用文字處理軟件撰寫論文

1、任務(wù)任務(wù) 6 用文字處理軟件撰寫論文用文字處理軟件撰寫論文 學(xué)習(xí)任務(wù)描述學(xué)習(xí)任務(wù)描述 時(shí)間如梭，光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼到了大四下學(xué)期，李明進(jìn)入撰寫論時(shí)間如梭，光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼到了大四下學(xué)期，李明進(jìn)入撰寫論 文工作。學(xué)校制定了有關(guān)本科生論文書寫方面的相關(guān)規(guī)定，學(xué)文工作。學(xué)校制定了有關(guān)本科生論文書寫方面的相關(guān)規(guī)定，學(xué) 生必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。生必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 學(xué)習(xí)思考學(xué)習(xí)思考 文字處理軟件有很多，有文字處理軟件有很多，有windows自帶的寫字板、記事本，有自帶的寫字板、記事本，有 微軟公司的微軟公司的office辦公軟件套件辦公軟件套件word，有金山公司的，有金山公司的wps等，等， 它

2、們各自有各自的優(yōu)點(diǎn)。結(jié)合功能和通用性以及市場(chǎng)占有份額它們各自有各自的優(yōu)點(diǎn)。結(jié)合功能和通用性以及市場(chǎng)占有份額 幾方面因素的考慮，李明決定用微軟公司的專業(yè)字處理軟件幾方面因素的考慮，李明決定用微軟公司的專業(yè)字處理軟件 word2010來(lái)完成論文的撰寫工作。來(lái)完成論文的撰寫工作。 任務(wù)知識(shí)導(dǎo)圖：任務(wù)知識(shí)導(dǎo)圖： 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 完成本節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)后，你應(yīng)當(dāng)能夠 1、 掌握文字處理軟件編輯文稿的基本方法和基本步驟； 2、 掌握文字處理軟件中自動(dòng)生成目錄和摘要的方法； 3、 學(xué)會(huì)運(yùn)用交叉引用設(shè)計(jì)參考文獻(xiàn)編號(hào) 4、 運(yùn)用多級(jí)列表自動(dòng)編寫標(biāo)題 建議完成本學(xué)習(xí)任務(wù)為建議完成本學(xué)習(xí)任務(wù)為 4 4 學(xué)時(shí)學(xué)時(shí) 1.

3、序言序言 在對(duì)論文以及一些長(zhǎng)文章的排版里面，很頭疼的是重復(fù)勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問(wèn)題。比 如目錄、對(duì)文獻(xiàn)的引用等。其實(shí)這些重復(fù)勞動(dòng)是沒(méi)有必要的，用ms word 都可以解決這些 問(wèn)題。 另一些頭疼的問(wèn)題是自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)的錯(cuò)亂，包括章節(jié)編號(hào)的錯(cuò)亂、頁(yè)碼錯(cuò)亂等。 這是因?yàn)槟銓W(xué)習(xí)的 word 排版是不成體系的，東學(xué)一個(gè)技巧西學(xué)一個(gè)方法，沒(méi)有辦法從整 體上做出一個(gè)排版正確的論文。 每一部分會(huì)給出一些的“高級(jí)內(nèi)容”，提供幾個(gè)關(guān)鍵詞，供有興趣的同學(xué)進(jìn)一步研究。 這篇文章僅會(huì)對(duì)單文檔文章進(jìn)行說(shuō)明，如果要用多文檔組成文章的話，請(qǐng)google“主控文 檔”或者求助于 ms word 的幫助。 2. 樣式樣式 “無(wú)樣

4、式不成排版” word 中所謂的樣式（styles），是指一類“格式（formats）”的集合，它指定了文字的 呈現(xiàn)方式。 比如宋體三號(hào)加粗、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅，這些每一項(xiàng)都是一個(gè)“格式”： 字體格式，段落格式，編號(hào)格式等。 如果我們將這些所有的格式組合起來(lái)，就形成了一個(gè)“樣式”。 你可以在 word 自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在word2010 里面， 對(duì)樣式的操作主要是集中在圖 2-1 所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個(gè)按鈕： 新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時(shí)候，一般最多只用到第一個(gè)。 圖 2-1 ms word 中對(duì)樣式

