物業(yè)管理企業(yè)項目經(jīng)理職業(yè)化進程的設(shè)計思路(1)

1、物業(yè)管理企業(yè)項目經(jīng)理職業(yè)化進程的設(shè)計思路緒言物業(yè)管理企業(yè)在中國起步較晚,人才相對匱乏，尤其是高素質(zhì)的項目 經(jīng)理,更呈現(xiàn)嚴重的供不應(yīng)求的狀況，這種人才的匱乏不僅僅是數(shù)量 的缺乏，而是從數(shù)量、素質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)等多方面的欠缺。而同時，項_ 目經(jīng)理的技能水平又對整個物業(yè)管理項目的服務(wù)品質(zhì)起到了至關(guān)重 要的作用，因此對大多數(shù)的物業(yè)管理企業(yè)來講， 項目經(jīng)理的培養(yǎng)都是 關(guān)系到公司戰(zhàn)略發(fā)展和整個行業(yè)發(fā)展的重要工作。建設(shè)部、行業(yè)協(xié)會等單位已從多年前啟動物業(yè)管理從業(yè)人員崗位資格 證書、小區(qū)經(jīng)理證書等培訓和認證項目，但這些證書多數(shù)以知識為主， 沒有從實際的技能方面考察項目經(jīng)理的實際工作能力。例如，剛畢業(yè)的大學畢業(yè)牛就

2、可以很輕易地取得物業(yè)管理從業(yè)人員的崗位資格證 書，但是他就是一個合格的項目經(jīng)理了嗎？大多數(shù)企業(yè)一般不能夠憑 證書就來決定一位項目經(jīng)理的任命。 但我們?nèi)绾蝸砜疾煲粋€項目經(jīng)理 的職業(yè)技能水平呢？如何對在崗的項目經(jīng)理進行培養(yǎng)呢？職業(yè)化方 法可以為我們提供一些思路和借鑒。第一章職業(yè)化的基本概念1.1什么是職業(yè)化 職業(yè)化不等于咼學歷，也不等于咼稱職、咼職位，同樣也不等于經(jīng)驗 豐富的所謂的實干家。職業(yè)化包括由內(nèi)而外三個層次的含義：首先， 從業(yè)人員應(yīng)該體現(xiàn)出一種職業(yè)素養(yǎng)， 而不是憑個人興趣自行其是；其 次，從業(yè)人員應(yīng)該掌握相當程度的專業(yè)技能；最后，職業(yè)化應(yīng)該有本 行業(yè)特定的行為規(guī)范或行為標準，而且從業(yè)人員做

3、事要符合該行為規(guī) 范或行為標準的要求。1.1.1具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是職業(yè)化的基本特征一個人職業(yè)化的基本特征是他是否具有良好的職業(yè)態(tài)度，在工作中是否體現(xiàn)了優(yōu)良的職業(yè)風范，從內(nèi)心里認同職業(yè)規(guī)則，表現(xiàn)出很好的職 業(yè)素養(yǎng)。以物業(yè)管理公司的項目經(jīng)理為例, 項目經(jīng)理是否具備真心誠 意為客戶服務(wù)的意識，是否認同公司的企業(yè)文化和戰(zhàn)略規(guī)劃， 都應(yīng)該 成為項目經(jīng)理最基本的職業(yè)特征。如果項目經(jīng)理不具備良好的職業(yè)素 養(yǎng)，大家有法不依，不按流程和規(guī)范辦事，八仙過海，各顯其能（盡 管有時是出于好心），找規(guī)章的空子，繞道而行，形成一個動態(tài)的惡 性循環(huán)，那么規(guī)則和流程也就成了擺設(shè)。1.1.2掌握嫻熟的職業(yè)技能是職業(yè)化的基本要

4、求職業(yè)化可以體現(xiàn)出一個員工的職位勝任能力， 它關(guān)注員工了解專業(yè)知 識的精深程度、關(guān)注員工掌握哪些職業(yè)技能、關(guān)注員工的工作成果， 能夠做出什么東西等等。例如律師需要對法律有深入的了解， 要有很 強的調(diào)查取證能力、辯護水平等等；注冊會計師要全面掌握會計、審 計、財務(wù)管理、稅法和經(jīng)濟法等領(lǐng)域的知識和相關(guān)能力：物業(yè)管理企業(yè)的項目經(jīng)理要掌握保安、保潔、綠化、工程養(yǎng)護、房屋的基本構(gòu)造等相關(guān)的專業(yè)知識和技能。1.1.3按照既定的行為規(guī)范開展工作是職業(yè)化的具體體現(xiàn)規(guī)范是經(jīng)驗的積累，很多是由失敗的教訓換來的。規(guī)范是效果和效率 的保證，能對工作中的疏漏進行有效的防范。一般來講，一家物業(yè)_ 理公司管理的項目的硬件條

