會議接待方案優(yōu)秀范例

1、會議接待方案優(yōu)秀范例 精選會議接待方案優(yōu)秀范文 篇一 一、接待時間：20xx 年 X 月 X 日X 月 X 日 二、接待地點： 接送機地點：西寧機場 下榻酒店：XX 大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等) 會議地點：XX 大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等) 三、接待對象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負責人員：總負責：接待辦 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準備工作： 1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排 4.迎賓(嘉賓到達前 20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)5.相關(guān)

2、接待人員，負責相關(guān)接待工作 六、機場接待 1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎 XX 貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格 1.80.50.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80180cm 以下易拉寶)。 3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。 4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。 硬件附注：易拉寶 2 個(其中 1 個 2 米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授

3、帶 10 條 七、酒店入住 1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。 2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 九、會議前的籌備工作 1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 2.會場布置。根據(jù)會

4、議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。 十、會議接待 1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導” 2.會場及布置 1)提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新 2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別者代為分發(fā)，調(diào)試投影

5、儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前 1 小時，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。 十一、座談 1.企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹 PPT)2.技術(shù)交流(技術(shù)人員 PPT講解，互動) 3.會場服務(wù)(每 20-30 分鐘添加茶水或視情況而定)4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)5.攝像(依重要程度，進行攝像留檔) 十二、會后服務(wù)準備 做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。 十三、會后服務(wù) 會議結(jié)束，攝影

6、師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店 篇二 一、會議概況： (一)會議時間：xx (二)會議地點：xx 地址：xxx 電話：xxxxxxx 聯(lián)系人：xx (三)參加會議人員 東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會，約 50 人。 二、活動日程(見日程安排表) 三、工作分工 成立會議籌備領(lǐng)導小組 組長：xxx 副組長：xxx 領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責人 xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、*支隊領(lǐng)導

7、各 1 人。 辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。 (一)材料組 負責人：xxx 成員：秘書處有關(guān)人員 職責： 1.領(lǐng)導講話、主持稿、論文集 2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄 3.會議須知、日程表 4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊 6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 (二)會務(wù)組 負責人：xxx 成員：*支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。 職責：具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作

8、。 1.車輛 負責人：xxx (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務(wù)。 (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各 1 臺，*支隊前導車 1 臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8 月 9 日上午 8：30 分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù);*前導車、3 輛中客 8 月 10 日 11：30 到名門飯店會務(wù)組報到。 (4)聯(lián)系*支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由*安排勤務(wù)。 (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內(nèi)用油

9、由各出車單位自行解決。 (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2.接站 負責人：xxx 8 月 9 日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。 具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3.紀念品 負責人：xxx (1)用于登長白山準備雨衣 60 件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于 8月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪 A6 車

10、模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 (3)準備給白山市局紀念品 10 份，以表感謝。 4.住宿 負責人：xxx (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表 2 個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。 (2)宴請。9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x座陪(擺牌)。 (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 5.參觀、娛樂活動 (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人：xxx 負責游覽

11、期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和 派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員)。 要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備 350 兆對講機 I 臺(共 5 臺)，前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山*前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系 3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。 (2)8 月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。 責任人：xxx 負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。 6.宣傳報道 責任人：xxx (1)負責會議攝、錄像工作。 (2)派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。 (3)將代表的照片裝入相冊，錄