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文檔簡介

1、工程施工材料規(guī)范管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司工程施工材料管理, 保證材料供應(yīng), 保證工程施工材料使用正確, 制定本規(guī) 定。二、適用范圍本要求適用于公司工程施工用甲方提供的主要材料 (甲供材料) 及外部項目自行采購的 主要材料 的收、發(fā)、存管理。三、職責(zé)分工1、物資供應(yīng)部對甲方供料業(yè)務(wù)實行宏觀管理,制定管理制度及要求;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決基 層公司在甲方供料中存在的困難;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查材料使用的可追溯性管理。2、生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)所管理項目的材料計劃審批工作,掌握項目材料到貨總體情況,對 現(xiàn)場材料管理情況進(jìn)行管理。3、市場開發(fā)部負(fù)責(zé)外部項目施工材料規(guī)范管理工作的日常管理。4、項目部負(fù)責(zé)所管理項目的材料計劃審批工

2、作,掌握項目材料到貨總體情況,負(fù)責(zé)對 項目材料管理提出要求并監(jiān)督執(zhí)行, 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場材料管理情況進(jìn)行管理, 負(fù)責(zé)材料報驗工作; 負(fù)責(zé)直接管理的分包單位的領(lǐng)料審批工作, 建立分包單位領(lǐng)料臺帳, 審核分包單位二次結(jié)算 材料費。5、基層公司(分包單位) : 施工員:負(fù)責(zé)提出材料計劃,辦理相關(guān)審批手續(xù);負(fù)責(zé)材料使用審批。 材料員:向甲方供應(yīng)部門上報材料計劃,落實材料到貨情況及保管庫房,領(lǐng)料,負(fù)責(zé) 提供材料報驗所需資料,辦理材料代用相關(guān)手續(xù),統(tǒng)計缺口材料情況并向相關(guān)人員匯報, 辦理剩余材料退庫和自帶料施工的相關(guān)審批手續(xù),分包單位材料管理及二次結(jié)算材料費確 認(rèn)。保管員:負(fù)責(zé)材料入庫驗收、保管、發(fā)放,負(fù)責(zé)標(biāo)識

3、及色標(biāo)。四、工作要求1、材料計劃施工單位施工員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),編制單項工程成本計劃 ,提出材料計劃表,經(jīng)生產(chǎn) 管理部或項目部審批后,辦理甲方要求的所有審批手續(xù)。材料計劃審批后,由基層公司或 項目部材料員到甲方供應(yīng)部門辦理領(lǐng)料審批手續(xù)。外部項目自行采購的施工材料計劃按照公司外部項目物資管理實施辦法執(zhí)行。2、領(lǐng)料材料員對已報出的材料計劃表,要隨時同甲方供應(yīng)部門對口計劃員落實到貨時間及是 否入庫等相關(guān)事宜,辦理批料手續(xù),及時領(lǐng)料。及時反映缺口材料,避免漏項、重項。材料員要隨時跟蹤領(lǐng)料單的領(lǐng)料、交款情況,如結(jié)算時甲方材料沒有辦理入庫,要督 促甲方供應(yīng)部門辦理,以便結(jié)算。材料員在領(lǐng)料時,要根據(jù)材料計劃核對

4、實物、質(zhì)量證明文件,保證實物與計劃相符、 與質(zhì)量證明文件相符,原始標(biāo)識準(zhǔn)確、完整、清晰。管材、板材、管件、法蘭、閥門、螺栓、墊片、電纜等材料以及變壓器、電抗器、斷 路器、成套開關(guān)柜等設(shè)備必須具備原始標(biāo)識。材料員負(fù)責(zé)收集質(zhì)量證明文件并保管。 外部項目自行采購的施工材料,采購過程控制按照公司外部項目物資管理實施辦法 執(zhí)行。3、到貨驗收1)材料到貨應(yīng)現(xiàn)場交接,認(rèn)真辦理交接手續(xù),材料員與保管員要進(jìn)行清點交接。物資入庫驗收時,質(zhì)檢員和保管員核對確認(rèn)材料和設(shè)備的原始標(biāo)識、質(zhì)量證明文件及實物狀態(tài),合格后入庫保管。2) 、驗收要有依據(jù)。保管員核對到貨物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息是否與計劃相符。3)、材料應(yīng)在

5、當(dāng)日內(nèi)驗收完畢,質(zhì)量證明資料不全,由材料員負(fù)責(zé)索取資料,等資料齊 全后再進(jìn)行驗收。4)、材料驗收過程中發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量、數(shù)量、資料存在問題時,通知材料員處理。5) 、材料的質(zhì)量驗收分為外觀質(zhì)量驗收和內(nèi)在質(zhì)量驗收。外觀質(zhì)量驗收:指查驗材料表 面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、生銹、異味、變色、損傷等異狀,以及尺寸偏差等 缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、瓢曲、壓痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗 通常采取抽驗的方法,抽驗的材料要具有代表性。內(nèi)在質(zhì)量驗收:主要指對材料的化學(xué)成分 和物理性能的檢驗。6)、材料的數(shù)量驗收a材料數(shù)量檢驗時,應(yīng)與供方的計量方法一致。b、常用的材料驗收方法有:點件復(fù)衡法、