5、操作的地方 你選擇了一段文字之后，在“快速樣式列表”中點(diǎn)擊任意一個(gè)樣式，這段選擇的文字就會(huì) 變?yōu)橄鄳?yīng)樣式。 在快速樣式列表中，可以點(diǎn)右邊的 來(lái)翻到下一行、或者點(diǎn) 來(lái)查看整個(gè)快速樣式列表的內(nèi) 容。論文中出現(xiàn)的“致謝”、“參考文獻(xiàn)”、“附錄 a”、“附錄 b”這幾個(gè)的標(biāo)題，因 為不需要自動(dòng)編號(hào)，我們可以按照論文格式的要求，設(shè)置好一個(gè)之后，按照保存為快速樣 式，名字不妨起為“抬頭”。 在任何一個(gè)樣式上右擊，可以有如圖2-3 的菜單出現(xiàn)?？梢钥吹?，能夠?qū)邮竭M(jìn)行修改、 同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。 圖 2-3 對(duì)樣式的操作 點(diǎn)擊修改之后，會(huì)出現(xiàn)圖 2-4 的窗口，正如之前指出的，樣式是格式的集

6、合，我們可以在 左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。 （注意在字體格式設(shè)置里面，中文字體和西文字體是可以獨(dú)立設(shè)置的）。 圖 2-4 對(duì)樣式的修改 如果你已經(jīng)有了一個(gè)樣式，叫做“題目”，它代表的是“宋體三號(hào)加粗居中、段前 1 行段 后 0.5 行，行高 20 磅”。那你把這個(gè)樣式賦予任何文字，那這些文字就會(huì)是“宋體三號(hào) 加粗居中、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅”的格式。 為什么要介紹樣式？因?yàn)樵谀夸浀纳芍校且浴皹邮健弊鳛槭欠裨谀夸浿谐霈F(xiàn)的標(biāo)識(shí)， 并且在章節(jié)自動(dòng)編號(hào)中也需要樣式才能完成。ok，既然你知道了什么是樣式，那以下的幾 個(gè)問(wèn)題就能迎

7、刃而解了。 消除頁(yè)眉上的橫線：修改“頁(yè)眉”樣式的邊框 正文首行縮進(jìn)、標(biāo)題首行不縮進(jìn)：修改正文樣式的“段落格式”-“首行縮進(jìn)”，保存 之后修改標(biāo)題樣式的段落格式，改為不縮進(jìn)。 高級(jí)內(nèi)容： 樣式修改中的“樣式基準(zhǔn)”以及“后續(xù)段落樣式” 制表符 3.3. 目錄目錄 在一個(gè)新建的空白文檔中，自然有“標(biāo)題 1”“標(biāo)題 2”“標(biāo)題 3”三種樣式，當(dāng)你打開(kāi) 樣式管理器（圖 3-1），你還會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題 4 到標(biāo)題 9，目錄 1 到目錄 9的樣式，叫做 “題注”的樣式等等。不過(guò)后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來(lái)。 圖 3-1 在 word 中，被賦予“標(biāo)題 1”這個(gè)樣式的文字是文檔結(jié)構(gòu)中的最高級(jí)，依次類推，“

8、標(biāo) 題 2”對(duì)應(yīng)的就是次高級(jí)，具有“標(biāo)題”樣式的文字在左邊會(huì)有一個(gè)小小的實(shí)心黑色方形， 只是一個(gè)標(biāo)示，在打印中不會(huì)出現(xiàn)。而“正文”樣式的文檔是不會(huì)出現(xiàn)在文檔的結(jié)構(gòu)里面。 同理，“目錄 1”則是目錄里面最高級(jí)對(duì)應(yīng)文字的樣式，“目錄 2”是目錄里次高級(jí)的文 字的呈現(xiàn)方式。看到這里，你或許明白了論文中目錄的生成，實(shí)際上就是把具有“標(biāo)題 x”（x=19）的對(duì)應(yīng)的文字及其頁(yè)碼從文檔中“抓”出來(lái)，形成一個(gè)目錄。目錄文字按照 “目錄 x”(x=19)的樣式來(lái)呈現(xiàn)。 在文檔中插入目錄的方法，如圖 3-2 所示 圖 3-2 在彈出的新窗口（圖 3-3）中，可以做一些對(duì)目錄的修改。你可以選擇目錄中沒(méi)有頁(yè)碼、 或者

