XX公司質(zhì)量管理部門職責(zé)、權(quán)限及考核辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、xx公司質(zhì)量管理部門職責(zé)、權(quán)限及考核辦法一、行政部職責(zé)、權(quán)限1. 負(fù)責(zé)公司員工招聘、技能培訓(xùn)和工作績(jī)效考核,建立人事檔案,作好相關(guān)登記記錄。2. 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、各項(xiàng)設(shè)備和其它固定資產(chǎn)的管理工作,分類做好資產(chǎn)建卡、建檔,檢查資產(chǎn)在使用中運(yùn)行情況,隨時(shí)作好變更登記。3. 守財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供資金運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況。4. 負(fù)責(zé)外來(lái)和公司內(nèi)部文件整理,登記建檔工作,妥善保管,隨時(shí)保證調(diào)閱查找。5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品、包裝用品的收發(fā)和開票登記工作,加強(qiáng)物資管理,防止物資變質(zhì)、損壞、丟失等。做到帳實(shí)相符。6. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文

2、件和資料統(tǒng)計(jì)記錄工作。7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、生產(chǎn)部職責(zé)、權(quán)限1. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員按公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,保質(zhì)保量完成任務(wù)。2. 嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程組織生產(chǎn)。3. 加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,每天必須對(duì)計(jì)量器進(jìn)行兩次自檢,生產(chǎn)中必須嚴(yán)格每道程序操作。全年進(jìn)行一次法定檢測(cè),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、準(zhǔn)確。4. 加強(qiáng)關(guān)鍵過(guò)程控制,配料工序必須堅(jiān)持專人按規(guī)定的程序進(jìn)行操作,嚴(yán)把產(chǎn)品輸入關(guān)。5. 加強(qiáng)員工顧客至上、質(zhì)量第一產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命的意識(shí)教育,自覺遵守操作規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本崗位工作。6. 抓好生產(chǎn)人員個(gè)人衛(wèi)生和生產(chǎn)場(chǎng)地及四周的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔,符合食品生產(chǎn)要

3、求的環(huán)境。7. 抓好生產(chǎn)安全工作。人身安全和產(chǎn)品質(zhì)量安全是生產(chǎn)全過(guò)程的總要求。加強(qiáng)安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患。8. 加強(qiáng)生產(chǎn)全過(guò)程的記錄工作。重點(diǎn)抓好原輔料、包裝進(jìn)倉(cāng)記錄、產(chǎn)品配料記錄、產(chǎn)成品進(jìn)庫(kù)記錄和員工考勤記錄。三、銷售部職責(zé)、權(quán)限1. 學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家關(guān)于食品生產(chǎn)方面法律、法規(guī)和規(guī)章。熟悉和掌握合同法、經(jīng)濟(jì)法,并運(yùn)用于企業(yè)的供應(yīng)管理之中。2. 負(fù)責(zé)全公司原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的制定和購(gòu)進(jìn),在簽訂合同之前,要會(huì)同有關(guān)部門開展對(duì)合格供方的評(píng)審。3. 立足于本企業(yè)利益之上,本著互惠互利原則,對(duì)外簽訂各種購(gòu)進(jìn)合同。4. 選擇新供貨商時(shí),應(yīng)本著三比原則(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù))

4、,提供相關(guān)資質(zhì)證明并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同實(shí)施采購(gòu),要協(xié)助質(zhì)管部門加強(qiáng)對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn),并及時(shí)填寫記錄交給銷售部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。6. 隨時(shí)收集有關(guān)購(gòu)進(jìn)品的市場(chǎng)信息,并反饋給相關(guān)部門參考,隨時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)狀況,了解購(gòu)進(jìn)品的使用和庫(kù)存情況,保障生產(chǎn)部(車間)門、銷售部門工作的正常進(jìn)行。7. 責(zé)公司產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)工作,簽定銷售合同,參加合同評(píng)審。8. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作,及時(shí)反饋顧客對(duì)產(chǎn)品及售后服務(wù)的要求、建議和意見。9. 負(fù)責(zé)建立顧客銷售網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)與顧客溝通往來(lái),及時(shí)宣傳產(chǎn)品信息,接受咨詢,隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)顧客的動(dòng)向、變化,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)布局。10. 加強(qiáng)銷售人員教育、培訓(xùn)、

