通信行業(yè)-綜合部-聲像檔案員崗位說明書

1、聲像檔案員職務(wù)說明書崗位名稱綜合部檔案室聲像檔案員崗位編號DA-05所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級檔案室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)聲像檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的收集工作工作時間百分比：75 %收集公司各部門或個人在工作活動中直接形成的，對國家、社會和本單位有保存價值的錄 音、錄像、照片，隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料填寫交接記錄，進行預(yù)立卷和歸檔職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的整理和編目工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)對接收文件分類，劃分聲像檔案保管期限，編號，輸入檔案管理系

2、統(tǒng)，進行編目、裝訂、 裝盒和排架職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和銷毀工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)維護檔案實體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護檔案實體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀經(jīng)常檢查聲像檔案，及時修補復(fù)制污損的檔案對到期檔案進行鑒定，提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，報批準(zhǔn)后進行銷毀定期對檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進行統(tǒng)計職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的開發(fā)利用工作工作時間百分比：%四工作 任務(wù)編制檔案檢索工具進行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司聲像檔案管理工作工作時間百分比：10

3、%工作 任務(wù)對公司相關(guān)部門及下屬單位聲像檔案進行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳聲像歸檔管理方法協(xié)助和督促聲像及各部門兼職檔案員做好聲像檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移 交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：5 %權(quán)力：對各地市分公司聲像（實物）檔案管理有檢查權(quán)、督促權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省檔案局、集團公司任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上檔案工作經(jīng)驗知識檔案管理、檔案保護技術(shù)知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有寫作能力、溝通能 力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特