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文檔簡介
1、服務(wù)實(shí)施方案1、服務(wù)模式及配套措施為了確保此次項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目圓滿完成,確保產(chǎn)品的應(yīng)用效果,及時、高效的服務(wù)和完善的服務(wù)方案是取得項(xiàng)目成敗的重要因素。我公司本著“一切為客戶著想,急用戶之所急,想用戶之所想” 的服務(wù)宗旨,以“保障產(chǎn)品的穩(wěn)定、高可靠運(yùn)行,充分發(fā)揮產(chǎn)品的功效”為目標(biāo),為本次項(xiàng)目制定了更加完善的服務(wù)和實(shí)施保障制度,確保在實(shí)施完工后穩(wěn)定、可靠、安全、不間斷運(yùn)行,更好的滿足業(yè)主在服務(wù)方面的要求。本次建設(shè)中特地為本次項(xiàng)目建設(shè)提供級別最高、服務(wù)內(nèi)容最為全面的項(xiàng)目管理流程,保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行、快速修復(fù)。本次建設(shè)采取的項(xiàng)目管理總體開發(fā)、實(shí)施流程如下:項(xiàng)目管理總體開發(fā)、實(shí)施流程圖2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)立方案
2、、運(yùn)作流程、管理方式及計劃此次目建設(shè)主要基于目前支隊(duì)已有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺的軟硬件基礎(chǔ),充分利用現(xiàn)有條件,完成平臺搭建和目前可接入的信息、數(shù)據(jù)的采集處理,并初步呈現(xiàn)成果。針對本項(xiàng)目,我公司將組織最優(yōu)秀的項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員和應(yīng)用實(shí)施及培訓(xùn)服務(wù)人員等,組成強(qiáng)有力的項(xiàng)目組承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施工作。公司將確保參加本項(xiàng)目的所有人員都熟悉微服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)且從事過相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)和交通規(guī)劃設(shè)計相關(guān)工作,全力保障項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按量完成。公司通過建立嚴(yán)密的項(xiàng)目管理實(shí)施小組,充分融合公司和客戶的資源,讓客戶的技術(shù)人員參與全程建設(shè),保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和與客戶的交接。同時為保障實(shí)施工作,需成立一個質(zhì)量監(jiān)督小組,對整個工程
3、實(shí)施的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。項(xiàng)目組成員及職責(zé):項(xiàng)目小組是針對具體項(xiàng)目建立的臨時團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、管理工作,我們將由一名長期從事該類項(xiàng)目實(shí)施的資深工程師成立項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場培訓(xùn),全力配合業(yè)主完成項(xiàng)目實(shí)施。 實(shí)施組織架構(gòu)3、人員配備及管理培訓(xùn)方案3.1 人員配備配置人員如下:(1)項(xiàng)目經(jīng)理:1 人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目統(tǒng)籌,項(xiàng)目監(jiān)督。(2)實(shí)施組:組長 1 人,組員 2 名;負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件部署和調(diào)試。(3)研發(fā)組:組長 1 人,組員 3 干;負(fù)責(zé)整體架構(gòu)與功能實(shí)現(xiàn)。(4)質(zhì)量保證組:組長 1 人,組員若干;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和文檔報告。3.2 人員培訓(xùn)方案(1)受訓(xùn)人員的要求
4、和培訓(xùn)目的接受培訓(xùn)的人員包括領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和操作人員,所有受訓(xùn)人員必須具備一定文化素質(zhì),技術(shù)人員要具有一定專業(yè)計算機(jī)知識。培訓(xùn)主要讓使用單位能對整個系統(tǒng)全面了解,熟悉日常維護(hù)工作,有能力處理一般性問題,并消除系統(tǒng)因使用或操作不當(dāng)而引起的故障,減少突發(fā)故障的發(fā)生。培訓(xùn)人員應(yīng)涵蓋項(xiàng)目所有干系人,培訓(xùn)次數(shù)不少于 3 次。培訓(xùn)內(nèi)容及材料需由業(yè)主最終審核。(2)培訓(xùn)課程大綱系統(tǒng)培訓(xùn),包括:系統(tǒng)構(gòu)成和基本原理。系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作及熟練訓(xùn)練,包括:系統(tǒng)安裝、運(yùn)行以及維護(hù)。在各種不正常情況下,維持系統(tǒng)運(yùn)行的操作,包括:測試、維護(hù)、故障診斷和故障定位。值班、監(jiān)視、記錄、數(shù)據(jù)與資料的收集和整理的訓(xùn)練。系統(tǒng)常見故障
