公司內(nèi)部招標工作流程

1、精品文庫東龍控股有限公司招標管理辦法為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共 享的目的，特制定本管理辦法。1. 招標管理1.1招標管理機構(gòu)1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構(gòu)，招標臨時機構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長 由部門經(jīng)理擔(dān)任，成員由各部門各相關(guān)負責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評標前臨時抽取的辦法確定評 標成員。1.1.2招標臨時機構(gòu)的職責(zé)1.1.2.1負責(zé)審定公司招標流程及招標文件，并參加設(shè)計類、景觀類、營銷代理類及金額超過 壹佰萬元（含壹佰萬元）以上的設(shè)備

2、和工程類開標、評標會議;1.1.2.2履行招標活動的監(jiān)督權(quán)，對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理;1.1.2.3督促開標結(jié)果在公司公告欄公示。1.2招標責(zé)任主體1.2.1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負責(zé)具體實施。1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責(zé)任主體，負責(zé)具體實施;2. 招標范圍2.1設(shè)計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設(shè)備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的，必須進行招標;2.2限額以下的可采用

3、議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。3. 招標準備工作3.1招標責(zé)任部門必須根據(jù)項目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃，提前制定招標工作計劃 上報公司綜合辦公室。3.2對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構(gòu)研究負責(zé)落實，并在開標日期前完成標底編制工作。3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進行資質(zhì)考察的，招標責(zé)任單位須35個提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期工作日。4. 招標工作程序4.1根據(jù)招標方

4、式，招標責(zé)任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。4.2招標責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。4.3投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責(zé)任單位。4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時）招標責(zé)任部門人員，投標單位法人或法人委托人。4.5開標工作程序：4.5.1項目招標小組指定人員負責(zé)記錄會議紀要，指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;4.5.2考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況;4.5.3招標組織責(zé)任單位向與會人員說明評標標準;4.5.4開標、唱標;4.5.5開標后轉(zhuǎn)入評標，特殊情況可擇期評標

5、;歡迎下載4.5.6，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋。中標通知書要報公司留存檔案。按照標底價格、評標標準對投標單位排序，推薦中標單位；如果需要和投標方進一步議 標，需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標方談判，談判結(jié)果按 時上報招標臨時機構(gòu)，最終確定中標單位;4.6.7整理、匯總評分結(jié)果，起草評標報告;4.6.8參評人員對評標報告簽字確認;4.6.9主持人宣讀評標報告。4.7招標組織責(zé)任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司公開公示開標結(jié)果， 公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬（臺賬樣表附 后）留

6、存檔案。4.8開標結(jié)果公示期過后，招標責(zé)任部門及時向中標單位寄送中標通知書4.9投標資料根據(jù)可利用情況，由招標組織責(zé)任部門整理，予以收錄或保存。在項目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。5. 合同簽訂在確定中標單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。6. 招標流程：（見附圖）7. 項目評標匯總表；（見附表）8. 招標臺賬；（見附表）9. 本管理辦法自發(fā)布之日起試行。公司招標工作流程圖開標時間開標地點主持人唱標人監(jiān)標人記錄人評委簽名單位評委總計得分平均得分評標結(jié)果評委意見中標候選人評標匯總表項目精品文庫工程及大型設(shè)備招標工作情況統(tǒng)計項目名稱:序 號工程及大 型設(shè)備招 標名稱工作內(nèi)容合同價或 中標價 （萬元）投標保證 金（萬元）合作單位 名稱合作單位 聯(lián)系人姓 名聯(lián)系