略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用_優(yōu)秀論文

1、 略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用 略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用 作為州圖書館, 藏書的綜合性無疑是很重要的, 然而, 所藏圖書的地方性特色也是應(yīng)當(dāng)有所突出的。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是強(qiáng)化圖書館職能的一個(gè)重要方面。本文就地方文獻(xiàn)的征集、收藏、開發(fā)和利用。一、地方文獻(xiàn)的概念及內(nèi)容什么是地方文獻(xiàn)呢？地方文獻(xiàn)就是系統(tǒng)地揭示報(bào)導(dǎo)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、山川, 河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況, 具有某種參考價(jià)值或信息價(jià)值, 文字各異、版式不一、記錄知識(shí)的載體。簡(jiǎn)言之, 地方文獻(xiàn)是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會(huì)現(xiàn)

2、象的具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容又包含那些方面呢？根據(jù)地方文獻(xiàn)的不同形式、內(nèi)容、文種和學(xué)科, 其內(nèi)容大體包括：地方人士或長(zhǎng)期在本地居住工作的有影響人物的著述、手稿、書信、日記、字畫等, 地方出版, 既包含公開出版的報(bào)紙、書刊, 也包含那些非正式的出版物, 歷次編修的地方志和專志, 古今中外論及當(dāng)?shù)氐膶Ｖ?、調(diào)查報(bào)告、研究資料；有關(guān)地方工礦企業(yè)的產(chǎn)品報(bào)告、商標(biāo)、圖案等, 其它有關(guān)地方的歷史照片、地圖、民間契約、舊時(shí)代帳簿、宗譜、碑記、志銘、碣文、民謠等。地方文獻(xiàn)內(nèi)容多, 涉及面廣, 它上自天文, 下及地理, 旁至社會(huì)、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀?！坝浀乩韯t有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有

3、建置、職官、兵備、大事記；記經(jīng)濟(jì)則有戶口、田賦、關(guān)稅；記社會(huì)則有風(fēng)俗、方言、奇觀、祥異；記文獻(xiàn)則有人物、藝文、金石、古跡”, 其涉及面非常廣, 包括了各種學(xué)科。二、地方文獻(xiàn)的征集地方文獻(xiàn)的征集, 是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提, 隨著改革開放的不斷深化, 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 社會(huì)需要與之相適應(yīng)的著述資料、信息顯得更迫切, 而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“記錄”, 它為強(qiáng)化圖書館提供信息咨詢服務(wù), 打下了良好的基礎(chǔ)。因此, 必須搞好地方文獻(xiàn)的征集工作。筆者認(rèn)為, 行之有效的方法和措施有以下幾方面：1爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T的支持, 建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。圖書館要積極向地方

4、政府匯報(bào), 說明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性, 爭(zhēng)取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān), 有向圖書館呈繳的義務(wù), 應(yīng)嚴(yán)格遵照政府規(guī)定主動(dòng)呈繳各種地方文獻(xiàn), 要爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣畬?duì)征集地方文獻(xiàn)工作的重視, 請(qǐng)政府行文下發(fā)有關(guān)文件, 指出征集地方文獻(xiàn)的重要性及征集內(nèi)容。宣傳圖書館的重要作用, 積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)的征集工作。2掌握地方出版物情況, 有的放矢地開展征集工作。經(jīng)常與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢郑疲┞?lián)系, 主動(dòng)與出版單位接觸, 全面掌握和了解地方文獻(xiàn)出版情況、進(jìn)展、動(dòng)態(tài), 有目的地進(jìn)行征集工作。對(duì)己出版的地方文獻(xiàn), 但仍未收到呈繳本, 或在建立呈繳制度之前已出版

5、的地方文獻(xiàn), 應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向出版單位催繳或征集。3有針對(duì)性地做好地方文獻(xiàn)的征訂工作。應(yīng)了解當(dāng)?shù)貙W(xué)術(shù)活動(dòng)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)、科研課題的進(jìn)展情況, 掌握讀者、用戶需要而又缺藏的資料, 對(duì)口做好地方文獻(xiàn)的預(yù)訂, 委托代購(gòu)、郵購(gòu)、復(fù)印等工作, 及時(shí)征集讀者所急需的地方文獻(xiàn), 以便提供利用。4開展以搜集、宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動(dòng)。利用節(jié)日或圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng), 深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用, 讓更多的人得以了解, 知道地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值, 同時(shí)召開征集地方文獻(xiàn)的座談會(huì), 從個(gè)人和團(tuán)體的角度向廣大讀者進(jìn)行宣傳, 爭(zhēng)取支持, 亦可采取邊收邊展出的方式, 將已征集到的地方文獻(xiàn)選展, 進(jìn)一步宣傳地方

