?？谑袊?guó)土局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目軟件技術(shù)方案

1、 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 1 海口市國(guó)土環(huán)境資源 局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng) 目方案 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局 2009.82009.8 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 2 目錄目錄 第一章第一章 前言前言 .3 一 工程的提出及背景.3 二 工程建設(shè)總體目標(biāo).4 三 工程需求分析.4 四 工程主要內(nèi)容.5 第二章第二章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) .5 一 系統(tǒng)概述.5 二 系統(tǒng)安全.6 三 數(shù)據(jù)安全.6 第三章第三章 硬件選型硬件選型 .7 一 硬件配置方案.7 第四章第四章 雙擊容錯(cuò)熱備系統(tǒng)雙擊容錯(cuò)熱備系統(tǒng) .7 一 容錯(cuò)技術(shù)的重要性.8 二 雙機(jī)容

2、錯(cuò)軟件.8 三 系統(tǒng)要求.8 第五章第五章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 .9 一檔案管理系統(tǒng)功能模塊.9 第六章第六章 檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目 .9 一檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容與目標(biāo).9 二檔案數(shù)字化建設(shè)投入.9 第七章第七章 工程建設(shè)的預(yù)算投入工程建設(shè)的預(yù)算投入 .11 一數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)工程建設(shè)的硬件預(yù)算.11 二數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)工程建設(shè)的軟件預(yù)算.12 三檔案數(shù)字化加工處理建設(shè)的預(yù)算.12 四工程建設(shè)的總預(yù)算.12 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 3 第一章第一章 前言前言 一一、工程的提出及背景、工程的提出及背景 隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深入，

3、政府機(jī) 關(guān)和企事業(yè)單位信息化進(jìn)程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面 臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強(qiáng)大壓力，如何變被動(dòng)為主動(dòng)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展 的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時(shí)間的推移，檔案工作者已 經(jīng)越來越深刻地認(rèn)識(shí)到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重 要性，正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路，而最大限度地開發(fā)與運(yùn)用計(jì)算機(jī) 技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。 海南省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（2005-2010） 中制定了，全省檔案信息 化建設(shè)目標(biāo)：堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則，加快 我省檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)

4、范化管理， 推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建設(shè)數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔 案信息服務(wù)，加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。以政 務(wù)外網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ)，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理 與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作 自動(dòng)化，信息管理法制化。2010 年以前要達(dá)到以下目標(biāo)（僅列部分）： 各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和專業(yè)（部門）檔案館，全面完成檔案基礎(chǔ)目錄數(shù) 據(jù)庫(kù)建設(shè)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心； （二）內(nèi)部局域網(wǎng)，主要是局（館）機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和館藏檔案 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會(huì)務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、

5、鑒定、 檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理，為最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館” 鋪設(shè)道路。 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，就是嚴(yán)格按照國(guó)家制定的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和數(shù)據(jù)格式，建 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 4 設(shè)一批檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)群，如檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、原文信息數(shù)據(jù)庫(kù)、典藉史 料數(shù)據(jù)庫(kù)、各種多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、為改革開放和現(xiàn) 代化建設(shè)、為滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要提供全面、及時(shí)、有效的 服務(wù)。 全省檔案信息化建設(shè)的任務(wù)（僅列部分）： 1、逐步添置檔案數(shù)字化設(shè)備和軟件。各級(jí)檔案館和單位檔案部門應(yīng)當(dāng)購(gòu)置 掃描儀、音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備、檔案管理軟件等，適應(yīng)檔案數(shù)字化實(shí)際需要。

6、2、開展檔案全文數(shù)字化工作，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在條件允許的情況 下，各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)單位檔案室要有步驟地開展紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作， 制定館(室)藏檔案數(shù)字化計(jì)劃，安排適當(dāng)投入，逐步開展重要檔案的數(shù)字化工 作，建立符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。 根據(jù)海南省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（2005-2010） 中制定的目標(biāo)和任務(wù)， 在深入研究?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合各地已經(jīng)建設(shè) 成功的檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施、資源 共享、確保安全”的原則，提出?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目 方案 。 二、工程建設(shè)總體目標(biāo)二、工程建設(shè)總體目標(biāo) 該項(xiàng)目以建立全局檔

