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文檔簡介
1、HQ公司員工關系管理現(xiàn)狀調(diào)查分析5600字 物業(yè)公司員工關系管理困境研析物業(yè)企業(yè)員工關系管理方案構建緒論國內(nèi)外關于員工關系管理理論基礎HQ公司基本情況與人力資源概況HQ公司員工關系管理現(xiàn)狀調(diào)查分析HQ公司員工關系管理的優(yōu)化方案員工關系管理優(yōu)化方案的實施保障物業(yè)公司員工關系強化研究結論與參考文獻3.3 HQ 公司員工關系管理現(xiàn)狀調(diào)查分析為更深入地了解員工對 HQ 公司員工關系管理現(xiàn)狀的意見和建議,找到員工關系管理的關鍵點和制約因素,筆者采用員工內(nèi)部訪談和匿名問卷調(diào)查的方式來查找問題。3.3.1 員工訪談為了更精確地制作問卷調(diào)查,筆者先采用員工訪談的形式,在公司各部門隨機選取部分員工做為訪談目標,
2、所涉及的內(nèi)容主要有:員工每天上班時間、工作區(qū)人員配置情況、員工的工資構成和期望工資、員工的職業(yè)規(guī)劃以及員工關系管理存在的不足等開放型問題。經(jīng)過對訪談結果的分析,有近五分之二的員工認為工作強度太大,三分之一的員工認為部分崗位人員配備過多,工作強度小,說明公司在工作分配和資源配置方面有不合理現(xiàn)象;在上班天數(shù)方面,近半數(shù)員工每個月僅休息 2 天,保安員為保證足夠的加班,每個月幾乎不休息,且其中有 4-5 天每天要連續(xù)上班 16 個小時,說明員工的工作時間太多,沒獲得足夠休息。在薪酬福利方面,正式員工與合同區(qū)別太大,保安員的工資主要是由本地的最低基本工資+加班工資,保潔員工資則比較固定,保持在略高于本
3、地平均工資這一水平,說明公司員工現(xiàn)有的工資水平并不高,可能直接導致員工的滿意度和積極性低。在員工關系管理方面,員工反映的問題主要集中在員工與領導缺乏溝通,員工中分幫結派;情況嚴重,工資待遇沒有統(tǒng)一標準,員工工作沒有熱情,僅為了工作而工作,企業(yè)制度落不到實處等。3.3.2 問卷調(diào)查(1)員工問卷調(diào)查的設計針對員工訪談所發(fā)現(xiàn)的問題,為更深層次地了解員工關系管理存在的問題,筆者設計了調(diào)查問卷,本次問卷分兩部分:第一部分是受訪者的個人基本情況,包括性別、年齡、戶籍地、受教育程度、工作崗位、勞動關系等基本要素,第二部分是涉及員工關系管理方面,主要是員工溝通管理、人際關系、自我存在感及企業(yè)文化等方面。對于
4、有效問卷,采用五點計分法,即先 A 選項得 1 分,B 選項得 2 分,C 選項得 3 分,D選項得 4 分,E 選項得 5 分。為了更好地滿足調(diào)查的需求,本樣本在選擇受訪對象時,盡可能選擇不同項目部、不同年齡層次、不同學歷和職位的員工進行調(diào)查,確保所回收的數(shù)據(jù)涵蓋面廣,更具代表性。問卷以 WORD 文檔在互聯(lián)網(wǎng)以及紙質(zhì)形式進行發(fā)放和回收,其發(fā)放與收集的途徑主要由筆者通過朋友在其公司同事間的 Q 群以及筆者親自發(fā)放與收回兩種方式進行,問卷共發(fā)放 256 份,回收 230 份,回收率達 89.9%.其中有效問卷數(shù)量為 223 份,問卷有效率達為 96.9%.(2)信度和效度分析變量信度分析是指問
