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文檔簡介

1、旅行社的實習(xí)總結(jié) 【 - 旅行社財務(wù)的工作總結(jié)】 從XX年3月1日到XX年5月31日,我在xx旅行社民主門市部實習(xí),總共實習(xí)了三個月。首先,我要在這里感謝呂總和17樓門市部的所有成員,感謝她們在這三個月中所給與我的指導(dǎo)與幫助。是你們使我真正意義上的全面接觸旅行社及旅游行業(yè),使我擺脫了學(xué)生時代幼稚的想法,了解了作為一個合格的旅游人應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)。雖然只有短短的三個月,但是我已經(jīng)較為系統(tǒng)的了解了旅行社操作的流程,也基本熟悉了導(dǎo)游帶團的步驟和方法,也使我所學(xué)的理論得到了與實際結(jié)合的機會。下面總結(jié)一下這次實習(xí)的內(nèi)容。 一:如何當(dāng)好一名實習(xí)生?;叵氘?dāng)初剛進來的時候,好多人來應(yīng)聘,但是堅持下來的就只

2、剩下五個。而在這五個當(dāng)中,我算是比較好的一個。如果要問我有什么技巧可以告訴大家,我想我有幾招可以和你分享。 首先,你一定要養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣,無論你的記憶力多么的好,也要隨時拿著一本小冊子和一支筆,走到哪記到哪。記些什么東西呢?老總說的話要記,計調(diào)接電話說的話要記,導(dǎo)游來拿單和計調(diào)說的話要記,每天的實習(xí)心得要記,每天干了什么事要記等等很多。只要你養(yǎng)成記事的好習(xí)慣,就不怕沒有東西記。可能開始的時候要記很多東西,你一時消化不了,但是你每天都的話,過不了多久,你就會發(fā)現(xiàn)你要記的東西會越來越少,直至最后根本不用記都可以跟上旅行社其它人的節(jié)奏了。 其次,做事要積極,在辦公室,看見傳真機發(fā)來傳真,要過去查

3、看,該拿給誰拿給誰??匆娝疀]有了,去打滿回來。看到計調(diào)正在接電話,而正好有一個電話打進來,我們應(yīng)該上去接聽。看到有客人來了,我們要站起來迎客人進到里面入座,倒茶等等之類的事。還有,態(tài)度要積極,辦事要認真,細心。無論是干什么行業(yè),都離不開細心和耐心,旅行社更是如此。面對客人不厭其煩的詢價,提要求,我們應(yīng)該耐心的給予解答,并且細心的把每項工作做好。具體到我們實習(xí)生,我們應(yīng)該對旅行社正式員工交代的每件事都用心去做,認真負責(zé)的去做,去送份資料,簽份合同,收個錢,買張火車票,送個包帽等等,雖然看似小事,但是如果我們沒有做好,就是大事,就會影響到旅行社的整體運作,也容易使我們滋生出壞習(xí)慣。 最后一點,就是

4、多留心計調(diào),經(jīng)理她們是怎么處理事情的。比如遇到客人投訴怎么辦,我們應(yīng)該本著什么樣的態(tài)度去處理投訴;碰到客人打電話來詢問價格,我們應(yīng)該怎么樣巧妙的報價;客人要訂機票,我們應(yīng)該怎么向航空公司詢價;遇到客人想?yún)⒓訉A校覀儜?yīng)該要向組團社落實什么問題等。當(dāng)然了,我們出來實習(xí)的,如果能碰到有機會跟團,我們更應(yīng)該打起12分的精神,努力做好筆記,把老導(dǎo)游處理問題的方式方法和講解結(jié)構(gòu)記下來,為我們以后帶團做準備。 二:我所學(xué)到的東西。剛才說了我認為應(yīng)該怎么樣做好一名實習(xí)生,下面我就來說說我在這三個月中學(xué)到什么東西。 首先,主要的就是學(xué)到了如何帶團。帶團是個很復(fù)雜也很簡單的事情,說它復(fù)雜,因為你不知道客人是怎么

