園林公司規(guī)章管理制度

1、園林公司規(guī)章管理制度廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度 公司規(guī)章管理制度 廣州市綠亮園林綠化工程有限公司第 1 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度目錄總則.第3頁第一章 公司組織機構分工及崗位責任.第3-8頁（1）公司組織機構：.第3頁（2）公司組織機構分工: .第4頁（3）崗位職責：.第4-8頁第二章 工程款支付流程制度.第8頁第三章 辦公管理制度.第8-10頁（1）辦公用品管理辦公用品管理：.第8-9頁（2）名片印刷管理：.第9頁（3）印章管理：.第9-10頁（4）辦公安全管理：.第10頁第四章 員工管理制度.第10-12頁（1）入職管理：.第10-11頁（2）離職管理：.第

2、11-12頁（3）日常工作管理：.第12頁第四章 財務制度.第12-14頁（1）員工報銷管理：.第12-13頁（2）車輛費用報銷：.第13頁（2）業(yè)務招待費用報銷：.第13頁（3）報銷審批流程：.第13-14頁（4）其他：.第14頁（5）現(xiàn)金及借支使用管理：.第14頁第五章 項目提成、補助、獎罰制度.第15頁第六章 考勤制度.第16-17頁（1）考勤規(guī)定：.第16頁（2）遲到、早退、曠工：.第16-17頁（3）加班：.第17頁（4）請假流程：.第17頁第 2 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律

3、、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。五、公司實行“崗薪提成制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗

4、位責任制，實行考勤、考核制度，對做出貢獻者予以獎勵。六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第一章 公司組織機構分工及崗位責任制度（1）公司組織機構：1、總經理：2、財務部：會計3、業(yè)務部：業(yè)務經理、業(yè)務員4、采購部：采購員5、設計部：園林設計師6、工程項目部：項目經理、園林施工員、資料員。 第 3 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度（2）公司組織機構分工：1、總經理：負責公司全面工作、對各部

5、門工作進行協(xié)調。2、財務部：負責資金收支、財務核算、憑證保管等。3、業(yè)務部：負責公司對外業(yè)務開展、完成公司年/月度銷售計劃。4、采購部：負責公司材料、設備采購工作，保證材料、設備質量和供應及時到位。5、設計部：負責圖紙接洽、協(xié)調現(xiàn)場設計變更、施工圖紙審核等。6、工程項目部：保證工程質量、進度、安全及工程資料的收集和管理。（3）崗位職責：1、總經理職責：1）全面負責辦公室的日常工作。組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施。2）負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務。3）審核、控制公司辦公費用及接待費用。4）負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。

6、5）協(xié)調公司各部門之間的關系。負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。6）負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。7）負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設。 代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系。8）負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，負責各種活動的舉辦，促進員工凝聚力。2、會計崗位職責：1) 負責費用收支及審核。2) 根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定，設置和應用會計科目。3) 負責工程往來款項支付的稽核

7、。4) 負責會計記帳憑證的填制。第 4 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度5) 負責登記總帳，編制公司內部管理報表及法定報表。6) 負責公司的會計核算及有關報表的編制審核工作；在合同標段工程完工 以前編制項目總成本報告。7) 負責財務部的會計審核工作，對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查，對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。8) 負責所有往來帳的清理核對工作，每月與往來單位核對一次，對超過3個月的應收帳款，超過1個月的其他應收款，應及時發(fā)出催收通知并進行跟蹤， 確保應收款的收回，防止壞帳損失發(fā)生。9) 組織每年一次的固定資產清查盤存工作。對固定資產的盤盈、盤虧和損毀查明原因

8、，并辦理報批手續(xù)，經批準后及時進行帳務調整，做到帳實相符，監(jiān)督固定資產的使用情況，保障公司財產的安全完整。10) 負責公司所有收據(jù)、發(fā)票款項的稽核工作。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、 報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。11) 在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律、財 務制度和對會計核算過程中存在的問題的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執(zhí)行，并及時向公司總經理報告。12) 公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產明細帳進行核算。3、業(yè)務崗

9、位職責：1)詳細了解所轄區(qū)域市場。通過相關的市場調查（通過網絡、走訪客戶、文本資料等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況，確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?）挖掘客戶信息，進行有效過濾；與客戶溝通，建立客戶關系；對有意向客戶進行跟蹤，以便完成營銷任務定額；并在合同執(zhí)行過程中認真跟進，同營管部進行有效的信息溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同完成后的回款。3）結合公司安排，提出年度業(yè)務、出差及網點建設計劃。4）結合具體市場，逐步規(guī)劃網絡，并逐步提升網絡質量。第 5 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度5）執(zhí)行公司規(guī)定的業(yè)務政策，每周必須拜訪3個新客戶，并根據(jù)市場反饋，提

