牛業(yè)大會(huì)賓客邀請(qǐng)接待組工作方案

1、賓客邀請(qǐng)接待組工作方案一、活動(dòng)組織組 長(zhǎng)：馬進(jìn)孝縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)成 員：馬俊錄縣人大副主任馬得祥縣政府副縣長(zhǎng)馬秉魁 縣政府副縣長(zhǎng)馬玉蓮副縣級(jí)干部馬中堂 縣人大辦副主任趙永紅縣縣委辦副主任、接待辦主任 馬振龍 縣民政局局長(zhǎng) 楊 林縣畜牧局黨支部書(shū)記二、賓客概數(shù)：共500人，其中：國(guó)外、省外150人（不帶司機(jī)），省、州350人（約含150名司機(jī)）。三、接待地點(diǎn)：康樂(lè)陽(yáng)光酒店、康樂(lè)憩園賓館、康樂(lè)星海賓館。1、康樂(lè)陽(yáng)光酒店：有豪華行政套房2間，精品套房8間，精品房3間，標(biāo)準(zhǔn)46間,單人間16間，共計(jì)可住宿121人。 有大型會(huì)議室1個(gè)（可容納300人），中型會(huì)議室1個(gè)（可容納50人），小型會(huì)議室2個(gè)（

2、每個(gè)容納15人）。 2、康樂(lè)憩園賓館：有豪華套房1間，行政套房2間，標(biāo)準(zhǔn)間29間，單人間1間，三人間2間，共計(jì)可住宿68人。有會(huì)議室1個(gè)（可容納100人）3、康樂(lè)星海賓館：有套房6間，標(biāo)準(zhǔn)間47間，單人間1間，共計(jì)可住宿104人。4、臨洮銀百盛賓館：有套房10間，標(biāo)準(zhǔn)間170間，單人間12間，共計(jì)可住宿300人左右。5、臨洮祥瑞賓館：有標(biāo)準(zhǔn)間62間，可住宿100人左右。四、就餐地點(diǎn)：康樂(lè)存良一品盛宴、憩園賓館餐廳、華昱生態(tài)園、康樂(lè)存良手抓城。（全部自助餐）1、康樂(lè)存良一品盛宴：有豪華包廂及普通包廂共21間30桌，同時(shí)還設(shè)有能容納120140人同時(shí)就餐的宴會(huì)廳2個(gè)，共計(jì)可容納560多人同時(shí)就餐。

3、2、康樂(lè)憩園餐廳：可容納350人就餐。3、康樂(lè)存良手抓城：可容納200人就餐。五、工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接送；2、參會(huì)人員報(bào)到；3、會(huì)議資料的收集、分發(fā)；4、積極協(xié)調(diào)安排參加會(huì)議人員的就餐、住宿，及時(shí)與定點(diǎn)接待賓館、餐廳進(jìn)行溝通銜接；5、提前預(yù)定參會(huì)賓客住宿房間、會(huì)議室及就餐地點(diǎn)，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)，做好住宿、就餐安排；6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排、調(diào)度；6、加強(qiáng)安全隱患排查和食品衛(wèi)生安全管理。要求接待賓館、餐廳對(duì)各自所有用電線(xiàn)路、消防設(shè)施、房間設(shè)施設(shè)備、食品衛(wèi)生安全工作進(jìn)行全面詳查，并指派專(zhuān)人進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，同時(shí)協(xié)調(diào)電力局在大會(huì)期間為各接待點(diǎn)準(zhǔn)備好發(fā)電機(jī)；7、要求各定點(diǎn)接待賓館、餐廳對(duì)其管理人員、服務(wù)員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，全力以赴提高服務(wù)水平。六、工作進(jìn)度安排6月份，確定邀請(qǐng)賓客名單，包括國(guó)外、中央、省、州賓客；確定車(chē)輛引導(dǎo)員、賓館聯(lián)絡(luò)員；協(xié)調(diào)賓館，簽訂協(xié)議。7月上旬，發(fā)出邀請(qǐng)函，并確認(rèn)能夠參加牛業(yè)大會(huì)的人員。7月中旬，拿出總接待方案草案，明確每位賓客抵康時(shí)間，確定縣上