5、樣的,這世界那么大,你什么樣的客人都有可能碰到,好色的,吹毛求疵的,粗心的,開心的,挑剔的,不厭其煩的,善良的,總之形形色色的人都有,所以為了滿足絕大多數(shù)人的需求,導(dǎo)游就得變得很八面玲瓏。但是說帶團簡單也沒有錯,它簡單到只需要讓客人上車睡覺,下車尿尿,一到景區(qū)拍拍照,回家一問啥都不知道。但是,我追求的不是那么膚淺的境界,我希望我的講解能讓參加我旅游團的游客都能不虛此行。以現(xiàn)在我的功力來說,做到這一點非常的困難,但是我每次跟團都在思考如何做得更好。我在跟團中,當(dāng)老導(dǎo)游在車上講解,我就拿出本子記下導(dǎo)游說些什么內(nèi)容,有時候不可能把每個字都記下來,我就記下大概關(guān)鍵的詞語,回家再查資料充實。一定要先把老

6、導(dǎo)游在帶團講解中的講解結(jié)構(gòu)寫下來,然后再根據(jù)這個結(jié)構(gòu)去找資料充實自己,在以后的講解中伸張出其它的分支。在吃飯的時候,要和老導(dǎo)游一起,看客人的菜上了沒有,有多少個菜,分量怎么樣,客人是否都在開始吃了,只有客人開始吃了,我們才去吃飯。而且動作要快,要比客人先吃完。然后去看客人的桌上是不是菜都吃完了,問客人吃飽沒有,如果客人說吃不飽,那下頓就要注意做好點。在入住的時候,讓全陪或領(lǐng)隊發(fā)房卡,然后最好去到客人房間查看設(shè)施設(shè)備是否齊全,是否有破損,要及時處理客人房間的問題。所有的這些,都是我以前在學(xué)校所沒有接觸到的,所以通過幾次的跟團,我更加深入的了解了如何做好一名導(dǎo)游員。 其次,我學(xué)到了如何處理客人投訴

7、。去旅游總免不了遇到不開心,不痛快的事情?,F(xiàn)在旅行社的利潤都很薄,而且現(xiàn)在人們出游的次數(shù)比較多,對一些旅行社以前常用的賺錢手法,如克扣餐標、降低住宿標準、進購物點、加點自費項目等都防備心理比較重,所以一個旅游團回來,多多少少都有點問題。有些問題在導(dǎo)游的解釋下客人能夠理解,但是對于有些問題,客人就不依不饒,甚至上門鬧到辦公室。這時,就需要我們耐心的去和客人解釋了。解釋得好,客人怒氣消去,可能會介紹其它客人來參加這個旅行社的團;如果解釋不好,客人鬧到旅游局,那這個旅行社的麻煩就大了,賠錢是小事,傳出去,估計以后很難做團了。所以,對于客人投訴的處理,一直是旅行社一件很頭疼的事情。我在實習(xí)中遇到幾次客

8、人投訴,旅行社的老總總是能比較穩(wěn)妥的處理這些事情。現(xiàn)在我就和大家一起分享老總對于這些問題是怎么處理的。首先,我們要本著顧客總是對的原則去處理問題??腿嘶貋硗对V,肯定有他的道理,我們不能一聽客人投訴就馬上反駁他,這樣,讓客人覺得你蠻不講理。我們應(yīng)該耐心聽取客人的情況描述,在心理一條一條的記錄下來,等客人投訴完了再和他慢慢解釋。接著要聽取全陪和地陪對于這些事情的敘述,看客人說的是否是事實,有沒有我們不知道的,客人刻意隱瞞的事實。然后詢問地接社和組團社的解釋,看他們對客人投訴的事情有什么看法。最后綜合所有情況,分析出問題出在哪里,責(zé)任在哪里,如何跟客人解釋,如何處理。該是地接錯就讓地接賠錢,該是我們

