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文檔簡(jiǎn)介

1、遞交名片的禮儀精品文檔,僅供參考遞交名片的禮儀篇一:遞交名片禮儀課堂內(nèi)容 名片禮儀 一、名片重要性 隨著社會(huì)的發(fā)展,名片成為人們互相認(rèn)識(shí)、交往的一個(gè)重要媒介和工具,是人們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的必備品,社交場(chǎng)合的介紹信、聯(lián)誼卡,是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務(wù)職務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。 名片在國(guó)際社會(huì)中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。 (1)一個(gè)沒有名片的人是沒有社會(huì)地位的人, 如果不是公務(wù)影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。 (2)不會(huì)使用名片的人是沒有交際經(jīng)驗(yàn)的人。 二、準(zhǔn)備名片 (一)、名片的 1、外觀 規(guī)格:一般是長(zhǎng)9厘米,寬5.5厘米,國(guó)際社會(huì)有長(zhǎng)10厘米,

2、寬6厘米的。 質(zhì)材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實(shí)用功能,不以奢侈無(wú)用來(lái)見長(zhǎng),印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無(wú)特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。 色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好 圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過(guò)多的圖案,頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS;再者從公關(guān)營(yíng)銷的角度,可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。 文字:宜用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。 字體:標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識(shí)的印刷體為好。 印法:鉛印或膠印,最

3、好不要手書自制或復(fù)印、油印或影印。 版式:橫式或豎式。 2、內(nèi)容 一般名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式,有的要加印公司的標(biāo)識(shí)、甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。 稱謂 包括自己姓名,職務(wù),學(xué)術(shù)性、技術(shù)性頭銜 歸屬 包括單位名稱,所在部門,企業(yè)標(biāo)志 聯(lián)絡(luò)方式 包括單位地址,辦公電話,郵編 3、需要強(qiáng)調(diào)的是: 一般不提供私宅電話 一般不提供移動(dòng)電話 頭銜要少而精 (二)、名片的攜帶 1、量足質(zhì)優(yōu):破損的名片不宜送出。 2、放置到位:首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或

4、口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。 三、交換名片 (一)、遞送名片 1、時(shí)機(jī):觀察意愿,把握時(shí)機(jī)。希望認(rèn)識(shí)對(duì)方;表示自己重視對(duì)方;被介紹給對(duì)方;對(duì)方提議交換名片;對(duì)方向自己索要名片;初次登門拜訪對(duì)方;通知對(duì)方自己的變更情況;打算獲得對(duì)方的名片。一是交談開始前,二是交談融洽時(shí),三是握手告別時(shí)。 2、技巧:禮貌用語(yǔ),姿態(tài)正確。標(biāo)準(zhǔn)站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個(gè)角,名片的文字要正向?qū)Ψ?,同時(shí)說(shuō)道“這是我的名片,請(qǐng)多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)?!?、“初次見面,請(qǐng)多多關(guān)照?!薄ⅰ胺浅8吲d認(rèn)識(shí)您”。時(shí)動(dòng)作要灑脫大方,態(tài)

5、度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。 3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐,則從自己右側(cè)以順時(shí)針?lè)较蛞来芜f上。 4、例子 (二)、接收名片 1、接:對(duì)于對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片,應(yīng)該用雙手去接,以示尊重和禮節(jié),態(tài)度要謙和。 2、看: 認(rèn)真閱讀,重復(fù)對(duì)方職務(wù)、頭銜,加以確認(rèn)。 3、收:接受名片后,不宜隨手置于桌上 ;避免當(dāng)面在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西; 不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片; 接過(guò)名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來(lái)有往,適時(shí)回給對(duì)方自己的名片。 (三)、交換名片注意事項(xiàng) 1、在外出前將名片放在容易拿

6、出的地方,以便需要時(shí)迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內(nèi)。 2、勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見面的高級(jí)主管,除非他主動(dòng)向你索取。 3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對(duì)完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人。 4、勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場(chǎng)合交換名片。 5、參加同業(yè)會(huì)議時(shí),交換名片通常是在會(huì)議開始時(shí)進(jìn)行,有時(shí)在結(jié)束時(shí)進(jìn)行。 6、用餐期間一般不要交換名片。 7、在參加社交性晚宴時(shí),不論男士或女士都應(yīng)該帶著名片。 四、索取名片 1、向?qū)Ψ教嶙h交換名片(明示法) 2、主動(dòng)遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法) 3、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何向您請(qǐng)教(