5、管理和考核,根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整人員及運(yùn)輸工具。保證按訂貨合同,準(zhǔn)確及時(shí)履行供貨任務(wù),最大限度地滿足顧客需要。11. 負(fù)責(zé)開展顧客對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量等項(xiàng),滿意度的調(diào)查,以 及滿意度情況的統(tǒng)計(jì)分析,每季必須開展一次。12. 負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷策劃方案(含階段性方案),組織有關(guān)人員對(duì)方 案進(jìn)行評(píng)審,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。13. 負(fù)責(zé)按月作出銷售實(shí)績(jī)的匯總統(tǒng)計(jì),分析整理營(yíng)銷成果及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的合理性建議和意見。14. 負(fù)責(zé)建立各類銷售合同(含內(nèi)部分銷合同)及部門文件的對(duì)口管 理工作,保證隨時(shí)調(diào)閱,檢查合同執(zhí)行情況。15. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統(tǒng)計(jì)管理工

6、作。16. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四、質(zhì)管部職責(zé)、權(quán)限1. 負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理,質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量工作,檢測(cè)設(shè)備必須定期送檢。2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品在生產(chǎn)中和生產(chǎn)后的監(jiān)視和檢驗(yàn)。3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的評(píng)審和處置。4. 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督和檢驗(yàn)。5. 指導(dǎo)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。6. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統(tǒng)計(jì)管理工作。7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。8. 對(duì)其他部門具有依照本企業(yè)制度獨(dú)立行使檢驗(yàn)和檢查的權(quán)利。9. 對(duì)原材料、生產(chǎn)過(guò)程及產(chǎn)品的出廠具有獨(dú)立的合格和不合格的判定權(quán)利。10. 對(duì)不合格品的處置結(jié)果有檢查的權(quán)利。11. 有依照國(guó)家質(zhì)

7、量和衛(wèi)生有關(guān)的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立行使檢查及建議的權(quán)利。制度編號(hào):xh003崗 位 職 責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 認(rèn)真貫徹貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量的方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全公司質(zhì)量管理體系,對(duì)本公司質(zhì)量管理和最終產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。2. 以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo),批準(zhǔn)、貫徹、實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)。確保顧客的要求得到確定并予以滿足。3. 負(fù)責(zé)建立與質(zhì)量管理體系運(yùn)行相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),審定批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)各部門的職責(zé)、權(quán)限,確保公司內(nèi)部各職能部門的職責(zé)、權(quán)限以及部門與人員之間相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。確保質(zhì)量管理體系的有效性、持續(xù)性運(yùn)行。4. 提供和確保質(zhì)量體系運(yùn)行所必須的各種資源。5. 建

8、立健全企業(yè)各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮各職能部門的作用,通過(guò)各種形式加強(qiáng)員工與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間的溝通了解,發(fā)揮員工參與公司管理活動(dòng)的積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。崗位要求:1. 具有高中以上學(xué)歷,身體健康,年齡30周歲以上,從事管理工作五年以上;2. 具有較好的書面及口頭表達(dá)能力,以及與人溝通、交流能力3. 遵守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠(chéng)實(shí)、守信;4. 有較強(qiáng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)和一定的組織、協(xié)調(diào)能力;二、銷售部部長(zhǎng)崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 注意個(gè)人形象,對(duì)外樹立企業(yè)形象,是產(chǎn)品的代言人,并按照公司原則開展工作。2. 執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的指令,貫徹落實(shí)公司政策,做好上傳下達(dá),完成上

