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文檔簡介

1、 目 錄一、 組織背景二、 活動目的(一)、建筑外觀整體方案征集活動目的(二)、正式公售系列活動目的三、 活動時間表四、 籌備組織五、 建筑外觀整體方案征集活動(一)、活動內(nèi)容(二)、宣傳活動分階(三)、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會(四)、公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會(五)、xx公司8周年及xx廣場封頂慶典酒會六、 正式開盤公關(guān)活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式(三)、xx廣場之夏音樂會七、 媒體計劃(一)、平面廣告(二)、軟性文章八、 禮品九、 部分籌備工作進度表十、 費用預(yù)估一、 組織背景xx廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認(rèn)購,積累了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)

2、主及客戶的意見中反映出xx廣場前期的社會負(fù)面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長的一個瓶頸因素,單靠報紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機會擴大社會正面影響,重塑項目形象,增加客戶對項目的信心是xx廣場項目營銷推廣中至關(guān)重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,xx公司特提交xx廣場開盤公關(guān)活動策劃方案,謹(jǐn)供參考。二、 活動目的(一)、xx廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是xx廣場開盤前的一項重要公關(guān)活動,其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動作用即是本次活動的基本目的:1 提升xx廣場的整體物業(yè)質(zhì)素,使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線的標(biāo)志性建筑;2 徹底改變一些不

3、利于xx廣場社會形象的負(fù)面影響;3 增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進銷售;4 配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會,為8.30正式開盤蓄勢。(二)、開盤活動包括:廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡儀式、xx廣場之夏音樂會三個相對獨立的部分,這三個活動使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天,達到擴大聲勢、形成轟動效應(yīng),引爆市場和增加銷售量的目的。三、 活動時間表有獎?wù)骷顒樱?月25日8月15日 方案征集階段8月16日8月26日 方案初選8月28日 xx廣場封頂儀式、征集方案公開 評審結(jié)果新聞發(fā)布會 xx房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶 典酒會開盤日:8月30日8月30日 xx廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演)8月30日

4、業(yè)主金卡贈卡儀式(優(yōu)惠卡)8月30日 xx廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報道的少年貧困鋼琴家出場演出)四、 籌備組織為確保以上活動順利開展,由xx公司、xx公司、xx公司共同成立籌備小組,人員組成如下:xx公司策劃部負(fù)責(zé)人員xx公司xx廣場項目組xx設(shè)計制作負(fù)責(zé)小組五、 建筑外觀整體方案設(shè)計有獎?wù)骷顒樱ㄒ唬?、活動?nèi)容:根據(jù)工程進度及推廣活動的需要,面向全社會征集:xx廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計陜西路及朝東路廣場景觀設(shè)計及廣場周圍小環(huán)境設(shè)計要求:、風(fēng)格鮮明、特點突出、具有現(xiàn)代感,莊重大氣、在朝天門地區(qū)具有唯一性、有綠化,有雕塑(二)、獎項設(shè)置:設(shè)一等獎(1名) 獎金總額

5、50000元正(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工)設(shè)二等獎(1名) 獎金總額30000元正設(shè)三等獎(1名) 獎金總額20000元正入圍獎(含單項獎3名) 獎金總額9000元正注:請貴公司根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整裁定,但應(yīng)考慮到充分調(diào)動社會的積極的參與。(三)、征集方案階段平面廣告(見下頁)發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容要求7月25日重慶晚報非廣告版3516cm彩色1、 活動性質(zhì):此次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把xx廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標(biāo)志性建筑而面向全社會公開征集設(shè)計方案的活動。2、 征集活動基本內(nèi)容:征集內(nèi)容、參加

6、辦法、評選標(biāo)準(zhǔn)、范圍3、 獎項設(shè)立內(nèi)容4、 xx公司將重點考慮方案獲獎單位對相應(yīng)的項目進行施工;5、 公證性:此次活動由重慶市*公證處全程公證;6、 權(quán)威性:渝中區(qū)“兩江辦”及xx公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計、裝飾各方面專家組成專家團進行評審;7、 xx廣場將于8月28日全面封頂8、 告知新聞發(fā)布會信息9、 報名期限:7.257.318月1日重慶晚報非廣告版3516cm套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標(biāo)會信息新聞發(fā)布會1、時間:7月28日10:0012:00am2、地點:重慶賓館宴會廳3、邀請人員:渝中區(qū)區(qū)長何智亞 渝中區(qū)兩江辦陳主任 由建筑、規(guī)劃、裝飾各方

7、面專家組成的專家團(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評單位代表xx廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參與人員:xx公司xx總經(jīng)理、xx副總經(jīng)理xx公司xx董事長、xx總經(jīng)理xx公司策劃部負(fù)責(zé)人、xx公司、xx工作人員5、會議程序:(1)與會人員簽到并贈送紀(jì)念品 (2)xxx講話(20分鐘),內(nèi)容要點:政府對xx公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內(nèi)容要點:兩江辦對此次活動的支持,簡要闡述此次活動對重慶市兩江景觀建設(shè)的重要意義。(3)xx公司李總講話(15分鐘)xx公司征集活動的目的與意義,

