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文檔簡介

1、報(bào)請性公文,報(bào)告與請示,報(bào),告,一、概念:適用于,向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上,級機(jī)關(guān)的詢問,二、報(bào)告的種類:按其性質(zhì)的不同劃分,有,綜合報(bào)告,和專題報(bào)告,按內(nèi)容劃分,有,工作報(bào)告、情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告,上行文,標(biāo)上,簽發(fā)人,主送機(jī)關(guān)一般是一個,但不能寫給,領(lǐng)導(dǎo)者個人,三、報(bào)告的寫法,標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān),事由,報(bào)告,如,浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于我校畢業(yè)生就業(yè)情況的報(bào),告,正文,工作報(bào)告,開頭,基本情況,工作的背景,取得的總體成績,簡單,的自我評價(jià),主體,主要成績,分條列項(xiàng)寫出工作取得的成績,運(yùn),用典型事例和數(shù)據(jù),結(jié)尾,存在的問,題、今后的建議和打算。如工作已,順利完成,這部分可以省略,結(jié)束語

2、:特(專)此報(bào)告,省人民政府文件,字,1983,號,簽發(fā)人,xxx,關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報(bào)告,國務(wù)院,今年上半年,我省工業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長,經(jīng)濟(jì)效益增長高于產(chǎn)值增長的好勢頭。到,6,月末,工業(yè)總產(chǎn)值完,成,81.2,億元,比去年同期增長,55.2,完成年計(jì)劃的,54.2,工,業(yè)企業(yè)利潤比去年同期增長,52.5,是近,10,年來實(shí)現(xiàn)利潤最高的,一年。上繳利潤和工業(yè)稅收分別比去年同期增長,20.4,和,10.1,利潤率逐月上升,流動資金占用減少,產(chǎn)品成本下降,全員勞動,生產(chǎn)率提高,上半年工業(yè)形勢好,主要是貫徹全國工交工作會議精神,進(jìn)一,步端正辦工業(yè)的指導(dǎo)思想,使各級領(lǐng)導(dǎo)的思想和行動轉(zhuǎn)

3、到以提高,經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道上來。我省財(cái)政困難,關(guān)鍵是工業(yè)效益不,好。從去年以來,我們召開兩次工業(yè)會議,深入分析我省工業(yè)生,產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)政收入的現(xiàn)狀,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。經(jīng)過一年,多的努力,從工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門到企業(yè)干部,較好地解決了以下幾個,問題,一是努力實(shí)現(xiàn)速度和效益的統(tǒng)一,寧可效益好速度低一些,也不,搞沒有效益的高速度,不干得不償失的蠢事,二是批發(fā)工作的重點(diǎn)放在挖掘現(xiàn)有企業(yè)的潛力上,堅(jiān)持不懈地抓緊,抓好企業(yè)整頓。在機(jī)構(gòu)改革中,組織專門班子抓企業(yè)整頓,全省有兩千,多名干部經(jīng)常在基層抓整頓,三是下笨功夫抓扭虧增盈。我省去年企業(yè)虧損面居全國首位,嚴(yán)重,影響財(cái)政收入。為了盡快改變這種狀況,對虧損企

4、業(yè)逐戶分析解剖,落,實(shí)扭虧計(jì)劃,明確扭虧目標(biāo),限期完成。凡完不成扭虧計(jì)劃的企業(yè),不,準(zhǔn)提取減虧分成,不發(fā)獎金;對到期不能扭虧的企業(yè),堅(jiān)決關(guān)停并轉(zhuǎn),不再給虧損補(bǔ)貼,職工不得調(diào)資,書記、廠長要自動辭職或就地免職,在限期內(nèi)提前扭虧為盈的企業(yè),原定虧損補(bǔ)貼照給,并免征當(dāng)年所得稅,對實(shí)行虧損遞減包干的企業(yè),多減虧不少補(bǔ),少減虧不多補(bǔ);對實(shí)行按,產(chǎn)品定額補(bǔ)貼的企業(yè),多銷多補(bǔ),少銷少補(bǔ),減虧留用,鼓勵多產(chǎn)多銷,建立扭虧責(zé)任制,實(shí)行分級分口負(fù)責(zé),對虧損大戶確定專人負(fù)責(zé)包戶,實(shí)行這樣一些措施,收到了良好的效果,上半年虧損企業(yè)減少,32.1,虧損額下降,48.4,扭虧,5197,萬元,四是初步進(jìn)行了企業(yè)管理的體制