9、級(jí)交代的任務(wù)。3. 根據(jù)上級(jí)的安排,創(chuàng)新工作及完成各階段的目標(biāo)任務(wù)。組織或配合有關(guān)方案的評(píng)審工作。4. 愛崗敬業(yè),能長(zhǎng)期在外做好銷售工作,有良好的修養(yǎng)素質(zhì),有吃苦耐勞的精神,對(duì)工作充滿熱情和信心,對(duì)企業(yè)有良好的忠誠(chéng)度和堅(jiān)定的毅力,把工作放在第一位,不計(jì)較個(gè)人得失、不圖私利和損公利己。5. 牢記企業(yè)管理制度,執(zhí)行制度敢說(shuō)敢管,以身作則、為人師表,對(duì)下屬提出的問(wèn)題要耐心解答,不良問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。6. 學(xué)習(xí)和掌握對(duì)市場(chǎng)的規(guī)范管理,對(duì)自己份內(nèi)的工作有創(chuàng)造性的完成。7. 關(guān)心下屬的思想變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,把銷售隊(duì)伍建設(shè)成為一個(gè)生機(jī)活潑、朝氣蓬勃的戰(zhàn)斗集體,共同完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。做到八小時(shí)內(nèi)拼命干

10、,八小時(shí)外講貢獻(xiàn)。8. 按時(shí)收集和整理銷售信息,并及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9. 要加強(qiáng)和業(yè)務(wù)單位的往來(lái)溝通,處理好各方面的人際關(guān)系。10. 對(duì)公司的發(fā)展要提出自己的建議和打算,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,求得工作上的溝通和支持。11. 自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請(qǐng)假。做遵章守紀(jì)的文明員工。12. 凡違反的,一律按實(shí)施細(xì)則處理辦法處理。崗位要求:1. 具有初中(高中)以上文化程度,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;從事工作三年以上;2. 有較強(qiáng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)和一定的組織、協(xié)調(diào)能力;3. 熟悉所從事業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的銷售經(jīng)驗(yàn);4. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮

11、辱與共。5. 遵守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠(chéng)實(shí)、守信。三、生產(chǎn)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員按公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,保質(zhì)保量完成任務(wù)。2. 嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程組織生產(chǎn)。3. 加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,每天必須對(duì)計(jì)量器進(jìn)行兩次自檢,生產(chǎn)中必須嚴(yán)格每道程序操作。全年進(jìn)行一次法定檢測(cè),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、準(zhǔn)確。4. 加強(qiáng)關(guān)鍵過(guò)程控制,配料工序必須堅(jiān)持專人按規(guī)定的程序進(jìn)行操作,嚴(yán)把產(chǎn)品輸入關(guān)。5. 加強(qiáng)員工顧客至上、質(zhì)量第一,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命的意識(shí)教育,自覺遵守操作規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本崗位工作。6. 抓好生產(chǎn)人員個(gè)人衛(wèi)生和生產(chǎn)場(chǎng)地及四周的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造一個(gè)干

12、凈、整潔,符合食品生產(chǎn)要求的環(huán)境。7. 抓好生產(chǎn)安全工作。人身安全和產(chǎn)品質(zhì)量安全是生產(chǎn)全過(guò)程的總要求。加強(qiáng)安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患。8. 加強(qiáng)生產(chǎn)全過(guò)程的記錄工作。重點(diǎn)抓好原輔料、包裝進(jìn)倉(cāng)記錄、產(chǎn)品配料記錄、產(chǎn)成品進(jìn)庫(kù)記錄和員工考勤記錄。崗位要求:1. 具有初中以上文化程度,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;從事本工作三年以上;2. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮辱與共。3. 熟悉設(shè)備操作制度和日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)4. 遵守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠(chéng)實(shí)、守信。 四、質(zhì)管部部長(zhǎng)崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理,質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量工作,檢測(cè)設(shè)備必須定期送檢。2. 負(fù)責(zé)生

13、產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品在生產(chǎn)中和生產(chǎn)后的監(jiān)視和檢驗(yàn)。3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的評(píng)審和處置。4. 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督和檢驗(yàn)。5. 指導(dǎo)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。6. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統(tǒng)計(jì)管理工作。7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位要求:1. 有初中以上學(xué)歷,身體健康,年齡25周歲以上,從事本工作五年以上;2. 人品正直、能力優(yōu)秀、勤奮努力、不斷學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、獨(dú)擋一面。3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮辱與共。4. 有一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力;5. 善于處理行政日常事務(wù);五、采購(gòu)員崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 隨時(shí)以企