5、件也各不相同，但可以通過分級管理”的辦法，確定不同的管理類別，在某一個管理類別中推行相同的規(guī)范， 這樣就可以把各個項目以及項目經(jīng)理成功的經(jīng)驗和失敗的教訓加以 總結(jié)，轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜慕?jīng)驗教訓和寶貴的財富。1.2中國企業(yè)職業(yè)化管理的幾個問題在員工職業(yè)化方面，我國與西方發(fā)達國家之間存在這巨大的差距。從企業(yè)發(fā)展歷程看，我們的企業(yè)未受過工業(yè)化的洗禮， 員工缺乏基本的 職業(yè)化意識：從文化與價值觀看，我們崇尚為官”，缺乏對技術(shù)的尊重；從勞動力培訓看，我們偏重于知識與考試，缺乏對技能和素質(zhì)的 培養(yǎng)；從行為習慣看，我們較重視概念和實質(zhì)，缺乏對程序和方法的 興趣。正是由于這些原因，我們中國的企業(yè)在職業(yè)化的歷程中往往存

6、 在以下的問題：1.2.1管理者角色錯位，忙而無效在其位，謀其政?！笨墒窃谖覈钠髽I(yè)里，管理者在其位卻未謀其政 的現(xiàn)象比較普遍。不少企業(yè)發(fā)展速度很快，但內(nèi)部各級管理者的成長 諫度和人員培養(yǎng)諫度卻跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。在很多企業(yè)存在的髙崗低就”就是這樣。以項且經(jīng)理為例，有些不符合條件的項跑步上崗”后，往往不知道該怎么做，也沒有見過一個真正的職業(yè)化 的項目經(jīng)理怎么做，于是就無所適從，或隨心所欲。而各項目又相對 獨立于總部，如果監(jiān)督和管理措施不到位，完全憑借項目經(jīng)理的個人 悟性和能力，就很難保證物業(yè)管理企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。122高素質(zhì)+強動機1高績效企業(yè)里有不少員工自身素質(zhì)相當不錯，而且也有強烈的愿

7、望把事情做 好，可對于如何才能把事情做好、做正確卻知之甚少，沒有人或沒有 資料告訴他們應(yīng)該如何做才能使工作更容易達到目標，即便有人或有資料也是臨時的、零散的。因此，即使是高素質(zhì)、好態(tài)度的員工也很 難創(chuàng)造理想的工作績效。1.2.3同樣的錯誤在公司內(nèi)犯了多次工作中出錯誰都難免，但是同樣的錯誤犯了多次就不能容忍。 然而在 我國的企業(yè)中，這種不能容忍的事情確比比皆是。員工沒有有意識地 去總結(jié)出錯的原因，公司也沒有相應(yīng)的機制要求來保證同一位員工或 不同的員工避免犯同樣的錯誤，因而造成同樣的錯誤在公司犯了多 次，嚴重影響了工作效率的提升，浪費了公司的資源。1.2.4成功的工作經(jīng)驗沒有在公司內(nèi)有效傳播目前很

8、多企業(yè)的發(fā)展一方面來源于公司老總的理念和眼光；另一方面來源于業(yè)務(wù)工作中的具體個人對工作的有效發(fā)揮。 但對企業(yè)發(fā)展過程 中一點一滴摸索出來的成功經(jīng)驗沒有通過一種機制來系統(tǒng)地進行總 結(jié)與管理。每個員工到位后要自己摸索，每項業(yè)務(wù)都得從頭做起，整 體工作效率自然會下降，企業(yè)經(jīng)驗浪費嚴重。以上房為例，上房目前非常缺乏優(yōu)秀的項1經(jīng)理，甚至到了求賢若渴”的地步。但另一方面,我們卻沒有對項目經(jīng)理的成功經(jīng)驗進行系統(tǒng)的總結(jié)。很多物業(yè)管理企業(yè)的高層管理者都是物業(yè)管理的資深人士和優(yōu)秀的項目經(jīng)理，如果能把他們的成長流程、成功經(jīng)驗進行系統(tǒng)的整理，同時結(jié)合現(xiàn)有項目經(jīng) 理的成功實例，一定會對公司項目經(jīng)理的培養(yǎng)和整體素質(zhì)的提高

9、有很 大幫助。125 件工作經(jīng)常被要求反復做多次很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：有時間一次一次地修改，卻沒有時間 把事情一次性做好。這其中有主管的原因，有員工的原因，也有組織 的原因。例如，在任務(wù)執(zhí)行之前是否制定了詳細的工作計劃？主管是 否講清了工作要求？應(yīng)如何下達命令？員工是否樹立了強烈的客戶服務(wù)意識，從客戶的角度來牽引自己的工作？1.3什么是職業(yè)化標準通過以上的論述，我們可以比較容易得理解職業(yè)化標準的含義。職業(yè)化標準是專業(yè)人員以職業(yè)化的行為方式開展業(yè)務(wù)工作，創(chuàng)造高績效的一系列專業(yè)技能與行為要求的總和，它反映了企業(yè)戰(zhàn)略對員工成長和 發(fā)展的內(nèi)在需求，是企業(yè)經(jīng)營理念與組織文化的重要載體之一。職業(yè)化標

