出差及差旅費報銷管理規(guī)定（word）

1、出差管理及差旅費報銷規(guī)定第一條差旅費開支范圍:集團所有單位工作人員出差期間的住宿費、伙食補助費、長途交通XX市內(nèi)交通費,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定。第二XX公司應(yīng)嚴格控制出差的次數(shù)、人數(shù)及借款和費用支出,確因工作需要出差,應(yīng)辦理申報批準手續(xù)。出差人員按出差的任務(wù)、時間、地點、路線等填寫出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后XX公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因工作需要,聘請XX公司人XX公司辦理業(yè)務(wù)而出差XX公司負擔差旅費用的XX公司相關(guān)部門提出申請,報總經(jīng)理批準后XX公司員工出差辦理,其標準按管理人員執(zhí)行。第三條出差路途較遠的應(yīng)乘火車,乘長途汽車者,汽車票價超過火車票價(硬臥票)部分不予報銷。乘坐飛機要從嚴控制,

2、出差路途遠或任務(wù)緊急的,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準。凡事前未經(jīng)批準乘坐飛機的,報銷時按同等線路的火車票價報銷(按相應(yīng)的級別標準),超支部分自理。第四條隨同高級管理人員出差的人員,其乘坐交通工具和住宿標準可以享受高級管理人員標準,但最多限2人。第五條嚴格控制訂票費用,一般工作人員出差訂票費用自理。若遇特殊情況,個人可寫出書面申請,由總經(jīng)理簽批后方可報銷,但一次最高不得超過20XX公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)干部和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報銷。第六條外出參加上級主管部門召開的會議及訂貨會議的,經(jīng)總經(jīng)理批準,住宿費按會議通知標準報銷,會議通知不明確的按本辦法第十二條執(zhí)行。凡享受會議伙食補助的人員不得享受伙食補助費。

3、第七條一次出差到多個地點的人員,車票報銷時應(yīng)列明從某地到某地的票費數(shù)額清單。工作人員趁出差之便辦私事或繞道的各項費用自理,且不得享受伙食補助費。 第八條工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。第九條差旅費的開支范圍為:員工出差期間的住宿費、長途交通費、伙食補助XX市內(nèi)交通費。第十條出差人員所取得的票據(jù)不符合規(guī)定,不能報銷的,經(jīng)辦人必須換取合格票據(jù),因此而支付的差旅費均由個人自XX公司不予報銷。第十一條出差人員住宿費實行限額憑據(jù)報銷,按出差的實際天數(shù)計算；伙食補助XX市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)實行包干辦法計算。 第十二條出差住宿開支標準:(一)出差人員

4、每人每天住宿費限額標準 單位:元/天出差地限額標準職別XX市)及以下地區(qū)地級及以XX市特殊地區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海口)備 注公司副總以上高管人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理人員150260360隨行人員最多限二人公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員100180300其他人員80150200(二)出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。 (三)出差人員由接待單位免費接待或無住宿費發(fā)票的,一律不報銷住宿費。(四)出差人數(shù)在2人以上,同住一標準間的,適用其中人員最高標準。(五)住宿費限報天數(shù)的計算,按出差總天數(shù)減去返廠當日1天計算

5、。(六)出差人員預(yù)定床位發(fā)生的住宿及其他費用一律不予報銷。中途轉(zhuǎn)車一般不得發(fā)生住宿費,發(fā)生于白天的住宿費均不報銷。(七) 住宿XX市范圍的劃分以住宿費發(fā)票上稅務(wù)局監(jiān)制章為準XX市”僅指經(jīng)國家批準的地級以XX市)。 第十三條出差的交通費開支標準:(一)長途交通費1、乘坐車船、飛機的等級標準交際花通遼通工等級標準職別具火車輪船飛機其它交通工具(不含出租小汽車)公司副總以上高管人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理人員軟席普通客艙二等艙位經(jīng)濟艙位按實報銷公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟艙位按實報銷其他人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟艙位按實報銷 2、上述人員超標準乘