6、文獻(xiàn), 擴(kuò)大影響, 在展閱的基礎(chǔ)上廣泛地開展征集工作。5面向社會(huì), 廣泛地征集地方文集。地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物, 又絕大部分散失在某些單位或私人手中, 必須深入調(diào)查研究, 召開有關(guān)人士座談會(huì), 取得其支持和協(xié)助, 提供有關(guān)線索, 反復(fù)訪問搜集, 對(duì)數(shù)量極少的珍貴文獻(xiàn), 更要耐心細(xì)致、不厭其煩地登門訪求或征購(gòu), 盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有價(jià)值的地方文獻(xiàn), 要有計(jì)劃、有目的地深入本地區(qū)各市、縣有關(guān)單位進(jìn)行征集工作, 將此項(xiàng)工作納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制。在地方文獻(xiàn)搜集的過程中, 既要注意重點(diǎn)資料的搜集, 又要兼顧一般資料的搜集, 不要過早地盲目決定某些資料的取舍, 應(yīng)將搜集的面放寬些,

7、廣泛地搜集。三、地方文獻(xiàn)的利用征集地方文獻(xiàn)的目的是為了利用, 征集是手段, 利用才是目的。對(duì)征集到館的地方文獻(xiàn), 要及時(shí)整理, 盡量為讀者提供利用。1地方文獻(xiàn)的整理收藏。把廣泛征集到館的、繁雜的地方文獻(xiàn), 以科學(xué)分類, 正確地將其歸入所屬學(xué)科, 進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工整理, 準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的著錄與編排, 一定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的規(guī)則進(jìn)行, 采取整體著錄揭示其整體外部特征, 必要時(shí)再作單元著錄, 深層次揭示其有關(guān)內(nèi)容實(shí)質(zhì), 以便利用, 在地方文獻(xiàn)數(shù)量不大多, 暫不具備集中管理的條件下, 可采用分散管理的方法, 但要增設(shè)地方文獻(xiàn)目錄, 使之有序化、系統(tǒng)化, 以便檢索利用, 若地方文獻(xiàn)

8、數(shù)量多、內(nèi)容廣, 則應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理的方式, 設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏或地方文獻(xiàn)部, 將反映地方內(nèi)容的文獻(xiàn)資料相對(duì)的集中, 逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。2. 有目的地開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料, 隨著時(shí)間的推移, 其史料價(jià)值會(huì)隨時(shí)間的久遠(yuǎn)而增加, 而信息價(jià)值則因過時(shí)而減弱, 有大量的地方文獻(xiàn)記載了中華民族燦爛的文化, 反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀, 這對(duì)于未來的地區(qū)建設(shè)和發(fā)展將起著重要作用, 對(duì)目前從事科研經(jīng)濟(jì)開發(fā)的單位和同志, 具有重要的參考價(jià)值和借鑒作用, 要面向社會(huì), 根據(jù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)的進(jìn)展及科研課題的需要, 選擇編纂專題文獻(xiàn)資料, 通過精心閱讀有關(guān)文獻(xiàn)獲取資料, 將散見于文獻(xiàn)中的有關(guān)地方內(nèi)容的主題或事件資料, 進(jìn)行摘錄, 經(jīng)過整鯉, 匯編成冊(cè), 為專題研究者提供原始文字和依據(jù), 把文獻(xiàn)信息有目的的及時(shí)輸送到讀者手中。3聯(lián)合開發(fā)地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富, 形式、文種多樣, 具有重復(fù)使用價(jià)值, 因此, 收藏地方文獻(xiàn)的部門和單位較多。要調(diào)查了解本地檔案館、博物館、文物所、科情所、各類型圖書館、資料室收藏地方文獻(xiàn)的情況, 各館（所）應(yīng)以平等互利為基礎(chǔ), 發(fā)揮州圖書館學(xué)會(huì)協(xié)作協(xié)調(diào)的作用, 對(duì)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)互通有無, 進(jìn)行交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺、復(fù)印等, 不斷充實(shí)館藏, 謀求大范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)的資源共享。由州圖書館牽頭, 組織本地公共圖書館、專業(yè)圖書