5、的改革。全省已有,762,戶企業(yè),占應(yīng),實(shí)行利改稅企業(yè)的,99.8,實(shí)行利改稅,28,個縣取消了各工業(yè)局,成立大,經(jīng)委,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),我省工業(yè)當(dāng)前的突出問題仍然是經(jīng)濟(jì)效益差。去年以來,我省工業(yè)增長幅度較大,效益有提高,但這在很大程度上是由于過去的基數(shù)較低。如按水平,我們是比較落后,的。這除了經(jīng)營管理不善外,還由于我們對企業(yè)的技術(shù)改造抓得不夠。從,1980,年到,1982,年這,3,年間,我省利用各種貸款和集中折舊基金,更改資金,共,71600,萬元,安排,了大、中、小項(xiàng)目,1400,多個。但由于我們對依靠技術(shù)進(jìn)步提高經(jīng)濟(jì)效益的重要性認(rèn)識,不足,技術(shù)改造工作沒有完全走上軌道,不少項(xiàng)目花錢不少,效

6、益不大。今年以來,我們開始注意抓這項(xiàng)工作,編制了技術(shù)改造規(guī)劃,制定了促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步的政策,集中,一部分資金,上了一批急需的技術(shù)改造項(xiàng)目,拿出一些外匯,引進(jìn)新技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備,改造中小企業(yè)。我們還準(zhǔn)備對現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)行一次分類排隊(duì),凡是屬于名為技術(shù)改造,實(shí)則盲目建設(shè),重復(fù)建設(shè)的,堅(jiān)決停下來,集中財(cái)力物力一方面保國家重點(diǎn)項(xiàng)目,一,方面保重點(diǎn)企業(yè)的技術(shù)改造,力爭在改造老產(chǎn)品,提高產(chǎn)品競爭能力方面有新的突破,我們痛切感到,我省的工業(yè)舊設(shè)備多,技術(shù)水平低,產(chǎn)品外形粗笨,缺乏競爭能力,如不下決心進(jìn)行技術(shù)改造,工業(yè)不僅不能發(fā)展,許多企業(yè)還有在競爭中被淘汰的危險(xiǎn),下半年我們要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,一手抓企業(yè)整頓,一

7、手抓技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步,把功夫用在提高企業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)品競爭能力上,特此報(bào)告,省人民政府,一九八三年七月二十六日,主題詞:工業(yè),工作,報(bào)告,情況報(bào)告:概況:(時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果)等,分析情況發(fā)生的原因、造成的影響和后果,處理情況,今后措施(向上級表態(tài),結(jié)束語:特此報(bào)告,情況報(bào)告與情況通報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系,1,結(jié)構(gòu)基本相同:先概述事實(shí)經(jīng)過,再分析原因,處,理情況,2,行文關(guān)系不同:情況通報(bào)普發(fā)性下行文;情況報(bào)告,上行文,3,結(jié)尾不同:情況通報(bào)對下級提要求和希望;情況報(bào),告向上級表態(tài),XX,工業(yè)大學(xué)文件,X,工大發(fā),2001x,號,簽發(fā)人,xx,關(guān)于我校實(shí)驗(yàn)室爆炸事故的報(bào)告,X,省教育廳,2001,年

8、,11,月,2,日中午,13,時,20,分,我校研究所的一個實(shí)驗(yàn)室發(fā)生爆炸事故,事故發(fā)生后,消防部門出動了綜合防化車、干粉滅火車和照明車等八輛消防車,和大批消防官員,于幾分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,用,40,分鐘將爆炸燃起的大火徹底撲滅,然后戴防毒面具進(jìn)入大樓和實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了搜尋,將受傷人員及時送往空軍醫(yī)院,救治。事故共造成,2,人重傷,3,人輕傷。其中,1,名男教師,90,二度到三度燒傷;一,名男研究生全身,58,燒傷。另,2,名老師和,2,名職工被玻璃劃傷,爆炸現(xiàn)場是我?;ぞC合樓。爆炸的直接原因是研究所的一位教師和一名,實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行超強(qiáng)吸水性素質(zhì)聚合反應(yīng)實(shí)驗(yàn)時,化學(xué)氣體發(fā)生爆炸引起的,事故發(fā)生后,我校校

