大學(xué)人事信息化管理的重要性

1、大學(xué)人事信息化管理的重要性【摘要】大學(xué)人事管理人員要適應(yīng)社會(huì)的技術(shù)進(jìn)步，逐漸轉(zhuǎn)變工作方式，改進(jìn)工作方法完成從管理型向服務(wù)型隊(duì)伍轉(zhuǎn)變，人事信息化管理為工作方式的轉(zhuǎn)變提供了可能，人事信息化管理有著很多的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行人事信息化管理可以提高人事管理人員的工作效率，提升服務(wù)水平，促進(jìn)學(xué)校又好又快的發(fā)展。 【關(guān)鍵詞】大學(xué)；人事管理；信息化 隨著現(xiàn)代化進(jìn)步、信息化發(fā)展，日益革新的新技術(shù)要求我們順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，吸收先進(jìn)的理念，吸納并應(yīng)用新技術(shù)，提高工作效率，提升服務(wù)水平。目前人事管理正在由管理型在向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，提升服務(wù)質(zhì)量，勢(shì)必要求提高工作效率，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)辦公正在成為一種新的辦公趨勢(shì)。 1.人事管理的現(xiàn)狀 1.1人

2、事管理崗位總體偏少 大學(xué)的各個(gè)崗位數(shù)量所占比例均需在省人力資源和社會(huì)保障廳處備案，崗位設(shè)置數(shù)量受限。又由于人事處負(fù)責(zé)教職工的調(diào)離、調(diào)入及分配工作，經(jīng)常有待分配的職工，暫留人事處幫忙，形成人事處的職能部門(mén)人手充足的假象。事實(shí)上待分配的人員只是短期內(nèi)做一些事務(wù)性工作，但是對(duì)于處理大量的專業(yè)性、業(yè)務(wù)性事務(wù)，待分配人員無(wú)法與專門(mén)從事人事管理人員相比，而專業(yè)性、業(yè)務(wù)性事務(wù)基本為人事管理的核心工作。隨著大學(xué)教育辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，人才隊(duì)伍建設(shè)不斷壯大，人事管理崗位數(shù)量變化卻不大，與辦學(xué)規(guī)模形成了較大的反差。 1.2人事管理的事務(wù)性工作多而復(fù)雜 與專業(yè)性、業(yè)務(wù)性事務(wù)相比，人事處事務(wù)性工作反而更多，更復(fù)雜。具體表

3、現(xiàn)在，事務(wù)性工作頻繁，如辦理教職工的在職證明，辦理教職工的收入證明，因私護(hù)照的借出及收繳管理，教職工的年度考核表及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表的歸檔，新教職工的入職報(bào)到，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等都需要大量的人手來(lái)做這些事務(wù)性工作。因而事務(wù)性工作占據(jù)的人力資源其實(shí)更多。 1.3人事工作關(guān)系到學(xué)校的安全與穩(wěn)定 隨著時(shí)代的進(jìn)步，管理人員的思想觀念也逐漸得到了改變，人事管理隊(duì)伍其實(shí)是一支學(xué)習(xí)型、研究型、服務(wù)型隊(duì)伍。人才爭(zhēng)奪日趨激烈，誰(shuí)能在服務(wù)水平上超越對(duì)手，誰(shuí)將會(huì)吸引更多的人才到校工作。時(shí)代要求管理人員必須成為服務(wù)人員，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。伴隨著大學(xué)教育水平的提升，影響力不斷擴(kuò)大，吸引人才的能力增強(qiáng)，教師隊(duì)伍整體上在不斷壯大，

4、人事管理人員面向服務(wù)的對(duì)象總量同時(shí)也在增加。且人事工作無(wú)大小，任何一件事情都關(guān)系到教職工的切身利益，如果服務(wù)不到位，勢(shì)必會(huì)引發(fā)教職工的不滿，影響學(xué)校的安全與穩(wěn)定。盡管教職工數(shù)量的增長(zhǎng)增加了工作人員的工作量，工作人員依然要保質(zhì)保量的完成服務(wù)工作，因此，做人事工作必須嚴(yán)謹(jǐn)，容不得絲毫差錯(cuò)，這也是維護(hù)學(xué)校安全與穩(wěn)定的要求。 2.人事信息化管理的優(yōu)勢(shì) 2.1少跑路多辦事，提高工作效率 信息化管理的好處在于信息共享，操作方便。讓信息及時(shí)動(dòng)起來(lái)，教職工少跑冤枉路，減少教職工的等待時(shí)間，提高管理人員的工作效率，提升服務(wù)水平。人事管理人員平時(shí)要做大量的重復(fù)性事務(wù)工作，既耗費(fèi)工作人員的大量時(shí)間，也在消耗教職工的

5、寶貴時(shí)間。信息化管理恰好能夠減少教職工的等候時(shí)間，且網(wǎng)上辦公流程使管理程序更加規(guī)范化、透明化。 2.2方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確上報(bào) 人事處掌握著全校教職工的基本信息，因此凡是與人事相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)皆出自人事部門(mén)，這就要求人事處所掌握的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。數(shù)據(jù)報(bào)表樣式多，信息量大是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一大特征。有些報(bào)表側(cè)重職稱、年齡結(jié)構(gòu)，有些報(bào)表側(cè)重學(xué)科類別，有些報(bào)表側(cè)重崗位類別，還有些報(bào)表側(cè)重學(xué)歷信息、留學(xué)信息等等，統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)五花八門(mén)，各式各樣。傳統(tǒng)的Excel表格方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但是大量的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，需要的信息又不止在一兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)，有些信息甚至分布在四五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，此時(shí)傳統(tǒng)的Excel表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯現(xiàn)出了短

6、板，報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便程度遠(yuǎn)低于使用信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。信息化管理平臺(tái)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息，可以整合各個(gè)科室的數(shù)據(jù)庫(kù)，將數(shù)據(jù)高度融合統(tǒng)一，不管報(bào)表要求統(tǒng)計(jì)任何數(shù)字，均可以從信息化管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)篩選需要的字段數(shù)字，大大減小了統(tǒng)計(jì)使用的時(shí)間成本和勞務(wù)成本。且由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計(jì)結(jié)果不易出錯(cuò)，相較于幾個(gè)Excel表格之間數(shù)據(jù)調(diào)用，減少了出錯(cuò)幾率。 2.3節(jié)約資源，釋放空間 實(shí)行人事信息化管理的一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于，減少了紙張的使用，節(jié)約了辦公用品的成本，其次紙張資料歸檔占據(jù)了過(guò)多的空間，給有限的辦公區(qū)域帶來(lái)的一定的影響，而無(wú)紙化辦公既節(jié)約了紙張同時(shí)也緩解了辦公空間不足的問(wèn)題。另外信息化辦公最重要的優(yōu)勢(shì)是，釋放了做大量重復(fù)性事務(wù)工作的人手，這也給學(xué)校節(jié)約了人力資源成本，緩解了人事部門(mén)工作人員不足的問(wèn)題。事務(wù)性工作不可避免，但是大部分事務(wù)性工作基本可以在信息平臺(tái)上完成，人事管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，提高工作效率，提升服務(wù)水平。 總結(jié) 大學(xué)人事信息化管理有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，與傳統(tǒng)的人事管理相比，在于信息平臺(tái)可以共享信息，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)篩選，方便教職工辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，教職工少跑路，縮短辦事時(shí)間，提高管理人員的工作效率，提升管理人員的服務(wù)水平。但是實(shí)現(xiàn)人事信息化管理需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，需