9、頁(yè)碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁(yè)碼之間用什么符號(hào)來(lái)連接。 圖 3-3 在圖 3-3 的“選項(xiàng)”（圖 3-4）中，可以選擇用哪些樣式來(lái)生成哪個(gè)級(jí)別的目錄，圖 中所示的是標(biāo)題 1-3 分別為 1-3 級(jí)目錄，如果沒(méi)有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。 圖 3-4 在實(shí)際論文中，按照學(xué)校的要求，你最好選擇是 3 層目錄，也就是把標(biāo)題 13提出來(lái) 作為目錄，同時(shí)，對(duì)于“致謝”等非正文內(nèi)容，如果他們的標(biāo)題的樣式是同一個(gè)（前節(jié)所 述“抬頭”），那你就可以把這個(gè)樣式作為第 1 級(jí)目錄的內(nèi)容。 圖 3-5 在圖 3-3 的“修改”（圖 3-5）中，可以修改目錄 1-9 的樣式，也就是其呈現(xiàn)的方式。 點(diǎn)擊“修改”可以回到我們

10、的圖 2-4。 你現(xiàn)在可以試試，先寫幾行字，比如“第一章” 1.1” 1.2” 第二章” 2.1”等，然后 分別賦予它們標(biāo)題 1 和標(biāo)題 2 的樣式，再在當(dāng)前光標(biāo)所在的地方插入一個(gè)目錄。就是這 么簡(jiǎn)單！ 怎么樣把生成的二級(jí)目錄的縮進(jìn)去掉？其實(shí)很簡(jiǎn)單，你編輯“目錄 2”這個(gè)樣式，去 掉左下角“格式”-“段落”中的左縮進(jìn)，然后確定。 為什么目錄的樣子沒(méi)有改變？這是因?yàn)槟夸浵喈?dāng)于是一段公式（學(xué)名叫做域代碼）， 要經(jīng)過(guò)重新計(jì)算才會(huì)改變內(nèi)容。你這個(gè)時(shí)候按 ctrl+a，全選，然后再按f9 刷新域代碼， 看看目錄是不是已經(jīng) ok 了。以后要是我們的文檔結(jié)構(gòu)發(fā)生變化了，但是目錄是不會(huì)馬上 就發(fā)生變化的，同樣

11、需要 f9 一下。 4.4. 章節(jié)自動(dòng)編號(hào)章節(jié)自動(dòng)編號(hào) 按照學(xué)校的要求，論文的第一級(jí)標(biāo)題格式形如“第 1 章”，第二級(jí)是“1.1”，第三 級(jí)是“1.1.1”。那么我們必須設(shè)置一個(gè)多級(jí)編號(hào)來(lái)滿足層次上的這個(gè)要求。但是我們必須 讓這個(gè)多級(jí)編號(hào)和“標(biāo)題 1”， 標(biāo)題 2”， 標(biāo)題 3”的樣式鏈接起來(lái)，這樣我們才能在 目錄中抓出來(lái)，在我們之后的寫作中也不至于出現(xiàn)混亂編號(hào)等現(xiàn)象。 在“多級(jí)列表”中，點(diǎn)選“定義新多級(jí)列表”（圖 4-1） 圖 4-1 新增多級(jí)列表 然后修改編號(hào)格式，將第一級(jí)改為“第 1 章”，注意里面的 1 應(yīng)該是有灰色底紋的。 然后點(diǎn)擊下面的“更多”，在右邊新出現(xiàn)的幾個(gè)選項(xiàng)中，將多級(jí)列表

12、的第一級(jí)和“標(biāo)題 1”樣式鏈接。同時(shí)選擇在庫(kù)中的級(jí)別為 1。 圖 4-2 修改多級(jí)列表 依次類推，將 2 級(jí)和 3 級(jí)列表和“標(biāo)題 2”“標(biāo)題 3”的樣式鏈接，庫(kù)中的級(jí)別分 別為 2 和 3.縮進(jìn)和對(duì)齊都按照論文要求設(shè)為 0 厘米。 然后按照論文格式要求，修改標(biāo)題 1-3 的格式，包括字體和段落。 之后你寫論文，就可以只寫章節(jié)的名字而不是編號(hào)了，比如第一章 引言，就只需要鍵 入“引言”，然后使其為標(biāo)題 1 的樣式就行，如圖 4-3 所示 圖 4-3 5.5. 參考文獻(xiàn)列表及其引用參考文獻(xiàn)列表及其引用 現(xiàn)在主流做參考文獻(xiàn)和對(duì)參考文獻(xiàn)的引用的有兩種方法，一是利用尾注，二是直接用 一個(gè)編號(hào)項(xiàng)。我個(gè)人

