服務(wù)和供應(yīng)品采購程序

1、程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-07-2013 第1頁共4頁文件名稱：服務(wù)和供應(yīng)品采購程序第2版第1次修訂1 目的對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品采購進(jìn)行有效控制，以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。2 范圍適用于本中心對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及其使用的控制。3 職責(zé)3.1檢測(cè)室負(fù)責(zé)服務(wù)和供應(yīng)品的采購申請(qǐng)的上報(bào)、驗(yàn)收。3.2業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。3.3業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)服務(wù)和供應(yīng)品采購申請(qǐng)的審核，中心主任批準(zhǔn)。3.4業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織對(duì)服務(wù)品和供應(yīng)品的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放。4 程序4.1 服務(wù)和供應(yīng)品的識(shí)別4.1.1 服務(wù)是指對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響的支持服務(wù)，

2、如：儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn);對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響的設(shè)施和環(huán)境條件的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試等;4.1.2 供應(yīng)品是指對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響的供應(yīng)品，如：儀器設(shè)備、試劑、消耗材料等。4.2 采購申請(qǐng)的編制4.2.1 檢測(cè)室應(yīng)根據(jù)本室檢測(cè)工作需要，編制采購申請(qǐng)，采購申請(qǐng)中應(yīng)包含所需物品的名稱、生產(chǎn)廠家、型號(hào)規(guī)格、等級(jí)、標(biāo)識(shí)、圖紙、技術(shù)指標(biāo)，如果是采購服務(wù)可提出對(duì)提供服務(wù)人員的資格能力水平的要求，以及對(duì)提供服務(wù)或所需物品的組織應(yīng)滿足的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。4.3 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇4.3.1 業(yè)務(wù)室根據(jù)采購申請(qǐng)的要求，對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的重要試劑、消耗材料、供應(yīng)品和服務(wù)的供應(yīng)商組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3.2供應(yīng)商

3、選擇原則a） 遵循優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則；b） 供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、良好的質(zhì)量信譽(yù)和資信情況。4.3.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的內(nèi)容如下：a） 被提名供應(yīng)商的資信能力；b） 供應(yīng)商的供貨業(yè)績；c） 價(jià)格；d） 交貨情況；程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-07-2013 第2頁 共4頁文件名稱：服務(wù)和供應(yīng)品采購程序第2版第1次修訂e） 服務(wù)情況。4.3.4 業(yè)務(wù)室根據(jù)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果，應(yīng)優(yōu)先選擇獲得質(zhì)量體系認(rèn)證的供應(yīng)商（如通過第三方質(zhì)量體系認(rèn)證或第三方產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證）。4.3.5 沒有通過質(zhì)量體系認(rèn)證的供應(yīng)商，應(yīng)盡量選擇能提供國家法定檢定、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品檢定或檢驗(yàn)合格證、報(bào)告的供應(yīng)商。4.3.6 對(duì)

4、于無質(zhì)量保證能力證明材料的供應(yīng)商，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織對(duì)其進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，與之簽訂協(xié)議（合同），提出質(zhì)量要求，明確雙方責(zé)任，并報(bào)中心主任審批。4.3.7業(yè)務(wù)室應(yīng)填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表、合格供應(yīng)商名錄，并建立合格供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容為：供方調(diào)查、評(píng)價(jià)記錄、服務(wù)質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告（證書）、協(xié)議（合同）等，所建立的合格供應(yīng)商名錄需中心主任批準(zhǔn)。4.4供應(yīng)品的申購4.4.1 試劑、消耗材料的申購4.4.1.1 試劑、消耗材料的申購，由使用部門制定采購申請(qǐng)，并填寫試劑、消耗材料申購單，經(jīng)室主任簽字后報(bào)業(yè)務(wù)室。4.4.1.2 申購單由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織及時(shí)購置。4.4.1.3 選購試劑、消耗