7、案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)為重點(diǎn)，以高效率的業(yè)務(wù)管理、 高可靠的資源服務(wù)為宗旨，以滿足檔案利用者（單位或個(gè)人）和檔案管理者 （局各級(jí)各類檔案館、室）需求為目標(biāo)來建設(shè)實(shí)施。檔案數(shù)字化管理平臺(tái)將以 分布式的海量數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，基于智能檢索技術(shù)和寬帶高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全 局檔案工作現(xiàn)代化管理和對(duì)公眾提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案管理平臺(tái)，建成后 的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)將成為全局檔案工作的平臺(tái)和社會(huì)利用檔案資源的窗口。 三、工程需求分析三、工程需求分析 檔案館現(xiàn)狀檔案館現(xiàn)狀 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 5 ?？趪?guó)土環(huán)境資源局館藏檔案以紙張的存儲(chǔ)介質(zhì)為主，建立了一百六十萬 條檔案條目的數(shù)據(jù)庫(kù)。局辦公大樓內(nèi)

8、已經(jīng)建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，并通過市政府信 息中心與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通。 存在的問題存在的問題 隨著檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng), 檔案人員不堪重負(fù), 難以及時(shí)提供所需檔案信息， 迫切需要改變檔案管理手段，提高檔案管理水平。 檔案館雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于數(shù)據(jù)量龐大，現(xiàn)有人員、設(shè)備無法完成 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的輸入工作，仍無法有效使用計(jì)算機(jī)管理數(shù)字化檔案。 隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，同行業(yè)中有些單位在檔案信息化方面已 先行一步。 由于檔案需永久保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲 蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而 又為可能的文檔損失擔(dān)憂。 由于檔案的大量反復(fù)查閱，不可避

9、免的存在原件受損或遺失，給檔案的保 管與利用帶來管理上的困擾。 新產(chǎn)生的檔案有大量電子檔案信息，但是分散于政府的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)， 需要直接時(shí)時(shí)或者定時(shí)導(dǎo)入局檔案管理系統(tǒng)內(nèi)。 四四、工程主要、工程主要內(nèi)容內(nèi)容 國(guó)土局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè) 國(guó)土局檔案的數(shù)字化 第二章第二章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 一、系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)概述 系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)各單位的檔案信息數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理。數(shù)字化的檔案 ?？谑袊?guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 6 數(shù)據(jù)，不僅在國(guó)土局的內(nèi)部可以快速的查詢到，還可以通過政府的內(nèi)部政務(wù)網(wǎng)， 根據(jù)不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在網(wǎng)絡(luò)條件允許的情況 下，可以輕松實(shí)現(xiàn)互

10、聯(lián)網(wǎng)上對(duì)公開檔案的查詢利用。 檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行于 windows 2003 server 上，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用 sql server。應(yīng)用服務(wù)器采用自備服務(wù)器。 數(shù)據(jù)備份采用兩種方式： 磁帶備份磁帶備份。每盒磁帶可以備份 40g 的檔案數(shù)據(jù)，相當(dāng)于 200 萬頁(yè)的檔案 數(shù)據(jù)。 dvddvd 光盤備份光盤備份。每張光盤 4.7gb 可以備份 20 多萬頁(yè)檔案數(shù)據(jù)。 根據(jù)國(guó)土局對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的要求，我們?cè)O(shè)計(jì)并提供以下二 大綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)：檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)；檔案館檔案數(shù)字化加工制作系檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)；檔案館檔案數(shù)字化加工制作系 統(tǒng)。統(tǒng)。 每個(gè)子系統(tǒng)所遵循的共同設(shè)計(jì)原則是：安全性、

