商品展銷(xiāo)會(huì)策劃方案

1、商品展銷(xiāo)會(huì)策劃方案一、匯報(bào)的目的1.將前階段工作所形成的開(kāi)幕式方案、意見(jiàn)和安排向市長(zhǎng)和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。 2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見(jiàn)和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。 3.請(qǐng)*市長(zhǎng)給予指示，以便下階段按照市長(zhǎng)的要求，更科學(xué)地開(kāi)展工作。二、開(kāi)幕儀式方案 1.構(gòu)成：由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成?？疾旄魍肚?huì)的開(kāi)幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。 2.內(nèi)容 時(shí)間：2004年9月28日上午10：00-10：26 地點(diǎn)：*市閩中汽車(chē)城 要求：規(guī)模與省級(jí)同類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)相當(dāng)；儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。 預(yù)計(jì)參加人數(shù)：3500人（省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商50

2、0人，市政府各部門(mén)及各縣（市、區(qū)）政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)人員300人，參展參會(huì)人員500人，新聞?dòng)浾?0人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂(lè)隊(duì)30人）。 會(huì)場(chǎng)布置 主席臺(tái)：規(guī)格：為16米8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺(tái)，紅色地毯鋪面；款式：由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成，形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層，落差自然有序，主臺(tái)突出，副臺(tái)莊重，主次分明，整體感強(qiáng)。背景規(guī)格：高5米，寬16米；以新*、新形象為主題，配上會(huì)標(biāo)及9.28*投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。主席臺(tái)前：用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。閩中汽車(chē)城廣場(chǎng)入口處

3、：由一組8個(gè)充氣拱門(mén)組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28*投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷(xiāo)會(huì)隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個(gè)。閩中汽車(chē)城上空、墻面及廣場(chǎng)：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。閩中汽車(chē)城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷(xiāo)會(huì)規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全， 議程安排司儀（*電視臺(tái)節(jié)目主持人）介紹大會(huì)情況，9：55-10：00。主持人（市政府分管領(lǐng)導(dǎo)）介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，10：00-10：03。（主持人：2004*商品展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式現(xiàn)在開(kāi)始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開(kāi)幕儀

4、式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，他們有：依序從國(guó)家至省、地、市，讓我們對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎！）市委*書(shū)記致歡迎辭，10：03-10：10。 （歡迎辭：一是對(duì)國(guó)內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷(xiāo)會(huì)表示歡迎；二是主辦這一活動(dòng)的目的，展示*市這幾年來(lái)商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新*，新形象”；三是請(qǐng)來(lái)自五湖四海的朋友共同為*的發(fā)展出謀劃策，讓*的企業(yè)走出*！面向全國(guó)！融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去）境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話(huà)，10：10-10：16。（展銷(xiāo)會(huì)的舉辦體現(xiàn)*市委、市政府對(duì)發(fā)展*經(jīng)濟(jì)的高度重視，通過(guò)舉辦展銷(xiāo)會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)，并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外客商參加活動(dòng)為*企業(yè)走向全國(guó)，與世界接軌提供了良好

5、的橋梁和紐帶，作為境外客商，對(duì)這一活動(dòng)十分重視，希望通過(guò)這一活動(dòng)把*產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的新*而攜手合作?。┦☆I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言），10：16-10：22。 （對(duì)*市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷(xiāo)會(huì)表示祝賀，展銷(xiāo)會(huì)匯聚了*市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為*市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn)；展銷(xiāo)會(huì)是*市委市政府為*企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái)，我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活，把這次展銷(xiāo)會(huì)辦成富有成效的大會(huì)，而且一屆比一屆更好?。┱?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開(kāi)幕儀式剪彩，10：22-10：25。（主持人宣布為開(kāi)幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤(pán)、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開(kāi)幕

6、儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)齊奏等） 慶典儀式結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀展銷(xiāo)會(huì)，10：26。三、方案的產(chǎn)生1. 與過(guò)家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開(kāi)幕式方案初稿。2. 經(jīng)*秘書(shū)長(zhǎng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了*公司作為這次開(kāi)幕式的策劃代理公司。3. 經(jīng)*市長(zhǎng)兩次開(kāi)會(huì)研究，形成現(xiàn)開(kāi)幕式方案。四、方案中要明確的幾個(gè)問(wèn)題1. 時(shí)間要確定，這樣便于我們按時(shí)開(kāi)展工作?，F(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。2. 主席臺(tái)的款式有三種，我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。4. 議程安排七項(xiàng)，這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。5. 議程安排如無(wú)變動(dòng)，需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開(kāi)幕式工作。司儀主持人需要電視臺(tái)推薦。市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人，以便工作上好對(duì)接。境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話(huà)和省領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是誰(shuí)，這項(xiàng)工作由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)要明確，以便工作上好銜接。6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過(guò)贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集，籌委會(huì)統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費(fèi)的收入和開(kāi)支最好指定人員立個(gè)規(guī)則。五、下階段工作進(jìn)度安排1. 根據(jù)市長(zhǎng)的指示和籌委會(huì)的要求確定的開(kāi)幕式方案，做出每