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文檔簡介
1、 主辦:信息工程學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會 承辦:計算機(jī)協(xié)會 2012年10月29日1、 活動背景: 在這個信息爆炸的時代,電腦已經(jīng)成為我們學(xué)生最常用的電子產(chǎn)品,但隨之而來的是各種電腦問題,如:各類病毒的侵入,誤操作,文件丟失,數(shù)據(jù)破壞,系統(tǒng)癱瘓等,對我們的學(xué)習(xí)和娛樂造成了一定程度上的影響。因此,計算機(jī)協(xié)會希望通過策劃舉辦這次義務(wù)維修活動幫助我校廣大師生解決各種電腦問題,并教他們?nèi)绾握_使用和保養(yǎng)電腦,讓廣大師生更加了解我們計算機(jī)協(xié)會。二、活動主題:計算機(jī)免費維修服務(wù)3、 活動意義: 宣傳團(tuán)隊宗旨,促進(jìn)電腦知識的交流,增強(qiáng)協(xié)會在學(xué)校的知名度,考核團(tuán)隊中隊員的專業(yè)技能,為提高隊員的維修技術(shù)打下堅實的基礎(chǔ)。
2、4、 活動地點: 二食堂門口5、 活動服務(wù)對象: 景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院全體師生6、 活動時間: 2012年11月3日12月25日7、 活動籌備:人員物資的安排:a. 計算機(jī)維修服務(wù)隊所需帳篷一個,桌椅兩張,電線(這一步必須在活動開展前確定好)。b.宣傳部負(fù)責(zé)海報、橫幅的制作,宣傳欄貼宣傳海報,拍照,寫新聞稿,以及宣傳板的制作。c.外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請活動場地及橫幅懸掛點,懸掛橫幅提前2至3天即可。d.組織部負(fù)責(zé)督促物資的準(zhǔn)備。e.信息部負(fù)責(zé)活動信息跟進(jìn)及傳遞?;顒恿鞒蹋?、 宣傳階段:宣傳時間:2012年10月31日11月2日 宣傳方式:1、前期宣傳:(10月31日-11月1日) 寫宣傳稿交廣播臺,配合海
3、報進(jìn)行宣傳;在學(xué)校宣傳欄張貼海報 二、實施階段:1、首先將小組人員分組,確定各組任務(wù)及職責(zé) 2、 在固定時間段設(shè)點,維修隊隊員到位進(jìn)行義務(wù)維修任務(wù) 3、每天整理相關(guān)的維修電腦資料 三、所需物品 1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器(12臺),筆記本自帶。 2、電線維修隊負(fù)責(zé) 3、帳篷一個,桌子兩張, 4、宣傳橫幅(2條),宣傳海報(2張) 5、保修表 6、場地申請 7、社團(tuán)旗幟現(xiàn)場工作安排及工作人員要求:1、 現(xiàn)場工作安排 活動開展時間(11月3日12月26日 ps:周末)將會在二食堂門口維修現(xiàn)場 具體工作安排如下 a. 從早上10點至下午6點為現(xiàn)場維修時間(要求工作人員提前半小時
4、到現(xiàn)場布置,可根據(jù)實際情況調(diào)整維修時間) 現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、旗幟、電線、帳篷、細(xì)繩、中性筆、報修登記表、顯示器、接線板、鼠標(biāo)、鍵盤。 b.現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時發(fā)生混亂 工作如下:負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)的信息、及時登記每位電腦現(xiàn)場維修的同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計、負(fù)責(zé)及時歸還現(xiàn)場維修好的電腦(登記時一定要記錄好筆記本的品牌型號,歸還時一定要確認(rèn)是本人的電腦) c.當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場工作人員的工作情況和時間 d.當(dāng)天結(jié)束維修結(jié)束后,維修點要把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方 2. 工作人員要求:a. 工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)分配到的工作,做好收取、清點、維修、送還工作并做好記錄 b.工作人員應(yīng)自覺維護(hù)團(tuán)隊形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解 c.換班交接時,兩個負(fù)責(zé)人要做好交接工作,提前一天通知工作人員工作時間和地點,確保工作人員準(zhǔn)時到場。八、活動預(yù)算: 1.需要橫幅兩條(路燈上和帳篷上)內(nèi)容待定 2.宣傳知識手冊由贊助商選定 3.宣傳展板一個(張貼照片用) 4.報修單 九、注意事項: 1.在活動開展之前,先與所屬人員說清楚現(xiàn)場維修過程中需要注意的問題,以及告訴他們一些我們之前現(xiàn)場維修時的一些經(jīng)驗 2.每位工作人員的言行都代表著我們計算機(jī)協(xié)會的形象,因此,在整個活動過程中一定要注意自己的一言一行, 注意禮貌問題。 3.活動期間要
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