10、準的主體內(nèi)容分為兩個部分（見圖 1）：圖1職業(yè)化標準結(jié)構(gòu)1.3.1資格標準的結(jié)構(gòu)資格標準是任職資格不同能力級別表現(xiàn)出來的特征，如知識、經(jīng)驗和 技能的綜合。它強調(diào)的是員工在專業(yè)領(lǐng)域中處在什么樣的位置上， 是員工技能水平的標尺 資格標準主要包括必備知識、專業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)技能和專業(yè)成果四個部分其中，專業(yè)技能是資格標準的核心，如圖 2所示：圖2專業(yè)資格標準基本結(jié)構(gòu)1、必備知識它是支持員工完成業(yè)務(wù)工作所必備的知識，包括：l公司知識（公司文化、公司組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或服務(wù)種類、行業(yè)地位等公司基本概況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程）I專業(yè)知識（專業(yè)基礎(chǔ)理論）l周邊知識（例如人力資源從業(yè)人員需要掌握社會統(tǒng)計知識、基礎(chǔ)財務(wù)知識等）2

11、、專業(yè)經(jīng)驗在公司內(nèi)、外從事本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的經(jīng)歷與時間長短。3、專業(yè)技能專業(yè)技能的要求是資格等級標準的核心內(nèi)容， 是衡量一個人是否達到 某個專業(yè)級別的最主要的指標。包括若干的技能要素，每個要素中可 能還包括若干技能標準的要求。4、專業(yè)成果 指在專員領(lǐng)域取得的工作成績。1.3.2行為標準：行為標準是完成某一業(yè)務(wù)范圍工作活動的成功行為的總和。它強調(diào)的是員工做了什么，怎么做的，是員工職業(yè)化水平的標尺。行為標準描述的是成功完成業(yè)務(wù)活動的行為總和， 它的基本結(jié)構(gòu)包括行為模板、行為要項和行為標準項三個部分，如圖 3所示:圖3專業(yè)行為標準基本結(jié)構(gòu)1、行為模塊影響某類業(yè)務(wù)人員業(yè)績最關(guān)鍵的若干個工作活動。2、行

12、為要項描述的是公司期望員工以什么行為方式來完成行為模塊描述的工作活動。它是行為模塊的第一級組成部分，是更小的工作活動模板。一 系列的行為要項組成一個行為模塊，同一行為模塊不同行為要項之間 存在著一定邏輯關(guān)系，反映行為模塊成功實現(xiàn)的內(nèi)在規(guī)律。例如：基層管理者的行為標準的行為模塊和相應(yīng)的行為要項， 見表1： 表1基層管理人員職業(yè)化行為標準模塊行為要項行為模塊1 2 3工作任務(wù)管理制定工作計劃組織實施工作計劃指導與評估計劃實施團隊氣氛營造部門氣氛建設(shè)部門間協(xié)調(diào)環(huán)境資料管理建立工作環(huán)境維護良好的工作環(huán)境 決策信息提供搜集選擇所需信息處理并反饋信息工作流程管理制疋流程流程頭施與優(yōu)化績效改進自身績效改進幫

13、助下屬改進績效3、行為標準項目行為標準項目是員工完成行為要項時需要遵循的行為過程動作及結(jié) 果。例如，上表中的第一行為模塊 工作任務(wù)管理”的行為要項 組織 實施工作計劃”中，又可細分為以下的 行為標準項”行為要項：組織實施工作計劃行為標準項：2組織各種資源及時到位，向下屬明確說明工作任務(wù)要求和職責、衡 量標準，并記錄和保存。2人力等資源未到位的原因應(yīng)立即查清，提出相應(yīng)的補救措施并上報 主管及相關(guān)人員。2指導團隊成員制定相應(yīng)的個人計劃第二章 項目經(jīng)理職業(yè)化管理對物業(yè)管理企業(yè)的實際意義一個企業(yè)并不是每個業(yè)務(wù)類別都要同時建立職業(yè)化標準。 我們可以分 期分批的進行設(shè)計和實施。到底哪些業(yè)務(wù)類別需要建立標準

14、， 可以考 慮以下幾個方面：2這類業(yè)務(wù)成熟度如何？也就是這類業(yè)務(wù)是剛剛開始運作呢，還是已經(jīng)運作了相當長的時間了。物業(yè)項目的管理是我們的主業(yè)和長期開展 的業(yè)務(wù)，已經(jīng)有了多年的歷史，從經(jīng)驗、人才的積累方面都有很好的 基礎(chǔ)。2這類業(yè)務(wù)的從業(yè)人員多少？在物業(yè)管理企業(yè)的管理者中，項目經(jīng)理的數(shù)量最多。2這類業(yè)務(wù)在將來企業(yè)發(fā)展中的價值，即是收縮性的業(yè)務(wù)，還是擴張 性的業(yè)務(wù)？物業(yè)管理服務(wù)始終是物業(yè)管理企業(yè)的主業(yè)和開展其他增 值服務(wù)的基礎(chǔ)，所以物業(yè)項目的管理是我們最基礎(chǔ)、最有價值的業(yè)務(wù) 從以上三個方面分析，我們認為物業(yè)管理企業(yè)（或者相關(guān)機構(gòu)）可以 首先開始項目經(jīng)理（也可以包括專業(yè)主管）的職業(yè)化管理的設(shè)計和實 施

