幻燈片制作步驟.ppt

1、演示文稿的制作,濟(jì)南市節(jié)能監(jiān)察支隊(duì) 申迎迎,2,主要內(nèi)容,創(chuàng)建一個新的演示文稿 背景的選擇及母版的應(yīng)用 輸入編輯文本 插入圖片圖表聲音視頻藝術(shù)字的應(yīng)用 超鏈接的應(yīng)用 動畫效果的設(shè)置,3,創(chuàng)建一個新的演示文稿一般過程,1、啟動 PowerPoint 2、創(chuàng)建一張空演示文稿 3、編輯步驟 選擇幻燈片的板式 應(yīng)用系統(tǒng)模板 添加編輯素材 插入一張新幻燈片 4、顯示方式的設(shè)定 5、預(yù)覽顯示效果 6、保存,4,標(biāo)題幻燈片的制作,啟動powerpoint2003，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。 在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”，輸入標(biāo)題字符，選中輸入的字符，可以利用格式工具欄來修改字體

2、，字號，字體顏色。 不輸入“副標(biāo)題”不影響標(biāo)題幻燈片演示效果。 如果還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以通過：插入/新幻燈片來新建一個普通幻燈片，這時，任務(wù)窗格智能地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在文字版式中選擇一種標(biāo)題樣式即可。,5,普通幻燈片的制作,新建一張幻燈片，在幻燈片版式任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下選擇一種幻燈片樣式，（比如我們選擇“空白”樣式）。 然后就可以在普通幻燈片中進(jìn)行文本的編輯，以及圖片的插入等等的應(yīng)用,把光標(biāo)放入大綱區(qū)，按enter鍵可以迅速的新建一張新幻燈片。,6,背景的選擇,1.右鍵背景 2.格式背景,通過背景的選擇可以改變背景的填充顏色，以及去除原背景的圖案，還能插入自己的想要

3、的圖片，從而達(dá)到改變幻燈片模板的目的。,7,母版的應(yīng)用,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。 點(diǎn)擊 視圖/母版/幻燈片母版，可以進(jìn)入母版的設(shè)置。 幻燈片母版為除“標(biāo)題幻燈片”外的一組或全部幻燈片提供下列樣式 講義母版可以按講義的格式打印演示文稿（每個頁面可以包含一、二、三、四、六或九張幻燈片） 備注母版為向各幻燈片添加“備注”文本的默認(rèn)樣式,8,設(shè)置步驟,9,10,輸入編輯文本,11,插入的應(yīng)用,圖片,圖表,影片和聲音,幻燈片,12,1、插入圖片剪

4、貼畫的插入,通過 插入 菜單插入： 單擊 插入 菜單； 指向 圖片； 單擊選擇：剪貼畫 ； 在 剪貼畫 選項(xiàng)卡中，單擊選擇一張剪貼畫； 單擊 插入 按鈕 剪貼畫-Office 自帶圖庫（有限）,一、插入圖片,返回,13,2、插入圖片來自文件,通過 插入 菜單插入： 單擊 插入 菜單； 指向 圖片； 選擇來自文件； 搜索范圍：選擇文件所在位置, 選中文件, 單擊插入。,來自文件: -計算機(jī)圖形文件: BMP、JPG、GIF 圖片可以復(fù)制、移動、刪除、改變大小 圖片的獲取: 圖庫、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī),14,3、插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖（或圖示組織結(jié)構(gòu)圖）,15,操作步驟： 單擊繪圖工具欄上的藝術(shù)字按

5、鈕， 調(diào)出藝術(shù)字庫對話框（ 30 種樣式） 選擇一種樣式，單擊 確定 調(diào)出 編輯藝術(shù)字 對話框 鍵入文字 設(shè)置字體、字號、字型，單擊 確定,設(shè)置藝術(shù)字,藝術(shù)字工具欄的使用,4、插入圖片藝術(shù)字,16,二、插入圖表的應(yīng)用,輸入編輯圖表 用鼠標(biāo)雙擊圖表，就可啟動microsoft graph，系統(tǒng)默認(rèn)以“三維柱形圖”作為樣本的圖表類型，用戶可在系統(tǒng)提供的樣本數(shù)據(jù)表中，完全按自己的需要重新輸入數(shù)據(jù)。用戶想更改圖表類型，可單擊microsoft graph“常用”工具欄中 按鈕，在隨之彈出的“圖表類型”對話框中雙擊所需的圖表類型，即可以用新的圖表類型顯示該圖表了。,返回,17,濟(jì)南市在崗職工年人均勞動報

6、酬額（單位：元）,18,5.8%,44.1%,50.1%,19,三、插入影片和聲音的應(yīng)用,視頻的插入,20,聲音資料的插入,聲音可是已有的音頻資料，也可以是錄制的一段視頻或音頻中的聲音，也可以是自己對所做幻燈片的講解,21,讓背景音樂在幻燈片中自動循環(huán)播放,第一種方法 1、幻燈片做好后，在“插入”菜單中添加音樂。插入-影片和聲音-文件中的聲音。選擇自己要插入的音樂，一般為WAV格式。 2、可以選擇自動播放或者單擊播放，這時會出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)。對其鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯聲音對象”，選中“循環(huán)播放，直到停止”。 3、點(diǎn)擊小喇叭圖標(biāo)，鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義動畫”，界面右側(cè)出現(xiàn)自定義動畫相關(guān)選項(xiàng)卡，點(diǎn)