10、出合理改進意見。6）收集區(qū)域市場信息，掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢，并將所收集到的有用信息開會時反饋給總經理以便作為決策參考資料。7）了解國內市場信息，根據(jù)公司計劃開展業(yè)務活動，盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場。8）不斷學習行業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質，以便完成各項任務指標，擴大公司市場影響，增強國內市場競爭能力，提高公司的知名度。4、采購崗位職責：1）服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。2）負責公司的物資、設備的采購工作，負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作。3）有權拒絕末經領導同意批準的采購定單。4）負責辦理交驗、報賬手續(xù)，負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計

11、，定期上報。5）對所承擔的工作全面負責，對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。6）協(xié)助做好有關物資采購工作的事項，負責商品結構的制定與調整。7）完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉率等。8)負責對商品的分類編碼，負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。9)負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。5、設計師崗位職責1）根據(jù)項目任務書,設計要求和現(xiàn)行規(guī)范,負責完成項目設計。2）協(xié)調完成我公司與其他公司之間的項目設計任務。3）耐心傾聽甲方意見，準確把握甲方心態(tài)，同時做好記錄。4）督促甲方簽名確認圖紙；做好現(xiàn)場圖紙技術交底工作。5）協(xié)助項目部人

12、員繪制竣工圖。第 6 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度6）完成上級安排的其它設計任務。7）協(xié)助完成招投標、預算報價、結算工作。8）協(xié)助辦公室及工程資料的采集。6、項目經理崗位職責：1）項目經理是項目經理部質量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康安全第一責任人，對本項目質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全負責。2）認真貫徹執(zhí)行黨和國家質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產方針、政策和質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術標準規(guī)范。3）組織制定單位工程質量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產保證措施，并負責組織實施和檢查。4）建立和建全本項目質量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產保證體系，并積極開展質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產工作。5）負責配

13、合有關部門對本單位作業(yè)人員進行上崗培訓。6）本單位出現(xiàn)質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故時，要親臨現(xiàn)場組織搶救，分析事故原因，同時及時上報質安部，并參與事故的調查處理。7）負責本項目規(guī)定的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術資料上報工作。8）組織本項目的質量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康技術交底和三級安全技術交底和教育，并加強檢查。9）開展各種環(huán)境、職業(yè)健康安全活動，增強員工的安全意識，提高員工的安全技術和積極性；開展質量技術教育，提高員工的施工技術和技能。10）組織項目的“安全生產周”和“百日安全無事故活動”，在活動期間加大環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查力度。杜絕活動期間發(fā)生安全事故。11）加強對本單位、項目分包單位的質

14、量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產檢查和管理。7、施工員職責1) 負責現(xiàn)場施工組織，工程質量、進度和安全管理。2) 負責現(xiàn)場成本管理，對項目成本控制提出合理建議。3) 對分包單位完成工程質量、數(shù)量、進度檢查、核實。4) 負責圖紙會審、施工組織計劃、施工交底等技術工作。第 7 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度5) 負責按照施工圖紙編制材料計劃。6) 負責隱蔽工程的簽收工作，做好相關隱蔽資料。7) 負責材料進場簽收工作，對材料質量負責，并復核保管員簽收的數(shù)量。8) 負責對工程資料的審查把關，確保工程資料與工程建設同步。9) 做好施工日記，詳細記錄各標段開工、竣工、和主要部位的施工日期， 完

15、工日期等重要施工活動。10) 及時完成領導交給的其他工作。8、資料員職責1) 負責資料的管理、圖紙、文件的收發(fā)傳遞及日常文字處理工作。2) 與施工員配合，負責工程資料的編制，包括：簽證、竣工圖、隱蔽記錄等。3) 負責接收、收集、整理、保管資料，建立資料檢索體系，編制檔案目錄。4) 負責公司會議記錄和考勤工作。5) 完成能力范圍內的其他工作，或領導安排的其他工作。6) 嚴守資料機密，確保資料安全、完整。第二章 工程款支付流程制度工程質量為立足之本，公司所有項目應嚴格保證施工質量，嚴格執(zhí)行質量驗收流程為規(guī)范工程款支付，提高資金的使用效率執(zhí)行資金。1、支付流程：先由供應商（分包人）提交付款申請并附依

