時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧昊明.ppt

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2、論,讓我們先來(lái)討論,準(zhǔn)備: A4白紙, 一般書寫筆(紅,黑,藍(lán)筆) 請(qǐng)分組每組6-8人 ； 請(qǐng)你寫出每天花在工作最多的時(shí)間是什么? 請(qǐng)寫出每件工作平均花掉多少你多少時(shí)間? 每件事情請(qǐng)判斷它是急或不急, 重要或不重要 ； 請(qǐng)按照所花時(shí)間最多排序下來(lái)； 每組只要報(bào)告10個(gè)； 每一組指派一位代表報(bào)告,讓我們先來(lái)討論,請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí),A,B,C,D,重要,緊急,四象限原則（分清輕重緩急,時(shí)間可以管理,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,A,B,C,D,非重要，非緊急,非重要，緊急,事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)! -哥德,正確的行事優(yōu)先級(jí),四象限的事件舉例,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急

3、,A,B,C,D,非重要，非緊急,非重要，緊急,盡量避免擴(kuò)大A,盡量減少C事情,多投資時(shí)間在B,盡量避免D事情,四象限的時(shí)間配比,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī),緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無(wú)責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生,1.舍得 2.勇于拒絕 3.交待,1.怡情養(yǎng)性 2.輕松一下,時(shí)間管理架構(gòu),1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q 2.多花一點(diǎn)時(shí)間 去思考,1.決勝于廟堂 之上 2.灌能,均 衡,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,不重要的事,不合理的時(shí)間配置,高 效 能 組 織,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25,65-80,15,1,I,面對(duì)任何事情,馬上做,拒絕做,賦權(quán)給別人做,延遲做,值得做嗎 ,需親自做嗎 ,應(yīng)馬上做嗎 ,N,N,N,結(jié)論是,大石頭,小沙子,水,杯,子,理,論,學(xué)習(xí)的速度與賺錢的速度成正比,學(xué)習(xí),賺錢,高,低,：加一點(diǎn)理解 -