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1、業(yè)務(wù)面簽指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)第一條 為規(guī)范興業(yè)小額貸款業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中合同、協(xié)議等法律文件的面簽事項(xiàng),提高工作質(zhì)量,防范操作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)規(guī)定特制定本指導(dǎo)意見(jiàn)。第二條 本意見(jiàn)“面簽”是指業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的身份、印鑒和權(quán)限等事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并當(dāng)場(chǎng)見(jiàn)證客戶在合同、協(xié)議上簽章的行為。第三條 業(yè)務(wù)人員在合同簽署、抵押登記授權(quán)、貸款資金支付等環(huán)節(jié)中須有效履行面簽手續(xù)。辦理面簽手續(xù)時(shí),須填制面簽證明(附件1、2),并簽字確認(rèn)。須面簽的文件包括但不僅限于:授信協(xié)議、借款合同、擔(dān)保合同、授權(quán)書、借據(jù)、其他協(xié)議文本等。第四條 面簽工作必須由雙人到在小貸公司辦公場(chǎng)所辦理。第五條 辦理面簽時(shí),必須核實(shí)企業(yè)法定代表人、申請(qǐng)人及其他
2、必要資料的簽署人身份的真實(shí)性,當(dāng)面核實(shí)身份證件。第六條 合同、協(xié)議原則上應(yīng)由公司法定代表人或申請(qǐng)人本人(個(gè)人、個(gè)體工商戶貸款業(yè)務(wù))等相關(guān)簽署人親自簽訂,如果法定代表人、申請(qǐng)人等授權(quán)或委托他人簽訂,應(yīng)驗(yàn)實(shí)授權(quán)委托書原件。如果是復(fù)印件,要求客戶在復(fù)印件上加蓋客戶公章或簽字,面簽人員與原件核對(duì)后,在復(fù)印件上注明“與原件核對(duì)一致”并簽字確認(rèn)。第七條 面簽證明分為照片版和見(jiàn)證版兩種格式,填制時(shí)應(yīng)以照片版為主,總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管簽字的見(jiàn)證版僅限于因客戶原因或其他客觀原因而無(wú)法提供面簽照片的情形。第八條 照片版面簽證明須提供主辦業(yè)務(wù)人員與當(dāng)事人(包括申請(qǐng)人及相關(guān)合同等必要資料的簽署人,如借款人及配偶、抵押人及
3、配偶等)合影照片,當(dāng)事人無(wú)法同一時(shí)間到場(chǎng)面簽的可以分別面簽。面簽當(dāng)事人無(wú)論是同時(shí)簽署,還是分別簽署,在面簽照片中都應(yīng)包含主辦業(yè)務(wù)人員,以確保真實(shí)性。同時(shí),涉及當(dāng)事人應(yīng)全部出現(xiàn)在照片中,不得遺漏,相關(guān)人員名字應(yīng)標(biāo)注清楚,以便識(shí)別。面簽證明需注明面簽時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名,經(jīng)辦人雙人簽字(見(jiàn)附件1),第九條 由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管見(jiàn)證的面簽程序,填寫面簽證明(見(jiàn)附件2),經(jīng)辦人、見(jiàn)證人簽字。經(jīng)辦人是總經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管之一的,不能再作為見(jiàn)證人簽字。第十條 面簽證明內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。應(yīng)填寫詳細(xì)的簽署文件名稱和涉及當(dāng)事人,務(wù)必做到一一對(duì)應(yīng),不得遺漏。第十一條 面簽證明作為重要業(yè)務(wù)檔案須整理歸檔。第十二條 小貸公司其他業(yè)務(wù)的面簽事宜管理參照此辦法執(zhí)行。第十三條 本指導(dǎo)意見(jiàn)由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自印發(fā)之日起施行。面簽證明照片粘貼處:面簽時(shí)間:面簽地點(diǎn):當(dāng)事人姓名:面簽內(nèi)容:序號(hào).面簽文件名稱涉及當(dāng)事人1借款合同2保證合同面簽聲明:上表所列文件是在本人面前辦理的簽署事宜,本人愿意對(duì)上述面簽事實(shí)負(fù)責(zé),并連帶承擔(dān)因本聲明不真實(shí)所帶來(lái)的一切法律責(zé)任,特此聲明!主辦人簽字: 協(xié)辦人簽字: 附件2:面簽證明面簽時(shí)間: 面簽地點(diǎn): 當(dāng)事人姓名: 面簽內(nèi)容:序號(hào)面簽文件名稱涉及當(dāng)事人面簽聲明:上表所列文件是在本人面前辦理的
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