公章印鑒管理制度

1、XX公司公章、印鑒管理制度（試行）（XX年X月X日總經(jīng)理辦公會(huì)決定，加強(qiáng)公章、印鑒管理，特制訂本制度）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司公章、 印鑒管理， 規(guī)范公章、 印鑒的制 發(fā)、改刻、廢止、保管及使用，維護(hù)公章、印鑒使用的嚴(yán)肅性， 保證公章、 印鑒的安全和正常使用， 確保我公司合法權(quán)益不受損 害，特制定本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定所指的公章、 印鑒是指公司及下屬單位 行政、黨總支（支部）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專 用章、法定代表人名章，以及涉及公司、工會(huì)、黨總支（支部） 業(yè)務(wù)的個(gè)人名章、印鑒等。第三條 總公司辦公室是公章、 印鑒管理的職能部門， 負(fù)責(zé) 公章、印鑒的制發(fā)、改刻、廢止

2、、使用管理等具體工作。未經(jīng)公司法定代表人 黨總支（支部）章經(jīng)書記、工會(huì)章經(jīng)主席批 準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得私自刻制、啟用、更換、注銷各種公章、印鑒。第四條所有公章、印鑒實(shí)行專門部門和專管人保管制度，保管部門和專管人員應(yīng)妥善存放，認(rèn)真履行用印審批制度。因管理不善造成損失的，要追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。第二章制發(fā)與改刻、廢止第五條 公章、印鑒的制發(fā)、改刻、廢止，由辦公室或相關(guān) 部門根據(jù)工作需要提出，經(jīng)法定代表人黨總支（支部）章經(jīng)書 記、工會(huì)章經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。第六條 因工作或業(yè)務(wù)需要更換或廢止的公章、印鑒，應(yīng)由管理保管人及時(shí)將舊公章、印鑒交還總公司辦公室。 除特殊工作需要外，由辦公室將廢止

3、的公章、印鑒保存三年，然后征得法定代表人黨總支（支部）章經(jīng)書記、工會(huì)章經(jīng)工會(huì)主席同意后 予以銷毀。第七條 公章、印鑒應(yīng)妥善存放，在受到遺失、損毀、被盜 等情況時(shí)，相關(guān)公章、印鑒專管人應(yīng)迅速向總公司辦公室報(bào)告， 辦公室立即向總經(jīng)理匯報(bào)， 并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢。 同時(shí)，根據(jù)情況辦理補(bǔ)刻手續(xù)。 公章、印鑒的保管必須安全可靠， 因遺失、被盜等造成的損失，公章、印鑒專管人和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)相關(guān)責(zé)任。第三章公章、印鑒的登記及使用第八條 公司（黨、政、工）及下屬單位已啟用和此后新啟 用公章、印鑒，必須到總公司辦公室辦理登記備案手續(xù)，并留存 印模，以便存檔、查詢。第九條 如遇公章、 印鑒專管人工作調(diào)動(dòng)或

4、長期出差， 必須 辦理公章、印鑒及已使用的登記本交接等手續(xù)。第十條 公章、印鑒使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。 未經(jīng)審批人批準(zhǔn)的， 一例不準(zhǔn)用印。 用印時(shí)保管部門和保管人必 須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)地填寫公章、印鑒使用登記簿，主要載明時(shí) 間、用途、次數(shù)、經(jīng)辦人、用印人、審批人等事項(xiàng)，以便查詢。1、使用總公司以及下屬單位公章、印鑒時(shí)，使用人應(yīng)報(bào)法 定代表人或總公司總經(jīng)理審閱，征得同意（或簽字）后，保管部 門方可予以蓋章。2、使用公司黨總支（支部）章，使用人應(yīng)先報(bào)黨總支（支 部）書記審閱， 征得同意 （或簽字） 后，保管部門方可予以蓋章。3、使用公司工會(huì)章，使用人應(yīng)先報(bào)公司工會(huì)主席審閱，征 得同意（或

5、簽字）后，保管部門方可予以蓋章。第十一條 用印手續(xù)簡化：常規(guī)用印或需要再次用印的文 件，如事先與審批人取得聯(lián)系或有文字證明的可省去審批手續(xù)。第十二條 公章、 印鑒原則上不得攜帶外出。 確因業(yè)務(wù)需要 攜帶外出用印的， 必須事先報(bào)請審批人批準(zhǔn)， 并辦理登記手續(xù)后， 方可攜帶外出，外出用印人員，對在此期間的用印負(fù)責(zé)。第十三條 一般不允許開具空白介紹信、證明或在空白單證、紙張上加蓋印章。 如因特殊情況確需開具空白介紹信、 證明 的，必須經(jīng)審批人同意。持空白介紹信外出工作，歸來必須向該公章或印鑒的保管部門匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。已蓋公章的文件、材料、包括空白的介紹信、證明、單證、紙張 等，若

6、不能或未使用的必須交回辦公室銷毀。第十四條 用印注意事項(xiàng)1、以本公司名義發(fā)往公司外的公文，總經(jīng)理簽發(fā)后，加蓋 本公司公章。在公司內(nèi)下發(fā)的文件， 除正式公文外， 一般不得加 蓋本公司公章。2、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋公章 或個(gè)人名章的，同樣嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)。3、所有介紹信、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一 編號，方可加蓋印章， 底聯(lián)應(yīng)存檔備查。特殊用印件要留有復(fù)印 件備查。4、蓋印應(yīng)規(guī)范、位置得當(dāng)，印跡清晰、美觀。蓋印文件必 要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 蓋企業(yè)或部門公章、 印鑒除特殊規(guī)定外， 一律 用朱紅色印泥。第四章 附 則第十五條 現(xiàn)階段公章、印鑒的保管：XX公司、XX公司、XX公司，及公司下屬部門的（黨、政、工）公章、印鑒暫由總公司辦公室保管，個(gè)別印鑒暫由財(cái)務(wù)部保 管、使用。XX公司、XX公司、