7、擊效果選項(xiàng)，分別選擇“在N張幻燈片后停止”和“直到幻燈片結(jié)束”。這兩個選項(xiàng)是根據(jù)需要來選擇，如果想在某張幻燈片播放時停止，就作相應(yīng)選擇。如果想循環(huán)播放到最后，就將張數(shù)選擇比當(dāng)前現(xiàn)有的張數(shù)多一些，保證音樂中間不會意外停止。,22,第二種方法 1、制作好PPT后，在需要添加背景音樂的幻燈片頁面上操作，主菜單中，幻燈片放映-幻燈片切換出現(xiàn)幻燈片切換的相關(guān)選項(xiàng)，其中有一個插入聲音的選項(xiàng)。 2、點(diǎn)擊“聲音”選項(xiàng)的右側(cè)下拉箭頭，其中有很多內(nèi)置的聲音文件，最下面一項(xiàng)為“其它聲音”，點(diǎn)擊后彈出新的對話框，可以自己選擇本機(jī)中的聲音文件，一般只能以wav后綴名的音頻文件。 3、插入后，背景音樂文件名下方有個“ 循

8、環(huán)播放，直到下一個聲音開始時”，選中后，該背景音樂將反復(fù)播放，直到后面的某一張幻燈片中設(shè)置有新的聲音文件開始時方停。如果需要反復(fù)播放目前插入的這個背景音樂，應(yīng)在制作音樂時注意處理好音樂文件的首尾音調(diào)銜接問題，防止重復(fù)進(jìn)出現(xiàn)突兀的感覺，,23,四、插入幻燈片,要用以前做過的幻燈片，不必重新做，只需插入即可 點(diǎn)擊“插入幻燈片（從文件）”，可以選擇性插入，也可 以全部插入。,24,公式的編輯,公式輸入從公式編輯器中編輯，如果只是簡單的上下標(biāo)，可以從格式/字體中調(diào)出字體對話框，選擇上標(biāo)或者下標(biāo)，然后進(jìn)行上下標(biāo)的輸入。 如果公式比較復(fù)雜，則點(diǎn)擊公式編輯器 ，如果工具欄上沒有這個圖標(biāo)，可以通過工具/自定義

9、/命令/插入，然后從右邊找到這個圖標(biāo)，把它拖到工具欄中，就可以通過點(diǎn)擊這個圖標(biāo)進(jìn)行公式編輯，編輯好后，關(guān)閉公式編輯器，公式以圖片的形式出現(xiàn)在幻燈片中，調(diào)整這個圖片的大小和位置，使得它與整體相協(xié)調(diào)。 公式既然以圖片的形式出現(xiàn)在幻燈片中，就可以通過圖片工具欄來對它進(jìn)行相應(yīng)的處理，如改變背景色或者字體的顏色等。,25,超鏈接的應(yīng)用,建立超鏈接有三種方式 （1）選中創(chuàng)建超鏈接的對象（文字或圖片），右鍵/動作設(shè)置/超級鏈接到，打開超鏈接選項(xiàng)下拉菜單，根據(jù)實(shí)際情況選擇其一，然后單擊確定， （2）利用工具欄超鏈接按鈕或右鍵超鏈接。 （3）利用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接?；脽羝庞?動作按鈕。,注意，超鏈接后顏色會變

10、，還會出現(xiàn)下劃線，如果想顏色不改變，可以通過格式/幻燈片設(shè)計/配色方案/編輯配色方案調(diào)出編輯配色方案對話框，然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這時下劃線仍舊存在。如果想字體顏色不發(fā)生變化且去掉下劃線，可以通過插入文本框，輸入文本后，選擇整個文本框來設(shè)置文本框的超鏈接。在實(shí)際應(yīng)用中，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。,26,動畫效果的應(yīng)用,（1）對整張幻燈片切換方式設(shè)置動畫效果：幻燈片放映/幻燈片切換，或者點(diǎn)擊右鍵幻燈片切換。從右側(cè)中選擇需要的切換方式，點(diǎn)擊效果名稱可以預(yù)覽效果。（自動預(yù)覽前打?qū)μ枺?（2）對整張幻燈片中的默認(rèn)的占位符對象進(jìn)行動畫設(shè)置：幻燈片放映/動畫方案。從右邊自帶的動畫

11、方案中選擇，可以通過預(yù)覽來選擇自己想要的效果。 （3）對幻燈片中某些對象進(jìn)行動畫設(shè)置?；脽羝庞?自定義動畫/添加效果，或者點(diǎn)擊右鍵選擇自定義動畫。自定義動畫是對當(dāng)前幻燈片中選中的對象進(jìn)行動畫設(shè)置。可以設(shè)置多個對象出現(xiàn)的時間和順序以及出現(xiàn)的方式。點(diǎn)擊自定義動畫后，從右側(cè)的添加效果中選擇自己想要的效果。,27,常用的PowerPoint動畫效果及設(shè)置方法,1、自定義對象的動作路徑 選定一個對象，點(diǎn)擊 幻燈片放映/自定義動畫/添加效果/動作路徑/繪制自定義路徑/自由曲線，這時用戶的鼠標(biāo)指針會變成筆形，可以在幻燈片中隨意畫出一條曲線，這條曲線就是所選對象的動作路徑了。 2、用觸發(fā)器來觸發(fā)動畫事件 。比用用一個圖片來觸發(fā)另一個圖片，在動畫列表項(xiàng)目右邊的下拉菜單中選擇“計時”命令，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“觸發(fā)器”按鈕，選中下面的“單擊下列對象時啟動效果”選項(xiàng)，并在旁邊的下拉列表中選擇剛才插入的圖標(biāo)圖像作為觸發(fā)器。,28,3、為幻燈片添加電影字幕式效果 。字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實(shí)現(xiàn)。字幕“由左向右”或“由右向左”滾