學(xué)校秘書節(jié)開幕式總策劃

1、唐山師范學(xué)院首屆秘書節(jié)暨五十八屆國際秘書節(jié)開幕式總策劃書 主辦：唐山師范學(xué)院中文系承辦：中文系10文秘本科班、12文秘專本協(xié)辦：中文系其他文秘班二一三年三月二十七日一、活動時間： 2013年3月21日二、活動地點： 唐山師范學(xué)院三、主辦單位： 唐山師范學(xué)院中文系五、開幕式籌備工作1、申請審批開幕式場地（4月15日）2、制定會場布置細(xì)節(jié)，如確定活動所需物資、設(shè)備、電源等。3、宣傳工作，展板和宣傳單的發(fā)放。（4月15日-4月20日）4、派發(fā)校內(nèi)外邀請函（4月16日星期二）六、活動當(dāng)天準(zhǔn)備工作（4月16日）：（一）會場布置（南院十階：8：00）排放桌椅、放置舞臺道具，懸掛橫幅和背幕。（二）設(shè)備調(diào)試（

2、8：00）電源插座、音響話筒設(shè)備、電腦等設(shè)備的調(diào)試。（三）開幕式彩排（星期日下午3：00） 按流程表進(jìn)行開幕式的彩排，落實各工作人員現(xiàn)場分工。（四）接待（8：45-8：55）在簽到處由禮儀接待嘉賓領(lǐng)導(dǎo)就座，向嘉賓派發(fā)宣傳冊七、活動正式進(jìn)行（4月16日）開幕儀式（9：00-10：00）（一）開場秀拼會徽，分成六個版塊。中間的“筆”由領(lǐng)導(dǎo)在講話后最后拼成。配樂、旁白（見附件）。（9：00-9：07）（二）主持人上場宣布領(lǐng)導(dǎo)講話。（9：07-9：10）（三）領(lǐng)導(dǎo)致詞，宣布大會開始。最后拼成會徽。（9：10-9：15）（四）老師代表發(fā)言（9：15-9：20）（五）放vcr，我的專業(yè)的發(fā)展史。（9：20

3、-9：33）（六）學(xué)生代表發(fā)言（9：35-9：40）（七）主持人介紹我們的活動流程（流程word），宣布結(jié)束。（9：40-9：50）八、活動預(yù)算項目數(shù)量單價總計備注水10瓶1.515 元農(nóng)夫山泉會徽（tk板）1個6060元1m直徑臺簽3個3.510.5元自備7個舞臺幕布1張200200元開閉幕式同用一個總計285.5元九、活動問題對策與應(yīng)急措施：（一）為防止當(dāng)月過多活動造成場地、時間、物資等沖突，將及早向多個單位部門進(jìn)行協(xié)商。（二）活動舉行之前留意天氣狀況變化，如有需要將向各贊助公司進(jìn)行協(xié)商。（三）為防止無線嘜中途電池沒電，將事先更換新電池，并準(zhǔn)備多支以便不時之需。（四）為防止因大風(fēng)等因素令宣

4、傳展架和背幕等被吹倒，將事先找好重物或利用其他方式進(jìn)行固定。（五）為防止活動過程中因人流過多的電腦設(shè)備和公共物資等遭到損壞或遺失，將會派工作人員負(fù)責(zé)在各（六）行看管和疏導(dǎo)。除人力不可抗拒之因素外，我們的活動都將如期進(jìn)行。附件：會徽解說詞我們的會徽設(shè)計選取傳統(tǒng)意向，立足專業(yè)理念。在外觀集合大眾選本的前提下推陳出新。其中，會徽主體由“文秘”二字構(gòu)成，外以圓形囊括，上書學(xué)院專業(yè)，底寫英文注解，意寓中西結(jié)合，以彰顯我專業(yè)內(nèi)外兼修，通內(nèi)達(dá)外之理。 “文秘”二字造型來源于中國書法的篆書，以表明文秘這一職業(yè)起源之早，傳承之淵，也表明了我們專業(yè)需要深厚的文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵。背景采用淡藍(lán)之色，寓意著浩瀚書海，明凈之心，文聚職責(zé)，秘以載道。 “文”字為一個頂天立地、肩負(fù)重任之人，以啟明主體；“禾”字居中，取羽毛、毛筆之寓意，道出文秘人如羽之鴻鵠之志，筆書人文之業(yè)， 此外，“禾”字居中，諧音以“和”之義，寓意著我們文秘是與人打交道的，要以人為本，以和為貴。 中間部分是打開的筆記本，說明記錄與我文秘人不可