建筑設計研究勞動合同管理制度

1、勞動合同管理制度一、總則1.1 目的為明確管理權限，規(guī)范工作流程，提高工作效率，維護深圳市建筑設計研究總院北京分院（以下簡稱“設計院”）和員工的共同利益，根據(jù)勞動合同法等有關法律法規(guī)，特制定本辦法。1.2原則1.2.1用工合法化原則；1.2.2操作規(guī)范化原則。1.3 適用范圍設計院全體員工均適用本制度。二、勞動合同的訂立2.1勞動合同文本設計院與員工簽訂的勞動合同文本由人力資源部負責編制，并定期進行修訂。2.2勞動合同訂立設計院與員工確立勞動關系之日，由人力資源部負責與員工訂立勞動合同。因特殊原因未能訂立的，應于設計院與員工勞動關系確立之日起一周內(nèi)訂立。訂立時，人力資源部事先起草好擬簽約員工的

2、勞動合同文本，包括正本、崗位認定協(xié)議書、職務說明書等，報院領導審閱。2.2.1 勞動合同一式兩份，由員工本人、人力資源部各執(zhí)一份。員工的勞動合同文本應由本人簽字領取，人力資源部登記備案。2.2.2 設計院與員工訂立勞動合同，應加蓋設計院公章，并經(jīng)設計院法定代表人或其委托代理人簽字。2.2.3 勞動合同必須由勞動者員工本人現(xiàn)場訂立，員工本人在合同文本上簽名，設計院加蓋印章。人力資源部應保證員工簽名的真實性。2.2.4 勞動合同訂立前人力資源部必須留存受聘員工簽名確認的錄用通知書、受聘員工提供的證明文件復印件。2.2.5 所有用工在員工實際到崗時訂立書面勞動合同，最遲不得超過到崗后十五日，逾期未訂

3、立導致設計院承擔法律責任的，視為用人部門負責人與人力資源部經(jīng)辦人員的“重大過失”。2.3勞動合同內(nèi)容和期限2.3.1 勞動合同的內(nèi)容和期限，由人力資源部與員工協(xié)商后擬定，由院長確定。2.3.2 本辦法實施前設計院與員工訂立的勞動合同可以繼續(xù)履行。2.3.3 勞動合同屆滿后，如設計院與員工均同意續(xù)訂勞動合同，且員工符合訂立無固定期限勞動合同的條件，除員工提出訂立固定期限勞動合同外，設計院將與員工訂立無固定期限勞動合同。2.3.4 若員工不符合訂立無固定期限勞動合同的條件，設計院按照與員工溝通好的勞動合同期限與員工訂立勞動合同。2.4試用期設計院與員工初次簽訂勞動合同時應約定試用期。勞動合同期限兩

4、年以上（含）的，助理級（含）以上員工，試用期原則上為三個月，因特殊情況需要縮短試用期的，應由用人部門提交書面申請至人力資源部審核、設計院領導審批；司機、保潔員合同期一年，試用期一個月。員工試用期月工資按照轉(zhuǎn)正后月工資標準的80%發(fā)放；試用期后，工資按照轉(zhuǎn)正后月工資的100%發(fā)放，特殊情況特殊處理。2.5工作地點 設計院與員工訂立勞動合同時，工作地點原則上應約定為北京市，特殊情況特殊處理。2.6工作內(nèi)容與時間為便于管理，設計院與員工訂立勞動合同時，工作內(nèi)容原則上應約定為專業(yè)技術類崗位工作、經(jīng)營類崗位工作、管理類崗位工作或事務類崗位工作。特殊情況特殊處理。2.7薪酬福利為便于管理，設計院與員工訂立

5、勞動合同時，薪酬福利標準應在勞動合同中進行約定。具體數(shù)據(jù)以經(jīng)院領導批準、新員工簽字確認的入職審批表約定內(nèi)容為準。三、勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂3.1員工提出變更勞動合同程序員工擬變更勞動合同，應以書面形式提出勞動合同變更申請，報人力資源部審核、設計院領導審批。勞動合同期滿前三個月不接受勞動合同的變更。設計院對員工申請無異議的，由人力資源部按照法定程序辦理變更勞動合同手續(xù)。設計院對員工申請有異議的，由人力資源部與員工協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按國家及北京市有關規(guī)定辦理。3.2設計院提出變更勞動合同程序設計院擬變更勞動合同，由人力資源部與員工協(xié)商，并擬定變更協(xié)議。勞動合同期滿前三個月不得進行勞動合