15、。具體而言，開展項目經(jīng)理的職業(yè)化管理主要有以下三個方面的實際意義：2 戰(zhàn)略目標的分解在物業(yè)管理企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,人力資源規(guī)劃已經(jīng)成為許多企業(yè)的戰(zhàn) 略規(guī)劃的重要組成部分，而其中高素質(zhì)的項目經(jīng)理的培養(yǎng)更是重中之 重。職業(yè)化管理可以提高我們培養(yǎng)項目經(jīng)理的效率，是實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要舉措。因為：2.1.1提供可操作性的工作指南很多項目經(jīng)理在剛上任時往往無所適從， 有些比較年輕，工作和生活 閱歷都比較少，如果能夠提高可操作性的項目經(jīng)理的工作指南，明確地告訴他們應(yīng)該做些什么，怎么做，從哪些方面著手，那么將大大提 高人才培養(yǎng)的效率。同時分類分級的工作指南也可以在一定程度上保 證項目的服務(wù)質(zhì)量和物業(yè)

16、管理企業(yè)的整體發(fā)展。2.1.2加速企業(yè)經(jīng)驗的復制每個項目都是一個活生生的案例，每天都在發(fā)生和物業(yè)管理有關(guān)的事 情，有些是成功的經(jīng)驗，有些是失敗的教訓。如果能夠把這些經(jīng)驗、 行業(yè)的經(jīng)驗以及物業(yè)管理企業(yè)多年的積累進行系統(tǒng)的整理，一定會對全行業(yè)項目經(jīng)理的培養(yǎng)和整體素質(zhì)的提高有很大幫助。3 促進培訓體系的建立企業(yè)培訓是指企業(yè)組織、創(chuàng)造一種學習環(huán)境，力圖在此環(huán)境中，使員 工的價值觀、工作態(tài)度和工作行為得以改變，從而使他們能在現(xiàn)在或 未來的工作崗位上的表現(xiàn)達到組織的要求，為組織創(chuàng)造更多的利益。 如果能夠建立項目經(jīng)理的職業(yè)化標準， 就明確了項目經(jīng)理的知識、經(jīng) 驗、技能和行為要求，那么項旦經(jīng)理的培訓就會非常有

17、針對性。一方 面可以目標很明確得進行系統(tǒng)的培訓；另一方面通過職業(yè)化的評價， 可以清楚地了解到目前項亙經(jīng)理職業(yè)化方面存在的不足之處，就此開發(fā)針對性的培訓課程，做到缺什么補什么，提高培訓的有效性。4 確保人力資源的利用效果隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，公司已經(jīng)很難有某些人或部門對所有的項目_ 理都非常了解。即便是都熟悉了解，沒有客觀的評價標準，憑感覺和 拍腦袋，也難以對項目經(jīng)理的能力做出準確的判斷。 職業(yè)化評價以注 重工作實績與實際行為表現(xiàn)為評價依據(jù)， 有一套規(guī)范的評價程序，保 證評價的公開、公正和公平。評價結(jié)果對于上房組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和調(diào) 整、人才的選拔和培養(yǎng)都提供了客觀的依據(jù)， 有利于企業(yè)真正實現(xiàn)人 與職

18、位的匹配，提高人力資源的利用效果。第三章項目經(jīng)理職業(yè)化標準的建立方法和步驟3.1項目啟動職業(yè)化管理體系的建立可以以項目管理的方式來運作。在項目啟動階段主要做好以下工作：組織培訓，做好組織和人員準備，建立項目管 理團隊來承擔職業(yè)化標準開發(fā)、評價方法設(shè)計等工作，具體見圖4。具體項目運作時，可以考慮區(qū)域經(jīng)理、項目經(jīng)理、專業(yè)主管和操作人 員的職業(yè)化設(shè)計同步進行。在本章主要對標準的建立方法和步驟進行 說明。圖4職業(yè)化項目分組組成4.1項目領(lǐng)導小組1、組成：可由公司的高層管理者的全部或部分成員組成。2、職責：2明確職業(yè)化體系建立的指導思想和基本導向；2聽取并評審項目進展和成果；2企業(yè)職業(yè)化管理氛圍的營造；

19、2對項目提供各種支持。4.2項目推進小組1、組成:由公司人力資源部相關(guān)人員2-3人組成。2、職責：2為標準評審小組和開發(fā)小組提供職業(yè)化管理知識與方法工具的培 訓與指導；2跟蹤并協(xié)調(diào)標準開發(fā)進度；2組織全公司職業(yè)化管理的宣傳培訓工作；2編制職業(yè)化管理的相關(guān)制度；2組織標準開發(fā)人員的經(jīng)驗交流。4.3標準評審小組1、組成：品保人員、區(qū)域經(jīng)理和一位項目經(jīng)理2、職責：2及時向領(lǐng)導小組匯報項目進展和成果；2為開發(fā)小組明確工作方向與目標，指導開發(fā)小組開展工作；2為開發(fā)小組提供資源支持；2監(jiān)控項目進度，審核開發(fā)小組工作成果。4.4標準開發(fā)小組1、組成：人力職業(yè)專業(yè)人員、項目經(jīng)理或外部顧問2、職責：2具體執(zhí)行職