7、謙恭法) 4、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何與你聯(lián)系(暗示法)篇二:握手、遞名片的禮儀細(xì)節(jié) 1、 握手有什么注意事項(xiàng)? (1) 用右手握手。握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。如果是雙手握手,應(yīng)等 雙方右手握住后,再將左手搭在雙方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方 (2) 要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1至3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部 分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌。 (3) 被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高 者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致

8、意 (4) 握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特 別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部分。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。 (5) 握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望、漫不 經(jīng)心。多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。 (6) 任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝 絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。 (7) 握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握, 如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(zhǎng)輩握手

9、時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪客人時(shí),主人有向客人先伸出手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人不能主動(dòng)握手,否則有逐客之嫌,這時(shí)客人要先伸手,表示對(duì)主人的感謝,并讓主人留步。 (8) 如果是戴著手套,握手前要先摘下手套。若實(shí)在來(lái)不及摘掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并 表示歉意。不過(guò)在隆重的晚會(huì)上,女士如果是穿著晚禮服并戴著長(zhǎng)手套則可不必摘下。 2、 如何使用名片? ? 遞送名片時(shí)態(tài)度要恭敬禮貌 銷售員在遞送名片時(shí)的大忌就是捏住名片的一角遞出去,或者是手指夾著名片伸出去。這兩種方式都是將尖利的指尖朝向?qū)Ψ?,是極其違背禮節(jié)的。正確的方法應(yīng)該

10、是:手指并攏,用大拇指夾住名片的兩端,名片放于手掌上,禮貌地送到對(duì)方面前。也可以用食指與大拇指夾住名片雙手遞上。同時(shí)要注意名片要正向面對(duì)客戶,使客戶能清楚地看到上面的內(nèi)容,遞送的距離要注意是客戶容易接到的,這樣才是正確遞送名片的手法。另外不要忘記要面帶微笑,動(dòng)作不能拖拉,以免讓對(duì)方有排斥感。 ? 名片要放在容易取出的地方 有些客戶會(huì)觀察銷售員出示名片時(shí)的態(tài)度和動(dòng)作來(lái)判斷他的人品。銷售員在外出時(shí)事先要把名片放在容易取出的地方,在要送出名片時(shí)順手拿出遞給對(duì)方,同時(shí)說(shuō)一聲:“這是我的名片,請(qǐng)以后多聯(lián)系?!边@必然留給對(duì)方一個(gè)較好的印象。 ? 接受名片時(shí)要有禮貌客戶回贈(zèng)名片時(shí)你同樣要雙手接回名片。 在結(jié)

11、果他人名片時(shí)首先要記得看一看,這點(diǎn)至關(guān)重要。最好輕聲念出名片上對(duì)方的姓名和職位等信息,這是尊重對(duì)方的表現(xiàn),千萬(wàn)不可在接過(guò)后表現(xiàn)出不屑的動(dòng)作或放在一邊、玩弄名片、交給其他人等行為,也不要放在褲袋里,更不能遺忘在桌上。在給多人遞送名片時(shí),如果對(duì)方也將自己的名片遞過(guò)來(lái),此時(shí)應(yīng)立即接過(guò)該名片,適當(dāng)處理好后再繼續(xù)后面的動(dòng)作,不要左右開弓。篇三:商務(wù)禮儀之名片遞送禮儀 商務(wù)禮儀之名片遞送禮儀 名片的遞送 在社交場(chǎng)合,名片是的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面

12、面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說(shuō):這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照。名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。 【具體步驟】 1.存放得當(dāng),放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。 2.站立對(duì)正,上身前傾,欠身。 3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角,字體朝向?qū)Ψ?,齊胸送出,清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。 名片的接受 接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。商務(wù)之名片遞送禮儀商務(wù)禮儀之名片遞送禮儀。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。 【具體步驟】 1.立即起立,面向?qū)Ψ健?2.雙接下端,齊胸高度。 3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。 4.存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。 5.交換名片時(shí),先接對(duì)方的名片,把自己的名片放

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