13、傾向于后一種，因?yàn)橛梦沧⒌脑捘愕枚嗖僮鲀刹剑?1.刪除尾注分隔符及擴(kuò)展分隔符，2.修改尾注編號(hào)的樣式。這兩種操作的步驟都比較 多。所以不推薦用尾注來(lái)做。 那怎么樣來(lái)做參考文獻(xiàn)呢？首先你大致把你的參考文獻(xiàn)列表列出來(lái)，然后在每一條前 面增加一個(gè)形如x的自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)，并且按照學(xué)校要求，設(shè)定為“宋體五號(hào)/times new roman 10.5pt，固定行距 17pt，段前后間距 3pt”的樣式（你可以為這個(gè)樣式取個(gè)名字， 叫做參考文獻(xiàn)正文）。接下來(lái)，在要引用的地方，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡“題注”中的“交 叉引用”。 圖 5-1 插入交叉引用 圖 5-2 插入對(duì)文獻(xiàn)的引用 引用類型選擇“編號(hào)項(xiàng)”，引用內(nèi)容選

14、擇“段落編號(hào)”，然后點(diǎn)“插入”就可以在當(dāng) 前光標(biāo)所在位置插入對(duì)那一篇文獻(xiàn)的引用了，如圖 5-2 所示。如果那篇文獻(xiàn)的編號(hào)有所改 變，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)編號(hào)的自動(dòng)更改的： 選擇“打印預(yù)覽”，可以更新文檔中的所有域（mos認(rèn)證的老師教的） ctrl+a（全選），然后f9（更新）即可（自己覺(jué)得很好用的） 現(xiàn)在做好了參考文獻(xiàn)列表及其引用，但是你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，這和我們想要的還差了一點(diǎn)， 有時(shí)候我們希望對(duì)參考文獻(xiàn)的引用是上標(biāo)的形式。這個(gè)問(wèn)題比較好解決，由于你是從前往 后寫的，你可以插入一個(gè)改一個(gè)（快捷鍵是 ctrl+=），或者采用批量修改的方法，把所有 的引用都插入了再修改。但是，你對(duì)參考文獻(xiàn)的引用默認(rèn)的是正

15、文樣式，怎么樣批量修改 呢？ 這里可以使用 word 自身提供的查找-替換功能。我們點(diǎn)開(kāi)“查找-替換”圖標(biāo)或者按 ctrl+h，點(diǎn)“更多”，勾選“使用通配符”,然后查找內(nèi)容為“0-91,”,并且點(diǎn)左 下角的“格式”-“樣式”，在彈出的窗口中選“正文”。然后點(diǎn)一下替換框，但是不要輸 入東西，點(diǎn)左下角“格式”-“字體”，設(shè)為上標(biāo)。然后點(diǎn)擊“全部替換”就 ok 了。至于 為什么這么操作，可以看一下 word 幫助中的“使用通配符”(通配符的使用請(qǐng)看附錄1)。 高級(jí)內(nèi)容： word2010 的文獻(xiàn)管理功能 尾注腳注的區(qū)別、用尾注來(lái)做參考文獻(xiàn)列表的方法 6. 插入圖片及表格插入圖片及表格 學(xué)校要求在每一

16、幅插圖或者表格下面添加如“圖 1-2 原理”字樣的題注。其操作方法 是：在文章中插入一個(gè)圖片，然后右擊圖片（圖 6-1），選擇“插入題注”，如果沒(méi)有 “圖”或者“表”的話就新建一個(gè)。取消“題注中不包括標(biāo)簽”在“編號(hào)”選項(xiàng)中勾選 “包含章節(jié)號(hào)”，如果你是采用前面所說(shuō)的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)方式的話，出來(lái)的圖或者表的題 注就是“圖 1-1” （章節(jié)起始樣式設(shè)為標(biāo)題 1）或者“圖 1.1-1”（章節(jié)起始樣式設(shè)為標(biāo) 題 2）。前提是必須為標(biāo)題1或標(biāo)題2設(shè)置章節(jié)自動(dòng)編號(hào)，不能為自定義的樣式設(shè)置章節(jié)啟 始編號(hào)。 圖 6-1 插入題注 圖 6-2 題注設(shè)置 題注的字體段落等，由樣式“題注”控制。 在引用圖或者表的時(shí)候