16、據(jù)，不合格給予返回；經辦人審核并簽署意見；項目經理審核并簽署意見；會計復核；總經理批準后支付相應款項。注意事項：辦理款項必須嚴格按本流程規(guī)范要求辦理。第三章 辦公管理制度（1）辦公用品管理辦公用品管理：1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室專人造計劃、報公司經理審批后方可購置。其原則是：統(tǒng)一購置，定額配備，保證供應，計劃領用，專人管理，盡職盡責。2、 公司實行發(fā)放標準辦公用品制度，所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。領用人須辦理登記領用手續(xù)才能領用辦公用品。第 8 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)

17、，如有遺失，照價賠償；領用公司固定資產需登記并負責保管，如損壞、遺失則造價賠償。4、員工離職時，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由辦公室專人統(tǒng)一登記入庫。（2）名片印刷管理：1、名片的印刷需報總經辦并由公司辦公室專人統(tǒng)一辦理及發(fā)放；2、需印刷名片的員工需填寫名片印刷申請表 ，經公司經理同意后由公司辦公室專人辦理；3、員工離開公司時需將剩余名片交還至公司。（3）印章管理：1、公司各印章由總經理簽發(fā)，公章、合同章由公司經理保管，財務專用章由 出納保管，發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管，項目章由資料員保管。停止使用的印章必須交總公司經理，不得自行保存和銷毀。2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊

18、情況需外出者須公司經理批準，并履行登記手續(xù)，由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶 出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責任。3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由總公司經理簽字后方準使用公章，如需用公司其它章也必須由公司經理審批簽字后方可使用。4、凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由公司總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。5、開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。6、公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由公總司經理批準，可使用公司印章。范圍如下：1) 呈報上級

19、機關（工商、稅務等主管部門）的請示、報告。2) 對公司員工的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例 的頒發(fā)等。第 9 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度3) 有關重要計劃、報表、預決算等等。4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字，經公司經 理審查方可用印章。5) 公司員工一切應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密， 不得泄露用章內容。注意事項：未按本制度要求使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，或有意隱瞞、拒絕登記者， 一經發(fā)現(xiàn)，必須追究保管責任人或使用人的責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由當事人承擔。未經公司法人代表或印章管理人員的準

20、許而盜 用公司印章的，是非法行為，不存在代理關系和授權關系。（4）辦公安全管理：1、每位員工須有防盜的安全意識，個人重要物品要妥善保管。2、為避免安全隱患，每位員工須有防火意識。嚴禁員工攜帶危險品進入辦公區(qū)內。3、最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。第四章 員工管理制度（1）入職管理：1、新進人員入職資格：1）符合公司用人條件，并已通過面試與考核。2）經核查無虛假資料及經歷，在原單位離職交接清楚。3）無傳染性疾病，無犯罪記錄。2、員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補。3、報到應備資料及事項：1）一

21、寸彩色照片四張。2）社會保險卡復印件一份（已辦保險者提供）。3）身份證復印件一份及原件。4）最高學歷證原件、復印件各一份（含畢業(yè)證、學位證、英語等級證），原件交人才交流中心驗證后退回。第 10 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度5）專業(yè)技術資格證明復印件一份及原件（專業(yè)人員提供），原件與復印件 核對后退回。4、新聘人員試用期為3個月，期滿考核合格可轉為正式員工。具體薪資待遇、福利、補貼與總經理事先談好。5、員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。6、員工一經錄用，試用期滿3個月，轉為正式員工，并辦理社會保險。（2）離職管理：1、 目的：為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保

22、日常工作和生產任務的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。2、適用范圍：所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。3、 離職定義：1）員工辭職：員工因個人原因申請辭去工作。有兩種情形：公司同意，且視為辭職員工違約。公司同意，但視為員工部分履行合同（視實際情況由雙方商定）。2）自動離職：員工因個人原因離開公司。有兩種形式：不辭而別；申請辭去工作，但公司未同意而離職。3）公司辭退、解聘：員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退；因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系，但提前30天發(fā)布預先辭退通知；違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以

23、解聘。4）公司開除：違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。4、離職手續(xù)：1）離職員工，不論是何種方式都應填寫員工離職申請表，并按照離職表相關要求逐級審批。2）員工離職的書面申報，應提前一個月報送。3）工作移交，至離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認。第 11 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度4）結算：當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算；離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務、人事等相關部門共同進行。 5）工資：合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任；公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤

24、工資，雙方互不承擔違約責任；因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資；項目損失補償金 項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務未能完成和移交，應賠付公司項目損失補償金。（3）日常工作管理：1、為了提升公司形象和員工素質，見到客戶要熱情禮貌。2、公司員工要有上下級之分，統(tǒng)一稱呼職銜，員工外出要同上級打招呼。3、公司員工請示匯報工作要到上級桌前匯報，不能隔幾張桌子匯報。5、公司每一位員工都要做好每一天的詳細工作計劃與總結，每天早上放于總經理桌面，方便總經理查看（工程項目進駐成員除外）。6、業(yè)務員將每天的業(yè)務行程、對象以及聯(lián)系方式做好記錄，方便公司監(jiān)督及管理

25、。7、設計師應做好當天的設計方案和工作內容，打印資料等記錄。8、工程項目成員做好每天的施工日記，以便竣工和資料結算為依據(jù)。第五章 財務制度（1）員工報銷管理：1、報銷規(guī)定因工程需要需外出購物要向公司借款時，應首先填寫公司【借支單】 ，交于公司經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳；借款未沖平者，不允許再次借款。2、報銷一般規(guī)定：1) 公司對經批準的日常業(yè)務活動中發(fā)生的合理、真實的費用予以報銷。申請報銷的人員和批準報銷的負責人均有責任確保所提交和批準的報銷內容和單 據(jù)是正確、完整、及時和充分的。2) 員工應當通過正確的判斷做出必要的花費，并根據(jù)稅法規(guī)定，將正式發(fā)票作為申請報

26、銷的依據(jù)。第 12 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度3) 部門負責人要對員工報銷申請內容的合理性進行審核， 其中有疑義和不正常的內容在批準前要獲得充足的解釋。4) 報銷制度實行在報銷標準的最高限額內“實報實銷”。5) 公司設置審計，如經查核實有舞弊或不負責任等行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對申請人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處罰。3、報銷時間規(guī)定： 日常辦公等報銷需在購買完所需物品后提交報銷單，時間為每周五、周六提交財務部完整報銷單。 完整報銷單是指根據(jù)本制度規(guī)定提交的報銷單上各級負責人簽字齊全，所附單據(jù)無誤，每周一發(fā)放報銷費用。（2）車輛費用報銷：1、公司車輛負責人做好車輛的管理與保

27、養(yǎng)工作，確保車輛能夠正常進行工作 ；車輛加油費，過路費，保養(yǎng)費，修車費等相關費用需統(tǒng)一開具正規(guī)發(fā)票或明細收據(jù)方可報銷。2、車輛加油時做好公里數(shù)記錄，以方便統(tǒng)計車輛年耗油量。報銷油費必須在開具發(fā)票上注明當時公里數(shù)。（3）業(yè)務招待費用報銷：1、費用額度：業(yè)務招待費總額控制在500元以內，事前向總經理匯報批準，超額部分原則上不予報銷，需總經理特批才可以報銷。2、附注填寫：在費用報銷單上的“說明/備注”欄填寫事項用途，“業(yè) 務招待費”欄填寫金額，并需在單據(jù)最下方“注明招待客戶的情況”欄目下，填 寫齊全參加人員的公司、姓名（特別客戶不填寫） 、人數(shù)、事由。（4）報銷審批流程：1、部門負責人：1) 報銷申

28、請人按照報銷制度填寫費用報銷單 ，與相應單據(jù)粘貼在一起， 交于公司經理審核。2)公司經理審核報銷的真實、合理性并簽署報銷意見。例如：報銷相關事由的真實、合理性。須注明本人意見。3) 如公司經理本人報銷，將全部單據(jù)直接交給財務責任人。2、財務責任人：第 13 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度1) 各部門負責人將以上情況的報銷單據(jù)匯總交與財務責任人，財務責任人根據(jù)報銷制度和報銷標準等記錄審核報銷內容及票據(jù)的合法性、 合規(guī)性、 準確性，并簽字確認。2) 財務責任人為公司出納。（4）其他：如以后經查核實有舞弊或不負責任行為，根據(jù)情節(jié)輕重對各級審核人員處 以從警告、罰款至開除等不同程度的處分或