5、材料前，應(yīng)根據(jù)本程序的規(guī)定，在獲批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商中選擇。4.4.2 儀器設(shè)備的申購4.4.2.1 儀器設(shè)備的申購按儀器設(shè)備管理程序執(zhí)行。4.5供應(yīng)品的驗(yàn)收4.5.1 試劑、消耗材料的驗(yàn)收4.5.1.1 檢測(cè)室根據(jù)采購文件對(duì)所購買的試劑、消耗材料進(jìn)行符合性檢查驗(yàn)收。必要時(shí)可對(duì)重要試劑進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，以證實(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)要求。4.5.1.2 驗(yàn)收人員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做必要的記錄，并在合同到貨驗(yàn)收會(huì)簽表驗(yàn)收欄中簽名，再將此單交業(yè)務(wù)室。4.5.1.3 試劑消耗材料的數(shù)量符合由業(yè)務(wù)室完成，試劑消耗材料符合性檢查驗(yàn)收：試劑的驗(yàn)收由標(biāo)液室進(jìn)行檢查驗(yàn)收，消耗材料的驗(yàn)收由質(zhì)量技術(shù)室主管技術(shù)人員和各檢測(cè)室設(shè)備

6、員進(jìn)行檢查驗(yàn)收；對(duì)重要的試劑由標(biāo)液室進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，試劑經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的消耗材料，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。4.5.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-07-2013 第3頁 共4頁文件名稱：服務(wù)和供應(yīng)品采購程序第2版第1次修訂4.5.2.1 儀器設(shè)備的驗(yàn)收按儀器設(shè)備管理程序執(zhí)行。4.6 服務(wù)的采購及驗(yàn)收4.6.1 儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)按儀器設(shè)備測(cè)量溯源性管理程序執(zhí)行。4.6.2 設(shè)施和環(huán)境條件設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收按設(shè)施和環(huán)境條件管理程序執(zhí)行。4.7 試劑、消耗材料的保管4.7.1 貴重物品及劇毒品由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)保管，辦理入庫手續(xù)，并建立臺(tái)帳，放入保險(xiǎn)柜中保管，保

7、險(xiǎn)柜鑰匙和密碼分別由兩人掌握。4.7.2 其它試劑、消耗材料由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)保管，辦理入庫手續(xù)，并建立臺(tái)帳，所有物品應(yīng)按類合理放置，做到擺放整齊，便于領(lǐng)用。對(duì)易燃、易暴試劑業(yè)務(wù)室應(yīng)按其規(guī)定存放，不得長期或超量存放。4.7.3標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理按標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液管理程序執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理。4.8 試劑、消耗材料的領(lǐng)用4.8.1其它試劑、消耗材料的領(lǐng)用由檢測(cè)室制定相應(yīng)的領(lǐng)用規(guī)定。4.8.2。貴重物品及劇毒品的領(lǐng)用，應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫貴重物品及劇毒品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)中心主任簽字后到業(yè)務(wù)室領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)須按用量領(lǐng)取，做好記錄，檢測(cè)室領(lǐng)用須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室確認(rèn)，檢測(cè)室使用人、檢測(cè)室主任兩人簽字。4.

8、9標(biāo)液室、檢測(cè)室應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)室用水達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。標(biāo)液室、檢測(cè)室應(yīng)定期對(duì)各檢測(cè)室水凈化系統(tǒng)的性能進(jìn)行檢查以確認(rèn)制備的水滿足檢測(cè)要求并保存檢查記錄。實(shí)驗(yàn)室用二級(jí)水、三級(jí)水檢測(cè)頻次為每月2次，檢測(cè)項(xiàng)目按照相應(yīng)級(jí)別規(guī)定的項(xiàng)目執(zhí)行，特殊情況增加頻次。4.10記錄歸檔4.10.1 所有記錄由相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理、交檔案資料管理員歸檔、保管。4.10.2 合格供應(yīng)商檔案保存至需更換為止，其他記錄保存3年，屬于設(shè)備檔案的內(nèi)容長期保存。5 相關(guān)文件5.1儀器設(shè)備管理程序ty-jc-002-24-20135.2儀器設(shè)備測(cè)量溯源性管理程序ty-jc-002-25-20135.3設(shè)施和環(huán)境條件管理程序ty-jc

9、-002-21-20136 記錄6.1試劑、消耗材料申購ty-jc-003-14-20136.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)表ty-jc-003-15-01-2013程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-07-2013 第4頁 共4頁文件名稱：服務(wù)和供應(yīng)品采購程序第2版第1次修訂6.3服務(wù)商評(píng)價(jià)表ty-jc-003-15-02-20136.4合格供應(yīng)商名錄ty-jc-003-16-20136.5貴重物品及劇毒品臺(tái)賬及領(lǐng)用記錄ty-jc-003-17-20136.6貴重物品及劇毒品領(lǐng)用申請(qǐng)表ty-jc-003-18-20136.7合同到貨驗(yàn)收會(huì)簽表ty-jc-003-62-2013程序文件 編號(hào)：ty-jc-002