6、同變更操作，特殊情況需報經(jīng)設計院領導批準。員工對勞動合同變更事項無異議的，由人力資源部按照規(guī)定程序辦理變更勞動合同手續(xù)。員工對勞動合同變更事項有異議的，由人力資源部與員工協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按國家及北京市有關規(guī)定辦理。3.2.1 因生產(chǎn)計劃調(diào)整需要調(diào)整員工工作崗位的，新調(diào)整的工作崗位如果與勞動合同約定不一致，人力資源部應在工作崗位變動之前與員工簽訂變更協(xié)議。3.2.2 如果因員工不能勝任工作而給其調(diào)整工作崗位的，應對該員工出具通知書，通知書應載明崗位調(diào)整原因，該員工過錯或者不能勝任工作的考核指標，經(jīng)員工簽字確認后，與之訂立變更協(xié)議。3.2.3 設計院可根據(jù)工作需要或員工的實際能力，變更員工的

7、工作崗位、地點或勞動合同中規(guī)定的其他有關事項。發(fā)生變更時，由人力資源部通知員工相關的變更事項，被通知員工必須從接到通知之日起5個工作日內(nèi)與人力資源部進行協(xié)商，逾期不答復的，視為同意變更。由人力資源部在工作崗位調(diào)整前與該員工簽訂變更協(xié)議。3.3員工提出解除勞動合同程序3.3.1 員工擬解除勞動合同，需提前三十天（試用期內(nèi)提前三天），以書面形式提出解除勞動合同申請，報人力資源部審核、設計院領導審批。3.3.2 設計院對員工解除勞動合同申請無異議的，由人力資源部按照法定程序辦理解除勞動合同手續(xù)。3.3.3 對于合同到期后設計院不再聘任的員工，人力資源部將在合同到期日，及時與其結清工資、辦理離職交接手

8、續(xù)。如果其為經(jīng)營類員工，及時提請院領導向其在職期間聯(lián)絡的往來單位發(fā)出函件，并留存對方簽收的書面證據(jù)。3.3.4 擅自離職人員或因長期曠工符合設計院制度規(guī)定的解除勞動合同條件的，人力資源部將及時按照預留地址發(fā)出解除合同通知書，在不能送達的情況下，在報紙上發(fā)出公告。3.4設計院提出解除勞動合同條件3.4.1 員工有下列情形之一的，設計院可隨時以書面形式通知員工本人解除勞動合同，并不支付經(jīng)濟補償金：3.4.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。3.4.1.2嚴重違反設計院規(guī)章制度的，包括： 犯有設計院規(guī)章制度中規(guī)定的各類嚴重違紀行為的； 犯有經(jīng)職工代表大會認定為屬于嚴重違反設計院規(guī)章制度的其他行為

9、的。3.4.1.3嚴重失職、營私舞弊，給設計院造成重大損害的，包括以下行為： 員工行為給設計院造成的經(jīng)濟損失超過5000元的； 員工行為造成人員傷亡的； 員工行為給設計院聲譽造成重大負面影響的，如被媒體進行負面報道； 員工行為給設計院造成的潛在經(jīng)營風險超過五萬元的； 經(jīng)職工代表大會認定的其他行為。3.4.1.4在簽訂勞動合同時，提供虛假材料或者作出虛假陳述、偽造履歷的；3.4.1.5被依法追究刑事責任的。3.4.2 員工有下列情形之一的，設計院提前三十日以書面形式通知員工本人或額外支付員工一個月基本工資后，可以解除勞動合同：3.4.2.1 員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作

10、，也不能從事設計院另行安排的工作的。（對于此類員工，設計院將至少另行安排一次工作。）3.4.2.2 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作的。員工不能勝任工作是指員工的季度考核結果為“不合格”或連續(xù)兩個月考核結果為“不合格”；經(jīng)過培訓是指設計院至少安排員工培訓一天，且培訓過程中的表現(xiàn)及培訓考核不合格，考核結果并經(jīng)員工本人簽字認可；調(diào)整工作崗位是指在設計院經(jīng)營管理工作允許的情況下，為員工另行安排一次工作。3.4.2.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)設計院與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。（客觀情況發(fā)生重大變化包括設計院遷址、