5、卷變量設計的一致性和可靠性程度,而效度分析是指問卷測試結果的有效性,用于驗證結果的力度。從表 3-4 可以看出,整體量表的信度系數(shù)0.7,分量表的信度系數(shù)0.6,故具有較高的可信度。進行巴特利球度檢驗及 Kaiser-Meyer-Olkin 樣本檢驗,以檢測各變量間是否具有相關性,只有當變量間的相關性較高時,就適合做因子分析。其標準如下:當Kaiser-Meyer-Olkin 值大于 0.7 則適合做因子分析,而 KMO 值在 0.5 以下則不適合做因子分析。(3)調(diào)查結果分析本次調(diào)查樣本男性與女性比例為:40.81:59.19,女性略多于男性,這也符合目前大多數(shù)物業(yè)公司保潔業(yè)務和收費業(yè)務主要
6、由女生從事;其次本次調(diào)查中受訪者年齡跨度也比較大,30 歲以下代表目前國內(nèi)各行各業(yè)從業(yè)人員的核心力量,但在物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員中僅占 11.21%,這表示現(xiàn)在的青年人并不愿從事物業(yè)行業(yè)。而受訪者的文化程度分布僅高中以下水平就達 75%之多,這種學歷構成情況反映了當前物業(yè)行業(yè)的從業(yè)人員多數(shù)文化素質(zhì)低;被調(diào)查者的工作年限近半數(shù)為一年以下,表明物業(yè)行業(yè)員工流動性非常大,且多數(shù)為外來工,他們背景離鄉(xiāng),每年年末回家鄉(xiāng)過年,之后再重新入職。通過系統(tǒng)地進行統(tǒng)計,被調(diào)查者的基本信息統(tǒng)計如表 3-6.至于公司的勞務關系,其中有 56.05%的員工屬于合同工,他們的崗位主要分布在基層崗位,同勞務派遣工一樣,大體是做保
7、安員跟保潔員,但他們跟勞務派遣員工還是有區(qū)別的,公司會給他們購買五險一金,而勞務派遣方大部分未購買五險一金,這樣用工是存在風險的?,F(xiàn)今我國的勞動關系發(fā)展趨勢是由最基本、健康的法律契約慢慢向心理契約靠近。然而在大部分企業(yè)中,員工的維權意識日益增強,他們更注重于自我意識的保護,而仲裁機構基于保護弱者的立場,致使企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴。由于調(diào)查是隨機抽取樣本,同時從以上被調(diào)查人員的構成特征來看基本已涵蓋公司各層員工,而問卷所反映的情況基本上可以反映出公司目前對員工關系管理現(xiàn)狀的想法和意愿,下面依次從溝通管理、員工參與管理、員工人際關系管理、員工情緒管理、企業(yè)文化建設等五個方面對調(diào)查結果進行分析。(
8、1)溝通管理方面所謂溝通是信息、思想和情感在個人或群體之間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程,以達到實現(xiàn)既定目標的目的。溝通強調(diào)的是一種雙向性,強調(diào)的是雙方共同的交流。問卷在溝通管理方面主要調(diào)查了員工向上司反映問題的機會,信息溝通充分程度、合理化建議現(xiàn)狀,其中關于員工向上司反映問題的機會,61.9%的被調(diào)查者認為機會很少,且主要集中在底層員工,僅 8.9%的受訪者認為有較多機會反映情況,這說明公司沒有提供足夠的機會給員工向上司反映困難,這將在一定程度上影響員工的工作積極性。關于信息溝通的充分程度,有 64.2%的受訪者認為信息溝通不充分,僅 35.6%受調(diào)查者認為信息溝通一般或較好,大部分分布在基層管