11、高效性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展安全性、高效性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展 行、高可用性行、高可用性。 二、系統(tǒng)安全二、系統(tǒng)安全 安全包括五個(gè)基本要素：機(jī)密性、完整性、可用性、可控性與可審查性。 機(jī)密性機(jī)密性：確保信息不暴露給未授權(quán)的實(shí)體或進(jìn)程。 完整性完整性：只有得到允許的人才能修改數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，并且能夠判別出數(shù)據(jù)是 否已被篡改。 可用性可用性：得到授權(quán)的實(shí)體在需要時(shí)可訪問數(shù)據(jù)，即攻擊者不能占用所有的 資源而阻礙授權(quán)者的工作。 可控性可控性：可以控制授權(quán)范圍內(nèi)的信息流向及行為方式。 可審查性可審查性：對(duì)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題提供調(diào)查的依據(jù)和手段。 三、數(shù)據(jù)安全三、數(shù)據(jù)安全 國(guó)土局檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全措施： 1、數(shù)據(jù)

12、采用 2 種不同備份方式：磁帶備份和光盤備份，并且由專人保 存管理。 海口市國(guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 7 2、服務(wù)器由專人管理，全面負(fù)責(zé)。 3、定期或者不定期將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)覆蓋到服務(wù)器中。 4、詳細(xì)的操作系統(tǒng)日志和檔案管理系統(tǒng)日志。 5、服務(wù)器系統(tǒng)管理員和檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由不同的人 擔(dān)任，協(xié)同工作。 6、全文檢索數(shù)據(jù)是不能更改的，在一定程度上也可以保證檔案數(shù)據(jù)的 真實(shí)性。 7、嚴(yán)格的檔案系統(tǒng)功能權(quán)限管理。 第三章第三章 硬件選型硬件選型 一、硬件配置方案一、硬件配置方案 鑒于國(guó)土局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)還沒有實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)（局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)）物 理隔離，一期只是考慮三網(wǎng)邏輯隔

13、離，以及充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備，保 證 5 年內(nèi)不淘汰相關(guān)硬件的工程建設(shè)原則，我們建議的檔案數(shù)字化系統(tǒng)硬件方 案： 表表 3.13.1 硬件設(shè)備清單表硬件設(shè)備清單表 名稱名稱配置說明配置說明數(shù)量數(shù)量備注備注 服務(wù)器服務(wù)器 惠普服務(wù)器*，2 塊 3.*g 智強(qiáng) cpu，2g 內(nèi)存，15 寸彩顯，146g 硬盤，1000m 網(wǎng)卡 2 臺(tái) 服務(wù)器配服務(wù)器配 套附件套附件 2 米機(jī)柜，轉(zhuǎn)化器1 套 磁盤陣列磁盤陣列300gb 硬盤 10 塊1 套 雙機(jī)容錯(cuò)軟件雙機(jī)容錯(cuò)軟件1 套 交換機(jī)交換機(jī)1 塊 ups 電源電源1 臺(tái) 硬件防火墻硬件防火墻1 臺(tái) 磁帶機(jī)磁帶機(jī)磁帶若干盤1 套 dvd 刻錄機(jī)刻錄

14、機(jī)dvd 光盤若干盤 海口市國(guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 8 第四章第四章 雙擊容錯(cuò)熱備系統(tǒng)雙擊容錯(cuò)熱備系統(tǒng) 國(guó)土局整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。一旦整個(gè)系統(tǒng) 中斷運(yùn)行，將會(huì)帶來極大的混亂；而數(shù)據(jù)一旦丟失，則帶來的后果（損失）將 是災(zāi)難性的。因此，如何確保數(shù)據(jù)的安全，如何保證整個(gè)系統(tǒng)的連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行， 就成為我們非常關(guān)切的問題。同時(shí)在災(zāi)難情況下，如何快捷準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行恢 復(fù)，減少或避免災(zāi)難發(fā)生時(shí)的損失，亦是我們關(guān)切的問題。為此，我們推出了 基于磁盤陣列、雙機(jī)容錯(cuò)一體化解決方案，以徹底解除系統(tǒng)主管和系統(tǒng)維護(hù)人 員的困擾。 一、容錯(cuò)技術(shù)的重要性一、容錯(cuò)技術(shù)的重要性 硬盤故障是

