行政辦公管理表格大全284頁（word）

1、行政辦公管理表格篇第一章 行政綜合管理表格行政辦公工作說明表行政辦公工作說明表1職稱 2部門 3撰寫日期年月日 4姓名 5隸屬部門 6同職稱人數(shù) 人(含本人) 7管轄部門 次序工作概述(請分門別類扼要敘述工作內(nèi)容)行政辦公職位規(guī)范表行政辦公職位規(guī)范表職稱職位直接主管管轄范圍直接責任主要權(quán)力職務代理人條件要求 年度重要工作與發(fā)展計劃表年度重要工作與發(fā)展計劃表部門(崗位): 制訂時間: 年 月 日項目類型計劃項目進度目標完成時間責任人變更記錄實際完成時間完成情況說明評分工作事項123改進和發(fā)展事項123編制人: 直接上級: 上級領(lǐng)導: 上級確認完成情況:得分:注:請用藍黑或碳黑水筆工整填寫。 秘書

2、職務說明表秘書職務說明表職務名稱秘書 職務名稱編號 職務等級等 通過時期年月日 部 門辦公勤務工作概要:秘書職務(等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務。由于秘書職務(等)的職責涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負擔,因而其相當部分工作是行政管理性的,包括監(jiān)督其他辦公室人員。工作職責:基本職責(占用工作日的70%以上):筆錄口授、謄寫材料；安排經(jīng)理會談日程；監(jiān)督其他辦公室人員；協(xié)助制訂辦公室預算；信函的答復；保護機密材料；接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務伙伴；回電話；準備薪金資料；分派工作任務。其他的職責(占用工作日的30%以下):匯集文書材料；準備報告；設計辦公室內(nèi)部表格；評價下屬人員；復制文書材料；保管小額

3、現(xiàn)金。使用的設備和工具:打字機、計算機、復印機、口授器使用的表格和報告:部門財務報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。監(jiān)督者:部門經(jīng)理與其他工作的關(guān)系:由于本職務的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責,因此與本職務和本部門所有辦公事務均有關(guān)。本職務屬本部門秘書職務的最高等級,其晉升的可能職務XX公司辦公室秘書或行政管理助理。 計算機操作員職務說明表計算機操作員職務說明表職務名稱: 法律地位: 職務編碼:計算機操作員 不享受豁免權(quán)日期: XX公司-分部:年月日 XX公司-總辦事處填寫人: 部門-科室數(shù)據(jù)處理-信息系統(tǒng)審定人: 級別 計分 上一級管理員職務名稱: 工資等

4、級:高級計算機操作員 美元美元摘 要在一般監(jiān)督下,操作數(shù)字計算機及外圍設備,需要時執(zhí)行其他任務。工 作 任 務1.按照特定的技術(shù)和調(diào)度指令進行工作。(1) 在抽樣監(jiān)督下,按照技術(shù)指令和分配的工作進度進行工作。(2) 按規(guī)定的程序和進度表處理資料。2.操作數(shù)字計算機以及連帶的外圍設備。(1) 監(jiān)視設備,做到運行時間最大,程序錯誤最小。(2) 分析信息錯誤,鑒定錯誤的原因。(3) 將機器故障和程序錯誤通知有關(guān)方面。(4) 在規(guī)定的權(quán)責范圍內(nèi)糾正錯誤。(5) 在適當位置,存儲輸出信號和已定輸入。(6) 按規(guī)定完成預防性維修。3.檢查和分析輸入資料。(1) 提出調(diào)度和應用方面的建議以發(fā)揮設備的最高效率

5、。(2) 調(diào)試新的應用方法。4.保存運行記錄和檔案。(1) 分項記錄每一程序的運算時間。(2) 記錄所有機器故障和程序錯誤。5.接收、儲存和保管數(shù)據(jù)處理中心(DPC)的設備。(1) 卸車。(2) 保持儲藏室井井有條。(3) 保管庫存記錄。(4) 把設備規(guī)格通知有關(guān)方面。雇 用 標 準1.知識能力(1) 必須懂得操作一種數(shù)字計算機及連帶的外圍設備的基本原理。(2) 必須能閱讀和理解計算機操作手冊。(3) 必須能按照規(guī)定標準和程序工作。(4) 必須能按照計算機調(diào)度指令工作。2.體力要求 (1) 必須能舉起和存放80磅重的內(nèi)存。(2) 必須能裝、卸20磅重的磁盤包。(3) 必須能一天堅持10小時工作

6、。3.情感要求必須能經(jīng)受得住比較強而高的精神壓力。責 任1.及時完成規(guī)定的工作任務。2.迅速判明機器故障。 值班記錄表值班記錄表時間內(nèi)容來電(訪)人員姓名電話地址要求答復(解決)時間值班人員.處理結(jié)果備注公司職員簽到XX公司職員簽到薄 月 日 至 月 日部 門姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)辦 紀律處分通知單紀律處分通知單編號: 日期: 姓名工作證號職位所屬部門所犯過失: 發(fā)生日期:擅自曠工 屢次逃避工作屢次遲到 工作XX公司賭博工作時打瞌睡 行為不檢點故意不服從上級或拒絕接受正當命令故意不以適當方法工作處分:譴責 停職