14、業(yè)利益為指導(dǎo)原則,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成采購(gòu)任務(wù)。2. 采購(gòu)物品時(shí),實(shí)行貨比三家的原則(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)),保證采購(gòu)質(zhì)量。3. 選擇新供應(yīng)商時(shí),應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,并要求對(duì)方提供相關(guān)資質(zhì)材料,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 采購(gòu)物品時(shí),必須先有請(qǐng)購(gòu)單,并須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能進(jìn)行采購(gòu)。5. 隨時(shí)了解生產(chǎn)庫(kù)存,隨時(shí)了解購(gòu)進(jìn)物品的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,協(xié)調(diào)供需雙方矛盾。6. 了解企業(yè)所進(jìn)物品的市場(chǎng)信息,并及時(shí)提供給相關(guān)部門參考。7. 自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請(qǐng)假。做遵章守紀(jì)的文明員工,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。8.9.10. .凡違反的,一律按實(shí)施細(xì)則處理辦法處理。崗位要求

15、:1. 具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上;2. 熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的工作能力。3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮辱與共。六、計(jì)量員崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé)計(jì)量崗位,屬于質(zhì)量管理體系中間環(huán)節(jié)控制程序,直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的外觀、計(jì)量和規(guī)格。1. 負(fù)責(zé)按產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、操作程序進(jìn)行操作。2. 上崗時(shí)必須做好自己所使用計(jì)量器的檢測(cè)調(diào)試,包裝用品和其它使用工具的準(zhǔn)備,保證生產(chǎn)過(guò)程有條不亂。3. 計(jì)量必須準(zhǔn)確,計(jì)量器不準(zhǔn),不能用于生產(chǎn)。4. 包裝袋與包裝物不能混淆,是什么品牌、規(guī)格的產(chǎn)品,必須使用什么包裝。5. 自覺遵守生產(chǎn)車間衛(wèi)生管理制度、安全管理制

16、度,搞好個(gè)人和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)衛(wèi)生。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、早退、不曠工,有事必須請(qǐng)假,做遵章守紀(jì)的文明員工。6. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7. 凡有違犯的,一律按實(shí)施處理辦法處理。崗位要求:1. 具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上。2. 熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的工作能力。3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮辱與共。七、庫(kù)管員崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):1. 必須憑發(fā)貨單發(fā)貨,白條或借條不能發(fā)貨。進(jìn)貨、出貨必須及時(shí)上帳做好記錄,貨裝好后應(yīng)及時(shí)退出紅線,不能停留在庫(kù)房。2. 堅(jiān)持各種貨物分類掛牌堆放,做到堆碼整齊、安全。3. 包裝袋、包裝箱及原材料應(yīng)提前填寫請(qǐng)購(gòu)單

17、,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知采購(gòu)部采購(gòu),貨物(商品)要做到先進(jìn)先出,后進(jìn)后出。保證貨源充足,不得耽誤生產(chǎn)。4. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,注意防火、防盜、防水安全,做好庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。5. 庫(kù)房人員態(tài)度和藹,對(duì)顧客所提的問(wèn)題應(yīng)耐心解答,盡量滿足顧客合理要求。6. 庫(kù)房貨物堅(jiān)持每月初盤存一次的制度,做到帳實(shí)相符,心中有數(shù)。7. 隨時(shí)提供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所須報(bào)表,并確保準(zhǔn)確無(wú)誤。8. 自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、早退、不曠工,有事必須請(qǐng)假,做遵章守紀(jì)的文明員工。9. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10. 凡有違犯的,一律按實(shí)施處理辦法處理。崗位要求:1. 具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上。2. 熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的工作能力。3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識(shí),個(gè)人與公司榮辱與共。4. 熟悉庫(kù)房管理工作程序。八、質(zhì)檢員崗位職責(zé)、崗位要求崗位職責(zé):質(zhì)檢崗位屬于生產(chǎn)質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié),存在于原、輔材料檢驗(yàn),生產(chǎn)過(guò)程中及產(chǎn)成品抽查,是質(zhì)量保證外部手段。1. 負(fù)責(zé)對(duì)供貨方原料、輔料,分別不同批次、不同品種進(jìn)行抽檢,負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品的產(chǎn)中和產(chǎn)后抽查。準(zhǔn)確提供化驗(yàn)數(shù)據(jù)。2. 熟悉化驗(yàn)操作程序,了解和掌握各種化驗(yàn)試劑,設(shè)備、

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