9、長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理,召開了緊急會議,并對整個校園安全進(jìn)行了全面檢查,對事故的有關(guān)責(zé)任人作了相應(yīng)處理,這次事故,教訓(xùn)是極為深刻的。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育,尤其,是對實(shí)驗(yàn)室等場所制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn),消,除一切不安全因素,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,特此報(bào)告,XX,工業(yè)大學(xué)公章,二,00,一年十一月六日,主題詞:勞動,事故,報(bào)告,答復(fù)報(bào)告,開頭:答復(fù)依據(jù),如收到問詢函,關(guān)于,xxxx,函收悉,現(xiàn)將,問,題報(bào)告如下,如接到問詢電話,x,月,x,日電悉;關(guān)于,問題報(bào)告,如下,如接到通知,按照,X,發(fā),xxxxx,號通知精神,現(xiàn)將本,單位,情況報(bào)告如下

10、:,主體:答復(fù)事項(xiàng)。針對上級詢問的問題一一答復(fù),結(jié)束語:特(專)此報(bào)告,關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng),四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告,市人民政府,今年,11,月,14,日來函詢問我局關(guān)于李等人反映縣水利系統(tǒng),40,名工人更,改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?,F(xiàn)將調(diào)查處理的結(jié)果報(bào)告如下,19,年,10,月,20,日接李等人來信后,我局局長同志、市勞動服務(wù),公司經(jīng)理同志立即赴縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水利系,統(tǒng)從,19,年,10,月,5,日至,15,日,辦理退休的,40,名工人全部未到退休年齡。由于本,人弄虛作假,所在的,25,個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信;縣水利

11、,局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這,40,人中,最少的改大了,11,個月,最多的改大了,23,歲,中共縣委、縣政府對該事極為重視,并立即采取了果斷措施,1,暫停,辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù),2,對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢,查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正,3,對參與作假者給予嚴(yán)肅處理,根據(jù)縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的,40,名子女全,部清退,已辦退休手續(xù)的,40,名工人全部于,19,年,12,月,1,日前收回上班工作。并,經(jīng)研究,決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在,縣報(bào)上公布,特此報(bào)告,市局

12、(公章,一九年十二月十二日,請,示,注意,一)逐級請示,不能越級,二)不搞多頭請示,即主送機(jī)關(guān)只能一個,如雙重領(lǐng)導(dǎo),有,必要時抄送另一個上級,機(jī)關(guān),三)不能送給領(lǐng)導(dǎo)者個人,二、請示和報(bào)告的區(qū)別,一,目的不同,報(bào)告:匯報(bào)工作、反映問題、答復(fù)詢問,請示:請求批準(zhǔn)、指示,二,時間不同,報(bào)告:事中、事后,請示:必須事前,三,上級反應(yīng)不同,報(bào)告:不必答復(fù),請示:必須及時批復(fù),一、概念:適用于,向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn),三、請示正文的寫法,開頭:請示緣由:政策依據(jù)、本單位實(shí)際等(要充分,主體:請示事項(xiàng)(具體、明確,結(jié)束語:以上請示妥否,請審批;以上請示,請批準(zhǔn),請批復(fù)等,注意,一)請求的語氣,待批事項(xiàng)不能

13、用“決定”,必須用“擬,或“擬定,二)必須一事一文。即一份請示只能請示一個事項(xiàng),三)附注處(發(fā)文日期下一行空兩格)寫上(附注:聯(lián)系人,xxx,聯(lián)系電話,xxxxxxxxx,練習(xí),一,海天酒店為了適應(yīng)旅游市場的需要,對酒店進(jìn),行了一次較大規(guī)模的裝修擴(kuò)建,原有的管理人員,和服務(wù)人員在數(shù)量和質(zhì)量上無法滿足客觀需要,請以海天酒店的名義給其所屬上級海天實(shí)業(yè)總公,司寫一份公文,請求增加管理人員及服務(wù)人員,發(fā)文時間為,2004,年,5,月,23,日,關(guān)于增加酒店管理人員及服務(wù)人員的請示,海天實(shí)業(yè)總公司,隨著旅游業(yè)的發(fā)展,我店為適應(yīng)市場的需要,對酒店進(jìn),行了一次較大規(guī)模的裝修擴(kuò)建,現(xiàn)已正式對外營業(yè)。原有的,管