7、 由年月日至年月日共 日注意:如果有重犯將受撤職處分撤職生效日期:年月日請于撤職生效日期前前往人事部報到備注: 員工獎懲月報表員工獎懲月報表受獎懲者獎懲方式獎懲原因發(fā)表日期獎懲方式獎懲原因職工性別姓名服務部門填表說明:1.各單位依照權(quán)責劃分辦法在授權(quán)范圍內(nèi)對所屬員工有獎懲時,應于每月月終匯填本表兩份,分送總管理處人事處及主管單位備查,當月內(nèi)如無獎懲事項,亦應填送此表,并于獎懲原因欄內(nèi)注明“無獎懲”字樣。2.獎懲方式欄應按單位主管核定之獎懲辦法填入,如“書面嘉獎”、“記功一次”、“書面申誡”、“記過一次”等。3.獎懲原因一欄敘述易簡明扼要,注意時間、地點、事物及有關(guān)人員之責任等。4.本表由各單位

8、依規(guī)定格式自行印制備用,紙張大小一律以A4為準。單位主管: 主辦人員: 制表: 年 月 日填 手冊修改清單手冊修改清單序號原文章節(jié)號修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準人修改日期備注內(nèi)務管理情況檢查記錄表內(nèi)務管理情況檢查記錄表受檢部門: 檢查時間: 年 月 日受檢項目檢查情況員工宿舍辦公環(huán)境.檢查人(簽字)受檢部門經(jīng)理或主管確認復查情況復查人(簽名)受檢部門確認 長途電話使用登記簿長途電話使用登記簿撥出方使用電話發(fā)話時間接聽方對方電話通話時間通話內(nèi)容簡注月日時分撥打長途電話申請單撥打長途電話申請單撥出方單 位職 稱姓 名時 間通話事由接聽方單 位姓 名 地 點電話號碼 長途電話使用通知單長途電話使用通知

9、單撥出方單 位職 稱姓 名時 間接聽方單位名稱及姓名地 點電話號碼事 由總務部門簽章: 影印文件申請單影印文件申請單編號:申請部門: 年 月 日文件名稱原稿頁數(shù)影印份數(shù)計 費 備 注A3張A4張B4張B5張合計(元)辦公室補配鑰匙申請表辦公室補配鑰匙申請表需用部門: 年 月 日部 門配制鑰匙原因配制鑰匙數(shù)量配制人姓名申請補配鑰匙部主管簽字經(jīng)手人姓名:第二章行政辦公日程通用表格當天備忘的重點當天備忘的重點月 日今天最重要的業(yè)務今天最嚴重的問題今天最應注意的地方今天最重要的指示命令今天最好的構(gòu)想今天最XX省的事明天最重要的課題今日備忘重點當天領(lǐng)導的行動掌握表當天領(lǐng)導的行動掌握表年 月 日時 間業(yè)務

10、內(nèi)容、會客、會客地點地點緊急聯(lián)絡時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分 當天部屬的行動掌握表當天部屬的行動掌握表年 月 日姓 名時 間業(yè)務內(nèi)容、訪問對象、會客點地 點緊急聯(lián)絡時 分 日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930備忘錄 一年重點實施日程表一年重點實施日程表主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否標語【 】最大目標【 】最應強化事項【 】最大課題【 】最大缺點的克服【 】最大案例【 】最重要的自我啟發(fā)【 】【 】檢 討 一周日程表一周日程表年 月 日 月 日目 標(一)目 標(二)目 標

11、(三)目 標(四)目 標(五)目 標(六)目 標(七)檢討下個目標月份式日程表月份式日程表年 月目標912369執(zhí)行9123691( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( ) 四季日程表四季日程表年度 科( )季目標執(zhí)行( )季目標執(zhí)行( )季目標執(zhí)行( )季目標執(zhí)行備注 三年計劃日程表三年計劃日程表大目標重點強化部門職員生活計劃一年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行二年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)

12、行三年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行日程檢查表日程檢查表科 姓名1.是否優(yōu)先擬定當日(本周、當月、今年)的重要事項2.是否考慮步驟、準備程序后再擬定3.是否能在自己所有的時間內(nèi)完成4.是否就其課題、目標來分配時間5.是否考慮到自己的狀況6.訪問或面談時,是否把握重點7.訪問或面談時,是否提早出門8.訪問或面談時,是否預測到拖延的時間9.遇到緊急事情時,是否有考慮應對方法10.是否考慮到對方時間會變更11.時間或日程變更時,是否有人可以協(xié)助12.日程表修正后,是否仔細檢查一遍13.工作進度是否有調(diào)整的余地14.是否不到最后不放棄15.是否前一天(周、月、年)決定第二天(周、月、年)的計劃每日行動管理表每日行動管理

