醫(yī)學(xué)學(xué)校學(xué)生檔案管理.

1、醫(yī)學(xué)學(xué)校學(xué)生檔案管理1制定學(xué)生檔案目標(biāo)管理制度，做好學(xué)生檔案的收集工作實(shí)行學(xué)生檔案的目標(biāo)管理，就是把學(xué)生檔案的重點(diǎn)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)值， 提岀完成目標(biāo)的時(shí)間、措施、責(zé)任人，把工作落到實(shí)處。制定學(xué)生檔 案管理目標(biāo)是實(shí)行檔案目標(biāo)管理最基礎(chǔ)的工作,為了使所制定的目標(biāo) 科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)，我們?cè)谥贫ü芾砟繕?biāo)時(shí),要做到檔案目標(biāo)管理 的要求與日常工作相結(jié)合。(1) 抓好學(xué)生檔案資料的收集工作。必須做到檔案資料收集的齊全、 完整，它是學(xué)生檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是集中統(tǒng)一管理學(xué)生檔案的重要 內(nèi)容和首要措施，學(xué)校各職能部門要積極配合。過去，我們由于歸檔制 度的不健全及其它原因,部分學(xué)生檔案資料不按照規(guī)定及時(shí)歸檔、移 交

2、而散失在個(gè)人手中，而職能部門的人員又在不斷變動(dòng)，造成一部分學(xué) 生檔案資料的遺失和損壞。針對(duì)這些情況，學(xué)校制定了切實(shí)可行的工 作目標(biāo)以及完成目標(biāo)的措施并落實(shí)到人，對(duì)那些在日常工作中形成的 學(xué)生檔案資料不保存、不移交的個(gè)人及職能部門與學(xué)校年終評(píng)比表彰, 年度考核掛起鉤來。由于目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任分明,各職能部門認(rèn) 真對(duì)待，學(xué)生檔案資料的收集工作收效顯著，確保了學(xué)生檔案資料的信 息完整。(2) 認(rèn)真審定收集到的檔案資料的質(zhì)量。無論是紙質(zhì)的還是電子的 檔案資料,要嚴(yán)把檔案的書寫質(zhì)量關(guān)。對(duì)移交的檔案資料看是否按要 求書寫;認(rèn)真檢查檔案資料的完整情況;查歸檔的資料是否缺少附件； 查照片、聲像檔案是否有

3、文字說明;查注重批示的是否有領(lǐng)導(dǎo)簽名;查 各種呈報(bào)審批表是否有審批機(jī)關(guān)簽字蓋章等，杜絕把不符合要求的檔 案資料歸入檔案室。(3) 切實(shí)做好檔案資料的保密工作。做到不隨意堆放，隨意亂借。 只有做好了學(xué)生檔案資料的收集、整理、編研工作,才能查找方便，進(jìn) 一步提高檔案資料的利用率，提高工作效率，更好的為學(xué)校的學(xué)生管理 工作服務(wù)，為教學(xué)工作服務(wù)。2學(xué)生檔案整理的思路和方法作為中職教育學(xué)校,要根據(jù)中等職業(yè)教育的特點(diǎn)的要求，在做好學(xué) 生檔案資料收集工作的基礎(chǔ)上，按照一定的原則和方法,將處于零散和 需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基木的分類、組合、排列與編目，組成 有序體系的過程，是檔案整理工作中的一個(gè)重要而且

4、相對(duì)獨(dú)立的工作 環(huán)節(jié)，不經(jīng)過整理，任何檔案都無法進(jìn)行有效的保管，更無法進(jìn)行有效 的利用。它還包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性 的考證。通過檔案的整理,可以進(jìn)一步了解的檢查檔案收集工作的質(zhì) 量，促進(jìn)檔案的收集工作;才能便于檔案的保管，便于維護(hù)檔案的完整 與安全。只有把檔案組成條理化的系統(tǒng),才能客觀地反映出各種活動(dòng) 的木來而貌，便于開發(fā)利用檔案的信息資源，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。3學(xué)生檔案分類的模式中職教育學(xué)校的特點(diǎn)構(gòu)成了內(nèi)容豐富、形式多樣、價(jià)值珍貴的學(xué) 生檔案內(nèi)容?，F(xiàn)將我校的學(xué)生檔案分類作如下介紹。3.1學(xué)籍檔案類學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)校在招生錄取工作中，經(jīng)過市教育局職業(yè)教育 和成人教育科

5、、市招生委員會(huì)辦公室和湖北省教育廳職業(yè)教育與成人 教育處、湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室審核，具有法律效力。它 包括學(xué)生的姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、畢業(yè)學(xué)校、報(bào)名號(hào)、 考試成績(jī)、學(xué)號(hào)、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、籍貫、入學(xué)年月等。3.2學(xué)生基本信息檔案學(xué)生信息檔案是指通過招生錄取工作學(xué)生入校后，按照學(xué)生在校 期間管理的要求，依據(jù)招生錄取名冊(cè)上學(xué)生的信息資料,制作學(xué)生卡片 并填寫相關(guān)的基木信息。除招生錄取名冊(cè)上的信息外，它還包括家長(zhǎng) 姓名、詳細(xì)通訊地址、民族、文化程度、政Z而貌、所在班級(jí)、木人 學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、聯(lián)系電話等。3.3學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)檔案它包括學(xué)生在校期間的各學(xué)科專業(yè)理論學(xué)習(xí)考試成

6、績(jī)、社會(huì)實(shí)踐 及實(shí)習(xí)成績(jī)、專業(yè)實(shí)驗(yàn)課成績(jī)、專業(yè)技能操作成績(jī)及年度“三好學(xué)生、 “學(xué)習(xí)標(biāo)兵、“學(xué)習(xí)積極分子表彰的文件等。3.4貧困生、中職生資助檔案包括政F關(guān)于貧困生、中職生資助的有關(guān)文件，國(guó)家助學(xué)金個(gè)人 申請(qǐng)表，身份證及戶口簿復(fù)印件,學(xué)生公示資料，公式結(jié)果匯報(bào)材料，助 學(xué)金發(fā)放簽名名冊(cè)等。3.5學(xué)生考勤管理檔案以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部行政值班記錄、學(xué)生科值班記錄、班務(wù)日 志及班主任工作日志為依據(jù)，做好學(xué)生的考勤管理工作。包括學(xué)生在 校期間病、事假記載,遲到、曠課記載，住讀生晚間查寢記載等。3.6學(xué)生文體活動(dòng)檔案主要包括學(xué)校及上級(jí)主管部門組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。如春季、冬 季運(yùn)動(dòng)會(huì)紙質(zhì)及聲像檔案資料，迎元旦、“五一、“五四、護(hù)士節(jié)、七 一、國(guó)慶文藝活動(dòng)晚會(huì)紙質(zhì)及聲像檔案資料及參加社區(qū)活動(dòng)、到社 會(huì)福利院慰問孤寡老人