9、錯就我們賠錢,該是組團錯就組團賠錢??傊`活處理,一定要全面聽取所有人 _,綜合給出自己的處理意見。 最后,我還學(xué)到了如何操作計調(diào)。我雖然不是跟隨哪一位計調(diào)學(xué)習(xí),但是我不出團的時候每天都在辦公室看著計調(diào)處理事情。所以耳熏目染下,也多多少少知道計調(diào)的操作流程。做計調(diào)是個心細活,對于每件事情,都要心非常細的去做,而且要有耐心,比如核對機票和出保險單??腿说拿趾?_號不能錯,要一個字一個字,一個數(shù)字一個數(shù)字的對。這就要求計調(diào)要游耐心和細心。同時對于客人詢價,報價,和車隊詢價,和同行搶團等,都是計調(diào)必須要熟練掌握和運用的技巧。沒有幾個月甚至一年的工作經(jīng)驗,是當(dāng)不好一名優(yōu)秀的計調(diào)的、因此,雖然 _練

10、就當(dāng)一名計調(diào)的本領(lǐng),但是我掌握了如果做好計調(diào)的一些方法,我就拿出來和大家分享。1.要隨時在桌面上準備一支筆和一張草稿紙,隨時記錄客人信息,車隊信息,酒店信息等。2.要做一本客人來電登記表,把客人打的電話記下來,把名字和號碼記下來,把客人的要求記下來。處理完后,及時打電話回去。3.平時做好一些常規(guī)行程,最好能把線路分類報價,并且熟悉價格浮動范圍,當(dāng)客人或同行要詢價時,快速把分類報價加起來,加上浮動價格和利潤,快速把價格報出去。4.利用空閑時間,把車隊信息,同行信息,酒店信息分類好,把它們歸類后,做成一個通訊錄,用起來時方便。5.掌握說話技巧。如何巧妙的拒絕客人一些無理要求,如何壓低車隊車價,如何

11、壓低酒店住房價格等。這些都是一名合格計調(diào)人員必須掌握和熟練運用的技能。 三:我對旅行社的思考。我之所以選擇現(xiàn)在這家旅行社,很大一部分是想把我說學(xué)到的理論知識用于對旅行社進行考察和日常的管理。但是由于我閱歷有限,不敢說本人對旅行社的進行和改革。下面我將列出我認為需要改進的地方。 1.旅行社產(chǎn)品線較為單一,散亂。拳頭產(chǎn)品云南線是比較成熟的產(chǎn)品線,是公司主要盈利點。地接和組團游太松散,都是幫別人拉客賺差價。沒有自己的核心競爭力。 2.缺乏專業(yè)人員。廣西地接順帶兼財務(wù),出guo組團隨帶兼機票和車票,旅行社戰(zhàn)略制定、產(chǎn)品促銷、銷售、宣傳等都是總經(jīng)理一人承擔(dān)。這樣雖然說是受限于客觀條件限制,但是如果不把這

12、些職務(wù)分出來,或者重新進行整改,我覺得公司的業(yè)務(wù)會比較混亂。 3.人員薪資水平不高,留不住人才。在我實習(xí)的三個月,很多實習(xí)生都是來面試,不上班。有些是來上班一兩天就走了。我想,這或許和薪資普遍比較低有關(guān)。當(dāng)然,旅行社必須考慮培養(yǎng)成本和人才成本。但是,如果一個旅行社連留住人的吸引力都沒有,那還談何發(fā)展? 4.旅行社上下級缺乏日常溝通。在我感覺,旅行社上下級除了日常公事外,還沒有談?wù)撨^其它話題。我覺得,在辦公室緊張的辦公環(huán)境中,有時候上下級或同級間聊一點私事,扯一些八卦,不無成為一種調(diào)節(jié)氣氛,增進溝通的好辦法。 5.對實習(xí)生的培養(yǎng)方式有待改進。剛出學(xué)校的學(xué)生,社會經(jīng)驗不足,而且想工作的愿望比較強烈,工作熱情和激情比較高。我們旅行社可以利用這段時間,讓這些實習(xí)生接

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