學校秘書節(jié)開幕式總策劃

1、唐山師范學院首屆秘書節(jié)暨五十八屆國際秘書節(jié)開幕式總策劃書 主辦：唐山師范學院中文系承辦：中文系10文秘本科班、12文秘專本協(xié)辦：中文系其他文秘班二一三年三月二十七日一、活動時間： 2013年3月21日二、活動地點： 唐山師范學院三、主辦單位： 唐山師范學院中文系五、開幕式籌備工作1、申請審批開幕式場地（4月15日）2、制定會場布置細節(jié)，如確定活動所需物資、設備、電源等。3、宣傳工作，展板和宣傳單的發(fā)放。（4月15日-4月20日）4、派發(fā)校內(nèi)外邀請函（4月16日星期二）六、活動當天準備工作（4月16日）：（一）會場布置（南院十階：8：00）排放桌椅、放置舞臺道具，懸掛橫幅和背幕。（二）設備調(diào)試（

2、8：00）電源插座、音響話筒設備、電腦等設備的調(diào)試。（三）開幕式彩排（星期日下午3：00） 按流程表進行開幕式的彩排，落實各工作人員現(xiàn)場分工。（四）接待（8：45-8：55）在簽到處由禮儀接待嘉賓領(lǐng)導就座，向嘉賓派發(fā)宣傳冊七、活動正式進行（4月16日）開幕儀式（9：00-10：00）（一）開場秀拼會徽，分成六個版塊。中間的“筆”由領(lǐng)導在講話后最后拼成。配樂、旁白（見附件）。（9：00-9：07）（二）主持人上場宣布領(lǐng)導講話。（9：07-9：10）（三）領(lǐng)導致詞，宣布大會開始。最后拼成會徽。（9：10-9：15）（四）老師代表發(fā)言（9：15-9：20）（五）放vcr，我的專業(yè)的發(fā)展史。（9：20

3、-9：33）（六）學生代表發(fā)言（9：35-9：40）（七）主持人介紹我們的活動流程（流程word），宣布結(jié)束。（9：40-9：50）八、活動預算項目數(shù)量單價總計備注水10瓶1.515 元農(nóng)夫山泉會徽（tk板）1個6060元1m直徑臺簽3個3.510.5元自備7個舞臺幕布1張200200元開閉幕式同用一個總計285.5元九、活動問題對策與應急措施：（一）為防止當月過多活動造成場地、時間、物資等沖突，將及早向多個單位部門進行協(xié)商。（二）活動舉行之前留意天氣狀況變化，如有需要將向各贊助公司進行協(xié)商。（三）為防止無線嘜中途電池沒電，將事先更換新電池，并準備多支以便不時之需。（四）為防止因大風等因素令宣

4、傳展架和背幕等被吹倒，將事先找好重物或利用其他方式進行固定。（五）為防止活動過程中因人流過多的電腦設備和公共物資等遭到損壞或遺失，將會派工作人員負責在各（六）行看管和疏導。除人力不可抗拒之因素外，我們的活動都將如期進行。附件：會徽解說詞我們的會徽設計選取傳統(tǒng)意向，立足專業(yè)理念。在外觀集合大眾選本的前提下推陳出新。其中，會徽主體由“文秘”二字構(gòu)成，外以圓形囊括，上書學院專業(yè)，底寫英文注解，意寓中西結(jié)合，以彰顯我專業(yè)內(nèi)外兼修，通內(nèi)達外之理。 “文秘”二字造型來源于中國書法的篆書，以表明文秘這一職業(yè)起源之早，傳承之淵，也表明了我們專業(yè)需要深厚的文化底蘊和內(nèi)涵。背景采用淡藍之色，寓意著浩瀚書海，明凈之心，文聚職責，秘以載道。 “文”字為一個頂天立地、肩負重任之人，以啟明主體；“禾”字居中，取羽毛、毛筆之寓意，道出文秘人如羽之鴻鵠之志，筆書人文之業(yè)， 此外，“禾”字居中，諧音以“和”之義，寓意著我們文秘是與人打交道的，要以人為本，以和為貴。 中間部分是打開的筆記本，說明記錄與我文秘人不可