10、-14-2013 第1頁 共3頁文件名稱：記錄控制程序第2版第1次修訂1 目的對(duì)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄進(jìn)行控制和管理，為檢測(cè)技術(shù)、管理體系的實(shí)施提供有效證據(jù)。2 范圍適用于本中心各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的管理和控制。3 職責(zé)3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織記錄格式的編寫。3.2中心主任負(fù)責(zé)記錄格式的批準(zhǔn)。3.3檔案資料管理員負(fù)責(zé)各類記錄的管理。4 程序4.1記錄的分類4.1.1質(zhì)量記錄:與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的記錄。如:內(nèi)部審核、管理評(píng)審、糾正和預(yù)防措施、客戶服務(wù)與抱怨、服務(wù)與供應(yīng)品的采購、監(jiān)督記錄、不符合檢測(cè)工作、文件控制等記錄。4.1.2技術(shù)記錄:與檢測(cè)活動(dòng)有關(guān)的記錄.如:合同評(píng)審、檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄、人員、設(shè)

11、備、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)或能力驗(yàn)證、分包等記錄。4.2記錄的格式4.2.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織記錄格式的編寫，記錄格式應(yīng)包含足夠的信息,其審核、批準(zhǔn)、更改、控制應(yīng)按照文件控制程序進(jìn)行。4.2.2記錄格式經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后方可使用。4.3記錄的填寫4.3.1所有的原始記錄、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在產(chǎn)生的當(dāng)時(shí)予以記錄，并能按照要求分類識(shí)別、存放。4.3.2應(yīng)由各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)活動(dòng)的完成人按照填寫要求認(rèn)真填寫，應(yīng)做到及時(shí)真實(shí)、字跡清楚，填寫內(nèi)容正確、規(guī)范，4.3.3記錄不得使用鉛筆填寫，記錄不得涂改，需更改時(shí)應(yīng)采用“劃改法”在劃改處簽章或簽名，并將更改內(nèi)容寫在被更改內(nèi)容的附近，無內(nèi)容處應(yīng)杠化。記錄的所有改動(dòng)均應(yīng)有改動(dòng)人

12、的簽名。4.3.4原始檢測(cè)記錄中應(yīng)有抽樣人員、分析人員、校核人員的簽名。4.4記錄由各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集，交檔案資料管理員編目、歸檔、保管。4.5記錄的保管4.5.1涉及仲裁檢驗(yàn)、重大索賠、理賠案件及司法訴訟的原始檢驗(yàn)資料應(yīng)保存至結(jié)案；合格供應(yīng)商檔案保存至需要更換為止；人員、儀器設(shè)備檔案、檢測(cè)方法確程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-14-2013 第2頁 共3頁文件名稱：記錄控制程序第2版第1次修訂認(rèn)相關(guān)記錄、測(cè)量不確定度評(píng)定報(bào)告長期保存；其余記錄保存3年。4.6記錄的借（查）閱和復(fù)制4.6.1本中心員工因工作需要借（查）閱和復(fù)制記錄需經(jīng)中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.6.2外單位人員一般不得

13、借（查）閱和復(fù)制記錄?？蛻粢蟛殚営涗洉r(shí)，須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),在保證其他客戶機(jī)密的前提下進(jìn)行，按客戶機(jī)密和所有權(quán)保護(hù)程序執(zhí)行。4.6.3借（查）閱和復(fù)制記錄應(yīng)辦理登記手續(xù)，并填寫文件（記錄）借（查）閱申請(qǐng)表，閱后及時(shí)交還檔案資料管理員。4.7記錄的安全和保密4.7.1記錄應(yīng)存放在指定場(chǎng)所，避免記錄的損壞、變質(zhì)和丟失，并采取保密措施。4.7.2借閱人不得泄密和轉(zhuǎn)移借閱，不得涂改、摘抄記錄。4.7.3以電子方式儲(chǔ)存的記錄,按計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)控制程序的要求進(jìn)行控制,以防止未經(jīng)授權(quán)的人員讀取和修改。4.8記錄的銷毀按文件控制程序執(zhí)行。4.9測(cè)試原始記錄4.9.1測(cè)試原始記錄的格式見測(cè)試原始記錄。4.9.2測(cè)

