辦公室上半年工作計劃2

1、工作計劃參考范本辦公室上半年工作計劃2過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員 工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為工作奠定了基礎，創(chuàng) 造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上 一個臺階，現(xiàn)將工作計劃匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作：1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至 6月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份;整理對 外發(fā)文 167 份;整理外部收文 125份，綜合辦公室已認真做好相關文件 的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存 檔工作。2、協(xié)助公司領導，完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善

2、了規(guī)章制度匯 編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的 行為，增加了員工的責任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、 車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經 理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、 車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。5、組織安排各項活動 綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部 的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動 ;4 月份在 指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動 ;5 月份起組織全體 員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物

3、資若干 ;6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順 利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手， 提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務區(qū)各項 配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局， 綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議 與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高 效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份，公司目前在崗人 員 941

4、 人。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放 上半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡 等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管 理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部 送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊 不清的帳表，按時將工資表送交財務。4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作 1月 1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都 須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī) 定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人 事管理人員在日常工作仔細核對每

5、位員工的信息，以保證在勞動合同 簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中 經常會出現(xiàn)一些意外傷害，申報工傷 20余起。另，公司于 5 月份順得 通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強績效考核，制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位 都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、 財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低 成本、保護公司利益。6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作 綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工 作目標，在充分了解市場信息的

6、基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和 談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮 - 個百分點 （當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整） 。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控 制成本，為公司節(jié)約每一分錢。7、進一步加強對供應商的管理協(xié)調 綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪 的供應商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了 每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握， 從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標 報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格8、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時 無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 ; 完成政務綜合樓、體育中心 外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部 所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門 的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部 門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作 主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做 到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真 實情況不夠全面，從而對領導