圖紙、技術(shù)文件管理制度

1、圖紙、技術(shù)文件管理制度2009-04-07 19:441 目的和適用范圍為規(guī)范管理公司的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件，本制度規(guī)定了公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、更改、使用及回收處理。本制度適用于對公司所有產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件的管理。2 職責(zé)技術(shù)部是產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的編制、保管、發(fā)放、復(fù)制、更改、回收及歸檔管理。3 工作程序3.1.圖樣和技術(shù)文件的編制、發(fā)放和管理3.1.1.設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的設(shè)計(jì)編制，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙、技術(shù)文件由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙

2、應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。3.1.2.外來圖紙、技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。3.1.3.生產(chǎn)用圖、技術(shù)文件如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補(bǔ)圖或補(bǔ)發(fā)技術(shù)文件。3.1.4.生產(chǎn)用圖、技術(shù)文件在產(chǎn)品出公司后由資料管理員如數(shù)收回，分類存放，待下次繼續(xù)使用。3.2.圖樣的歸檔3.2.1.產(chǎn)品圖樣底圖、歸檔復(fù)印圖及外單位提供的副底圖均應(yīng)在資料室統(tǒng)一歸檔管理。3.2.2.底圖歸檔應(yīng)符合下列要求：a)清晰、無破損、污跡和皺褶；b)標(biāo)題欄填寫完整，簽署齊全；c)設(shè)計(jì)文件齊全；d

3、)圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套歸檔。3.2.3.底圖歸檔時(shí)間為設(shè)計(jì)任務(wù)完成，復(fù)印生產(chǎn)圖下發(fā)，歸檔復(fù)印圖裝訂完結(jié)后進(jìn)行。底圖歸檔同時(shí)應(yīng)將裝訂成冊的復(fù)印圖交資料管理員保管。3.2.4底圖歸檔時(shí)應(yīng)確保無重復(fù)圖號出現(xiàn)，當(dāng)資料管理員發(fā)現(xiàn)有此情況時(shí)，有責(zé)任提醒設(shè)計(jì)人員確認(rèn)，修改圖號。3.2.5.底圖歸檔應(yīng)予登記，建立臺帳，并確保帳、圖一致。3.2.6.底圖應(yīng)按產(chǎn)品、款號分類保管。3.2.7.在存放底圖檔案袋上應(yīng)有款號，以便查找。3.2.8.庫存底圖要定期檢查、清點(diǎn)，對破損底圖要及時(shí)修補(bǔ)，對因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補(bǔ)的底圖應(yīng)重新復(fù)制，底圖遺失應(yīng)查明原因，辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。3.2.9.底圖一

4、般不得出借，當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因，必須出借時(shí)應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。3.2.10.重新復(fù)制底圖必須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員履行簽字手續(xù)后方可歸檔，并將被代替后的底圖上加蓋“作廢”印章，另行存放。3.2.11.資料室內(nèi)必須保持清潔，應(yīng)做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。3.3.圖樣的復(fù)制管理3.3.1.復(fù)印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應(yīng)按規(guī)定折疊、裝訂整齊，寫明款號、名稱，分類存放。3.3.2.生產(chǎn)用圖需復(fù)印時(shí)，應(yīng)填寫圖樣（文件）復(fù)印申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行復(fù)制發(fā)放。發(fā)放的復(fù)印圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章，并填寫發(fā)放記錄。3.3.3.非生產(chǎn)用圖（如招標(biāo)及產(chǎn)品出廠裝

5、配圖）應(yīng)按規(guī)定填寫圖樣（文件）復(fù)印申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)制，并加蓋“參考”或“更改不通知”專用章，更改時(shí)不予調(diào)換。3.3.4.因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復(fù)印圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理復(fù)印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復(fù)制。3.3.5.生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。3.3.6.資料管理員對存檔復(fù)印圖管理有以下職責(zé)：a)驗(yàn)收、登記、建立臺帳；b)整理、裝訂成冊、保管、出借和收回。3.3.7.存檔復(fù)印圖冊應(yīng)分類存放，排列整齊，標(biāo)簽明顯，取用方便。要定期清點(diǎn)，保持清潔，確保帳物一致。3.3.8.歸檔復(fù)印圖的使用短時(shí)間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續(xù)，用后自覺交還資料員，放回原位。3.3.9.需要較長時(shí)間使用存檔圖冊時(shí)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，資料員有責(zé)任督促如期歸還，并檢查其完整與清潔。3.3.10.存檔復(fù)印圖冊在長期使用中如因沾污、破損或自然損壞影響使用時(shí)，應(yīng)由資料管理員辦理復(fù)制更換手續(xù)，更新存檔圖冊。3.4.圖樣、技術(shù)文件的更改3.4.1.產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件需更改時(shí)，應(yīng)填寫圖樣（文件）更改申請單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。3.4.2.對于圖樣的臨時(shí)性更改，無須更改底圖