8、向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。(4)、宏xx公司李總(薛總)講話(10分鐘),內(nèi)容重點:從營銷策劃的角度評價征集活動的意義。(5)、專家團代表發(fā)言(10分鐘)(6)、xx公司征集活動負(fù)責(zé)人發(fā)言(15分鐘),內(nèi)容重點:征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎項設(shè)置、參與辦法,及感謝相關(guān)單位的支持等;(7)、參與單位簽名并領(lǐng)取資料;(8)、重慶市*公證處宣布對征集活動進行全程公證;(9)、會議結(jié)束,與會者共進自助午餐,或與專家團、政要、競標(biāo)單位共進午餐(標(biāo)準(zhǔn)待定)。(四)、xx廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新 聞發(fā)布會1、時間:8月28日10:0012:00am2 地點:重慶賓館宴會廳邀請人員:xxxxxxx

9、 由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評單位代表xx廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員參與人員:xx公司xx總經(jīng)理、xx副總經(jīng)理xx公司策劃部負(fù)責(zé)人、xx公司、xxx工作人員議程:(1)、與會人員簽到并贈送紀(jì)念品(2)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話,內(nèi)容要點包括:政府對xx公司此次征集活動的表示支持,代表政府對xx廣場全面封頂及xx公司成立8周年表示祝賀。(3)、xx公司xx宣布xx廣場ab棟全面封頂,同時基廣場景觀設(shè)計、大樓主體外觀設(shè)計方案征集活動圓滿結(jié)束,向8年來支持xx公司的社會各界人士表示感謝并宣布評審工作正

10、式開始;(4)、專家團代表就參評方案的概況專業(yè)性的講評,并宣布初審入圍方案名單;(5)、評審活動開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評審,具體做法待定);(6)、公布評審結(jié)果;(7)、公證機構(gòu)工作人員對評審結(jié)果進行現(xiàn)場公證;(8)、xx公司xx為獲獎單位(個人)頒發(fā)獎品及榮譽證書;(9)、新聞發(fā)布會(五)、xx房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會1、會議結(jié)束后,與會者全體參加xx公司8周年慶典酒會。2、時間:12:00-2:30 pm 3、餐會方式:自助餐會4、地點:重賓陽光廳六、 正式開盤公關(guān)活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求1廣場:x廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新

11、粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、logo)、搭設(shè)臨時舞臺、準(zhǔn)備音響設(shè)備2 銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、pop掛旗、售樓處方位指引牌3接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案)(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式1 舞臺安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺各一個、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺四周放花籃68個。2 業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元

12、的折扣,九日后金卡自動失效。3 嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)xx公司x總經(jīng)理、x副總經(jīng)理xx公司xx董事長、xx總經(jīng)理新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)友好單位代表4時間:8月30日上午10:0011:305 慶典安排:、來賓簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放dm及紀(jì)念品)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話、銀行按揭行長講話、xx公司xx宣布xx廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩;、舞獅表演(穿插xx廣場物業(yè)知識有獎問答)、請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點睛、xx廣場銷售經(jīng)理xx宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。、xx公司xx向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期、結(jié)束(三)、xx廣場之夏音樂會1、時間:8月30日19:

13、00-21:002、舉辦地點:朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)4、邀請人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) xx公司xx xx公司x總、x總 新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo) 友好單位代表 市內(nèi)知名音樂家數(shù)名 基良廣場業(yè)主代表 熟練節(jié)目主持人5、活動安排:、政府佳賓講話,內(nèi)容要點:希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!、xx公司李總講話,要點:感謝各位來賓及各界朋友多年來對xx公司的信任和支持,xx公司將盡力把xx廣場項目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。、音樂會開始。 整個音樂會持續(xù)

14、約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強銷期的炒作題材。七、 媒體計劃(一)、平面廣告主要媒體:重慶晚報平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時間表:(見下頁)時間媒體規(guī)格內(nèi)容重點7月25日重慶晚報彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日重慶晚報套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日重慶晨報1/2版彩色xx廣場8月28日全面封頂,xx公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日重慶晚報整版彩版xx廣場大樓主體全面封頂,xx公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日重慶晚報套紅1/2版征集活動圓滿結(jié)束,公布評審結(jié)果,感謝設(shè)計單位的積極參與,鳴謝支持單位。8月30日重慶晨報重慶晚報整版彩版開盤廣告(樓

15、盤價格、付款方式、賣點遴選、告知廣場慶典和xx廣場之夏音樂會的信息)軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時間表:時間媒體字?jǐn)?shù)內(nèi)容8月3日重慶晨報600字xx廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點之處8月24日重慶晨報600字xx廣場8月28日全面封頂全新裝修樣板間風(fēng)格點評8月29日重慶晨報600字xx公司建筑外觀整體方案公開評標(biāo)會成功舉辦,評選結(jié)果及方案特色點評八、 禮品(一)、征集活動新聞發(fā)布會:300份公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會:300份開盤慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式:300份要求:充分體現(xiàn)代xx公司的社會形象,以及xx廣場的建筑文化,精致、檔次較高。例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及xx廣場全套資料。(二)、售樓處贈送紀(jì)念品 1000份要求:具有

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