關(guān)于《供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的告知函

1、關(guān)于供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書的告知函尊敬的供應(yīng)商：感謝貴公司對(duì)沙鋼的支持！為維護(hù)雙方合法權(quán)益，規(guī)避商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，我公司對(duì)供應(yīng)商授權(quán)委托書進(jìn)行了修改，在原“電子商務(wù)平臺(tái)用戶授權(quán)委托書”的基礎(chǔ)上，請(qǐng)貴公司進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)聯(lián)系人、辦理財(cái)務(wù)結(jié)算人員的授權(quán)。有關(guān)事宜告知如下：1.授權(quán)委托書的辦理。請(qǐng)貴公司下載并打印供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書（見附件1，以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)委托書”），按要求填寫，并附上被授權(quán)業(yè)務(wù)聯(lián)系人與貴公司的社保證明和勞動(dòng)合同，提交1份至江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司辦公室，授權(quán)委托書經(jīng)貴公司簽字蓋章，并經(jīng)我公司登記后有效，非貴公司正式授權(quán)人員將無法在我公司正常開展業(yè)務(wù)。授權(quán)委托書適用于江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司及下屬子公

2、司，授權(quán)委托書相關(guān)人員簽字請(qǐng)不要代簽,同時(shí)也不能授權(quán)給沙鋼在職員工和離職員工，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消貴公司的供應(yīng)商資格。2.授權(quán)委托書的變更。如發(fā)生被授權(quán)人離職、調(diào)動(dòng)或其他因素需要變更人員及權(quán)限，或聯(lián)系人聯(lián)系方式等信息變更的，請(qǐng)貴公司及時(shí)提交供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書變更告知函1份（見附件2），以及變更后的供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書1份至江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司辦公室，變更信息經(jīng)我公司登記后生效。我公司相關(guān)招投標(biāo)、業(yè)務(wù)聯(lián)系、結(jié)算通知等信息將發(fā)送到被授權(quán)業(yè)務(wù)聯(lián)系人的手機(jī)上，如有變化，請(qǐng)盡快辦理變更。因貴公司不及時(shí)辦理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常開展及造成損失的，貴公司自行承擔(dān)。3.聯(lián)系權(quán)限。業(yè)務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)接收沙鋼電子商務(wù)平

3、臺(tái)（）和/或玖隆在線（）的信息并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，負(fù)責(zé)商務(wù)洽談、報(bào)價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行及售后服務(wù)等除財(cái)務(wù)外的商務(wù)活動(dòng)；財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)系人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算、取款等。4.財(cái)務(wù)結(jié)算的辦理。（1）通常情況下，江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)部門接到付款計(jì)劃后，將以電話或短信方式通知貴公司業(yè)務(wù)聯(lián)系人辦理取款事宜。（2）貴公司應(yīng)安排經(jīng)授權(quán)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算的人員持相關(guān)有效憑證（介紹信或收據(jù)或授權(quán)委托書）和個(gè)人身份證原件和復(fù)印件1份到財(cái)務(wù)處辦理取款事宜。(3)財(cái)務(wù)處審核取款人員的有效授權(quán)憑證，非授權(quán)人員將不予辦理。5.辦理財(cái)務(wù)結(jié)算的憑證要求。

4、（1）介紹信。要求抬頭寫明付款公司全稱；介紹信有效期必須明確，且在一個(gè)月以內(nèi)；內(nèi)容填寫取貨款或者是辦理貨款；辦理貨款人員提供本人身份證原件和復(fù)印件，復(fù)印件留存，如介紹信上指定兩人收取貨款，則兩人均需到場(chǎng)，并提供兩人的身份證原件和復(fù)印件各1份。如是印刷式介紹信，要求正聯(lián)必須加蓋完整清晰的公章，并加蓋騎縫章。如是打印的介紹信，介紹信上不用加蓋騎縫章，有效期直接打印，如未打印，手寫日期必須加蓋公章，否則此張介紹信無效。（2）收款收據(jù)。收據(jù)要求：抬頭必須寫明付款公司全稱；大小寫金額必須清楚一致；內(nèi)容填寫貨款即可；收款方式按實(shí)際收到的票據(jù)性質(zhì)填寫；蓋章認(rèn)可收款單位的財(cái)務(wù)專用章，如收據(jù)上有特殊注明的，按照

5、注明要求蓋章；日期必須為付款當(dāng)天的日期，提前或者逾期則不認(rèn)可；付款方收據(jù)聯(lián)必須是復(fù)寫的，不能直接填寫；收據(jù)上的經(jīng)辦人必須要和收取貨款的人員一致，并留存身份證復(fù)印件1份。（3）（用于取款的）授權(quán)委托書。要求基本和介紹信要求相同，但除加蓋公章外，還需加蓋法人章或者是法人簽字；授權(quán)內(nèi)容必須是取貨款或者是辦理貨款；有效期要明確，且不能超過一個(gè)月。6.新的財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)授權(quán)、憑證要求的執(zhí)行時(shí)間。江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處2015年4月1日起按新要求進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的授權(quán)審核，屆時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)算經(jīng)辦人員如未能提供按本告知函要求的相關(guān)授權(quán)、憑證，我公司將不予辦理財(cái)務(wù)結(jié)算，將在貴公司補(bǔ)充提供相關(guān)授權(quán)、我司確認(rèn)后給予辦理，

