傳播公司人事管理規(guī)范

1、廣州市 xxx 傳播有限公司人事管理規(guī)定一、制定依據(jù)國家、省市勞動(dòng)法規(guī)及有關(guān)法規(guī)。二、適用范圍本規(guī)定及程序適用于總公司、各子公司或辦事處全體員工。三、人員的編制管理1 各子公司人事部在全面了解本公司當(dāng)年的工作任務(wù)、各崗位工作內(nèi)容、工作繁重程度的基礎(chǔ)上，提出本公司的年度崗位編制預(yù)算方案，經(jīng)總公司人事部統(tǒng)籌后報(bào)請(qǐng)總裁審批。2 對(duì)于人員編制的管理，是公司進(jìn)行各項(xiàng)人力資源管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)在保證經(jīng)營等工作人員的需要的同時(shí)，認(rèn)真杜絕一崗多人，人浮于事，人情編制等現(xiàn)象。3 公司各級(jí)人事部門將根據(jù)年度人員預(yù)算，做好人才儲(chǔ)備工作。4 總公司人事部根據(jù)公司最高管理層的指示，制定企業(yè)管理架構(gòu)表，并以此作為本年度人

2、力資源管理的基礎(chǔ)資料。5 各公司人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各自公司的崗位職能管理系統(tǒng)，各部門須對(duì)各崗位的崗位職責(zé)、人員素質(zhì)與資歷要求做出明確的規(guī)定。6 公司的年度人員編制決算，須經(jīng)公司董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、人員的招聘1 總公司人事部根據(jù)年度人員編制預(yù)算，負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的招聘執(zhí)行。2 子公司人事部負(fù)責(zé)各自公司的所有崗位的招收和聘用工作，其他部門或個(gè)人不得擅自錄用員工。3 子公司各部門因崗位出現(xiàn)空缺產(chǎn)生人員需求時(shí)，用人部門的部門經(jīng)理需以書面形式提交人員需求申請(qǐng)表（見附件一，申請(qǐng)表中應(yīng)清楚地填寫空缺的職位及所需人員必備的條件），并附上該職位的崗位描述，經(jīng)其公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。4 用人

3、部門產(chǎn)生的人員需求屬于新增編制的，須經(jīng)總公司人事部經(jīng)理確認(rèn)，并得到董事總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可招聘。5 招聘的方式和途徑41 新聞媒介（如報(bào)紙、網(wǎng)站、雜志、電視等）；42 現(xiàn)場招聘洽談會(huì)；1 / 643 校園招聘；44 人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（如職介所、人才交流中心、獵頭公司）；45 內(nèi)部推薦；46 內(nèi)部招聘。6 所有應(yīng)聘者的簡歷都應(yīng)由人事部做第一步的篩選，人事部對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行初步篩選后，將安排相應(yīng)的面試、初試、復(fù)試或進(jìn)一步的面試、筆試。51 先由人事部根據(jù)崗位職能的要求，對(duì)應(yīng)聘者的基本資料進(jìn)行篩選，并安排應(yīng)聘者進(jìn)行初試，初試面試官由人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)后決定。面試官對(duì)應(yīng)聘者的資歷、履歷真實(shí)程度、基本素質(zhì)、溝

4、通能力及業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行綜合考察，并將情況記錄在面試評(píng)估表上；52 初試通過后，將安排用人部門經(jīng)理指派的人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試；5 3 人事部將通知通過最后面試的應(yīng)聘者前往公司指定醫(yī)院進(jìn)行入職體檢，入職體檢通過者，方可被公司正式錄用。7 人事部在得到新入職員工書面確認(rèn)后，將會(huì)對(duì)其過往經(jīng)歷進(jìn)行背景調(diào)查，任何隱瞞、虛報(bào)個(gè)人資料、經(jīng)歷的入職人員，公司將不予錄用；已錄用后被發(fā)現(xiàn)者，公司將立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系。8 經(jīng)調(diào)查，應(yīng)聘人員有下列情況號(hào)之一的，將不予錄?。河羞`法、犯罪記錄的；在以往工作中曾有嚴(yán)重違紀(jì)行為的。五、錄用1 錄用任何一位員工，最后必須得到子公司總經(jīng)理及總公司人事部經(jīng)理的書面確認(rèn)。2 所有被錄