17、，依然選擇用“交 叉引用”這個(gè)功能來(lái)對(duì)題 注進(jìn)行引用，引用類型選擇“圖”（或表），引用類型為“只有 標(biāo)簽和編號(hào)”。 如果論文中有圖的話，學(xué)校要求需要插入一個(gè)圖目錄，如果有表的話，需要插入一個(gè) 表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”（圖 6-3），這個(gè)時(shí)候會(huì)給你選擇 是對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽生成目錄，如果選圖的話就把所有用“圖”這個(gè)標(biāo)簽的“東西”名字及其所 在位置抓成目錄（圖 6-4）。 其設(shè)置與普通目錄相同。 圖 6-3 插入圖表目錄 圖 6-4 圖表目錄設(shè)置 另外，我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題是，在嵌入式圖片同文字在一段的時(shí)候，圖片的下緣不會(huì) 和文字的下緣對(duì)齊。要想對(duì)齊的話，可以選中這幅圖片，然后打開(kāi)

18、字體格式設(shè)置，“字符 間距”選項(xiàng)卡中，位置選擇“降低”，磅值稍作調(diào)整即可，如圖 6-5 所示。 圖 6-5 嵌入式圖片混排對(duì)齊 另外，要是你按照學(xué)校的格式要求把樣式設(shè)置好了之后，插入圖片發(fā)現(xiàn)圖片只有下半 截的話，選中該圖片，行距改為單倍行距即可 7.7. 公式公式 a 希臘字母的輸入 例如 y = sin( + )這種簡(jiǎn)單的公式，其實(shí)不用特別的插件功能就能弄好。 不要使用“插入”“符號(hào)”來(lái)輸入希臘字母，那樣輸入的希臘字母不好看，缺乏 美感。例如上一段的那個(gè)公式如果用這種方法就是 y = sin( + )。高下立判。 比較好的方法，是按表 7-1 來(lái)輸入一個(gè)英文字母，然后把這個(gè)英文字母設(shè)成sym

19、bol 字體 a h o v a a h o v bip w b ip w cj q x c j q x d kr y d k r y el s z e l s z f m tf m t g n ug n u 表 7-1 希臘字母與英語(yǔ)字母的對(duì)應(yīng) b公式的輸入和引用公式的輸入和引用 首先推薦的還是 mathtype，容易上手，這里不再多說(shuō)。 word2010 自帶的公式可以通過(guò)插入-對(duì)象的方法調(diào)出，如下圖 表 7-2 word2010自帶的公式 在對(duì)象的對(duì)話框中，選擇microsoft 公式3.0 表 7-2 word2010自帶的公式具體位置 8.8. 頁(yè)碼混編頁(yè)碼混編 頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)話框可以通

20、過(guò)插入-頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)調(diào)出，如下圖所示 然后通過(guò)修改修改頁(yè)眉或頁(yè)腳選項(xiàng)卡，可以實(shí)現(xiàn)插入頁(yè)碼的操作。 一般要求論文目錄之前的部分，頁(yè)碼用羅馬數(shù)字編寫，目錄之后用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。 要實(shí)現(xiàn)混編功能，得采用 word 里面的分節(jié)功能。使不同的節(jié)之間的頁(yè)碼呈現(xiàn)方式不同。 在“頁(yè)面布局”“分隔符”中可以插入分節(jié)符，有四種分節(jié)符，如圖 8-1，說(shuō)明 很清楚，如果要每一章都從右邊開(kāi)始的話，可以在每章前插入“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”。 圖 8-1 插入分節(jié)符 插入后，如果你選擇“顯示編輯標(biāo)記”（圖 8-2）的話 圖 8-2 顯示編輯標(biāo)記 就能看到頁(yè)面中出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符 圖 8-3 分節(jié)符 說(shuō)明分節(jié)符前后的文檔已被分成兩節(jié)。因此

