公司年會(huì)策劃方案精選_第1頁
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文檔簡介

1、公司年會(huì)策劃方案精選 “年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。下面為大家整理分享的是關(guān)于公司年會(huì)策劃方案,接下來就讓我們一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望可以幫助到有需要的你們。公司年會(huì)策劃方案1一、策劃方案(1) 成立公司年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。 總負(fù)責(zé)人: _ _x(一)節(jié)目組 _ _x任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程

2、的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;(二)宣傳組 _ _x任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 _ _x任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)c、物品購買(年會(huì)小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(2)主題選定“卯兔迎春,憧憬2019”主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,

3、該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。(3)場地選擇主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。 (目前已定 )(4)時(shí)間確定2019年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)環(huán)節(jié)設(shè)定1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;4.2019年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);(6)會(huì)場布置 會(huì)場內(nèi):1、舞臺背景用酒店原有背景板

4、,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內(nèi)容:3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;會(huì)場外:1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容:二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì)場總負(fù)責(zé):_ _x主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_ _x主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。3.音響、燈光、音樂:_ _x主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)

5、各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4.物品準(zhǔn)備:_ _x主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:_ _x(2)嘉賓邀請(名單)(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備1.年會(huì)舞臺背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮

6、品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置(6)細(xì)節(jié)安排(a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動(dòng)開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。(b) 活動(dòng)期間對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏

7、的把握都是非常重要的。(c)獲獎(jiǎng)感言的審核(d)年會(huì)各種視頻的制作公司年會(huì)策劃方案2一、活動(dòng)梗概活動(dòng)主題:_動(dòng)起來!活動(dòng)背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來,調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感?;顒?dòng)目的:1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。二、策劃思路1、一開始就動(dòng)起來2、員工們動(dòng)

8、起來3、老板們動(dòng)起來4、大家動(dòng)起來活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間:_年3月8日活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店活動(dòng)人數(shù): 公司高層及員工共計(jì)1200多人活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑 ,娛樂,有趣組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。三、活動(dòng)時(shí)間安排_年1月14日 收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書_年2月23日 確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同_年2月28日 年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門_年3月2日 確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等四

9、、活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)小組籌劃以及舞臺布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等五、活動(dòng)內(nèi)容與流程1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場5、員工自編熱力四射舞蹈6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目cose play10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式11、全體人員共進(jìn)晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)

10、安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需?;顒?dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。七、活動(dòng)亮點(diǎn)亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面亮點(diǎn)五

11、:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3d模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌八、活動(dòng)效果豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。公司年會(huì)策劃方案3一、年會(huì)主題一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng),主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)_年度企業(yè)年會(huì)的主題是:“_改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨

12、優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。策劃這一主題的思路是:1、_年,該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團(tuán)隊(duì)成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,對外加強(qiáng)市場推廣、品牌宣傳,進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管理,以績效為目標(biāo),向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,圍繞一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說,剛剛過去的_年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價(jià)值觀是:勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的

13、那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。3、“發(fā)展才是硬道理”,對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時(shí),要求員工要善于學(xué)習(xí),向市場學(xué)習(xí)、向競爭對手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí),向自己身邊的同事學(xué)習(xí),努力提升個(gè)人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展?;谏鲜鋈矫娴目紤],最后年會(huì)主題確定為:“_改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。二、年會(huì)內(nèi)容及操作流程根據(jù)年會(huì)主題,設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來說年會(huì)

14、內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:1、 回顧與展望。這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時(shí),對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會(huì)上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì)的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行:1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等,在表彰時(shí)一個(gè)類別一個(gè)類別地分開進(jìn)行表彰。2)分類頒獎(jiǎng)。針對

15、不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng)。以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂,以營造頒獎(jiǎng)氣氛):a 指定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;b 受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng);c 頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;d 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說,選擇一兩名或每個(gè)類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達(dá)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們成功的喜悅,激勵(lì)更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來年的優(yōu)秀者。4、 吃團(tuán)圓飯。聚餐,是一項(xiàng)大家都會(huì)的項(xiàng)目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的,因?yàn)檫@是一個(gè)非常時(shí)刻。

16、敬酒是這個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,員工們必定會(huì)在這種場合下借興以酒相敬,表達(dá)自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。5、 迎新春晚會(huì)。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會(huì)。晚會(huì)的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會(huì)的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節(jié)。6、 抽獎(jiǎng)

17、送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分等級,如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。a 獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)最后抽取,以保持員工整個(gè)晚會(huì)的高昂情緒。b 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。根據(jù)晚會(huì)的時(shí)間長短,安排好每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。2)指定抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按規(guī)定時(shí)間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:a 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎(jiǎng);b 中獎(jiǎng)的員工上臺,領(lǐng)取中獎(jiǎng)禮品或現(xiàn)金(紅包);c 抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓

18、與中獎(jiǎng)員工合影留念;d 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎(jiǎng)的操作流程同上。3)獲獎(jiǎng)員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工設(shè)計(jì)的,讓他們把獲得大獎(jiǎng)的喜悅分享給晚會(huì)現(xiàn)場的每一個(gè)人。7、 員工合影留念。這個(gè)環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時(shí)工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。三、年會(huì)形式年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安

19、排,這樣做可能會(huì)需要很長的時(shí)間。分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。四、年會(huì)實(shí)施一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:1、 年會(huì)場地選擇與布置。年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)

20、場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容。總體來說,年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。2、 聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)

21、的費(fèi)用開支。4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng),還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以

22、及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對方。6、 主持人確定與培訓(xùn)。年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝

23、、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;2)年會(huì)總執(zhí)行;3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:a 迎賓接待禮儀組;b 物品采購配送組;c 表彰組;d 聚餐組;e 晚會(huì)組;f 抽獎(jiǎng)組;g 宣傳報(bào)道組。項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。五、年會(huì)總結(jié)年會(huì)結(jié)束后,別忘了對整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。另外,對于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好

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