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文檔簡介
1、公關(guān)活動(dòng)策劃書篇一:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)20XX20XX學(xué)年第1學(xué)期期末考試論文題目課程編碼00393課程名稱學(xué) 號(hào) xxxxxx學(xué) 院考試時(shí)間 20XX-12-17杭州笨笨熊公司活動(dòng)策劃書 選課班 B01 公共關(guān)系學(xué) 任課教師 xxx 姓 名 xxx 藝術(shù)學(xué)院專 業(yè)視覺傳達(dá)目錄一、公關(guān)活動(dòng)背景 . 1二、調(diào)查分析 . 1三、公關(guān)活動(dòng)目標(biāo) . 1四、公關(guān)活動(dòng)主題 . 2五、公關(guān)活動(dòng)傳播渠道 . 2(一)、前期宣傳:. 2(二)、中期宣傳:. 2(三)、后期宣傳:. 2六、活動(dòng)相關(guān) . 3七、活動(dòng)內(nèi)容 . 3(一)、活動(dòng)方式:. 3(二)活動(dòng)事項(xiàng): . 4(三)工作安排: . 4(四)互動(dòng)環(huán)節(jié): . 5
2、八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 . 5九、公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 . 5杭州笨笨熊公司活動(dòng)策劃書一、公關(guān)活動(dòng)背景 江財(cái)麥廬園校區(qū)一共有兩個(gè)食堂,第一食堂與第二食堂。在半年前杭州笨笨熊公司承包第二食堂,投資巨款進(jìn)行改造裝修,但是人氣沒有預(yù)想的旺。一食堂投入不高,硬件相對(duì)較差,但到一食堂就餐人數(shù),可能比到二食堂就餐的人還多。這初步猜想是由于大多學(xué)生對(duì)二食堂的接受成都不高,還有新興的互聯(lián)網(wǎng)外賣的擠壓。主觀原因有笨笨熊公司(二食堂)的宣傳力度不夠。笨笨熊公司決定進(jìn)行一場全面的公關(guān)活動(dòng),提升二食堂的人氣,樹立高校聯(lián)盟餐飲品牌,一改這一學(xué)期的經(jīng)營不景氣。二、調(diào)查分析我們對(duì)整個(gè)校區(qū)的學(xué)生進(jìn)行抽樣問卷調(diào)查,調(diào)查的主要方向是麥廬學(xué)生的
3、就餐方向以及學(xué)生對(duì)二食堂的滿意程度,還有征詢學(xué)生對(duì)二食堂提的改善意見。(問卷題樣見附文)通過問卷反饋,得出以下結(jié)論:二食堂每天的就餐人數(shù)不如第一食堂人多,還有點(diǎn)外賣的人次比以往多了;有部分人覺得食堂口味不是很合適;學(xué)生滿意度不會(huì)太差,可能跟一食堂持平。三、公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)提升學(xué)校第二食堂在老師和同學(xué)們中的公關(guān)形象,樹立一個(gè)良好的口碑。進(jìn)一步完善第二食堂的全心全意為師生服務(wù)的理念。讓更多老師、同學(xué)到二食堂就餐,享受我們的服務(wù)。為創(chuàng)高校連鎖餐飲企業(yè)品牌更進(jìn)一步。四、公關(guān)活動(dòng)主題美食在校園,第二食堂等您參與五、公關(guān)活動(dòng)傳播渠道(一)、前期宣傳: 通過平面媒體,例如展板,條幅進(jìn)行預(yù)熱,讓大部分人知道這個(gè)活
4、動(dòng)。在學(xué)校食堂、操場、教學(xué)樓和實(shí)訓(xùn)樓周圍各道路口處掛上宣傳橫幅,時(shí)間維持大概活動(dòng)前一周左右。在學(xué)校的公告櫥窗處張貼活動(dòng)的海報(bào),注明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等有關(guān)內(nèi)容。(二)、中期宣傳:活動(dòng)前幾天,在學(xué)校通過密集宣傳,吸引參與者報(bào)名,觀眾到時(shí)參與捧場活動(dòng)前一周內(nèi),在??蛯W(xué)院廣播站上做廣告,將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等有關(guān)內(nèi)容廣而告之,傳播活動(dòng)信息,吸引同學(xué)關(guān)注,達(dá)到廣泛的輿論效應(yīng)。(三)、后期宣傳:借活動(dòng)的影響力的余溫,繼續(xù)提升學(xué)校第二食堂在老師和同學(xué)們中的公關(guān)形象,提升名氣。為慶祝活動(dòng)順利舉行,二食堂舉行為期三天的就餐優(yōu)惠活動(dòng)。六、活動(dòng)相關(guān)1、時(shí)間:20XX年1月xx日2、地點(diǎn):江財(cái)麥廬
5、園校區(qū)第二食堂廣場3、主題:美食在校園,第二食堂等您參與4、準(zhǔn)備階段:溝通好學(xué)校和各部門人員,為活動(dòng)的有序和有效的進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。七、活動(dòng)內(nèi)容(一)、活動(dòng)方式: 舉辦一場廚藝大賽,邀請(qǐng)各地同學(xué)制作自己當(dāng)?shù)氐拿朗?,要求參賽者宣揚(yáng)中華飲食文化的美食節(jié)。第二食堂并提供各地美食送給大家品嘗,并且同時(shí)宣傳文明用餐。篇二:公關(guān)策劃書公共關(guān)系策劃期末作業(yè)公關(guān)策劃書姓 名專 業(yè) 年 級(jí)學(xué) 號(hào)年7月 20XX公關(guān)策劃書夢園賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案活動(dòng)一、背景夢園賓館為夢園集團(tuán)在四平開辦的一家四星級(jí)賓館,夢園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾
6、家賓館。四平夢園賓館是夢園集團(tuán)在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級(jí)賓館。對(duì)于四平這樣的中型城市,夢園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團(tuán)想以幾個(gè)大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。作為一個(gè)新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對(duì)手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住。活動(dòng)總主題1、夢園您夢想的家園!2、給您回家的感覺夢園賓館3、你我共建美好家園4、您的家園由我們來建設(shè)二、活動(dòng)目標(biāo)通過本次活動(dòng),讓四平人們了解夢園、認(rèn)識(shí)夢園,對(duì)夢園有個(gè)感
7、性的認(rèn)識(shí)。三、活動(dòng)程序活動(dòng)方案1、前期指示牌宣傳(1)設(shè)置地點(diǎn):以夢園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體(6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案(1)主題:夢園賓館為您過生日!(2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。(3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館。(4)活動(dòng)概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過
8、生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由夢園賓館代為支付。(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):1)刊登活動(dòng)廣告:A、時(shí)間:開業(yè)前10天B、媒介:四平日?qǐng)?bào)、新文化報(bào)C、版面:1/4版D、文案內(nèi)容:標(biāo)題:夢園賓館為您過生日!正文 第一段:夢園賓館介紹正文 第二段:為您過生日活動(dòng)介紹夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦夢園賓館為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報(bào)名參加報(bào)名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;報(bào)
9、名地點(diǎn):夢園賓館一樓大廳辦事處報(bào)名須知:憑人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。2)先報(bào)名預(yù)定房間報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。酒水
10、限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。3)開張當(dāng)天:A、拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)B、舉行夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員
11、,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館 參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于四平日?qǐng)?bào)等美食版,發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)主題:夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)?。?)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天(2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:0010:00(3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)(5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。(6)定價(jià)員選擇:選擇方
12、式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。(7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng)廣告(8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資(9)需要確定菜價(jià)的菜名:由夢園賓館選擇。(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程(11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌(12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上