11、原有業(yè)務外包或撤銷，以及經(jīng)職工代表大會認定為屬于客觀情況發(fā)生重大變化的其他變化。）3.5設計院提出解除勞動合同程序部門助理（含）以下員工解除勞動合同，由部門提出書面解除勞動合同申請，報人力資源部審核、設計院主管領導審批。設計院擬與專業(yè)負責人級以上人員解除勞動合同，由院長決定。設計院對解除員工勞動合同申請無異議的，由人力資源部按照法定程序辦理解除勞動合同手續(xù)。員工對解除合同事項有異議的，按國家及北京市有關規(guī)定辦理。3.7勞動合同終止條件3.7.1勞動合同屆滿的；3.7.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.7.3法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.8員工提出終止勞動合同程序員工擬終止勞動合同，

12、應于勞動合同屆滿前三十日，以書面形式提出終止勞動合同申請，報人力資源部審核、設計院領導審批。員工也可在接到人力資源部制發(fā)的續(xù)訂勞動合同意向書中明確終止勞動合同意向。設計院對員工終止勞動合同申請無異議的，由人力資源部按照法定程序辦理終止勞動合同手續(xù)。3.9設計院提出終止勞動合同程序設計院擬終止員工的勞動合同，由人力資源部制作終止、解除勞動合同通知書，經(jīng)員工所在部門負責人或院領導簽字確認后，于員工勞動合同屆滿前三十日交員工本人簽收。員工勞動合同屆滿之日，由人力資源部按照法定程序辦理終止勞動合同手續(xù)。3.10勞動合同續(xù)訂程序員工勞動合同屆滿前90天由人力資源部通知相關員工于合同期滿前60天提交任職期

13、間述職報告(技術管理及職能管理類員工)或工作總結（非管理類所有員工），合同期滿前四十日，人力資源部負責通知員工所在部門，擬訂員工勞動合同續(xù)訂計劃，確定續(xù)訂合同種類和期限（如確定是否簽署無固定期限勞動合同或確定簽署固定期限合同的年限等）報人力資源部審核、設計院領導審批。設計院對員工勞動合同續(xù)訂計劃無異議的，于員工勞動合同屆滿前三十日，填制勞動合同續(xù)訂通知書交員工本人簽收。員工對續(xù)訂勞動合同無異議的，勞動合同屆滿前由人力資源部按照法定程序辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。員工提出不續(xù)訂勞動合同的，勞動合同到期即行終止。3.11注意事項：3.11.1 所有勞動合同的簽署必須以院領導審批過的入職審批表為依據(jù)，。3

14、.11.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同的，必須在續(xù)訂勞動合同意向書上注明不再續(xù)簽。3.11.3 連續(xù)工作滿10年的起始時間應當自我單位用工之日起計算，包括勞動合同法施行前的工作年限。3.12關于違約金：因下列情形之一與員工解除約定服務期的勞動合同的，員工應當按照勞動合同的約定向設計院支付違約金： 3.12.1 嚴重違反本單位規(guī)章制度的； 3.12.2 員工嚴重失職，營私舞弊，給設計院造成重大損害的； 3.12.3 員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成設計院的工作任務造成嚴重影響，經(jīng)設計院提出，拒不改正的； 3.12.4 員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使設計院在違背真實意思的情況下訂立

15、或者變更勞動合同的； 3.12.5 員工被依法追究刑事責任的。四、勞動合同爭議的處理4.1 設計院設立勞動爭議調(diào)解委員會，由工會、員工、人力資源部三方代表組成，代表的產(chǎn)生辦法另行規(guī)定。勞動爭議調(diào)解委員會設在人力資源部。4.2 設計院與員工因訂立、履行、解除勞動合同發(fā)生的爭議屬于設計院勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解范圍。4.3 勞動爭議發(fā)生后，有關部門應在發(fā)生當日報告人力資源部，人力資源部應立即調(diào)查爭議涉及的范圍、爭議的起因，員工的要求等情況書面報告院領導。4.4 經(jīng)初步協(xié)商不能達成處理意見的，人力資源部在15日內(nèi)將爭議提交設計院勞動爭議調(diào)解委員會。4.5 勞動爭議調(diào)節(jié)委員會應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)