13、表月 日早上最先做的事上班時最先做的事中午前應處理的事下午最先處理的事下班前應做完的事明天的準備工作行程表擬定法檢查表行程表擬定法檢查表單位 姓名1.是否能掌握業(yè)務目標2.是否能正確地估計業(yè)務所費的時間3.是否明確記載訪問、會客、會議的時間與地點4.是否了解確定事項、未決定事項的區(qū)別5.是否會在變更事項上標上記號6.是否會在重要事項上標上記號7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況8.文件提出截止期限之前,是否會檢查一遍9.是否有備注欄10.備注欄上是否記載費用或資料的名稱11.擬定上司的日程表時,是否特別注意重復的工作12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認13.記載是否易懂、簡要 每月、每日行事預定

14、表每月、每日行事預定表月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930 行動預定表行動預定表日星期項目123456789101112131415161718192021222324252627282930預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績領(lǐng)導和部屬的休假掌握表領(lǐng)導和部屬的休假掌握表科 年 月 日姓 名是否在家緊急休假出勤(含出差)時 分時 分休假接待地點 同行者記載事項第三章會議管理常用表格年度會議計劃表年度會議計劃表會 議 名 稱開會地點開會日期開會時間會議宗旨及議題與會單

15、位人數(shù)主持人會議召集單位會議主要工作人員與會者應備資料會場標示資料會場擬分發(fā)資料 年度例行事務會議安排表年度例行事務會議安排表活動名稱日 期內(nèi)容預算單位承辦人聯(lián) 絡年初的致辭、工作開始董事長致辭、訓話、職員總務新年宴會創(chuàng)立紀念日新進職員招考就職典禮新進職員訓練運動會員工旅游記載事項會議室使用申請表會議室使用申請表年 月 日日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務科長副經(jīng)理 會議登記簿會議登記簿會議名稱會議時間會議地點主席參與人員及人數(shù)會次主要決議事項會議通告單會議通告單 年 月 日 編號: 開會部門召集人開會日期年 月 日時間開會地點會議內(nèi)容參加人員擬交費

16、用準備資料備注 會議通知會議通知謹定于 年 月 日 午 時 分召開 會議,請準時參加。隨本通知送提案書一份,若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致先生召集人:提案書: 提案人:提案內(nèi)容: 會議議程表會議議程表會議議事日程年 月 日序 號程 序主 持 人時 間 分 配備 注123456789101112 會議記錄表(一)會議記錄表(一) 編號:開會時間: 年 月 日 時 分至 時 分開會地點:會議名稱:主持人:參加人員:記錄:出席人員:主持人報告:討論事項及結(jié)論:會議記錄表(二)會議記錄表(二) 年 月 日 編號: 時間 月 日 時至 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負責

17、人追蹤情況(時間) 會議決定事項檢查表會議決定事項檢查表 出席者司儀 總務 缺席者理由議決事項承辦人完成期限追蹤查核 會議決定事項催辦通知單會議決定事項催辦通知單辦通編號通字( )號催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話 會議決定事項實施管理表會議決定事項實施管理表決定事項年 月 日同意單位執(zhí)行負責人實施目標實施日期等評價各部門每個月的實施檢查表月實施目標評價月實施目標評價16273849510第四章文書管理常用表格 文件目錄清單文件目錄清單 頁次 文件標題、類別規(guī)范類規(guī)格類標準類文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注123456789101112131415 收(發(fā))文編號登記表收(發(fā))文編號

18、登記表收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者發(fā)文字號發(fā)文字號收(發(fā))信登記表收(發(fā))信登記表月 日發(fā)送單位編號數(shù)量密(速)級發(fā)向單位簽 收信函寄(發(fā))記錄表信函寄(發(fā))記錄表業(yè)務類 采購類 總務類 公共關(guān)系類發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容送件登記簿送件登記簿年 第 號月日發(fā)件機關(guān)密(速)級件數(shù)號碼收件機關(guān)或收件人收件人蓋章 人事登記表人事登記表編號姓名到職日期性別出生日期籍貫身份證號碼戶籍所在地最高學歷離職日期人事資料表人事資料表 XX公司 (部) 室 人員編號姓名性別出生年月日學歷XX公司日期職位職稱基本月薪主辦工作備注人事資料卡人事資料卡照片姓名性別年齡出生: 年 月 日 周歲籍貫戶籍身份證號身高體重血型親屬:稱謂名氏存或歿出生年月日職業(yè)服務單位住址發(fā)生意外時聯(lián)絡人關(guān)系通訊地址電話受益人關(guān)系通訊地址電話學歷學校名稱科系地點肄業(yè)年月詳述所受特殊職業(yè)或技術(shù)訓練之特長人事資料記錄表人事資料記錄表人事資料卡編號進廠編號姓名建卡日期更新卡期更新卡號卡片歸類文件傳遞單文件傳