21、，我們?cè)谀夸浨耙豁?yè)插入一個(gè)分節(jié)符，在 目錄前頁(yè)面頁(yè)腳的頁(yè)碼設(shè)置中，設(shè)置為羅馬字母 圖 8-4 設(shè)置頁(yè)碼格式 然后在目錄后第一頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置中，取消“鏈接到前一個(gè)頁(yè)腳”，然后再設(shè)置頁(yè)碼格 式為阿拉伯?dāng)?shù)字，重新編碼即可。 圖 8-5 取消對(duì)前一個(gè)頁(yè)腳的鏈接 9.9. 頁(yè)眉處理頁(yè)眉處理 有時(shí)候我們喜歡在頁(yè)眉上加入比如“第 1 章 文獻(xiàn)綜述”等字樣，只需要編輯頁(yè)眉， 然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域” 圖 9-1 插入域代碼 然后選 styleref 域命令，樣式名為標(biāo)題 1，勾選“插入段落編號(hào)”就可以了。 圖 9-2 域代碼設(shè)置 10.10.論文撰寫及排版流程總結(jié)論文撰寫及排版流程總結(jié) 1. 新建

22、一個(gè)多級(jí)列表，鏈接到標(biāo)題 1-標(biāo)題 3 2. 修改正文、標(biāo)題 1-標(biāo)題 3、目錄 1-3、題注的字體格式和段落格式。 3. 新建一個(gè)帶編號(hào)的“參考文獻(xiàn)”樣式、用來(lái)處理參考文獻(xiàn)列表的內(nèi)容 4. 新建一個(gè)樣式“抬頭”，處理“致謝”、“參考文獻(xiàn)”、“附錄”等的標(biāo)題 5. 完成參考文獻(xiàn)列表，標(biāo)題用“抬頭”樣式、內(nèi)容用“參考文獻(xiàn)”樣式 6. 寫正文：對(duì)章名采用標(biāo)題 1 樣式、節(jié)名采用標(biāo)題 2 樣式、小節(jié)名采用標(biāo)題 3 樣 式。在需要引用參考文獻(xiàn)的時(shí)候，用“交叉引用”，同時(shí)上標(biāo)。為插圖和表格添加題注， 也用交叉引用來(lái)引用其名稱。 7. 生成總目錄，抓取標(biāo)題 1-3 和“抬頭”樣式 8. 生成圖目錄和表目錄

23、 9. 分節(jié)、修改頁(yè)碼 附錄1 使用通配符進(jìn)行搜索以查找特定字母 可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星號(hào) (*) 通配符搜索字符串（例如，使用“s*d”將找 到“sad”和“started”）。 使用通配符查找和替換文本 1.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的 “編輯”組中，單擊 “查找”旁邊的箭頭，然后單擊 “高級(jí)查找 ”。 2.選中“使用通配符 ”復(fù)選框。 如果看不到 “使用通配符 ”復(fù)選框，請(qǐng)單擊 “更多”。 3.執(zhí)行下列操作之一： 若要從列表中選擇通配符，請(qǐng)單擊“特殊格式 ”，再單擊通配符，然后在 “查找 內(nèi)容 ”框中鍵入任何其他文本。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱要查找和替換的項(xiàng)目的通配符這一表 格。 在

24、“查找內(nèi)容 ”框中直接鍵入通配符。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱要查找和替換的項(xiàng) 目的通配符 這一表格。 4.如果要替換該項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“替換 ”選項(xiàng)卡，然后在 “替換為 ”框中鍵入要用作替換的內(nèi)容。 5.單擊“查找下一處 ”、“查找全部 ”、“替換”或“全部替換 ”。 若要取消正在執(zhí)行的搜索，請(qǐng)按 esc。 要查找和替換的項(xiàng)目的通配符 注釋 選中“使用通配符 ”復(fù)選框后， word 將只查找與指定的內(nèi)容精確匹配的文本。請(qǐng)注意， “區(qū)分大小寫 ”和“全字匹配 ”復(fù)選框?qū)⒉豢捎茫ɑ绎@），以表示這些選項(xiàng)已自動(dòng)開(kāi)啟。您無(wú)法關(guān) 閉這些選項(xiàng)。 若要搜索已被定義為通配符的字符，請(qǐng)?jiān)谠撟址懊骀I入一個(gè)反斜杠 ()。例如，鍵 入 ? 可找到問(wèn)號(hào)。