煤礦調(diào)度文檔管理制度

1、梅斯布拉克煤礦調(diào)度文檔管理制度為了加強對文檔管理制度，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度： 調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。1、圖表：調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。 2、臺賬：（1）綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點工程和重點工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實情況等。 （2）綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。 （3）綜合臺賬可采用計算機電子臺賬。 （4）按日原煤產(chǎn)量、洗精煤產(chǎn)量、煤炭庫存量、月及年累計

2、完成量、 綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺進(jìn)行分項或統(tǒng)一的建立統(tǒng) 計臺賬。 3、記錄簿： 建立以下記錄簿，并存檔管理。 調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、 調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事故）分析統(tǒng)計記錄。 4、大屏幕顯示牌板：（1）大屏幕顯示牌板應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計報表、重點安全生產(chǎn)信息。 （2）主要設(shè)備和重點安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)工業(yè)視頻監(jiān)控。（3）礦井安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示。 （4）牌板顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實時集中監(jiān)控。調(diào)度文檔管理制度1、班日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺賬保存五年以上。 2、調(diào)度日報、旬報、文字分析，上

3、級通知、通報、傳真電文保存2年以上。 3、死亡事故記錄、重大非傷亡事故，作為永久保存材料。 4、各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布。5、檔案資料，應(yīng)有專人兼管。6、立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。7、填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。8、文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。9、檔案的借閱管理制度（1）檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持

4、介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。（2）檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。（3）檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。（4）借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。10、檔案保密要求（1）檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。（2）檔案分一般檔案和有密級檔案兩類

5、。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。（3）有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。.（4）有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（5）對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。（6）外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。、（7）檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（8）檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。11、超期檔案的銷毀（1）對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。（2）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。（3）銷毀文件必