9、理者和管理層,這說明公司存在很嚴重的溝通管理問題。關于合理化建議,有近半的被調(diào)查者曾對公司提出過合理化建議,但這其中有 70%提出的意見并未采納,且部分被采納的提意見人并未受到物質(zhì)或精神上的獎勵。由于 HQ 公司一般接管的多是企事業(yè)單位,而所負責的項目除了由項目負責人直接負責外,也受業(yè)主單位的指導,這就造成了員工一般都受雙層領導,除了正常工作范圍內(nèi)的本職工作外,而對于業(yè)主單位臨時任務或者其他非正常工作任務都會要求 HQ物業(yè)公司的員工去完成,這其中都會發(fā)生各種矛盾和誤解,而這些矛盾的處理方式將直接影響企業(yè)的員工關系管理,其次 HQ 公司在員工管理方面,由于部分基層管理者是直接從基層員工提拔上去,
10、文化層次低,各方面水平不高,缺少主動溝通的意識,導致很多矛盾得不到及時解決,從而引起溝通不暢,矛盾深化的現(xiàn)象,進而影響本項目業(yè)務的進展。由于員工的溝通意識不強,加上基層管理者擔心問題發(fā)生后受批評,于是往往采取一些壓抑、逃避等消極的方式來處理問題,能不上報公司的堅決自己把它壓下來,能夠推后處理的決不積極主動,甚至有些還會有踢皮球;現(xiàn)象。進而影響員工的忠誠度和工作積極性。第三,一般物業(yè)公司都是經(jīng)過招投標來承接業(yè)務,HQ 公司也不例外,公司中標某個項目后,并沒有過多的時間來進行人員招聘、培訓,常常是從之前的項目匆匆抽調(diào)部分員工到新項目,這就造成了兩個項目人員的變動和空缺,而由于是新接項目,項目運行起
11、初都比較混亂,管理者更沒有精力和時間來聽取員工意見、申訴,處理員工關系,造成新項目的員工關系管理的滯后。當企業(yè)與員工、員工與員工之間出現(xiàn)糾紛與矛盾時,溝通就會成為解決問題最有效的渠道。而積極主動、正面及時地解決溝通引起的問題不僅可以減少矛盾帶給企業(yè)的負面影響,而且可以有效地提高員工的忠誠度。(2) 員工參與管理方面員工參與管理是企業(yè)制勝的保證,也是提高員工滿意度的重要手段,不同程度地讓員工參與組織的決策過程及各級管理,可以讓員工感受到上司的信任,從而產(chǎn)生自己的利益和公司的發(fā)展密切相關的這樣一種責任感和成就感。此部分主要是根據(jù)員工參與的意愿和參與渠道來設計題項,包括征詢意見會,職工代表大會、民主
12、生活會等,調(diào)查顯示,60%的被調(diào)查者沒參加過征詢意見會,70%的受訪者參加過本部門組織的民主生活會,但對于工會組織的活動,80%的受訪者并未參加,主要是由于公司非正式員工占比重,而工會活動大部分僅針對正式員工開放。關于參與管理的意愿,近乎所有員工都有意愿參與管理,這說明公司只要盡可能地為員工提供參與企業(yè)管理的機會,員工的熱情還是十分高漲的。HQ 物業(yè)管理公司的員工和基層管理員更關心自身的業(yè)績,對于公司長遠的發(fā)展計劃并不關心,基層員工并不參加公司決策性會議。而對于工會所組織的活動,因工會僅對公司正式員工開放,工會經(jīng)費僅保障正式員工的正常進行,而合同工并沒有這筆經(jīng)費,因此,工會舉行的各類比賽以及業(yè)
13、余愛好培訓班,合同工并沒有機會參加。譬如:每年 11 月底,工會都會舉行爬山活動,每個參加者都有一定的經(jīng)費補助,但這活動只針對正式員工,合同工及勞務派遣員工并沒有權利享受,造成員工心理陰影。除了管理者對員工參與管理的認識過于簡單和片面外,員工參與的渠道不暢通也是一個重要因素,第三個原因就是公司對員工的參與的激勵和培訓不夠,由于員工參與管理對技術和知識有一定的要求,因此雖然很多員工有意愿參與但仍有所顧忌,怕不被采納,不敢嘗試。所以如何調(diào)動這些員工的參與積極性是公司仍需努力的方向。(3) 員工人際關系管理方面問卷測試三種人際關系,即不同項目之間的員工關系、同一項目不同部門間的員工關系和諧程度、及同