14、試原始記錄內(nèi)容應(yīng)包括（但不限于）以下內(nèi)容：4.9.2.1樣品名稱；4.9.2.2檢測(cè)項(xiàng)目名稱；4.9.2.3檢測(cè)日期；4.9.2.4檢測(cè)地點(diǎn)；4.9.2.5樣品編號(hào)及樣品狀態(tài)；.4.9.2.6主要用儀器設(shè)備；4.9.2.7試驗(yàn)人、校核人簽名；4.9.2.8檢測(cè)項(xiàng)目所需的環(huán)境條件及實(shí)際測(cè)試條件（若標(biāo)準(zhǔn)中有要求）；4.9.2.9測(cè)試的原始數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、報(bào)出結(jié)果原始記錄中應(yīng)有引用的標(biāo)準(zhǔn)曲線編號(hào)、使用的標(biāo)準(zhǔn)溶液編號(hào)、色譜系數(shù)編號(hào)，編碼要求如下：a曲線編碼要求：部門代碼+曲線代碼（qx）+年代號(hào)+序列號(hào)。如化工曲線編號(hào)：hgqx2013-001；b標(biāo)準(zhǔn)溶液編碼要求：部門代碼+標(biāo)準(zhǔn)溶液代碼（br）+年代

15、號(hào)+序列號(hào)。如化工標(biāo)準(zhǔn)溶液編號(hào)hgbr2013-001；c色譜系數(shù)編碼要求：部門代碼+色譜系數(shù)代碼（sx）+年代號(hào)+序列號(hào)。如色譜系數(shù)編號(hào)hgsx2013-001。程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-14-2013 第3頁 共3頁文件名稱：記錄控制程序第2版第1次修訂4.9.3某些檢測(cè)領(lǐng)域?qū)υ加涗浻刑厥庖蟮膽?yīng)符合cnas檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則應(yīng)用說明的相應(yīng)規(guī)定。4.9.4測(cè)試原始記錄的校核內(nèi)容：a)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)處理的正確性；b)填寫的規(guī)范性；c)公式引用的正確性；d)使用儀器設(shè)備和環(huán)境條件的正確性。4.9.5校核人對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)與主檢人協(xié)商認(rèn)定后由主檢人更正。校核完成后，校核人

16、在指定位置簽字。4.10檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理4.10.1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法中，對(duì)讀取數(shù)值的位數(shù)有具體規(guī)定的，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定的若是儀器設(shè)備自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)的，按顯示的數(shù)據(jù)讀取，非自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)的一般讀至最小分度值后再估讀一位。4.10.2數(shù)值修約與極限數(shù)值的判定按gb8170數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)中有特殊規(guī)定的，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。5 相關(guān)文件5.1文件控制程序ty-jc-002-01-20135.2計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)控制程序ty-jc-002-04-20135.3客戶機(jī)密和所有權(quán)保護(hù)程序ty-jc-002-05-20136 記錄 6.1文件（記錄）借（查）閱申請(qǐng)表ty-jc-0

17、03-02-20136.2測(cè)試原始記錄ty-jc-003-45-2013程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-31-2013 第1頁 共3頁文件名稱：樣品的抽取和管理程序第2版第1次修訂1 目的確保檢測(cè)樣品滿足檢測(cè)要求，在轉(zhuǎn)移過程中不發(fā)生混淆、退化、變質(zhì)、丟失或損壞，必須對(duì)樣品的抽取、接收、傳遞、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。2 范圍適用于本中心樣品的抽取、接收、傳遞、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)和處置。3 職責(zé)3.1質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)外來樣品的接收、登記、傳遞。3.2檢測(cè)室負(fù)責(zé)檢測(cè)中樣品的接收、登記、入庫、退庫、保管、處置，及外來樣品的登記、入庫、退庫、保管、處置。3.3技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)樣品的處置。4 程序4.

