班費管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析

1、班費管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析2010級市場營銷一班第八組 2012年10月14日 班費管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃小組成員信息表姓名學號班費管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析一、可行性分析：為明確開發(fā)此次班費管理信息系統(tǒng)的必要性和可行性。故做此可行性分析。其主要內(nèi)容有以下幾點。1、管理上的可行性。由于高校的擴招，導致學校一系列的好多問題也隨之產(chǎn)生，班級的班費管理也即其中之一。由于班級學生和班費數(shù)目都比較大，且日常開支頻繁，從而導致整個班費管理效率低下。設(shè)計一個良好的班費管理信息系統(tǒng)，可以有效地提高整個班費管理的效率。為此我們小組組織設(shè)計了一個班費管理信息系統(tǒng)，在管理方面，我們有實行細致到位地分工，對于系統(tǒng)分析、設(shè)計、實

2、施、管理等，我們都精確到每個人，堅持不漏任何一點。此系統(tǒng)提交上級領(lǐng)導報批，得到了領(lǐng)導的大力支持與肯定。2、技術(shù)上的可行性。在信息技術(shù)飛速發(fā)達的今天，有句說叫做沒有做不到，只有想不到。對于一個班費管理信息系統(tǒng)，我們主要是通過vfp9.0來實現(xiàn)其程序的設(shè)計。當然首先是由我們小組成員先進行系統(tǒng)地戰(zhàn)略規(guī)劃，再者系統(tǒng)的分析，系統(tǒng)的設(shè)計，系統(tǒng)的實施再到管理等。在這一系列的工作當中，我們都擁有強大的技術(shù)力量來實現(xiàn)這些東西。3、經(jīng)濟上的可行性。對于這樣一個班費管理信息系統(tǒng)，我們主要是以小組形式共同開發(fā)，整個開發(fā)過程主要是由小組內(nèi)部成員共同分工合作完成，主要需用到的即我們所學的課本知識，以級vfp9.0的操作。

3、對于系統(tǒng)管理方面，將由我們內(nèi)部人員分工進行系統(tǒng)地管理。二、可行性分析報告1、系統(tǒng)簡述為方便班集內(nèi)部的費用整體管理，在有序的管理之下，更能方便快捷地管理班費。使每筆賬都透明到位，使每個人都能很方便地清楚每一筆賬。對于一個班集體而言，具體設(shè)計各項職能，設(shè)立專門的負責部門，分工到人，有序而又完善的建立起一個完善的班費管理信息系統(tǒng)。2、項目目標管理信息系統(tǒng)安全系數(shù)一定要高，并且配有專門的人員對其進行管理。保證各項班費開支和進賬都有賬可查，對每次賬單都進行系統(tǒng)地分類，規(guī)劃到不同地項目中。系統(tǒng)要具有非常靈活地可查詢性，保證同學們可隨時查詢各項賬單。對整個系統(tǒng)的管理工作人員進行明確地分工，設(shè)置明確地管理權(quán)限

4、，使得人盡其職。3、所需資源、預算和期望效益此次系統(tǒng)的開發(fā)到完成整個過程主要需要用到vfp9.0的程序操作以及系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃到系統(tǒng)分析、設(shè)計及實施與管理的方面的知識。4、對項目可行性的結(jié)論。此項目可行，可以立即組織人員開發(fā)。 二、管理業(yè)務調(diào)查1、組織結(jié)構(gòu)圖生活委員報銷入賬記錄出賬記錄存檔信息出借2、管理功能圖班費管理信息系統(tǒng)學生信息管理班費管理管理員學生信息班費查詢班費管理班費出入班費查詢系統(tǒng)管理安全管理系統(tǒng)設(shè)置3、業(yè)務流程圖管理業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。 業(yè)務流程說明：班級學生拿著相關(guān)的班費出入證明或是報銷單到班費管理員即生活委員處進行相

5、關(guān)地信息登記處理，待生活委員查實其信息屬實后，進行相關(guān)的信息登記并進行相應地班費處理。班費支出證明學生班費繳納證明生活委員報銷單查證屬實的報銷單信息登記單位相應的班費處理班費管理業(yè)務流程圖三、數(shù)據(jù)流程調(diào)查1、數(shù)據(jù)流程圖用戶p1用戶信息處理用戶登陸信息系統(tǒng)判定信息 圖1.1頂層數(shù)據(jù)流程圖用戶通過界面登錄系統(tǒng)登錄，經(jīng)過信息審核確認后可進入系統(tǒng)d1-04（更新后資料）d1-03（資料信息）管理請求d1-01（處理請求）d1-02（處理請求）用戶p1.1判定處理方式p1.1.1管理原有資料p1.1.2管理變更后資料同學資料存檔圖1.2學生信息管理數(shù)據(jù)流程圖d2-02（處理請求）d2-01（處理請求）管

6、理請求用戶p2.2判定操作處理方式p2.2.1班費收支及報銷情況p2.2.2班費結(jié)算班費使用存檔d2-03（收支信息）d2-04（結(jié)算信息）圖1.3班費管理數(shù)據(jù)流程圖四、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項定義：班級學生數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注學號p1.1.1nochar10班級學生學號姓名p1.1.1namechar8班級學生姓名性別p1.1.1sexchar2班級學生性別班費支出數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注學號p2.2.1nochar10支出班費學生學號姓名p2.2.1namechar8支出班費學生姓名班費支出說明p2.2.1 explain char20班費支出情況說明班費繳納數(shù)據(jù)字典屬性

7、名存儲代碼類型長度備注學號p2.2.1nochar10繳納班費學生學號姓名p2.2.1namechar8繳納班費學生姓名班費繳納說明p2.2.1 explainchar20班費繳納情況說明報銷出入數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注學號p2.2.1nochar10報銷學生學號姓名p2.2.1namechar8報銷學生姓名報銷事項說明p2.2.1explainchar20報銷的具體情況說明用戶數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注用戶名p1namechar8學生學號用戶密碼p1codechar20學生姓名用戶類型p1typechar6學生或管理員2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶對于班費出入及報銷等處理的信息用戶情況

8、學生信息班費支出班費繳納報銷用戶名學號學號學號學號用戶密碼姓名姓名姓名姓名用戶類型性別支出情況說明繳納情況說明報銷情況說明數(shù)目數(shù)目數(shù)目3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號：d2-03數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成班費支出證明書對于班級班費支出地情況說明學生班費管理員學生姓名，學號，具體情況說明班費繳納證明書對于班級班費繳納情況地說明學生班費管理員學生姓名，學號，具體情況說明報銷單對于各種報銷費用地說明學生班費管理員學生姓名，學生，具體情況說明4、處理邏輯定義：處理邏輯編號：d2-02處理邏輯名稱：班費計算簡 述：計算應繳納和支出及報銷的班費輸入的數(shù)據(jù)流：來源于數(shù)據(jù)存儲的各情況表情。處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲的各信息，確定班費出入的各種詳細情況，確定各用戶類別，根據(jù)每個用戶確定其費用出入情況。輸出的數(shù)據(jù)流：進行信息存檔5、數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲編號：d1-03數(shù)據(jù)存儲名稱：班費出入賬簡 述：班費的出入情