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文檔簡介

1、 綜合管理部年度工作總結(jié)年,綜管部在公司總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,在公司各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜管部工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜管部“組織、協(xié)調(diào)、服務、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:一、強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務管理,促進綜管部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)綜管部工作在公司整體后勤管理過程中擔負著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務管理是綜管部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務管理,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜管部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提。年,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,

2、不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎(chǔ)上修改、完善了一批規(guī)章制度,進一步提高規(guī)范化運作水平。綜管部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。如果沒有規(guī)范的工作程序和極高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜管部的各項工作和制度進行了準確的定位。首先,規(guī)范綜管部工作的基本原則,做到“講程序”。要求綜管部人員對各項工作的落實,按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;其次是不斷加強自身隊伍建設(shè),在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響綜管

3、部工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。就必須克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,把握時效性,做到與程序同步。第三、緊抓重點工作和大事要事,增強工作落實的深度。對外工作方面,根據(jù)自治區(qū)旅游和市旅游局的要求我公司參加了“五星級旅行社”評定的工作,通過精心組織,合理安排,在公司各部門的配合下,制作了申報材料,于今年10月獲批,并報區(qū)旅游局備案。在此基礎(chǔ)上還圓滿完成公司交辦的證照辦理、變更等對公業(yè)務。人力資源工作,配合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,招聘了一批形象好,素質(zhì)高,業(yè)務精的專業(yè)人才。通過網(wǎng)絡招聘、線下招聘等多種形式并建立了較為完善的

4、人才儲備庫,進一步加強人才儲備。另根據(jù)公司實際情況,修改完善了部分規(guī)章制度。行政管理。根據(jù)公司合同管理、文書分類保管、印章管理等制度,我們嚴格落實相關(guān)管理,全年,總計近100份外辦文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了130余份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作。累計保管各類合同近90份,并對文件的復制、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理,此外還建立了標準的員工檔案(含紙質(zhì)版和電子版),累計錄入檔案377份。達到了科學化和規(guī)范化的管理要求。社保工作。認真學習國家新出臺社會保險法、工傷保險管理條例、桂林市關(guān)于城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定等保險文件,逐月按時做好各類參保人員的變

5、動審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作。期間總計辦理完成16人次新參保,86人次變更參保,并累計完成56人次員工團體意外險變更手續(xù)。并辦理4人次生育保險、16人次失業(yè)保險的出險手續(xù)。后勤服務。后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運行。一年來,我們加強對水電、辦公設(shè)備等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)

6、施的管理;各項費用均2010年降低近15%。第四是作為擔負著組織舉辦活動工作職責的綜管部,我們還重點做好了以下工作:1、完善了工作流程,明確了各崗位工作職責,做到精細化管理,確保高效運作;2、組織三次的員工的培訓活動;3、籌辦第三屆導游風采大賽。4、現(xiàn)正積極籌備公司客戶答謝晚宴及年會事宜 回顧年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點: 1、各項規(guī)章制度有待進一步建立和完善;2、 工作仍不夠細致,需要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng) 新完善。3、人才儲備儲備相對不足,綜合管理水平需進一步提升。二、 明年工作安排及計劃 1、梳理、完善各部門職能、制度,做到有章可循,有制度可依,全面實現(xiàn)制度化管理。 2、加強人員管理力度,進一步規(guī)范部門標準化建設(shè)。 3、加強資產(chǎn)管理,出入有臺賬,領(lǐng)用有規(guī)定。 4、繼續(xù)嚴格控制各

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