18、1 樣品的抽取4.1.1檢測(cè)室應(yīng)按作業(yè)指導(dǎo)書編寫程序編制抽樣方案，可能時(shí)，抽樣方案在適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法上制定，并提出抽樣過程中要控制的因素，以確保檢測(cè)結(jié)果的有效性，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)室審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。若檢測(cè)依據(jù)中對(duì)抽樣方法描述詳盡且便于操作，可不再編制抽樣方案。4.1.2需抽樣時(shí)，由質(zhì)量技術(shù)室組織抽樣。4.1.3抽樣工作至少有2名本中心具備相關(guān)能力的人員參加。4.1.4抽樣應(yīng)嚴(yán)格按檢測(cè)依據(jù)或抽樣方案中規(guī)定要求進(jìn)行，并填寫抽樣單。4.1.5樣品抽取后應(yīng)妥善包裝，當(dāng)場(chǎng)加封，以確保樣品不可調(diào)換。4.1.6抽樣過程中如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件可能影響檢測(cè)結(jié)果的解釋時(shí)，應(yīng)在抽樣單中詳細(xì)記錄。如抽樣地點(diǎn)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影

19、響時(shí)，應(yīng)對(duì)抽樣地點(diǎn)做詳細(xì)記錄，包括簡圖或照片等。4.1.7如遇意外情況需對(duì)抽樣方案進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量技術(shù)室反饋，質(zhì)量技術(shù)室組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，并征得客戶同意且變更合同后，抽樣人員方可抽樣。4.2樣品的接收和標(biāo)識(shí)4.2.1 樣品管理員在接收客戶送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)的要求查看樣品狀態(tài)（外觀、規(guī)格等），適用時(shí)檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包括：標(biāo)識(shí)、樣品體積、或數(shù)量、外觀等，并清點(diǎn)樣品數(shù)量，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適合檢測(cè)，認(rèn)真填寫樣品登記表，并由客戶簽字確認(rèn)。4.2.2樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，加貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，用粘貼、捆扎或外套包裝等程序文件 編號(hào)：ty-jc-002-31-2013 第

20、2頁 共3頁文件名稱：樣品的抽取和管理程序第2版第1次修訂方式識(shí)別，無法粘貼標(biāo)識(shí)時(shí)采用插牌或掛牌方式，以保證在實(shí)驗(yàn)室流轉(zhuǎn)保存期間不混淆、不脫落。4.2.3樣品編號(hào)：年代號(hào)檢測(cè)室代碼班組代碼-企業(yè)代碼順序號(hào)，其中班組代碼為：煤炭組m、油分析組y、氯堿組l、pvc組p、原料組y、蘭碳組l、焦炭組j、石灰組s、成品組c；企業(yè)代碼為：天業(yè)y、天能n、天辰c。4.2.4根據(jù)檢測(cè)要求和樣品狀態(tài)，正確保存樣品；對(duì)不同狀態(tài)或階段樣品按未檢、待檢、已檢進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.2.5記錄應(yīng)包括所用抽樣程序、抽樣人、環(huán)境條件、標(biāo)明抽樣位置的圖示或其它等效方式。4.2.6當(dāng)發(fā)現(xiàn)樣品與檢測(cè)方法有任何偏離時(shí)應(yīng)告知客戶，并征詢意見。

21、如發(fā)現(xiàn)偏離可能影響檢測(cè)結(jié)果，檢測(cè)室或質(zhì)量技術(shù)室及時(shí)與客戶聯(lián)系解決。4.3 樣品的流轉(zhuǎn)4.3.1 樣品管理員在接收到樣品后，將樣品放入指定貯存地點(diǎn)。4.3.2樣品管理員對(duì)樣品的領(lǐng)取或歸還樣品應(yīng)填寫樣品登記表，注明領(lǐng)用（歸還）時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、樣品狀態(tài)等。4.3.3 對(duì)分包的項(xiàng)目，由樣品管理員抽取部分樣品作為留樣，其余樣品由質(zhì)量管理室連同分包檢測(cè)協(xié)議書一起送分包實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。4.4 樣品的貯存4.4.1 檢測(cè)樣品應(yīng)按可行方式妥善保管，樣品庫應(yīng)做到衛(wèi)生清潔、無鼠害，防火、防盜措施齊全。4.4.2 樣品分類定位存放，標(biāo)識(shí)清楚，帳物一致，便于存放和領(lǐng)取。4.4.3檢測(cè)室應(yīng)規(guī)定不同類型樣品，對(duì)于危險(xiǎn)（有毒、強(qiáng)腐蝕性易燃易爆樣品）樣品隔離存放，作出明顯標(biāo)記。對(duì)于那些延長儲(chǔ)存時(shí)間可能影響待檢物的樣品