29、處罰。（5）現(xiàn)金及借支使用管理：1、借支現(xiàn)金情況分類： 公司本著不借支原則，只在以下幾種特殊情況，方可借支：1) 借支招待費：允許借支的招待費是指事先有安排的金額較大或招待對象 為公司指定的群體。借支人需打印借款申請報告 ，詳細寫明招待事由及必要性，交于總經理批準，隨后財務根據(jù)資金情況進行安排。2) 臨時性借支：在公司日常支出中，有需要臨時性借支的情況如下：如辦公室采購辦公用品，公司性的交費辦理（金額超過 500 元以上）等，借支人可以填寫預借款申請單 ，經公司經理審批，財務方可借支現(xiàn)金。2、借支現(xiàn)金要求：1) 個人為公事借支現(xiàn)金，一次超過 500 元，需提前一天通知財務。并于總經理審批簽字。

30、3、報銷所用發(fā)票要求：1)必須提供正式發(fā)票（零星材料或其它無發(fā)票材料、物品的收據(jù)單上需有兩個以上人員簽證確認）。2) 報銷“會議費”、“招待會”發(fā)票時，應同時提供會議通知、日程安排或會議紀要、招待原因等相關文件。報銷“會議費”、“大額辦公用品（1000 元以上）”應提供明細單及發(fā)票。3) 因對外付款需要請款，應先提供對方發(fā)票。遇特殊情況不能當時提供發(fā)票的，經手人簽借條, 并在一周內補齊，超期作為個人借款掛帳處理。 第六章 項目提成、補助、獎罰制度第 14 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度 為促進員工提高工作質量、勞動效率，節(jié)省人力、物力、財力，間接為公司創(chuàng)造經濟效益而制定此制度：1、

31、業(yè)務部：1）業(yè)務經理年度業(yè)務任務為200萬。按分8個月完成，每個月完成金額為25萬。當月完成不了任務在當月會議上進行自我批評與檢討，寫一份書面總結交予總經理，說明其原因并詳細作出下月業(yè)務任務計劃，并扣當月工資500元，連續(xù)3個月都完成不了任務，停發(fā)當月工資。年度完成總任務，返還鎖扣工資。業(yè)務談成，業(yè)務提成為5%。2）業(yè)務員年度業(yè)務任務為100萬。按分8個月完成，每個月完成金額為12.5萬。當月完成不了任務在當月會議上進行自我批評，寫一份書面檢討交予總經理，說明其原因并詳細作出下月業(yè)務任務計劃，并扣當月工資500元，連續(xù)3個月都完成不了任務，停發(fā)當月工資。年度完成總任務，返還鎖扣工資。業(yè)務談成，

32、業(yè)務提成為5%。3）新入職業(yè)務員試用期屆滿三個月，履行上述條例，并制定銷售計劃。2、設計部：設計提成為1%，投標中標提成為5，公司安排的設計任務必須按時完成，不能按時完成的本部門人員在當月會議上進行自我批評與檢討，月底扣工資500元，加班費20元/小時，實時報銷。3、項目工程部施工提成為8（施工組所有成員共同分成）由項目經理統(tǒng)一按比例發(fā)放?，F(xiàn)場施工人員施工期間補助伙食費30元/天，住宿由公司提供。施工期間必須嚴格認真，控制好進度與質量。如有出現(xiàn)質量問題，工傷事故等造成公司利益損失的事件，在工程提成和年終獎中扣除。注意事項：以上提成均要在公司收到甲方工程款90%后，扣除稅金及甲方提成后，按提成9

33、0%發(fā)放，剩余10%待結算收到100%工程款額發(fā)放。4、采購人員負責公司原材料和機械采購，確保材料及機械按時、按量、按質到場，如有發(fā)生虛報價格或采購產品出現(xiàn)質量問題，造成損失由其負責。5、養(yǎng)護人員負責花木場的苗木種植及工程綠化養(yǎng)護工作，如有發(fā)現(xiàn)有意或誤工造成苗木大量死亡，由其及其相關養(yǎng)護人員共同擔負責任。 第七章 考勤制度第 15 頁廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度（1）考勤規(guī)定：1、公司每月5日統(tǒng)計考勤， 并將統(tǒng)計結果復印一份存檔。 考勤周期為上月1日至上月底。2、公司于每個月10號發(fā)放上月工資。3、考勤采用考勤系統(tǒng)和辦公室專人記錄考勤情況。在公司辦公室辦公人員的考勤由辦公室財務記錄； 現(xiàn)場施工人員考勤由工地專人登記考勤，登記依據(jù)以公司經理提供時間為主、電話及去現(xiàn)場抽查為輔考勤。4、員工因工作需要外出，