6、坐車船、飛機的,超標準部分自理。3、乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘火車超過12小時(含)者,可購?fù)P鋪票。(XX市內(nèi)交通費: 1、工作人員出差期間XX縣級以XX市的,每人每XX市內(nèi)交通費10元；在深圳、珠海、北京、廈門和天津的,每人每XX市內(nèi)交通費20元,包干使用,不再憑票XX市內(nèi)交通費。 出差人員原則上不得XX市內(nèi)出租小汽車,如遇特殊情況(帶有匯票、公章、印鑒及貴重物品)乘坐出租車的,在車票上注明起始地點,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷,但不得XX市內(nèi)交通包干費。 2、下列出差人員不XX市內(nèi)交通費包干辦法: (1)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員；(

7、2)到外地參加會議(不包括訂貨會)和各種培訓(xùn)班的人員在會議(培訓(xùn))期間和會議(培訓(xùn))同地點辦事；(3)本單位在外地常設(shè)機構(gòu)人員在常設(shè)機構(gòu)所在地點工作期間；(XX公司副總以上管理人員和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報銷。 第十四條伙食補助費標準(一) 出差伙食補助費1不分途中和住宿均按下列標準執(zhí)行:出XX省外每人每天補助50XX省內(nèi)地級及以XX市每人每天補助40元；到深圳、珠海、北京、廈門和天津地區(qū)每人每天補助60元。2出差時間不足一天的(如早出晚歸)；按實際天數(shù)補助標準,早餐按補助標準的20%,中、晚餐按補助標準的40%計算。3凡是XX公司出差的人員不予報銷伙食補助和住宿費,XX公司提供。 (

8、二)帶車出差,帶車人員按標準核報駕駛員的伙食補助,駕駛員單獨出差的可按標準核報。(三)出差報銷招待費的,不再報銷相應(yīng)的伙食補助費。第十五條常住人員(一個月以上)的住宿費按不高于其他人員住宿標準的80%控制,超支部分自理；伙食補助費按標準的80%結(jié)報。第十六條出差人員因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的復(fù)印費、打字費、電話費、購書費等辦公費用應(yīng)單獨批報。50元以下的,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核,分管副總經(jīng)理批準后報銷；50元以上的,報總經(jīng)理批準后方可報銷。第十七條獎勵政策(一)晚上8點鐘以后乘坐火車超過600公里的出差人員,不購買臥鋪票而乘坐硬座的,每人每夜補助30元。(二)連續(xù)乘坐火車超過12小時后,每滿12小時加發(fā)2

9、0元伙食補助費。(三XX公司工作滿1年的普通員工,春節(jié)放假回家可按上述標準報銷來回長途交通費用。 第十八條差旅費的借款與報銷(一)出差人員按出差申請單批準的時間、地點及相關(guān)的出差標準計算出差借款金額,經(jīng)部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽批后,財務(wù)部方可借款。 (二)出差人員XX公司后3個工作日內(nèi)必須到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),逾期不辦理的,財務(wù)部門應(yīng)當從當月工資中直接扣回所借款項。 (三)出差人員借一次差旅費只作一次報銷用,再次出差必須另辦差旅費借支手續(xù)。財務(wù)部對出差人員的借款必須堅持一筆一清,不能拖欠,前帳不清,不準再借。特殊情況來不及報銷又需借款的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可以借后帳還前帳,出差返回后一次性報銷,無論什么原因,出差人員在月終時不能一人在財務(wù)掛兩筆帳。(四)出差借款不得挪用,違者除了從工資中全額扣回外,還要按挪用時間每天加罰1的滯納金。(五)出差期間若遇特殊情況,乘車、船、飛機、住宿費用超過本辦法規(guī)定標準的,事先要請示XX公司后由個人寫出書面申請,由總經(jīng)理在申請書上簽批后方可報銷,財務(wù)人員不按