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1、 地方文獻(xiàn)工作對(duì)地方建設(shè)與發(fā)展的作用地方文獻(xiàn)工作對(duì)地方建設(shè)與發(fā)展的作用 地方文獻(xiàn)工作對(duì)地方建設(shè)與發(fā)展的作用 地方文獻(xiàn)論文 更新:2006-4-8 閱讀: 地方文獻(xiàn)工作對(duì)地方建設(shè)與發(fā)展的作用 我國(guó)現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)工作起源于20世紀(jì)40年代后期,首先開(kāi)展這一工作的是以杜定友先生為代表的廣東地方文獻(xiàn)工作,迄今有半個(gè)多世紀(jì)的歷史。 目前我國(guó)各省級(jí)圖書館均已開(kāi)展了地方文獻(xiàn)工作,可是由于開(kāi)展的時(shí)間早晚不同,同時(shí)由于各地區(qū)的條件差異,使得各圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展情況不盡相同,水平參差不齊。盡管如此,“地方文獻(xiàn)工作為地方各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)”這一方針都是相同的。地方事業(yè)的建設(shè)即是地方各項(xiàng)事業(yè)工作的興
2、建與發(fā)展,簡(jiǎn)單地說(shuō)分為物質(zhì)建設(shè)和精神建設(shè)兩個(gè)方面。地方文獻(xiàn)工作的作用,就是通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)資源的采訪收集、整理開(kāi)發(fā)、加工制作等工序后,為這些建設(shè)事業(yè)提供情報(bào)依據(jù)、文獻(xiàn)資料和參考數(shù)據(jù)等多方面的服務(wù)。 1 地方文獻(xiàn)工作的作用和意義 2 地方文獻(xiàn)工作在建設(shè)地方各項(xiàng)事業(yè)中所起的作用2.1 作為地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)決策的情報(bào)依據(jù)由于地方文獻(xiàn)能夠從歷史和現(xiàn)實(shí)的角度對(duì)當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源、地理、歷史、人口、社會(huì)結(jié)構(gòu)、文化風(fēng)俗、社會(huì)思潮、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、文教衛(wèi)生等各個(gè)方面做出全面及時(shí)的反映,因此可以作為重要的情報(bào)依據(jù),為各地政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策時(shí)提供參考。同時(shí)由于現(xiàn)代文獻(xiàn)工作有意識(shí)地對(duì)社會(huì)上的信息情報(bào)進(jìn)行主動(dòng)收集、整理,并且通過(guò)各種文獻(xiàn)形
3、式,可以及時(shí)準(zhǔn)確、有針對(duì)性地提供給各決策機(jī)構(gòu)。 2.2 為研究地方史提供基礎(chǔ)資料 地方文獻(xiàn)是具有很強(qiáng)史料性的文獻(xiàn)信息。文獻(xiàn)工作者將這些文獻(xiàn)資料收集整理后,可以作為編纂地方志的第一手材料提供給地方工作者,再由他們將這些材料經(jīng)過(guò)比較,篩選與歸納,按照方志編纂的體例組織起來(lái),編成新的地方年鑒和地方志。史學(xué)工作者可以通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)資料的研究,從中選取適用的史料,撰寫通史、斷代史或是各種專業(yè)史,也可以經(jīng)過(guò)綜合、研究,升華為新的史學(xué)理論、提出新的史學(xué)觀點(diǎn)。以首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心為例,自1989年以來(lái),先后為北京地區(qū)的方志工作者提供了北京合作供銷志料、北京近代體育史料、北京金融志料和北京煤炭流通志料、
4、北京郵史資料匯編、北京印刷工業(yè)志料以及北京人事管理史料叢編、北京飲食服務(wù)志料匯編、北京園林綠化志料等大型史料匯編。 2.3 為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報(bào)服務(wù) 地方文獻(xiàn)工作者可以借助自己手中的文獻(xiàn)資源,為各地的諸多行業(yè)都提供了大量的線索和數(shù)據(jù)等珍貴資料,幫助地方工作者解決在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中遇到的難題。 周恩來(lái)總理曾經(jīng)明確指示:“進(jìn)一步把歷史文獻(xiàn)中的科學(xué)技術(shù)等重要資料,用最新最科學(xué)方法,有系統(tǒng)地迅速整理出來(lái),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”?!拔覈?guó)是一個(gè)文化悠久的大國(guó),各縣都編有縣志,縣志中就保存了不少關(guān)于各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料,可是查起來(lái),就非常困難,所以我們除編印全國(guó)所藏方志目錄外,還要系統(tǒng)地整理縣志及其他書籍中有關(guān)