13、刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)主題:夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚?。?)活動(dòng)開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始(2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、篇三:公共關(guān)系活動(dòng)策劃書的寫法公文寫作:公共關(guān)系活動(dòng)策劃書的寫法公關(guān)策劃文案,又稱公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書,是開展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐
14、過程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定中級(jí)技能部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。 公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面:一.標(biāo)題一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。標(biāo)題可以直接寫成xx公司xx活動(dòng)策劃書,也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語作為主標(biāo)題,而將xx公司xx活動(dòng)策劃書作為副標(biāo)題列在其下。標(biāo)題撰寫要明白易懂。二.前言也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)?,社?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)
15、的策劃、組織和實(shí)施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì)使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。 前言撰寫要簡明扼要。三.調(diào)查分析公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn),問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。四.目標(biāo)戰(zhàn)略為了提高公
16、關(guān)活動(dòng)的效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。 目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要,是否針對(duì)組織存在的問題等。五.創(chuàng)意說明創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括:1.活動(dòng)主題。2.活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。3.標(biāo)語。4.宣傳
17、作品等?;顒?dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。六.媒介策略公共關(guān)系活動(dòng)過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。七.活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。 活動(dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。九.效果評(píng)估正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo),實(shí)事求是,并給出
18、評(píng)估的效果的方法。十.署名文案最后需寫明:1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。2.策劃書寫作時(shí)間。x年x月x日。 :考試大-秘書資格考試普通的策劃書格式如下:一、序言/前言二、市場分析/市場背景三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢分析四、市場戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷策略五、廣告或促銷文案六、媒體投放分析/計(jì)劃七、費(fèi)用預(yù)算八、前景預(yù)測/效果評(píng)估要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯(cuò),還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就
19、是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。一,策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如年月大學(xué)活動(dòng)策劃書,臵于頁面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面.二, 活動(dòng)背景 :根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介,主要執(zhí)行對(duì)象,近期狀況,組織部門,活動(dòng)開展原因,社會(huì)影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī).其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,弱點(diǎn),機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃.如情況不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究
20、等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充.三, 活動(dòng)目的,意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的,意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)利益,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出.活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性,可行性,時(shí)效性四,資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.五,活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目
21、,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查.人員的組織配臵,活動(dòng)對(duì)象,相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮.這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布臵,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領(lǐng)導(dǎo)講話,司儀,會(huì)場服務(wù),電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡(luò),技術(shù)支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),接送車輛,活動(dòng)后清理人員,合影,餐飲招待,后續(xù)聯(lián)絡(luò)等.請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié).六,經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出.七,活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避
22、免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明.八,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,負(fù)責(zé)人).注意:1, 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡,頁面美觀;2, 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3, 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4, 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5, 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書活動(dòng)策劃書格
23、式要求一、策劃書名稱 寫清策劃書名稱,簡單明了,如“活動(dòng)策劃書”,“”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。二、活動(dòng)背景、目的與意義 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一
24、次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)?;顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場地因素、天氣狀況等等。四、活動(dòng)開展形式協(xié)會(huì)須注名所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等.五、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動(dòng)開展作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于
25、統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配臵、場地安排情況等);注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動(dòng)安全 對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位臵。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。公關(guān)策劃書是按照特定格式記載公共關(guān)系調(diào)查結(jié)論、公共關(guān)系策劃成果的應(yīng)用文,是開展公共關(guān)系活動(dòng)的藍(lán)本,由三個(gè)方面構(gòu)成,即項(xiàng)目標(biāo)題、正文內(nèi)容和署名。其中,項(xiàng)目標(biāo)題一般采用公文式標(biāo)題,如“上海市第一
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