5、用的新員工，都必須在入職后一個(gè)月內(nèi)向人事部提供如下有關(guān)資料：（ 1）入職登記表 （在本公司填寫） ；（ 2） 2 張一寸彩色免冠照片；（ 3）個(gè)人簡歷；（ 4）身份證（原件供審核，留存復(fù)印件） ；（ 5）學(xué)歷證明（原件供審核，留存復(fù)印件） ；（ 6）勞動(dòng)手冊(cè)或前雇主的證明；（ 7）辦理用工手續(xù)所需的其他相關(guān)證件、證明；（ 8）從事國家規(guī)定的特殊崗位工作的，提供有效的技術(shù)資格證書。3部門經(jīng)理及以上級(jí)別員工的個(gè)人資料由子公司人事部收集，呈交總公司人事部建檔管理；主管及以下級(jí)別員工的個(gè)人資料由子公司人事部建檔保管、備查。2 / 64總公司人事部負(fù)責(zé)組織被錄用人與公司簽訂有效的勞動(dòng)合同；5總公司人事部

6、將根據(jù)國家省市的有關(guān)法規(guī)負(fù)責(zé)或安排子公司人事部為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利。六、勞動(dòng)合同管理1 勞動(dòng)合同期限的確定（ 1）新簽：基層員工3 年主任以上級(jí)別員工3 年（ 2）續(xù)簽：基層員工3-6年主任以上級(jí)別員工6 年（ 3） 短期（一年以內(nèi)）的勞務(wù)關(guān)系一般以勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議的形式簽訂。合同期滿日一般以期滿當(dāng)月最后一天為限。2 勞動(dòng)合同的續(xù)簽員工勞動(dòng)合同到期前二個(gè)月，由人事部向員工所在部門經(jīng)理發(fā)出通知，征詢用人部門意見，確定是否與員工續(xù)簽合同及續(xù)訂合同的期限。3 部門決定不與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在合同到期一個(gè)月前確定并知會(huì)人事部。4 員工的崗前培訓(xùn)由各子公司人事部統(tǒng)一組織、其他部門配合進(jìn)

7、行。5 對(duì)于與員工本崗位相關(guān)的崗位職能、知識(shí)、產(chǎn)品培訓(xùn)等，由用人部門自行安排。七、員工試用期管理1 試用期限： 3 個(gè)月，最長不超過6 個(gè)月。2 對(duì)于在試用期的員工，所在部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、長處和短處，并采取適當(dāng)?shù)那兰皶r(shí)提醒和幫助試用期員工，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，以達(dá)到崗位的要求。3 人事部將在員工試用期滿前二周，提請(qǐng)用人部門對(duì)新員工進(jìn)行試用期評(píng)估；用人部門必須對(duì)試用期員工進(jìn)行考核，員工試用期滿后，應(yīng)由員工本人寫出試用期工作總結(jié)。4 試用期轉(zhuǎn)正：由直接主管（經(jīng)理）提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并由直接主管（經(jīng)理）提出評(píng)議意見，報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)評(píng)估，符合任職資格條件和具良好表現(xiàn)者，由公司總經(jīng)理通

8、知本公司人事部，人事部據(jù)此報(bào)總公司人事部備案，并向員工所在部門發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，及安排與該員工進(jìn)行面談。3 / 65 如果試用期員工在約定的試用期內(nèi)未能達(dá)到崗位要求，而未被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，子公司人事部將根據(jù)其所在部門的意見，延長其試用期或與其解除勞動(dòng)關(guān)系，報(bào)總公司人事部備案，并據(jù)此向其所在部門發(fā)出延長試用期通知或離職通知 。6 無論新員工是否通過試用期，用人部門必須在試用期結(jié)束前一周，通知所在公司人事部，以便辦理有關(guān)手續(xù)。八、職務(wù)（崗位）變更1 子公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫人事變動(dòng)表，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并將簽署的人事變動(dòng)表交總公司人事部備案；2 跨公司轉(zhuǎn)崗：