5、的排除及日常維護(hù)、保養(yǎng)方法的學(xué)習(xí)。 在系統(tǒng)部署實(shí)施階段選擇性的現(xiàn)場觀摩.(3)培訓(xùn)人員資質(zhì)所有課程的培訓(xùn)講師,均為資深的培訓(xùn)工程師,具有豐富的產(chǎn)品、系統(tǒng)及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),能夠接受培訓(xùn)內(nèi)容,勝任培訓(xùn)工作。所有的培訓(xùn)課程和示范均由資深的培訓(xùn)工程師進(jìn)行,培訓(xùn)工程師不僅具備該領(lǐng)域的專長,同時還具備與受訓(xùn)人員之間進(jìn)行簡明有效的溝通的能力。培訓(xùn)開始前我方將提供一份培訓(xùn)的詳細(xì)計劃,包括培訓(xùn)日期、授課方式、教材及教員職稱與經(jīng)歷,并報請批準(zhǔn)。培訓(xùn)過程全程接受監(jiān)督。(4)培訓(xùn)資料和手冊編制和提供本技術(shù)文件中描述的培訓(xùn)工作所需的所有培訓(xùn)手冊。根據(jù)參加各項(xiàng)培訓(xùn)課程人員的數(shù)目,向每一個參加人員提供全部有關(guān)的培訓(xùn)手冊。培訓(xùn)課程
6、使用我公司提供的有關(guān)文件,并且在各培訓(xùn)班開始之前完成有關(guān)文件認(rèn)可后的最終稿。最終稿的培訓(xùn)材料將于開始培訓(xùn)工作之前提交業(yè)主確認(rèn)。我公司將提交包括所有培訓(xùn)手冊的完整的電子文件。由業(yè)主將提供培訓(xùn)所需的所有場地、測試設(shè)備和任何必須材料。(5)培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容 針對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各子系統(tǒng)相互間的關(guān)系;系統(tǒng)管理權(quán)限的設(shè)置;系統(tǒng)重要參數(shù)的設(shè)定和修改; 系統(tǒng)操作管理過程中的重要事項(xiàng); 針對技術(shù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:能較深入地了解項(xiàng)目的工作原理、系統(tǒng)組成、傳輸鏈路、業(yè)務(wù)功能和方法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)要求,能全面地掌握項(xiàng)目各組件安裝、維護(hù)和使用。 提供系統(tǒng)操作手冊及系統(tǒng)維護(hù)說明書3
7、.3 人員管理服務(wù)人員應(yīng)努力做到精通業(yè)務(wù)、吃苦耐勞、文明禮貌,遵守公司制定的值班規(guī)定和文明準(zhǔn)則?;疽笕缦拢海?)需提供全程技術(shù)支持,必要時可現(xiàn)場可參與值班、升級等操作。(2)需熟悉現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;熟悉項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或接口的調(diào)試方法。(3)需熟悉微信服務(wù)器日常維護(hù),能有效處理微信服務(wù)器常見問題。(4)應(yīng)按計劃對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、邊界等等進(jìn)行巡檢,并做好巡檢記錄。(5)維護(hù)要及時,必須做到當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)天現(xiàn)場檢查。檢查、維修要留有記錄臺賬。(6)發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)及時準(zhǔn)確地向分管領(lǐng)導(dǎo)和值班領(lǐng)導(dǎo)報告。(7)要熟記業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)常用電話號碼,保持工作溝通。(8)把安全放在第一位,機(jī)房維護(hù)時應(yīng)配備防靜電裝備等必須
8、安全用具。(9)現(xiàn)場維護(hù)遇到領(lǐng)導(dǎo)要主動起立迎接,用尊稱打招呼、禮貌回答領(lǐng)導(dǎo)的提問。(10)現(xiàn)場與其他協(xié)作單位工作時,要注意文明禮貌,使用禮貌用語。(11)遵守公安網(wǎng)操作規(guī)范,禁止拷入/拷出文件操作。不得泄漏內(nèi)部信息。4、擬設(shè)立的各項(xiàng)管理規(guī)章制度公司采用工程化的項(xiàng)目管理方法,遵循 ISO9001 質(zhì)量體系,基于 ISO9001 程序文件項(xiàng)目管理程序,進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)和有效的項(xiàng)目控制與管理。從組織和技術(shù)兩個方面對項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格、規(guī)范和有效的管理。主要方法和手段為:(1)建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,和客戶共同成立管理和技術(shù)兩條線的管理組織,由具有豐富專業(yè)技術(shù)知識及經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員組成項(xiàng)目實(shí)
9、施隊(duì)伍。(2)組成獨(dú)立的質(zhì)量監(jiān)督和審核小組,對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行審核與把關(guān)。(3)用戶的需求和利益第一。是否將用戶的需求和利益放在第一位考慮,是決定系統(tǒng)能否成功的關(guān)鍵。在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,能與用戶緊密配合,時刻把用戶的需求和利益放在第一位考慮。(4)建立例會、報告制度。定期召開項(xiàng)目例會,每個參與項(xiàng)目的人員定時或不定時向直接主管提交規(guī)范化的書面工作報告,有關(guān)工程中的問題及其處理辦法有嚴(yán)格的審批制度進(jìn)行控制。(5)嚴(yán)格規(guī)范的文檔管理。成立了專門人員的對項(xiàng)目文檔進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理,并制定項(xiàng)目文檔的編寫規(guī)范。(6)項(xiàng)目文檔管理:包括管理文檔和技術(shù)文檔兩大部分。內(nèi)容覆蓋了項(xiàng)目執(zhí)行各階段的任務(wù)和具體要求、