5、科學(xué)技術(shù)資料,做到古為今用”。周總理的指示為地方文獻(xiàn)工作者如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)指明了道路和方向。 2.4 為地方文化的傳承和發(fā)展提供史料依據(jù) 每個(gè)地方都有自己的地方特色,而地方特色最為突出的一個(gè)體現(xiàn)就是地方文化。在修建具有地方特色的建筑時(shí),地方文獻(xiàn)可以為其提供大量的文字資料和形象資料。在某些以某一特定地方為背景,或是描寫某個(gè)歷史人物的文學(xué)作品當(dāng)中,人物的衣著、語(yǔ)言,建筑物的樣式等等都要符合當(dāng)時(shí)歷史環(huán)境,而地方文獻(xiàn)工作者可以為這些作品提供歷史依據(jù),使作品更加真實(shí)可信。同時(shí)由于地方文獻(xiàn)保存了具有地方特色的民俗文化,一些已經(jīng)失傳或是很難覓到蹤影的老風(fēng)俗、老手藝通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的研究再次被人們熟知、掌握,
6、使得這些特色文化得以繼承發(fā)揚(yáng),避免了失傳。 3 地方文獻(xiàn)工作服務(wù)于地方建設(shè)的步驟 3.1 市場(chǎng)調(diào)研 這里說(shuō)的市場(chǎng)當(dāng)然不是傳統(tǒng)意義上的市場(chǎng),而是信息市場(chǎng),它是無(wú)形的,是商品市場(chǎng)的一個(gè)重要組成部分,是信息商品化的必然結(jié)果。地方文獻(xiàn)工作者所能夠提供的信息商品就是文獻(xiàn)信息。我們不難看出,地方文獻(xiàn)工作者本身既是信息生產(chǎn)者又是信息經(jīng)營(yíng)者,直接面對(duì)用戶。供求雙方的經(jīng)營(yíng)關(guān)系很簡(jiǎn)單;一種是用戶主動(dòng)找上門來(lái)提出自己的需求,我們則根據(jù)其需求提供相關(guān)的信息產(chǎn)品;另一種則是由于少了經(jīng)營(yíng)者這一中間角色,因此就要求我們必須主動(dòng)走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)的需求,做好市場(chǎng)調(diào)研。 現(xiàn)在社會(huì)早已進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)調(diào)研無(wú)非就是對(duì)市場(chǎng)需求
7、的一個(gè)分析。開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息要有其開(kāi)發(fā)的意義,我們要搞清楚我們服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí),服務(wù)對(duì)象的需求是什么,對(duì)方提出的需求市場(chǎng)前景如何以及我們是否能夠滿足對(duì)方的要求。一旦這些問(wèn)題全都調(diào)查研究好以后,我們便可以著手進(jìn)行文獻(xiàn)信息的整理、加工了。 3.2 前期準(zhǔn)備 確定課題以后,工作人員就要進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作了。這一階段的工作主要就是制定工作計(jì)劃,確定工作時(shí)限,然后著手準(zhǔn)備相關(guān)材料,查閱相關(guān)文獻(xiàn),在大量的文獻(xiàn)材料中篩選出課題所需的有用資料,這個(gè)查閱檢索過(guò)程相當(dāng)繁瑣,工作量比較大,這就要求工作人員要有耐心,同時(shí)還要細(xì)心,不能出現(xiàn)差錯(cuò),否則出來(lái)的就是廢品,沒(méi)有任何價(jià)值。檢索工作完畢后,對(duì)檢索出來(lái)的資料進(jìn)行最后的歸納
8、整理,為下一階段的工作做好準(zhǔn)備。 3.3 加工制作 這一階段的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,就是對(duì)已經(jīng)歸納整理出來(lái)的資料進(jìn)行復(fù)印、裝訂。同時(shí)做好匯編的目錄索引,編寫凡例說(shuō)明。如果制作的是圖像資料匯編,還要加上注釋說(shuō)明,使人一目了然,以方便客戶查閱。 經(jīng)過(guò)以上三個(gè)階段的工作,一件信息產(chǎn)品就被生產(chǎn)出來(lái)了。提供給客戶以后,文獻(xiàn)的價(jià)值得到了體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了其開(kāi)發(fā)的意義。以北京旅游業(yè)提供服務(wù)為例,首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心曾經(jīng)先后為北海公園、中山公園、陶然亭公園編制了相關(guān)史料匯編;為首都北郊的元大都土城遺址公園編制元大都?xì)v史文化資料匯編;為龍?zhí)逗珗@改建提供了背景資料,編制了專題文獻(xiàn)匯編中國(guó)的龍;為紫竹院公園擴(kuò)建工程編制了中國(guó)竹文化資料備檢;為滿足宣武區(qū)政協(xié)重新規(guī)劃天橋地區(qū),開(kāi)發(fā)旅游資源的需求,編制了天橋地區(qū)歷史資料匯編。這些史料匯編不僅對(duì)這些地方名勝起到了修復(fù)、擴(kuò)建的作用,同時(shí)也使人們了解到了其蘊(yùn)含的深厚歷史文化,使得北京地區(qū)的旅游資源得到了更深、更廣的開(kāi)發(fā)。 地方文獻(xiàn)的各種文獻(xiàn)資料,記載了一個(gè)地區(qū)古往今來(lái)的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的信息,集前人勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶,是地方物質(zhì)建設(shè)和精神建設(shè)的成果。地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)資源來(lái)源于地方建設(shè),通過(guò)地方文獻(xiàn)工作者收集整理,經(jīng)過(guò)二次文獻(xiàn)、甚至三次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)后,再反過(guò)來(lái)為地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提
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