公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度

1、公司oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。2、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱oa系統(tǒng)）是以office anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。oa系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3、為了加強(qiáng)對(duì)公司oa系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見 、 國家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)

2、則 、 中華人民共和國保密工作規(guī)定等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。二、組織職責(zé) oa系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：1、公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為： （1）、負(fù)責(zé)制定oa系統(tǒng)規(guī)章制度； （2）、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)本部門工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管oa系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助其他部門組織操作培訓(xùn)；（8）、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（9）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)

3、內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；（10）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；（11）、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（12）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作； （13）、負(fù)責(zé)oa服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（14）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理； （15）、負(fù)責(zé)文件柜功能模塊。 3、人力資源部負(fù)責(zé)為oa辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供oa辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、新增用戶、變更用戶或注銷用戶的審核并報(bào)總經(jīng)理工作部；（2）、負(fù)責(zé)用戶離職的oa系統(tǒng)操作。 4、其他部門主要職責(zé)為： （1）、負(fù)責(zé)制定本部門oa系統(tǒng)相應(yīng)管理制度； （

4、3）、負(fù)責(zé)本部門參與人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司人力資源部申請(qǐng)調(diào)整；（4）、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。 三、登陸規(guī)范 1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次。收到工作流、郵件和信息應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢，以保證工作流正常流轉(zhuǎn)、郵件和信息的及時(shí)傳送，最好能長期登陸進(jìn)oa辦公，如有違反按照員工日常工作考評(píng)辦法處理。2、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼，并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停oa辦公需及時(shí)注銷oa系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸oa系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防

5、他人有意或無意打開oa系統(tǒng)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。4、所有用戶操作均默認(rèn)為本人操作，所有后果有用戶賬戶所有人承擔(dān)。四、安全保密 1、所有用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法 有關(guān)規(guī)定。 2、為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用bt、電騾、電驢、迅雷、pplive、pps、愛奇藝、騰訊視頻、百度視頻、搜狐視頻、快播等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件或防護(hù)軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦）。 3、oa系統(tǒng)的所有用戶，

6、不得利用oa系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 4、oa系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 5、任何人不得讓公司無關(guān)人員及外部人員查看oa系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容； 6、 發(fā)生泄密的情況，將按員工手冊(cè)及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責(zé)任。五、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)oa系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)； 1、公司oa管理員是公司oa系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人； 2、禁止在oa系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖

7、片等； 3、未經(jīng)許可，不得私自改變oa系統(tǒng)的桌面內(nèi)容； 4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。六、 應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失； 2、需要進(jìn)行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進(jìn)行備份； 3、總經(jīng)理工作部對(duì)oa系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，每月進(jìn)行一次系統(tǒng)級(jí)停機(jī)備份。七、其它要求 1、鼓勵(lì)全體員工 對(duì)oa系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議； 2、在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與oa無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，按照員工日常工作考評(píng)辦法處理； 3、發(fā)生急辦或重大信息，除在oa上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。八、附則1、為了保障oa系統(tǒng)的硬件