15、系統(tǒng)中斷運(yùn)行的重要原因之一。而且硬盤故障往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù) 的丟失，從而帶來災(zāi)難性的后果。因此要解決系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行和數(shù)據(jù)丟失的問題， 必然要解決存儲(chǔ)的問題。在今天， “數(shù)據(jù)與主機(jī)電氣分離”觀念迅速成為當(dāng)前 it 技術(shù)的新潮流。因此建議采用與主機(jī)獨(dú)立的磁盤陣列系統(tǒng)。而且數(shù)據(jù)的重要 性越來越重要，因此存儲(chǔ)設(shè)備將成為整個(gè)系統(tǒng)的中心，而服務(wù)器將退居為周邊 設(shè)備。采用開放性的存儲(chǔ)系統(tǒng)就越來越重要。 磁盤陣列產(chǎn)品具有完善的安全冗余熱插拔設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)無任何單點(diǎn)故 障，采用開放獨(dú)立式設(shè)計(jì)，為廣大關(guān)鍵用戶的關(guān)鍵應(yīng)用所采用。并在應(yīng)用中證 實(shí)具有高度的可靠性、穩(wěn)定性、安全性。 同時(shí)磁盤陣列高達(dá) 80/100/160/2

16、00mb/s 的速度，消除了整個(gè)系統(tǒng)在 i/o 速率上的瓶頸問題。 二、雙機(jī)容錯(cuò)軟件二、雙機(jī)容錯(cuò)軟件 采用磁盤陣列將數(shù)據(jù)與主機(jī)電氣分離后，消除了存儲(chǔ)部份影響系統(tǒng)連續(xù)運(yùn) 行與數(shù)據(jù)丟失的隱患，但服務(wù)器故障將帶來系統(tǒng)中斷運(yùn)行。為此采用雙機(jī)容錯(cuò) 軟件來實(shí)現(xiàn)兩臺(tái)服務(wù)器的相互熱備份。從而排除服務(wù)器故障帶來的系統(tǒng)中斷運(yùn) 行。 即兩臺(tái)服務(wù)器在正常時(shí)相互監(jiān)控，同時(shí)工作相互備援（或一臺(tái)工作，一臺(tái) 熱備援） ，在某臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，另一臺(tái)在很短時(shí)間內(nèi)接管故障機(jī)的全部工 海口市國(guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 9 作。從而保證服務(wù)器故障時(shí)，系統(tǒng)不中斷運(yùn)行。 三、系統(tǒng)要求三、系統(tǒng)要求 服務(wù)器: 兩臺(tái) 磁盤陣列：1

17、 套 操作系統(tǒng)：windows os 第五章第五章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 根據(jù)目前國(guó)土局（館）檔案業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容，我們把數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建 設(shè)項(xiàng)目劃分為：文書管理、業(yè)務(wù)檔案管理、照片檔案管理、聲像檔案、實(shí)物檔 案管理、檔案掃描編輯管理、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案查詢管理、檔案借閱管理、 用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等模塊。 系統(tǒng)詳細(xì)功能模塊又分： 一、一、 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng) 二、數(shù)字化檔案制作系統(tǒng)二、數(shù)字化檔案制作系統(tǒng) 第六章第六章 檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目 一、檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容與目標(biāo)一、檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容與目標(biāo) 檔案數(shù)字化加工將嚴(yán)格遵照檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，利

18、用先進(jìn)的圖像處理技 術(shù)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、建立完整的數(shù)字化檔案管理模塊，具備檔案 管理（檔案和數(shù)字化存儲(chǔ)介質(zhì)管理） 、新增數(shù)據(jù)采集、嚴(yán)密的權(quán)限控制、便捷的 查詢檢索利用等功能。 在歷史紙質(zhì)檔案處理成功的基礎(chǔ)上，改變目前檔案手工管理及提供原件查 詢服務(wù)方式，完成當(dāng)前業(yè)務(wù)資料的每天增量處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理及查閱的新模 式，達(dá)到數(shù)字檔案資料實(shí)時(shí)導(dǎo)入，加強(qiáng)檔案完整性管理，同時(shí)便于在業(yè)務(wù)處理 中根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)調(diào)用檢索數(shù)字檔案，提高管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，并降低 海口市國(guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 10 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 二、檔案數(shù)字化建設(shè)投入二、檔案數(shù)字化建設(shè)投入 檔案數(shù)字化各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成備注：歷

