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文檔簡介

1、附件一:部門定崗定編表中心/部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈總監(jiān)11采購(部)經(jīng)理11米購主管/米購員(暫不設(shè)置)00倉庫主管11司機(jī)22倉管11合計(jì):66附件二:部門職責(zé)說明書模板部門名稱供應(yīng)鏈管理部部門人數(shù)5部門負(fù)責(zé)人李軍強(qiáng)一、主要職責(zé)內(nèi)容 保購/物流/倉儲(chǔ)/OEM)1、負(fù)責(zé)公司各需求部門所需物資的定制、米購、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸及配送,保質(zhì)、保量和按時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng) 營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸及配送流程,規(guī)范定制、采購、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸及配送等操 作,對相關(guān)合同及細(xì)則進(jìn)行管理。3、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項(xiàng)成

2、本。4、對供應(yīng)商進(jìn)行管理,建立完善的供應(yīng)商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認(rèn)可程序,依據(jù)公司發(fā)展,建立 并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務(wù)、質(zhì)量等進(jìn)行評審,并實(shí)施分級管理制度,建立合作共贏的合作模式。6、配合相關(guān)部門,做好產(chǎn)品退換貨及補(bǔ)貨管理,協(xié)調(diào)索賠事項(xiàng),維護(hù)公司合法權(quán)益。7、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)狀況進(jìn)行分析、對比、評估,掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價(jià) 格,了解國內(nèi)外市場走勢,分析并控制成本。二、輔助職責(zé)內(nèi)容1、配合人事行政部門,做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作,做好米供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步米供信息,支持并保障需求部門所需。4、做好人員的選拔與管理附件三

3、:崗位說明書模板1供應(yīng)鏈總監(jiān)基本信息姓名李軍強(qiáng)崗位名稱供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門1、根據(jù)公司應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃供應(yīng)鏈管理部【發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目 仙。直接上級標(biāo)的要求,對總經(jīng)理公司整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作管理下屬乍負(fù)責(zé),組織制5人y定并實(shí)施供2、組織制定供應(yīng)鏈年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算、組織制定并實(shí)施落實(shí)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。3、 組織建立和完善設(shè)計(jì)并改善公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建、實(shí)施和優(yōu)化,制定并完善切實(shí)可行的定制、 采購、倉儲(chǔ)、配送、物流管理工作流程體系建設(shè)。4、健全倉庫及物流配送工作,制定日常倉儲(chǔ)管理流程與工作規(guī)范,合理配置庫存,管理倉庫,有 效的進(jìn)行成本控制和過程優(yōu)化,完善配送體系建設(shè)。5、配送物流工作計(jì)劃,對運(yùn)輸管

4、理、物流配送工作規(guī)范、安全風(fēng)險(xiǎn)防范和承運(yùn)商合作與考核標(biāo)準(zhǔn) 不斷進(jìn)行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好線上營銷、客服及物流,落實(shí)各項(xiàng)供應(yīng)鏈策略實(shí) 施,確保供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展7、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好市場、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人事行政等工作,落實(shí)各項(xiàng) 供應(yīng)鏈策略實(shí)施,確保供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展8、負(fù)責(zé)定制、米購、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,米取積極有效地措施,降低各項(xiàng) 成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、保障物資供應(yīng)2、控制并降低供應(yīng)鏈整體及各環(huán)節(jié)成本3、提升供應(yīng)鏈效率任職資格性別男戶籍無特殊要求年齡專業(yè)30歲以上采購與供應(yīng)鏈管

5、理專業(yè)婚育學(xué)歷無特殊要求本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類從業(yè)資格從業(yè)經(jīng)驗(yàn)輔助技能采購管理、供8年及以上相:計(jì)算機(jī)要求應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄Office 辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件其他要求性格特征2采購(部)經(jīng)理所屬部門劉玫崗位名稱采購(部)經(jīng)理崗位職級供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬經(jīng)理0人基本信息關(guān)鍵考核指標(biāo)1、根據(jù)部門要求,核實(shí)并確認(rèn)公司內(nèi)部或外部采購需求,及時(shí)跟進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)作流向并督導(dǎo) 跟進(jìn),同時(shí),協(xié)調(diào)并匯報(bào)最新進(jìn)展。2、熟悉供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商進(jìn)行審核與遴選,嚴(yán)格審核“報(bào)價(jià)單”,按照部門要求對供應(yīng) 商進(jìn)行價(jià)格等