6、整車復(fù)衡法、理論重量檢斤換算法、點件查 數(shù)法。以下情況的材料數(shù)量和外觀驗收應(yīng)采取全部檢驗方式按重量交貨的應(yīng)全部檢斤計量;按理論換算供貨的應(yīng)全部檢尺換算;按件數(shù)供貨的應(yīng)全部點數(shù);帶有附件和成套機電設(shè)備的,根據(jù)圖紙應(yīng)全部清點主機、部件、備件、零件及工具;外包裝破損或有缺陷的材料。以下情況材料數(shù)量和外觀驗收可采取抽檢方式國內(nèi)產(chǎn)品與生產(chǎn)企業(yè)關(guān)系較穩(wěn)定,供貨企業(yè)質(zhì)量信譽較高,供貨數(shù)量大,證件齊全,包裝嚴(yán)密,打開包裝易損壞材料質(zhì)量,不易恢復(fù)原包裝者;理論換算的材料且規(guī)格整齊,或按件標(biāo)明重量者(定量包裝的產(chǎn)品);材料數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收的抽驗比率(有特殊要求或協(xié)議材料的抽驗比率除外):根據(jù)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫

7、總局,2006年1月1日頒布實施的定量包裝商品計量監(jiān)督管理方法的規(guī)定,對定量包裝商品及一種產(chǎn)品批量送貨的抽驗比率規(guī)定如下:抽驗批量N1-1011-5051-99100-500 501抽取樣本量nN10135080特殊情況的處理:按抽驗比率驗收時,若發(fā)現(xiàn)問題要擴大驗收比率,直至全面檢驗。7)、入廠檢驗數(shù)量和外觀驗收合格的物資, 進(jìn)行入場檢驗,材料員負(fù)責(zé)閥門檢驗和特殊材料委托復(fù)驗, 索取檢驗報告。合格的入庫、發(fā)放,不合格的退貨,4、材料報驗需報驗的材料,由材料員收集報驗資料, 裝訂后報項目部材料經(jīng)理, 由項目部材料經(jīng)理 向監(jiān)理工程師報驗。5、保管,內(nèi)容1)材料驗收合格后,入庫保管,保管員要及時登記

8、甲供材料入庫、發(fā)放臺賬要齊全,材料來源明確。不同廠家以及同一廠家不同批次的物資要分別記錄。2)庫房存放物資,根據(jù)實際情況可以橫列式、縱列式或混合式等形式堆碼。露天貨場 存放物資,一般與貨場主要作業(yè)通道成垂直方向排列。3)物資在貯存時,保管員對保管物資進(jìn)行掛牌標(biāo)識,分區(qū)存放,便于查找領(lǐng)用,防止 誤用。材料防腐后覆蓋原始標(biāo)識的, 以及材料外包裝上有標(biāo)識而實物本身沒有的, 保管員要及 時進(jìn)行標(biāo)識移植,標(biāo)識移植內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家,標(biāo)識移植使用白 色、黑色油漆筆或記號筆。特殊材質(zhì)材料,保管員按照公司色標(biāo)管理規(guī)定 ,刷涂色標(biāo)。4)物資在貯存、發(fā)放和回收過程中,保管員必須保證其標(biāo)識的唯

9、一性和準(zhǔn)確性,以備 追溯核查。5)返庫材料、剩余材料必須有標(biāo)識,以防止下次使用時發(fā)生材料混用。質(zhì)檢員檢查產(chǎn) 品標(biāo)識和標(biāo)識移植。6)庫存物資必須達(dá)到標(biāo)記鮮明,名稱規(guī)范、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合 格,達(dá)到大慶石化公司一類庫標(biāo)準(zhǔn)要求。6、發(fā)放1)保管員依據(jù)施工員審批的施工任務(wù)單或領(lǐng)料發(fā)料2)發(fā)料時,保管員要認(rèn)真核對實物和領(lǐng)料憑證,保證發(fā)放正確,避免錯發(fā)料3)切割后發(fā)料的材料,要保留帶有原始標(biāo)識的部分,先進(jìn)行標(biāo)識移植,然后切割。4)施工人員在領(lǐng)料時也要認(rèn)真核對材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)及標(biāo)識,保證與施工所需 材料相符,保證施工用料正確。在拉料、吊裝、施工過程中要保護(hù)好材料標(biāo)識,如有損壞要 及時標(biāo)注。5)已出庫材料保管員要及時記賬,材料去向明確。7、其他要求1)、直達(dá)料工程用施工材料原則上不允許直達(dá)施工現(xiàn)場, 但由于二次倒運困難等原因, 材料可以直 達(dá)施工現(xiàn)場,但必須辦理直達(dá)料審批手續(xù)。a 物資需要直達(dá)現(xiàn)場時,材料員填寫直達(dá)料申請(到貨驗收)單 ,經(jīng)施工員審批后 可以領(lǐng)料后將材料直接送達(dá)施工現(xiàn)場,由施工人員、質(zhì)檢員共同接收,核對材料規(guī)格型號、 數(shù)量、標(biāo)識及質(zhì)量證明文件等,無誤后簽字確認(rèn)。b 驗收合格后,材料員將直達(dá)料申請(到貨驗收)單交保管員記賬。2)、自帶料需

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