6、由此引起相關(guān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)由貴公司自行承擔(dān)。7.供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書請(qǐng)寄送至：江蘇省 蘇州市 張家港市 錦豐鎮(zhèn) 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司辦公室，收件人:曹燕 電郵編：215600。如對(duì)上述事項(xiàng)有疑問，請(qǐng)咨詢：曹施倪感謝貴公司的配合和支持！ 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司辦公室 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處 二o一五年三月一日附件1：供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司(及下屬子公司)：我公司： 已經(jīng)知悉并同意貴公司供應(yīng)商辦理授權(quán)委托書告知函相關(guān)內(nèi)容，即日起正式授權(quán) 等 人，代表我公司按授權(quán)范圍處理我公司在貴公司

7、的商業(yè)交易（包括電子商務(wù)平臺(tái)操作、商務(wù)洽談、投標(biāo)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等）相關(guān)事宜，具體如下：授權(quán)類型被授權(quán)人身份證號(hào)碼手機(jī)號(hào)碼辦公電話/傳真電子郵箱業(yè)務(wù)聯(lián)系tel： fax：財(cái)務(wù)結(jié)算授權(quán)范圍說明：1業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)接收沙鋼電子商務(wù)平臺(tái)()和/或玖隆在線()的信息并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，負(fù)責(zé)商務(wù)洽談、報(bào)價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行及售后服務(wù)等除財(cái)務(wù)外的一切與江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司及下屬子公司相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)。2財(cái)務(wù)結(jié)算，負(fù)責(zé)與江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司及下屬子公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、取款。3業(yè)務(wù)聯(lián)系限1人，財(cái)務(wù)結(jié)算

8、限1-2人，被授權(quán)人可以同時(shí)接受業(yè)務(wù)聯(lián)系和財(cái)務(wù)結(jié)算的授權(quán)委托。我公司同時(shí)承諾：1、本授權(quán)委托書經(jīng)貴公司供應(yīng)商管理部門登記后長(zhǎng)期有效，如有授權(quán)變更，我公司將出具書面變更告知函，變更內(nèi)容自貴公司辦理變更登記后有效。同時(shí)我公司到貴公司辦理財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)，將由相應(yīng)被授權(quán)委托人持有效憑證（授權(quán)委托書、介紹信或收據(jù)）及個(gè)人身份證（原件及復(fù)印件）前來辦理。如因我公司未及時(shí)辦理好授權(quán)委托（包括變更不及時(shí)）或委托人未持有有效憑證，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)結(jié)算受到影響或其他法律糾紛的，我公司自愿承擔(dān)所有法律風(fēng)險(xiǎn)及損失。2、我公司同意接受沙鋼電子商務(wù)平臺(tái)和/或玖隆在線上公布的用戶協(xié)議、注冊(cè)須知等文件的所有條款，愿意通過上述

9、平臺(tái)與貴公司進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。我公司在沙鋼電子商務(wù)平臺(tái)和/或玖隆在線的用戶名和密碼由我公司自行保管，如因我公司保管不善，導(dǎo)致用戶名和密碼丟失或被盜用而產(chǎn)生的一切責(zé)任由我公司承擔(dān)。同時(shí)，我公司通過沙鋼電子商務(wù)平臺(tái)和/或玖隆在線上本公司的用戶名提供的任何信息（包括但不限于公司基本信息，投標(biāo)文件，商務(wù)報(bào)價(jià)等），均真實(shí)并具有法律效力。 法人代表（簽字或蓋章）： 被授權(quán)人簽字： 單位名稱（蓋章）： 年 月 日 被授權(quán)人身份證復(fù)印件（請(qǐng)粘貼后在中間位置加蓋公章）身份證正面復(fù)印件粘貼身份證反面復(fù)印件粘貼 蓋章 位置 本人簽名： 蓋章 位置 本人簽名： 蓋章 位置 本人簽名： 年 月 日附件2：供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書變更告知函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司（及下屬子公司）：我公司： (公司名稱) 因工作需要，需變更供應(yīng)商業(yè)務(wù)授權(quán)委托書相關(guān)被授權(quán)人信息：變更被授權(quán)人：本公司正式授權(quán) （姓名）自即日起代表本公司處理在江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司（及下屬子公司）的業(yè)務(wù)聯(lián)系財(cái)務(wù)結(jié)算事宜；原被授權(quán)人 （姓名）不再行使相應(yīng)的權(quán)限。正式授權(quán) （姓名）自即日起代表本公司處理在江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司（及下屬子公司）的業(yè)務(wù)聯(lián)系財(cái)務(wù)結(jié)算事宜；原被授權(quán)人 （姓名）不再行使相應(yīng)的權(quán)限。變更后的供