20、業(yè)化標準的開發(fā)和評價方法程序的設(shè)計等工作；2保證工作成果的質(zhì)量和項目進度；2負責項目過程文檔的建立與管理；2項目運作所需要的其他工作。3.2項目經(jīng)理職業(yè)化標準的開發(fā)4.5職業(yè)化標準開發(fā)的基本原則1、源于工作職業(yè)化標準的內(nèi)容一定要與項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)的實際運作需要相結(jié)合，是完成業(yè)務(wù)所必須的。同時，標準也不要涵蓋所有行為，而是提煉出 關(guān)鍵工作要項，提出規(guī)范要求。2、現(xiàn)實性與牽引性相結(jié)合職業(yè)化標準要歸納提煉內(nèi)部優(yōu)秀項目經(jīng)理的成功業(yè)務(wù)行為，反映物業(yè)管理企業(yè)職業(yè)化的實際水平，是員工努力后可以做到的；同時，也應(yīng) 該借鑒業(yè)界的優(yōu)秀做法和先進經(jīng)驗，使優(yōu)秀的項目經(jīng)理跳一跳才夠得到”3、不斷改進職業(yè)化標準是緊緊結(jié)合業(yè)

21、務(wù)的，因此隨著業(yè)務(wù)的新情況、新要求的不 斷出現(xiàn)，職業(yè)化標準內(nèi)容和要求也要進行調(diào)整。 例如隨著員工職業(yè)化 水平的不斷提高，職業(yè)化標準也要進行相應(yīng)的調(diào)整， 以不斷牽引員工 向前發(fā)展。4.6級別角色定義級別定義實際上是給每個級別的項目經(jīng)理勾勒出一個基本輪廓來。考慮到與 分級管理辦法”的匹配，可以考慮項目經(jīng)理分成三個級別，概 要描述每個級別的項目經(jīng)理應(yīng)該是什么樣子， 為后面的資格標準與行 為標準的開發(fā)定下基調(diào)。級別角色定義的結(jié)果需給出級別名稱和級別 定義。例如：項目經(jīng)理、中級項目經(jīng)理、高級項目經(jīng)理，并給出每個 級別的概要定義。4.7標桿人物行為分析通過對標桿人物的分析確定項目經(jīng)理的行為標準的具體內(nèi)容。

22、分析的具體步驟如圖5： 圖5標桿人物分析步驟1、選擇標桿人物。一般而言，選擇標桿人物需具備以下條件：2從事項目經(jīng)理工作2年以上，具備較為豐富的專業(yè)經(jīng)驗；2在日常工作中表現(xiàn)出較為突出的專業(yè)水平，為大家所公認；2工作績效良好并且表現(xiàn)穩(wěn)定。在選擇項目經(jīng)理標桿人物時，可選擇分別在保安、保潔、綠化、工程等方面有所擅長的項目經(jīng)理或?qū)I(yè)主管。2、訪談標桿人物。訪談的步驟如圖6所示：圖6訪談步驟3、分析標桿人物及結(jié)果輸出2確定行為模塊2確定行為要項2確定行為標準項：行為標準的建立要點圖 7所示：圖7職業(yè)化標準建立的要點3.2.4標桿人物技能分析通過對標桿人物的技能分析，確定該類業(yè)務(wù)的資格標準的具體內(nèi)容。技能分

23、析可以建立在行為分析結(jié)果的基礎(chǔ)之上，只要找出支撐這些關(guān) 鍵行為的知識能力要求，即可確定出專業(yè)技能的要求。技能分析結(jié)果 主要包括：1、確定專業(yè)技能要項2、明確技能標準項 3、確定專業(yè)經(jīng)驗要求4、確定專業(yè)成果要求 5、必備知識提煉325職業(yè)化標準定稿經(jīng)過角色級別定義、標桿人物行為分析和技能分析之后， 項目經(jīng)理的 職業(yè)化標準的基本內(nèi)容就確定下來，此時可由評審小組和領(lǐng)導小組對 標準進行評審。評審主要內(nèi)容包括：2標準的整體構(gòu)架是否合理；2標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司對項目經(jīng)理的培養(yǎng)方向;2標準的可操作性如何。評審小組提出評審意見，標準開發(fā)小組對標準進行修改，這個過程可能會反復幾次。最后定稿，匯編成冊。第四章

24、 項目經(jīng)理職業(yè)化評價的方法和步驟4.1評價的基本原則職業(yè)化水平評價是指證明員工是否達到相應(yīng)等級任職資格并按相應(yīng)職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。 在項目經(jīng)理職業(yè)化評價的實際運作過程中，需把握以下幾個原則：2既評價結(jié)果又評價過程；2評價是一種鑒定活動，強調(diào)證據(jù)；2評價也是業(yè)務(wù)指導與交流的重要途徑；2以項目經(jīng)理的工作實績?yōu)閷?2測評與評議相結(jié)合；2評價結(jié)果要面向應(yīng)用。4.2項目經(jīng)理資格等級評價前面已經(jīng)涉及到，項目經(jīng)理的職業(yè)化評價實際上包括兩個方面:資格等級評定和行為能力評估。一般來說，以半年為一個評價周期較好， 因為一個人能力與行為的改變不是一朝一夕的事情。資格等級評價流程如圖8所示：1