9、由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫人事變動(dòng)表，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入的公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交總公司人事部經(jīng)理、公司董事總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 所有職務(wù)（崗位）的變更，將由人事部在相關(guān)公司范圍內(nèi)公告，并向員工本人發(fā)放職務(wù)變更通知書，員工需確認(rèn)后簽收；必要時(shí)辦理勞動(dòng)合同的變更手續(xù)。4 晉升4 1 晉升的主要依據(jù)是員工的工作業(yè)績，對(duì)表現(xiàn)突出、有潛質(zhì)的員工將由其直接主管或部門經(jīng)理推薦晉升。42 主管及以下級(jí)別員工的職務(wù)晉升的程序：4.2.1 由部門經(jīng)理向本公司人事部提交人事變動(dòng)表，陳述晉升理由；4.2.2 人事部提出審核意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2.3 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部發(fā)出任職通告。4

10、3 經(jīng)理及以上級(jí)別員工的職務(wù)晉升的程序：4.3.1 子公司總經(jīng)理向總公司人事部提交人事變動(dòng)表，陳述晉升理由；4.2.2 總公司人事部提出意見，報(bào)公司董事總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2.3 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總公司人事部發(fā)出任職通告。5 員工的崗位或其崗位職責(zé)發(fā)生變動(dòng)，其直接上司必須在發(fā)生變更的一周內(nèi)重新為其擬定崗位說明書，呈上一級(jí)經(jīng)理簽名確認(rèn)后，交本公司人事部，人事部安排與該員工面談，員工了解崗位說明書內(nèi)容后簽名確認(rèn)，人事部備案。6 職務(wù)或崗位變更文件將存入員工個(gè)人檔案；必要時(shí)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行相關(guān)變更。九、離職1 主動(dòng)離職（辭職） ：4 / 611員工根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，在勞動(dòng)合同期滿前提出與公司解除勞動(dòng)

11、關(guān)系。12辭職的程序：1.2.1員工本人向本部門經(jīng)理提交附有個(gè)人簽名的書面辭職報(bào)告；1.2.2部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見后，通知本公司人事部；1.2.3人事部向員工所在部門發(fā)出離職工作交接表；由直接主管或部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交給離職員工；1.2.4離職員工持離職工作交接表辦理離職交接手續(xù)，并歸還公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必須于辦理離職前搬離；1.2.5 經(jīng)部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人事部根據(jù)離職工作交接單結(jié)算離職工資及費(fèi)用，并報(bào)總公司人事部備案。2 被動(dòng)離職（被公司解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同）：非員工主觀愿望被公司解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同，其原因可能包括違紀(jì)、因病、傷亡、以及勞動(dòng)合同中規(guī)

12、定的其他原因被公司解除合同等。2 1 員工被動(dòng)離職時(shí)，人事部將妥善處理有關(guān)事宜，并及時(shí)按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定安排員工辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù)。22 離職程序：2.2.1 由員工所在部門經(jīng)理填寫解除勞動(dòng)合同審批表交子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將簽署的解除勞動(dòng)合同審批表交人事部，人事部審批后向員工發(fā)出離職通知，并獲得員工書面確認(rèn)。2.2.2 被解除勞動(dòng)合同的員工持人事部發(fā)出的離職工作交接單辦理離職交接手續(xù)，離職交接手續(xù)與“主動(dòng)離職”相同。3 子公司部門經(jīng)理以上級(jí)別員工離職（包括主動(dòng)或被動(dòng)離職），必須由人事部在員工離職日10 天前報(bào)總公司人事部，轉(zhuǎn)呈公司董事總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4 員工離職后，人力資源部將在勞動(dòng)法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為其辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。5 員工離職后，其個(gè)人檔案應(yīng)保存至少2 年。十、退休1 人事部須于每年年初將當(dāng)年到齡退休人員的名單提供給用人部門，以供用人部門做好接替人手的安排準(zhǔn)備。2 人事部在員工到達(dá)退休年齡前一個(gè)月通知員工本人。3 由員工人事關(guān)系所在公司人事部為員工辦理退休手續(xù)。4 員工退休后的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，按國家及員工所在地政府規(guī)定享受。5 / 65 退休員工返聘5 1 如用人部門有特殊情況，需要留用或聘用退休人員的，必須提出書面報(bào)告詳述返聘理由，經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總公