14、一項目同一部門員工與員工之間的人際關系,其中 39.5%的員工認為不同項目間的員工關系和諧;而 75.3%的員工認為同一項目不同部門間的員工關系和諧,但僅 26.3%被調(diào)查者認為同一項目同一部門間的員工關系融洽。主要是由于 HQ 公司項目間聯(lián)系太少,而同一項目人情化;管理特征明顯。HQ物業(yè)有一半以上員工從事著保安和保潔業(yè)務,這兩類工作對員工的文化素質(zhì)和工作技能要求低,且同一個部門有不少員工來自同一個偏遠的鄉(xiāng)村,尤其大多數(shù)是來自湖南、貴州,四川、河南等地,他們背景離鄉(xiāng)外出找工,身邊的朋友也僅是老鄉(xiāng)。而作為基層管理員,也只是從他們中直接提拔,因此員工與基層管理員關系緊密,上下級關系不明顯,員工關系
15、管理方面更是靠人情管理,而不是靠企業(yè)文化、企業(yè)制度來維持。這就造成原本定下的規(guī)章制度形同虛設,沒有說服力,有關系、有后臺的人堂而皇之地向規(guī)章制度要求例外,要求特殊。于是在種種因人而異、因情而異的變通下,原本剛性十足的制度也就變得蒼白無力,成為有名無實的形式玩偶,企業(yè)的內(nèi)部公平更是無可言說了。長此以往,公司員工分幫結派、搞小團隊;主義,對于幫;外的員工采取排斥、甚至敵對的態(tài)度。而對于來自同一個地方的老鄉(xiāng)或者親戚,則采取包庇、縱容等方式。因此,新員工很難容入公司這一大集體,遇到問題首先想到的不是解決,而是逃避,沒有歸屬感。導致員工不能以同舟共濟的心態(tài)對待企業(yè)的發(fā)展,很難達到員工與公司一心一意;.(
16、4)員工情緒管理方面問卷調(diào)查在員工情緒方面主要考慮了員工的工作感受、工作強度和壓力。關于工作感受,89.7%的被調(diào)查者認為自己工作單調(diào)無味,每天僅機械地完成份內(nèi)的工作,而對于工作壓力和強度,83.4%的受訪者表示工作強度大,且壓力不小,除了要面對公司的正??己酥猓幸环N職位本身帶有的無形壓力。社會大眾對物業(yè)從業(yè)人員的歧視讓員工備感缺少自尊。認為物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)工作,任何人都可以做,無需要求高學歷,高專業(yè)技能,不尊重物業(yè)從業(yè)人員,導致員工普遍心理壓力大,一有機會就想轉(zhuǎn)換工作崗位,跳出物業(yè)行業(yè)。從而造成物業(yè)從業(yè)人員隊伍的極其不穩(wěn)定。一旦員工跟業(yè)主發(fā)生沖突,管理層為維護業(yè)主的利益,甚至不捍衛(wèi)員工的基本權利,以致員工心靈受到踐踏。(5)企業(yè)文化建設方面企業(yè)文化是公司的靈魂,需要依靠制度和政策來保障,進而采取相關措施來建設和推進,才能直入精華。問卷調(diào)查在這部分涉及的問題主要有員工對企業(yè)歷史的了解程度、企業(yè)對員工是否以人為本;、員工對企業(yè)的感覺、對企業(yè)文化的認同程度、對公司獎懲制度的看法。調(diào)查結果顯示,75.8%被調(diào)查者一點不了解公司的歷史、企業(yè)使命、戰(zhàn)略政策等,28%的受訪者對公司的歷史等了解一般。81.2%的被調(diào)查者不知道或者不認同企業(yè)文化。19.3%的受訪者認為企業(yè)是以人為本;.僅 28.7%的被調(diào)查
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