19、史紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包，軟件、硬件、 人員均由供應(yīng)商提供。單位提供場(chǎng)地及基本辦公條件，如桌椅、電源等。 各各類類檔檔案案掃掃描描數(shù)數(shù)量量估估算算表表（表 1.） 檔案類型歷史檔案每年新增備注 建設(shè)用地類 規(guī)劃類 地籍類 文書類 地質(zhì)礦產(chǎn)類 16 萬卷2 萬卷 50 頁(yè)/卷 總卷數(shù)16 萬卷總頁(yè)數(shù)800 萬頁(yè) 需要掃描加工的檔案目前大約 16 萬卷，計(jì)劃將所有庫(kù)存地籍類、建設(shè)用地 類、地質(zhì)礦產(chǎn)類、規(guī)劃類、文書類檔案掃描，實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)掛接，并以 數(shù)據(jù)光盤的形式提交，光盤格式標(biāo)準(zhǔn)為：盤標(biāo)、原始數(shù)字檔案文件。計(jì)劃完成 工期為 22 個(gè)月。 項(xiàng)目計(jì)劃投入 6 臺(tái)虹光掃描儀，每天分 1 班作業(yè)。每班工

20、作組可處理 15000 頁(yè)，22 個(gè)月內(nèi)完成 16 萬卷歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化并進(jìn)行掛接。 掃描場(chǎng)地要求掃描場(chǎng)地要求：4060mm（建議離檔案交接地較近） 工作人員配備工作人員配備：項(xiàng)目經(jīng)理、主管：2 人 系統(tǒng)維護(hù) 1 人 檔案交接人員 1 人 工作人員 30 人(分 10 組，每組 3 人) 硬件配置清單：硬件配置清單： 序號(hào)序號(hào)名稱名稱基本配置基本配置數(shù)量數(shù)量主要功能主要功能 海口市國(guó)土環(huán)境資源局檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目方案 11 1 數(shù)據(jù)服務(wù)器 cpu2.0g 2g 內(nèi)存 320gb 硬盤 17 寸顯示器 dvd 刻錄光驅(qū) 1 臺(tái) 1、 質(zhì)量總檢 2、 數(shù)據(jù)備份（每天） 3、 數(shù)據(jù)刻錄備份 4、

21、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 5、 數(shù)據(jù)掛接 2 掃描計(jì)算機(jī) cpu1.7g、1g 內(nèi)存 17 寸顯示器 4 臺(tái)1、檔案掃描 3 重新掃描用計(jì)算機(jī) cpu1.7g、1g 內(nèi)存 17 寸顯示器 1 臺(tái) 1、 檔案重新掃描 2、 兼檔案掃描 4 圖紙用計(jì)算機(jī) cpu1.7g、1g 內(nèi)存 17 寸顯示器 1 臺(tái)1、 拍攝圖紙 5 編輯計(jì)算機(jī) cpu1.7g、1g 內(nèi)存 17 寸顯示器 4 臺(tái) 1、 檔案圖像編輯 2、 對(duì)掃描結(jié)果第一次質(zhì) 檢 6 質(zhì)量檢查計(jì)算機(jī) cpu1.7g、1g 內(nèi)存 17 寸顯示器 2 臺(tái) 1、 檔案編輯結(jié)果的二次 質(zhì)檢 7 高速掃描儀a3，每分鐘 32 頁(yè)6 臺(tái)1、檔案掃描 9 數(shù)碼相機(jī)800 萬象素1 臺(tái)1、圖紙拍攝 10 其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備若干 第七章第七章 工程建設(shè)的預(yù)算投入工程建設(shè)的預(yù)算投入 一、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)工程建設(shè)的硬件預(yù)算一、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)工程建設(shè)的硬件預(yù)算 序號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù) 量 單價(jià)（元）金額（元）備注 1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)