助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)自查自糾報告

1、2009 年秋季至 2011 年春季學(xué)期“國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)政策落實(shí)情況”的自查自糾報告* 教育局：2011年 3月由* 教育局委托的 * 會計師事務(wù)所對我校 2007年 秋季學(xué)期至 2010 年秋季學(xué)期的“國家助學(xué)金的資金到位和發(fā)放情況” 做了專項的清查，在清查報告中總結(jié)寫到：“經(jīng)查， * 職業(yè)技術(shù)學(xué)校 基本執(zhí)行財政部、教育部制定的中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行 辦法，對于中央及省財政、市財政下?lián)艿膰抑鷮W(xué)金實(shí)行專項核算、 ?？顚Ｓ?。能建立學(xué)生資助檔案，對受助學(xué)生的受助資格進(jìn)行界定， 按相關(guān)規(guī)定通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放助學(xué)金，較好的完成受助學(xué)生各年 度國家助學(xué)金的發(fā)放工作，本次清查暫未發(fā)現(xiàn)存在虛

2、報、套取國家助 學(xué)金現(xiàn)象?！睂ξ倚Ｖ鷮W(xué)金工作作出了肯定。我校接到粵教助函 201130 號關(guān)于開展中等職業(yè)教育國家助學(xué) 金和名學(xué)費(fèi)政策落實(shí)情況檢查工作的通知后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視， 由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同助學(xué)金具體經(jīng)辦人對我校的國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)各 項工作進(jìn)行了進(jìn)一步的自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：我校是一所全日制中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，學(xué)校地址： * ，學(xué)校設(shè) 有機(jī)械加工技術(shù)、汽修運(yùn)用與維修等專業(yè)。一、享受國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)學(xué)生的資格認(rèn)定與審核情況 我校根據(jù)財教 200784 號中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦 法，嚴(yán)格按照文件精神對國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)學(xué)生的資格進(jìn)行認(rèn)定與審核國家助學(xué)金資助對象為：具有中等

3、職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍的在 校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的學(xué)生及城市戶籍但持有低保證的學(xué)生。農(nóng)村免學(xué)費(fèi)學(xué)生為：農(nóng)業(yè)戶口并且家庭經(jīng)濟(jì)困難的，以有相關(guān)證 件為準(zhǔn)（低保證、低收入證、父親或母親或本人殘疾證、有重大疾病 證明、困難證明等），如名額有限，品學(xué)兼優(yōu)者優(yōu)先。城市免學(xué)費(fèi)學(xué)生：非農(nóng)業(yè)戶口并且家庭經(jīng)濟(jì)困難，以有相關(guān)證件 為準(zhǔn)（低保證、低收入證、父母或本人有殘疾證、有重大疾病證明、 困難證明等），如名額有限，品學(xué)兼優(yōu)者優(yōu)先。我校要求新生入學(xué)時將身份證、戶口本原件帶回學(xué)校由專人進(jìn)行 復(fù)印，在入學(xué)兩周內(nèi)按班由學(xué)生填寫助學(xué)金或免學(xué)費(fèi)申請表并附上相 關(guān)證件資料，首先由班主任根據(jù)相關(guān)文件精神進(jìn)行審核，再送交學(xué)校

4、助學(xué)金經(jīng)辦人再次審核，確保無誤后在上級指定的時間內(nèi)將有關(guān)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng) ，再帶上受助學(xué)生的相 關(guān)證件資料到上級主管部門進(jìn)行審核通過。二、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)上報、更 新和維護(hù)等情況我校能按照上級主管部門的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)做好全國中 等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)上報、更新和維護(hù)。在新學(xué) 年將受助學(xué)生信息準(zhǔn)時導(dǎo)入，每月 25 日前對各年級各班受助學(xué)生進(jìn) 行再次確認(rèn)，確保全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中每月受助學(xué) 生的準(zhǔn)確性。如有受助學(xué)生在受助期間，被學(xué)校開除學(xué)籍、中途退學(xué)、 休學(xué)的，在全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中及時作出處理。我校在

5、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的所有在校學(xué)生， 均有上傳個人照片。三、中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)地方配套資金的落實(shí)情況；國家 助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)結(jié)余資金的管理情況，享受免學(xué)費(fèi)政策學(xué)生已收學(xué)費(fèi) 的退費(fèi)情況我校的國家助學(xué)金由中央及省和廣州市財政下拔，目前只有2011 年春季助學(xué)金還沒有全部到位，我校 2011 春季的二年級在校受 助學(xué)生助學(xué)金已在 2011年 6 月發(fā)放完畢；目前學(xué)校助學(xué)金財戶結(jié)余 金額為：* 元，未能一次性將一年級受助學(xué)生的 2011 春季助學(xué)金的 發(fā)放完畢，由于我校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊缺，無法墊支發(fā)放。我校對國家助學(xué) 金做到實(shí)行專項核算、?？顚Ｓ?。免學(xué)費(fèi)資金目前中央及省市區(qū)財政還沒有下拔，由于

6、我校辦學(xué)經(jīng) 費(fèi)緊缺，無法對已收學(xué)費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行退費(fèi)。四、國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)檔案資料的管理情況 我校按照上級的相關(guān)要求建立學(xué)生國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資助檔 案，對學(xué)生申請資料按年級按班分類存放，對每一次助學(xué)金發(fā)放的有 關(guān)材料設(shè)有專人管理。五、中職學(xué)生資助卡的辦卡情況和國家助學(xué)金集中發(fā)放模式的推 行情況我校 2010 級受助學(xué)生已基本辦理好中職學(xué)生資助卡， 2010 級受 助學(xué)生的 2010 秋季助學(xué)金已通過中職資助卡發(fā)放完畢，目前 2010 級的在校受助學(xué)生只有 2011年秋季才開始享受助學(xué)金的 2 名縣鎮(zhèn)非 農(nóng)的學(xué)生和 1名 2011年 4月轉(zhuǎn)來我校就讀的學(xué)生沒有辦理好中職資 助卡。（2011年春季番禺區(qū)工商支行沒有中職資助卡，所以無法辦理） 五、 國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)投訴舉報受理工作機(jī)制的設(shè)立及宣傳 畫的張貼情況我校在每年的招生簡章上都對國家助學(xué)金政策作了宣傳，當(dāng)新生 來校注冊時也會對