6、關(guān)鍵信息的匯總及篩選,定期更新并整理供應(yīng)商信息庫3、有OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn),對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有所了解,并進(jìn)行項(xiàng)目管理;能夠獨(dú)立制作往來表單,撰寫商務(wù)函,做好客戶關(guān)系維護(hù),拓展上下游關(guān)系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的問題, 及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)處理。4、按照部門工作要求,協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護(hù)部門內(nèi)外關(guān)系,為部門工作的 開展?fàn)幦∽畲蟊憷?、收集并掌握市場采供及價(jià)格信息,能很好得對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析并整理,以支持采購決 策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作,配合做好市場、營銷、客服、倉儲(chǔ)、物流等工作,落實(shí)各項(xiàng) 采購策略實(shí)施,確保采購管理的各項(xiàng)工作順利開展7、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲(chǔ)

7、、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)采購成本的控制,采取積極有效地措施,降低 各項(xiàng)采購成本。1、適時(shí)適地適質(zhì)適量適價(jià)完成采購,保障物資供應(yīng)2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本3、滿足定制需求任職資格性別無特殊要求年齡28歲以上專 業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷從業(yè)資格采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才無特殊要求無特殊要求本科及以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)輔助技能5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄計(jì)算機(jī)要求Office辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件其他要求性格特征3倉庫主管基本信息姓名所屬部門肖占星供應(yīng)鏈管理部崗位名稱直接上級倉庫主管供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級管理下屬主管3人1、負(fù)責(zé)

8、倉庫整體工作事務(wù)及日常管理2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理,編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表整理,供貨商數(shù)據(jù),包括供貨商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等4、對門店訂單進(jìn)行編制核價(jià)及時(shí)回傳,門店轉(zhuǎn)款后與財(cái)務(wù)核實(shí),無誤后填寫認(rèn)款單并及時(shí)上傳訂單5、經(jīng)常檢查倉庫保管員,對入庫物品認(rèn)真驗(yàn)收保證質(zhì)量,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯(cuò)。6、負(fù)責(zé)組織做好防鼠防盜工作,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào),整改。7、定期對在庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)做到物帳相符,對積壓滯銷物品及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)任職資格1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2、采購質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)

9、3、與財(cái)務(wù)、門店的臺賬核對正確無誤性別無特殊要求戶籍無特殊要求年齡25歲以上婚育無特殊要求專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷從業(yè)資格物流管理專業(yè)供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才學(xué)歷大專及以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄輔助技能性格特征計(jì)算機(jī)要求Office 辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件其他要求4倉庫管理員基本信息姓名所屬部門鞏西月供應(yīng)鏈管理部崗位名稱直接上級倉管倉庫主管崗位職級管理下屬職員0人1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入庫物品認(rèn)真驗(yàn)收保證質(zhì)量,核對相關(guān)資質(zhì),并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯(cuò)3、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單,確保品相、數(shù)量及價(jià)格無

10、誤。物品岀庫時(shí)與司機(jī)核對無 誤后簽字確認(rèn),留存底聯(lián),其他三聯(lián)由司機(jī)帶到門店簽字后收回,確認(rèn)無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存放管理,庫存物資必須按品類碼放整齊,保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品,對臨近保質(zhì)期物品及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),防止腐爛變質(zhì)。6、檢查庫區(qū)注意防鼠,防蟲,防盜防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好米購計(jì)劃,做到不短缺不積壓。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理,干凈衛(wèi)生。3、配發(fā)物品及時(shí)效率。性別無特殊要求戶籍無特殊要求任職資格年齡專業(yè)25歲以上物流管理專業(yè)婚育學(xué)歷無特殊要求大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈

11、管理、物流管理、項(xiàng)目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)輔助技能5年及以上相:計(jì)算機(jī)要求關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄Office 辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件其他要求性格特征5司機(jī)基本信息姓名所屬部門王殿虎供應(yīng)鏈管理部崗位名稱直接上級司機(jī)倉庫主管崗位職級管理下屬職員0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對岀庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物及時(shí)送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并 帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時(shí)省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品

12、與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)維修。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)個(gè)交辦的其他用車工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、配送準(zhǔn)確及時(shí)2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生3、與門店溝通順暢,配送貨物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。性別無特殊要求戶籍無特殊要求任職資格年齡專業(yè)25歲以上駕駛婚育學(xué)歷無特殊要求高中及以上培訓(xùn)經(jīng)歷B駕照、C1駕照從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)輔助技能5年及以上相:計(jì)算機(jī)要求關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄Office辦公軟件其他要求性格特征6司機(jī)基本信息姓名趙志永崗位名稱司機(jī)崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對岀庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物及時(shí)送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并 帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時(shí)省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上

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