25、、必備知識測評必備知識是項目經(jīng)理完成業(yè)務(wù)工作所必須掌握的基礎(chǔ)知識，包括專業(yè)知識和公司知識。職業(yè)化強調(diào)知不等于會”不同于傳統(tǒng)的職稱考試， 必備知識只是項目經(jīng)理職業(yè)化要求的一個方面， 不是唯一要求。測評 的方法包括：2知識考試撰寫論文2、資格等級的申請為避免員工盲目申請與自身能力狀況過于懸殊的級別，可實行申請制。3、自檢通過評價小組審批通過后，員工可以開始填寫項目經(jīng)理等級評價自評表。4、資格等級評定會議成立評價小組，選出組長，主持評定會議，員工直接主管也列席會議。評定步驟為：評價小組審閱自檢表 直接主管簡評申請人 小組成員評議 給出評價意見 圖8資格等級評價流程圖5、資格等級評定結(jié)果審核由評審委員

26、會（小組）對評議結(jié)果進行審核，審核的內(nèi)容主要包括：2評定程序的公平性和公正性2評定結(jié)果的總體狀況與公司員工能力總體水平的吻合度；2對明顯不合理的評定結(jié)果給予糾正6、資格等級評定結(jié)果反饋并歸檔不論是否通過評議，直接主管都應(yīng)該將評議結(jié)果反饋給員工， 并與員 工做好充分的溝通。通過的可以開始進行行為能力評價； 沒有通過的 要指出不足之處，鼓勵員工改進并參加下一次的評議。4.3項目經(jīng)理職業(yè)化行為能力評價項目經(jīng)理職業(yè)化行為能力評價是考察項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)行為是否符合 行為標準。主要目的是牽引員工規(guī)范業(yè)務(wù)行為，以改進業(yè)績。評價方 法有行為能力日常評價和行為能力面談會。 日常評價要求申請人的直 接主管在日常工作

27、中，對員工的行為表現(xiàn)進行及時評價。 但這對直接 主管的要求較高，在項目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)的初期階段， 可采用行為能 力面談會的方法進行評價。431面談會的評價流程圖9面談過程4.3.2項目經(jīng)理職業(yè)化行為能力評價證據(jù)證據(jù)是員工職業(yè)化行為能力評價中最基本的數(shù)據(jù)，是判斷員工行為是否符合標準的重要素材。它的充分性與有效性直接關(guān)系到評價結(jié)果的準確性。證據(jù)主要包括以下三種類型，見圖10：圖10職業(yè)化行為能力評價的證據(jù)類型整理證據(jù)要遵循以下原則：1、證據(jù)與標準緊密相關(guān)；2、力求證據(jù)之間的邏輯性與系統(tǒng)性；3、是整理證據(jù)，而不是編造證據(jù)。第五章提升項目經(jīng)理職業(yè)化水平的途徑5.1成功實施項目經(jīng)理職業(yè)化體系的必備條件物

28、業(yè)管理企業(yè)想要順利建立并推行項目經(jīng)理的職業(yè)化管理體系, 需要 在認識上保持統(tǒng)一，在組織上給予有力的保證，在實施策略上采取恰 當?shù)姆椒?。具體包括：5.1.1企業(yè)高層管理者的充分重視與支持職業(yè)化管理是一個系統(tǒng)工程，需要全公司相關(guān)人員的積極參與，因此高層管理者的重視和支持是首要條件。如果高層管理者能夠在輿論、 資源和個人精力方面給予有力的支持，通過各種途徑讓大家知道高層 管理者對職業(yè)化的態(tài)度和決心，就為職業(yè)化體系的建設(shè)打下了堅實的 基礎(chǔ)。5.1.2建立職業(yè)化管理體系要有明確的導向建立項目經(jīng)理的職業(yè)化體系，要解決的根本問題是為上房培養(yǎng)什么樣的項1經(jīng)理建設(shè)一支什么樣的項旦經(jīng)理的隊伍。確立導向時，要根 據(jù)

29、企業(yè)戰(zhàn)略和員工現(xiàn)狀綜合考慮。5.1.3中層管理者的積極參與中層管理者在項目經(jīng)理的職業(yè)化管理工作中充當多重角色， 他們的積 極參與對于成功實施職業(yè)化體系起到關(guān)鍵的作用。中層管理者是體系 的宣傳員，是基礎(chǔ)信息的提供者，也可以是評價小組的成員。5.1.4成功實施職業(yè)化管理的組織保障項目經(jīng)理的職業(yè)化管理不是偶爾為之的一件事， 而是常年運作的管理 體系，需要從組織上給予充分的保障。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上，可以分為 兩條線：1、支持與監(jiān)督線主要由人力資源專業(yè)人員組成，提供與職業(yè)化管理相關(guān)的技術(shù)支持和 實施過程中的質(zhì)量監(jiān)督作用。2、執(zhí)行線可由品保人員、區(qū)域經(jīng)理和其他專業(yè)人員組成，負責標準的編寫與修 訂，職業(yè)化評價