16、調(diào)解完畢，經(jīng)調(diào)解達成調(diào)解協(xié)議的，應制作調(diào)解書，送交爭議雙方。人力資源部應及時做好調(diào)解書的履行和落實工作。4.6 勞動爭議調(diào)解委員會經(jīng)調(diào)解不能達成調(diào)解協(xié)議的，應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)將調(diào)解情況書面反饋院領導。五、勞動合同附件5.1規(guī)章制度 設計院依法制定的各項規(guī)章制度及管理辦法，均作為設計院與員工訂立的勞動合同附件。5.2崗位認定協(xié)議 崗位認定協(xié)議書主要用于約定員工具體工作部門和崗位及工作職責、薪酬福利標準等未在勞動合同正本中約定的內(nèi)容。勞動合同期內(nèi)，如員工的工作部門或具體工作崗位發(fā)生變化，只需重新簽訂崗位認定協(xié)議書即可。5.3培訓協(xié)議 員工勞動合同期限內(nèi)，設計院出資對員工進行的費用在人民幣一

17、萬元以上、帶有培養(yǎng)性質(zhì)、旨在提高員工專業(yè)技能的培訓，應與員工簽訂員工培訓合同，明確培訓費用支出數(shù)額、培訓結束后員工的服務期以及員工的違約責任等事項。5.4其它協(xié)議 員工勞動合同期限內(nèi)，如經(jīng)本人申請并獲批準后待崗、內(nèi)退或休長期病假等，設計院應與員工簽訂內(nèi)部待崗協(xié)議、內(nèi)退協(xié)議或休醫(yī)療期協(xié)議等，明確有關事項。六、勞動合同日常管理6.1人力資源部主要職責6.1.1 負責員工勞動合同的訂立、變更、解除、終止和續(xù)訂等事項。辦理員工的考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退等各項手續(xù)。負責編制用人計劃、員工的培訓計劃，落實公司對員工的工資、獎懲勞保福利等。6.1.2 編制本部勞動合同文本；制定并完善與勞動合同有關的

18、各項規(guī)章制度。6.1.3 保管員工勞動合同文本，建立勞動合同臺帳，并進行相關統(tǒng)計分析。6.1.5 接待員工在勞動合同履行過程中的各類投訴，并解答員工提出的疑問。6.1.6 妥善處理勞動爭議。6.1.7 做好與設計院管理層的工作溝通，遇重大勞動爭議應及時匯報。6.1.8 負責建立、健全員工檔案，建立設計院員工花名冊。6.1.8.1 員工檔案包括：勞動合同文本以及勞動合同履行過程中產(chǎn)生的員工的錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、培訓、獎懲工資、勞保福利等資料。6.1.8.2 員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年。6.1.8.3 因保管不善導致檔案不完善或丟失視為重大過失行為。6.1.8.4 職

19、工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。6.2合同管理6.2.1 人力資源部作為勞資關系管理部門，必須依照本合同管理制度要求，及時與新員工簽訂勞動合同，對因未及時簽訂勞動合同而產(chǎn)生的勞動糾紛，給設計院造成損失的將給予人力資源部負責人和勞動合同經(jīng)辦人員分別罰款1000元和500元的處理，情節(jié)嚴重者，解除勞動關系。6.2.2 人力資源部每月初5個工作日內(nèi)向主管領導上報上月勞動合同月報表，說明截止上月末，設計院勞動合同管理狀況，包括已簽人員名單、新簽人員名單（包括簽訂時間、合同期限和崗位等）、解除勞動關系人員名單、下月擬續(xù)簽人員名單（包括建議簽訂期限和簽訂合同類別）、勞動糾紛信息等。6.2.3 凡不及時上報勞動合同月報表和簽訂勞動合同者，按員工獎懲制度中度違紀處理。6.2.4 員工勞動合同期限屆滿前3個月，人力資源部負責將到期員工名單連同員工在合同期內(nèi)的表現(xiàn)、考核情況提報總經(jīng)理。6.2.5 員工勞動合同期滿后是否續(xù)聘由院領導決定。6.2.6 對于設計院決定續(xù)聘的員工，人力資源部在合同到期日的次日及時與續(xù)聘員工簽訂勞動合同。6.2.7勞動合同需統(tǒng)一編號，編號規(guī)則為： sadibjldht201005 100 年度總序號 月份 年份 合同