14、理人員和服務(wù)人員在數(shù)量、質(zhì)量上無法適應(yīng)客觀需要,為,此,我店擬招聘餐廳領(lǐng)班,2,名,女服務(wù)員,21,名,當(dāng)否,請批示,海天酒店(公章,二,00,四年五月二十三日,附注:聯(lián)系人,XX,聯(lián)系電話,XXXXXX,主題詞:人事,聘任,請示,海天酒店文件,海酒字,200431,號,簽發(fā)人,XXX,下列公文格式不完整,內(nèi)容上也有許多不妥之處,請按規(guī)范的公文要求加于修改,關(guān)于擬派鄭,XX,等教師前往加拿大進(jìn)修的請示,XX,省教育廳,XX,廳長,XX,大學(xué)成立于一九九,X,年,由于專業(yè)設(shè)置多,有涉外會計(jì)、國際金融,國際貿(mào)易等八個專業(yè)。而教師數(shù)量少、質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教,師,但仍不能滿足教學(xué)需要。為

15、此,XX,大學(xué)決定通過各種渠道培訓(xùn)教師,現(xiàn)加拿大,XX,學(xué)院邀請,XX,大學(xué)青年教師鄭,X X,李,X X,于,2002,年,8,月前往,加拿大進(jìn)修一段時間(邀請書見附件)。進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi),食宿、醫(yī)藥、保險(xiǎn)等費(fèi)用的獎學(xué)金,經(jīng)研究,我們決定同意,XX,大學(xué)(刪)派鄭、李二人前往加拿大進(jìn)修,XX,大學(xué)是新辦學(xué)校,急需師資,尤其缺國際貿(mào)易、國際金融專業(yè)的教師。鄭,李二人已通過托??荚?,具備出國條件,且專業(yè)對口,今后如有可能,亦望多派研究生給,XX,大學(xué),以充實(shí)其師資力量,以上請示,務(wù)必于,2002,年,6,月底前答復(fù),勿誤,附件:邀請書,XX,大學(xué),2002,年,4,月,26,日,關(guān)于

16、擬派鄭,XX,等教師前往加拿大進(jìn)修的請示,XX,省教育廳,XX,廳長,XX,大學(xué)成立于一九九,X,年,由于專業(yè)設(shè)置多,有涉外會計(jì)、國際金融。國際貿(mào),易等八個專業(yè),而,教師數(shù)量少、質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教師,但仍不能,滿足教學(xué)需要,為此,XX,大學(xué)決定通過各種渠道培訓(xùn)教師,現(xiàn)加拿大,XX,學(xué)院邀請,XX,大學(xué)青年教師鄭,X X,李,X X,于,2002,年,8,月前往加拿大進(jìn),修一段時間,邀請書見附件,進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi)、食宿、醫(yī)藥、保,險(xiǎn)等費(fèi)用的獎學(xué)金,經(jīng)研究,我們,決定同意(擬,XX,大學(xué)(刪,派鄭、李二人前往加拿大進(jìn)修,XX,大學(xué)是新辦學(xué)校,急需師資,尤其缺國際貿(mào)易、國際

17、金融專業(yè)的教師。鄭、李二人,已通過托??荚嚕邆涑鰢鴹l件,且專業(yè)對口。(位置調(diào)整到經(jīng)研究的前面,今后如有可能,亦望多派研究生給,XX,大學(xué),以充實(shí)其師資力量,以上請示,務(wù)必于,2002,年,6,月底前答復(fù),勿誤。(注意行文語氣,以上請示當(dāng),否,請批示,附件:邀請書,XX,大學(xué),2002,年,4,月,26,日,一、概念:適用于,答復(fù)下級機(jī)關(guān),的請示事項(xiàng),二、批復(fù)的寫法,標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種(批復(fù),正文:批復(fù)引語,批復(fù)事項(xiàng),結(jié)束語,特此批復(fù)、此復(fù),批復(fù)引語:是對批復(fù)緣由和根據(jù)的說明,一般要引述來文,即,引述來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,如“你局關(guān)于,的請示,2005,號)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下,批復(fù),注意,批復(fù)是針對請示而寫,也必須一文一事,即一份批復(fù)只能批復(fù),一個事項(xiàng),三、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng),一)要,態(tài)度鮮明,二)要,全面周詳,三)要,迅速及時,批復(fù)事項(xiàng),針對要求指示:給予幾條明確指示,針對要求批準(zhǔn),同意,加上幾點(diǎn)

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