30、與審核等工作，但在項目運作的初期，人力資源部的 專業(yè)人員可以參加標準的編寫與評價方法的設(shè)計等工作。5.2職業(yè)化管理體系建設(shè)的系統(tǒng)模型職業(yè)化管理系統(tǒng)包括三個關(guān)鍵要素：即職業(yè)化標準建立、職業(yè)化水平 評價和職業(yè)化改進：兩個輔助要素：即員工、管理者與組織參與和員 工職業(yè)化評價結(jié)果的運用。如圖11所示： 圖11職業(yè)化管理的系統(tǒng)框架521職業(yè)化標準建立職業(yè)化標準的建立決定了項目經(jīng)理的培養(yǎng)和成長方向。522職業(yè)化水平評價職業(yè)化評價一方面對項目經(jīng)理已具備的能力水平及時認可;另一方面對員工不足之處提出改進建議，確定改進的方向和進一步提高的要 求。5.2.3職業(yè)化改進職業(yè)化管理不是要給項目經(jīng)理一個稱謂， 一個資格

31、級別，為評價而評 價，而是為了改進和提高。在評價之后，項目經(jīng)理就會很清楚自己與 標準的差距，有了明確的改進方向和目標，然后通過培訓和主管日常 的工作指導結(jié)合自身的實踐提高自己的職業(yè)化水平。5.2.4職業(yè)化評價結(jié)果的運用在項目經(jīng)理的任命、晉升以及和晉升相關(guān)的薪酬福利、培訓機會等決 策中運用職業(yè)化評價的結(jié)果，是職業(yè)化管理體系得以有效運作的外部 推進器。如果評價結(jié)果不與項目經(jīng)理的利益聯(lián)系起來，它就無法發(fā)揮其管理功效。5.2.5員工、管理者、組織的共同參與要想成功建立并推行職業(yè)化管理體系， 需要建立有效的管理機制，培 育良好的管理氛圍以促進職業(yè)化體系在上房的發(fā)育， 引導員工提升職 業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。同

32、時需要管理者以身作則，以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度來 執(zhí)行相關(guān)的管理制度與程序，確保體系的正常運轉(zhuǎn)。5.3成功實施項目經(jīng)理職業(yè)化體系的關(guān)鍵步驟第三章和第四章已就職業(yè)化標準的建立和評價進行了詳細的說明。 成 功實施項目經(jīng)理職業(yè)化體系的關(guān)鍵步驟大致包括以下幾項，見圖 12： 5.4提升項目經(jīng)理職業(yè)化水平的有效途徑為盡快提升項目經(jīng)理的職業(yè)化水平， 滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需要，公司應(yīng)當 有組織、有策略地展開項目經(jīng)理的職業(yè)隊伍的培養(yǎng)工作, 有效提升項 目經(jīng)理的職業(yè)化水平的途徑見圖13。541建立績效管理體系績效管理確定了員工努力的方向，確定了做好做壞的標準，確定了績 效結(jié)果和各種經(jīng)濟報酬、非經(jīng)濟報酬的直接關(guān)系。這就從根本上

33、激發(fā) 了員工的主觀能動性，而主觀努力是取得高績效和成功的最重要的前 提。同時我們可以開放多種職業(yè)通道， 使員工從管理和技術(shù)專家的不 同途徑得到發(fā)展。542建立職業(yè)化工作模板職業(yè)化體系，可以告訴員工想取得好的績效的途徑， 即具備什么資格和能力，按照什么標準來做事。5.4.3建立以職業(yè)化為目標的培訓體系在此基礎(chǔ)上，企業(yè)為員工提供有針對性的培訓，培訓的有效性就會大 為提高，同時也利于使培訓轉(zhuǎn)化為員工的自主需要， 變以前的企業(yè)強 制要求為員工的自我開發(fā)。544職業(yè)化管理的動態(tài)過程通過定期的資格等級評估和職業(yè)行為能力評價， 使項目經(jīng)理的任職能 力不斷向較高的能力水平提升，業(yè)務(wù)行為從不夠職業(yè)化到職業(yè)化轉(zhuǎn)

34、變，職業(yè)化水平越來越高，業(yè)績不斷提升。項目經(jīng)理的職業(yè)化就實現(xiàn) 了一個動態(tài)管理的過程。第六章項目經(jīng)理職業(yè)化標準舉例以上對如何制定項目經(jīng)理的職業(yè)化標準進行了概括的說明，我們可以看到，職業(yè)化是一個系統(tǒng)工程，需要全公司的動員和相關(guān)人員的積極 參與，才有可能建立符合物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)實和發(fā)展要求的項目經(jīng)理的 職業(yè)化標準。為了更好的說明職業(yè)化的具體內(nèi)容， 我對項目經(jīng)理管理 技能方面的標準進行了梳理，現(xiàn)舉例如下。（這些只是憑借經(jīng)驗進行的簡單的判斷，并不一定非常符合項目經(jīng)理的實際情況， 只是為了更 好的進行說明而做的舉例。）6.1資格標準（項目經(jīng)理的管理技能方面）6.1.1資格標準2上級部門的目標及重要性優(yōu)先順序

