公司出差管理制度

1、公司出差管理制度 一、出差治理辦法 國(guó)內(nèi)部分 第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。 第二條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)： 一、代理職稱的職員比照高一職等職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。 二、養(yǎng)成工、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。 (一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證實(shí)單，如因故未能取得購(gòu)票證實(shí)單者，由出差人出具憑單。 (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證實(shí)單或船票存根。 (三)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。 (四)搭乘公司的交通工具者，不得再

2、報(bào)支交通費(fèi)。 第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā) a主管級(jí)：逐日200元 b一般級(jí)：逐日150元 第四條 出差期間因公支出的下列用度，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理： (一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的同一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差職員出具憑單為憑。 (二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。 (三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證實(shí)為憑。 (四)因公宴客的用度，應(yīng)取具同一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 (五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 第五條 員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后，一份送秘書(shū)處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)

3、定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。 第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”，送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納職員方得憑以報(bào)支。 第七條 員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差職員，除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。 (一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。 (二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。 (三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。 第九條 奉令調(diào)遣的職員，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。 第十條 調(diào)遣職員若在公司用膳，則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。 第十一條 調(diào)遣職員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌

4、情予以補(bǔ)貼。 國(guó)外部分 第十二條 本公司員工奉派出國(guó)職員，除薪津照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下： (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。 (二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。 (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。 第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司職員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。 第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷，其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。 第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的用度而超過(guò)日用費(fèi)

5、規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別補(bǔ)助。 第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。 附則 第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí)，下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。 第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。 第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第二十條 本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。 二、出差治理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)出差用度的治理，特制定本規(guī)定。 第二條 員工出差依下列程序辦理： (一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單

6、”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。 第三條 出差的審核決定權(quán)限如下： (一)國(guó)內(nèi)出差：六日內(nèi)由部分經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部分經(jīng)理以上職員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (二)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計(jì)新。 第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)難，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。

7、第七條 出差用度的報(bào)銷： (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 (二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。 (三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 (四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷。 三、員工出國(guó)辦法 (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者，悉依本辦法之規(guī)定辦理之。 (二)因公奉派出國(guó)職員，于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一)，言明定期回國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者，愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之用度除以三年均勻數(shù)額之差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。(三)出國(guó)職員于返國(guó)后，應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí)，并由總經(jīng)理排定時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部分職員講解心得及工作計(jì)劃方針。(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。 (五)奉派出國(guó)職員，出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。 (六)出國(guó)職員應(yīng)照規(guī)定期限回國(guó)，并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷，因故拖延不回或用度開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者，概由出國(guó)職員自行負(fù)擔(dān)。 (七)出國(guó)職員在國(guó)外之旅行，應(yīng)予規(guī)定之路程為限，規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報(bào)銷。 (八