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1、精品文檔學(xué)校辦公室督察督辦工作暫行辦法第一條 為了切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步提高工作效率,保證學(xué)校 的各項決策落到實處和學(xué)校各項工作的順利進行,結(jié)合工作實 際,特制定本暫行辦法。第二條 督查督辦工作要緊密圍繞學(xué)校的中心工作進行,堅持專人 負(fù)責(zé)、分流承辦、實事求是、注重實效的基本原則,及時發(fā)現(xiàn)、 推廣各部門落實學(xué)校決策的新經(jīng)驗,督促并協(xié)調(diào)解決各部門在 落實學(xué)校決策過程中存在的問題,為確保學(xué)校決策的貫徹落實 提供有效服務(wù)。第三條 督查督辦工作主要內(nèi)容1黨和國家的路線、方針、政策、重要文件和重要會議精神的貫徹落實情況;2. 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和學(xué)校的工作規(guī)劃、 年度計劃(工作要點、重要 工作部署)、重要文件
2、、重要規(guī)章制度和重要決定事項的貫徹落實情況;3. 上級機關(guān)、主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、交辦事項的落實情況;4. 學(xué)校辦公會議決定、校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議的決議和決定的落實情況;5經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示、需要督查的各下屬單位的請示、報告辦理情況及基層要求幫助解決的有關(guān)問題的落實情況;6.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外單位、群眾、學(xué)生和教職工的來信、來訪等有關(guān)事項的落實和催辦;7其它工作的貫徹落實情況。第四條 督查督辦工作基本程序督查督辦是一項重要而復(fù)雜的工作,要做好這項工作必須遵循一套科 學(xué)的工作程序。概括起來可以分為擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、 反饋和歸檔七個環(huán)節(jié)。1擬辦:在學(xué)校作出重大決策、重要工作
3、部署之后,或在接到 學(xué)校黨委、行政和黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、交辦事項之后,辦公室要及 時提出擬辦意見。擬辦意見包括承辦單位(牽頭單位、協(xié)辦單位)、承辦時限和工作要求等。其中重大和復(fù)雜事項,在提出初步擬辦意見 后,應(yīng)征求有關(guān)方面的意見,在承辦單位認(rèn)可的情況下,并報領(lǐng)導(dǎo)審定。2立項:辦理意見確定后,即可登記立項。立項要堅持一事 一項的基本原則,一個工作部署或一項決策,立為一項。立項時要登 記編號,具體工作人員按擬辦要求認(rèn)真填寫 督查登記表,以備存 查。3.交辦:交辦一般采取發(fā)督查督辦通知書的形式,把督查 事項交有關(guān)單位辦理,特殊情況采用口頭的形式交辦。辦公室在交辦 時要做到任務(wù)量化、時限具體化、責(zé)任明
4、確化。4催辦:為及時了解督查事項的運行情況和辦理情況,辦公室 采取發(fā)催辦單或直接到承辦單位催辦等形式,適時加以催辦查辦。 同時,要積極協(xié)助被督查單位解決工作中遇到的困難。5辦結(jié):承辦單位在工作任務(wù)完成后,應(yīng)及時回復(fù)辦理情況。 辦公室將對承辦單位的回復(fù)情況進行檢查,按照交辦時所提的要求, 對不符合交辦要求的,要退回承辦單位補辦或重辦;對符合交辦要求 的,呈報領(lǐng)導(dǎo)閱知。6反饋:一項具體的督查督辦任務(wù)完成后,要按照事事有結(jié)果, 件件有回音的原則,及時向批示領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,做到批必辦、辦必果、 果必報。7歸檔:督查事項辦結(jié)后,應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,包括領(lǐng) 導(dǎo)批示、辦結(jié)報告、檢查反饋等,整理歸檔。第五條
5、督查督辦工作制度建立健全督查督辦工作制度,對于做好督查工作十分重要,既 有利于明確職責(zé)范圍,又有利于增加工作透明度和提高工作效率。1專人負(fù)責(zé)制度。督查督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則。做到件 件有落實,事事有部門承辦,結(jié)果有反饋。2檢查制度。在督查督辦工作過程中,辦公室要根據(jù)不同工作內(nèi) 容運用不同的形式,對被督查單位的工作進展情況和落實情況進行普 遍檢查和重點抽查。3情況通報制度。利用哈理工信息(內(nèi)部參考版),定期或不 定期對各部門落實上級和學(xué)校重大決策、重要工作部署以及重要批示 的辦理情況,在一定范圍內(nèi)進行通報。對落實好的予以表揚,加以推 廣;對不足之處,及時指出,督促改進;對落實差的,要進行通
6、報批第六條督查督辦工作方法辦公室督查督辦工作,將根據(jù)督查督辦事項的內(nèi)容采取催報督 促、督查調(diào)研等方式進行。1催報督促。學(xué)校重要決策出臺或工作部署之后,在規(guī)定的上報 或辦結(jié)期限內(nèi),辦公室要定期或不定期對承辦單位的工作進展情況和 辦理結(jié)果進行催報。2督查調(diào)研。辦公室在開展督查督辦工作時,要寓調(diào)查研究于督 查之中,邊督查邊調(diào)研,進而形成調(diào)研成果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助 手。第七條督查督辦工作要求1工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好督查督辦工作。2督查督辦工作應(yīng)本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,深入 調(diào)查研究,及時、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況,并對涉密事項 嚴(yán)格保密。3督查督辦過程中,督辦人員要加強與被督辦部門之間的溝通與 聯(lián)系。對涉及幾個職能部
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