35、；2SMART 原則和 5W2H 原則，PDCA ；2制定工作計劃的方法及工作劇:2時間管理方法;2本項目的風險及預防措施；2本人和下屬的工作角色和職責；2本項目工作任務(wù)的特點、業(yè)務(wù)流程、運作方式和本部門資源狀況；2溝通技巧和方法;2監(jiān)控目標計劃實現(xiàn)情況的方法及處理計劃目標偏差的方法；2公司匯報程序；2沖突管理方法；2建立團隊關(guān)系的方法；2激勵理論與方法;25S管理；2公司有關(guān)安全、衛(wèi)生的規(guī)定及設(shè)備使用和維護的規(guī)定;2工作環(huán)境出現(xiàn)緊急情況時的處理程序；2公司信息系統(tǒng)的使用；2市場信息調(diào)研的方法；2公司的保密原則和方法；2IS09000 知識；2績效管理理論和方法。6.1.2經(jīng)驗與業(yè)績要求1經(jīng)驗

36、要求22年以上專業(yè)主管工作經(jīng)驗；2擔任項目經(jīng)理助理工作半年以上。2績效要求2季度績效考核至少兩次優(yōu)秀。6.1.3管理責任2確定員工績效活動、目標和標準；2為實現(xiàn)績效目標提供培訓、教練和資源；2給員工提供有關(guān)工作績效的有效反饋；2給員工以承認、獎勵和激勵；2保證業(yè)務(wù)活動符合公司的價值觀和企業(yè)文化；2與客戶（尤其是重要客戶）保持日常的聯(lián)系。6.2行為標準（項目經(jīng)理的管理技能方面）621第一行為模板：工作任務(wù)的管理1制定工作計劃2根據(jù)公司和事業(yè)部的規(guī)劃或部署，與上級共同制定管理處的目標， 明確各項工作任務(wù)和改進方向；2根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源，充分考慮資源成本，以使其得到有 效的合理的利用；2與相

37、關(guān)人員商討，面向目標，在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計劃的具 體工作方法和活動；2根據(jù)工作任務(wù)的具體要求和特點， 深入分析工作中易出現(xiàn)失誤或問 題的環(huán)節(jié)，并設(shè)計相應(yīng)的監(jiān)控點及防范措施。2組織實施工作計劃2組織各種資源及時到位，向下屬明確說明工作任務(wù)要求和職責、衡 量標準，并加以記錄和保存；2人力等資源未到位的原因立即查清， 提出相應(yīng)的補救措施并上報人 力資源部及相關(guān)人員；2指導團隊成員制定相應(yīng)的個人工作計劃。3指導和控制工作計劃的實施2根據(jù)工作計劃的監(jiān)控點，檢查、分析和評估各項工作結(jié)果;2 根據(jù)工作進展及檢查、評估結(jié)果，對下屬工作方法或活動進行有效 的指導；2 找出偏離計劃目標的原因和工作中的實務(wù)，

38、 提出改正措施， 必要時， 上報給上級主管及所影響的接口部門；2 在自己的職責范圍內(nèi)立即實施改正措施，必要時，主動協(xié)調(diào)相關(guān)部 門兵提供協(xié)助，促成問題的解決。6.2.2 第二行為模板：組織氛圍的建設(shè)1 在組織內(nèi)部建立和保持良好的工作關(guān)系2 主動了解下屬的思想動態(tài)，客觀地評價下屬并與之建立積極、和諧 的工作關(guān)系；2 倡導下屬之間建立積極、和諧的工作關(guān)系，公正處理下屬之間的矛 盾沖突；2 當下屬遇到困難時， 應(yīng)在自己的工作限度內(nèi)主動提供相關(guān)信息和援 助；2 適時開展部門活動，活躍部門氣氛，達到能更好開展工作、增強部 門凝聚力的目的。2 創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系2 詳細制定與公司外部和公司其

39、他部門聯(lián)系的工作方法并保證其實 施；2 在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，迅速、準確、禮貌地答復相關(guān)部門的要求， 根據(jù)公司要求保守機密；2當與外部門協(xié)調(diào)遇到困難時，主動協(xié)商解決，必要時向相關(guān)人員求 助。623第三行為模板：環(huán)境資源的管理1建立工作環(huán)境2根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，按公司的有關(guān)工作程序建立工作環(huán)境。2保持和維護良好的工作環(huán)境2經(jīng)常巡視檢查工作場所以保證制度的有效實施，督促相關(guān)人員及時 改善工作場所環(huán)境；2充分重視部門知識環(huán)境的管理，采用適當?shù)男问奖ＷC工作技能的積 累繼承（如：文檔、手冊、案例培訓等），避免類似工作性質(zhì)的員工 犯類似的錯誤。624第四行為模板：決策信息的提供1搜集、調(diào)研和選擇所需信息2明確公司、事業(yè)部和相關(guān)部門所需信息及對本部門的要求；2分析、篩選所搜集信息，以使之準確并與規(guī)定的需要有關(guān)。2處理并提供所需