10、采用的技術(shù)方法、各種設(shè)備或軟件系統(tǒng)的功能和性能參數(shù)、配置情況、技術(shù)圖紙等。所有文檔既建立印刷紙質(zhì)文檔,又建立專用的電子化工程文檔,分別提交給用戶。5、針對本項(xiàng)目特色服務(wù)(1)需求調(diào)研:實(shí)時對接需求,項(xiàng)目策劃人員上門調(diào)研需求。(2)本地化開發(fā)部署:項(xiàng)目研發(fā)人員上門駐點(diǎn)開發(fā)部署。(3)24 小時服務(wù)熱線:項(xiàng)目經(jīng)理 24 小時服務(wù)責(zé)任制,及時解決您的后顧之憂。(4)成熟經(jīng)驗(yàn)嫁接:將其他項(xiàng)目成熟經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到該項(xiàng)目,增加項(xiàng)目穩(wěn)定性。6、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量保證措施6.1、內(nèi)部崗位責(zé)任制度(1)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):審議和批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計劃,對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策。項(xiàng)目軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成技術(shù)總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)
11、項(xiàng)目過程所有文件的編寫;負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程文件的整理歸檔;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的進(jìn)度報告、簡報等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的交接。(2)項(xiàng)目實(shí)施職責(zé):施工方案確定及制定項(xiàng)目實(shí)施計劃,報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);確保按合同要求施工,貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和公司下達(dá)的有關(guān)質(zhì)量工作的要求和規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司的工程質(zhì)量目標(biāo);組織項(xiàng)目管理人員按規(guī)定的質(zhì)量和工作程序開展施工管理;定期組織現(xiàn)場例會,(3)項(xiàng)目質(zhì)量保證職責(zé):全程負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量監(jiān)督,掌握工程質(zhì)量情況,組織施工關(guān)鍵點(diǎn)檢查,定期上報質(zhì)量情況及有關(guān)報表,及時上報不合格情況,協(xié)助上級有關(guān)部門進(jìn)行損失評估和質(zhì)量處罰,督促施工人員落實(shí)糾正和預(yù)防措施,并根據(jù)客戶意見提出改進(jìn)意見。6.2、措施及
12、管理原則(1)加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo):開展項(xiàng)目建設(shè)前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對所有技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通,操作過程中則由技術(shù)和質(zhì)量人員跟班檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正消除。(2)選用先進(jìn)技術(shù),提高效率。(3)協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,盡可能協(xié)調(diào)多方位數(shù)據(jù),為項(xiàng)目建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。(4)科學(xué)分析工程重點(diǎn),優(yōu)化各個組織結(jié)構(gòu),合理安排實(shí)施順序。(5)協(xié)調(diào)好交叉作業(yè)的時間安排,力爭縮短實(shí)施準(zhǔn)備時間。(6)加強(qiáng)內(nèi)部管理,使項(xiàng)目管理真正做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理工作效率,營造出良好的實(shí)施環(huán)境,減少浪費(fèi)。6.3、安全文明施工(1)努力提高實(shí)施技術(shù)管理水平,確保全體實(shí)施人員的人身安全。(2)遵守國家和企業(yè)的安全規(guī)程。在任何情況下不得違
13、章指揮或違章操作。(3)進(jìn)入機(jī)房必須嚴(yán)格遵守機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度,對實(shí)施人員要做好項(xiàng)目介紹和安全教育。(4)在實(shí)施過程中統(tǒng)一行動,不得隨意觸摸、使用與實(shí)施無關(guān)的設(shè)備和線路。(5)遵守公安行業(yè)規(guī)范,做好實(shí)施工作的記錄工作,防止誤操作的事件發(fā)生。6.3、人員考核制度根據(jù)運(yùn)維管理的崗位工作性質(zhì),為提高項(xiàng)目的維護(hù)工作質(zhì)量和工作效率,特制定以下考核制度:(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控平臺及客戶端的正常運(yùn)行。(2)及時處理用戶咨詢與請求、及時填寫維護(hù)日志。(3)培訓(xùn)和指導(dǎo)業(yè)主正確使用系統(tǒng),避免操作不當(dāng)引發(fā)系統(tǒng)故障。(4)與開發(fā)人員跟進(jìn)系統(tǒng) BUG 處理的進(jìn)度,及時回復(fù)業(yè)主疑問。(5)對于各類型的故障,需做好記錄并與業(yè)主溝通,并保持跟進(jìn)直至解決。(6)無法處理的硬件故障,應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,記錄好處理意見,并跟蹤直至問題處理完畢。7、服務(wù)承諾(1)提供 7X24 小時熱線服務(wù),產(chǎn)品故障 10 分鐘內(nèi)電話響應(yīng);(2)一般故障平均修復(fù)時間:2 小時以內(nèi);(3)重
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