采購管理學(xué)習(xí)講義

1、2021/4/19,1,采購管理學(xué)習(xí)課件,學(xué)習(xí)目的： 掌握采購、采購管理的概念、分類和特點(diǎn)，采購管理與庫存控制的關(guān)系。 掌握企業(yè)采購管理機(jī)制和采購管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，幾種典型的采購管理組織機(jī)構(gòu)和采購管理機(jī)制，采購管理人員的素質(zhì)以及設(shè)置采購管理組織的步驟。 采購品種戰(zhàn)略的內(nèi)涵及其分析，常用的采購品種戰(zhàn)略決策內(nèi)容。 掌握供應(yīng)商選擇和管理的若干問題，包括供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商使用、激勵(lì)與控制等方面的工作。 掌握招標(biāo)投標(biāo)采購方法和程序，并對招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)知識有所了解。 熟悉現(xiàn)代采購管理，主要包括JIT采購管理、MRP采購管理、供應(yīng)鏈采購管理、電子商務(wù)采購管理，了解政府采購

2、管理。明確不同采購模式的適用條件。 采購方式，明確采購成本及其控制，采購成本的考核和績效評估，采購合同管理及采購合同的執(zhí)行情況。,采購管理,最新考試大綱要求內(nèi)容 （200605）,2021/4/19,3,重點(diǎn)內(nèi)容,第一節(jié)：采購決策 采購的含義，采購職能，采購模式，采購管理目標(biāo) 掌握 采購品種戰(zhàn)略決策，供應(yīng)商戰(zhàn)略決策，采購方式及其選擇，跨國采購 理解 第二節(jié)：采購組織管理 采購組織結(jié)構(gòu)類型 一般了解 采購進(jìn)貨管理 掌握 第三節(jié)：采購合同管理 物品采購合同的構(gòu)成、條款 理解 采購合同管理基礎(chǔ)工作，合同執(zhí)行的績效考評 掌握,采購決策,采購的內(nèi)涵,2021/4/19,5,概述,“采購”的內(nèi)涵由傳統(tǒng)的強(qiáng)

3、調(diào)“采購是指買方應(yīng)該具有一定支付能力從而使資源的所有權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到買方并最終歸買方的過程”，到現(xiàn)代的強(qiáng)調(diào)“采購就是買方從外部目標(biāo)市場（供應(yīng)商）獲得的使運(yùn)營、維護(hù)和管理公司的所有活動牌最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識的過程”，因此，現(xiàn)代采購的含義不僅僅指交易過程，而且要涵蓋包括諸如供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、對待貿(mào)易協(xié)定、從外部機(jī)構(gòu)雇用臨時(shí)人員、締結(jié)廣告合同等活動。 在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務(wù)、能力及知識。,2021/4/19,6,采購概念的基本理解,采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源的供應(yīng)商就形成了資源市場。 采購是到有形的市場

4、里直接購物，強(qiáng)調(diào)購買一次性作用； 采購是從眾多供應(yīng)商中通過那份而購買，強(qiáng)調(diào)與提供貨物的供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 采購尤其要關(guān)注采購成本以及所購物品的規(guī)格以及由此而產(chǎn)生的后期費(fèi)用，強(qiáng)調(diào)的是通過一個(gè)合理的總成本優(yōu)勢而獲得資源。 采購是與供應(yīng)商之間合作從而提高質(zhì)量、縮短交貨期以降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的過程，強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商管理。 采購的最終目的在于使企業(yè)自身具有效力的同時(shí)敢使供應(yīng)商增加價(jià)值，強(qiáng)調(diào)的是外部資源如何轉(zhuǎn)化為具有效力的供應(yīng)鏈協(xié)作關(guān)系，因此現(xiàn)代采購決策的本質(zhì)是采購效力。,2021/4/19,7,采購的字面分析,采購包括兩個(gè)基本意思：一是“采”，二是“購”。因此，從學(xué)術(shù)的角度上說，采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。

5、 理解 所有采購都是從資源市場獲取資源的過程； 采購既是一個(gè)商流過程，也是一個(gè)物流過程； 采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。,2021/4/19,8,采購流程方式及相關(guān)概念,內(nèi)部顧客,決定 規(guī)范,選擇 供應(yīng)商,契約 作成,Ordering,供應(yīng)商,采購機(jī)能（Purchasing Function）,采 購（Procurement）,購買（Buying）,搜尋,下訂單機(jī)制,作業(yè)性采購,第一階 供應(yīng)商,跟催 與 評量,追蹤 與 評量,供應(yīng),2021/4/19,9,采購的職能,決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等） 選擇最適合的供應(yīng)商 準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定 下訂單給選定的供應(yīng)商 監(jiān)視及管控（跟

6、催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商評分與供應(yīng)商評等）,2021/4/19,10,工業(yè)、制造企業(yè)采購特點(diǎn),2021/4/19,11,采購分類,2021/4/19,12,采購的原則,Right Price,Right Quantity,Right Place,Right Quality,Right Time,2021/4/19,13,采購管理的目標(biāo),采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。,總目標(biāo),（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) （2）力爭最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低限度 （4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù),子目標(biāo),

7、2021/4/19,14,采購管理的目標(biāo),七個(gè)正確（教材為5R） 正確的品質(zhì)（Quality）（R） 正確的數(shù)量（Quantity）（2R） 正確的時(shí)間（Time）（1R） 正確的價(jià)格（Price）（4R） 正確的來源（供應(yīng)商）（Source/Supplier）（5R） 正確的服務(wù)（Service） 正確的交貨地點(diǎn)（Location）,2021/4/19,15,采購管理的內(nèi)容與過程,2021/4/19,16,采購管理及其重點(diǎn),采購管理：以實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化為目標(biāo)，對采購過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。 重點(diǎn)： 一是要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險(xiǎn) 二是要保證所

8、采購供應(yīng)的物資質(zhì)量 三是要盡量降低物資采購的成本 四是要利用“采購”這個(gè)與資源市場的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。,2021/4/19,17,采購預(yù)算,對采購計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，其影響因素有：采購環(huán)境、年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)效率、用料清單、庫存記錄單、物料標(biāo)準(zhǔn)成本等。,2021/4/19,18,采購成本,采購成本指企業(yè)為購進(jìn)原材料、配套件、外協(xié)件而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，它不僅包括買價(jià)，而且還包括運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、自然損耗費(fèi)等其他費(fèi)用。 其影響因素有：采購次數(shù)、采購指大小、采購價(jià)格的高低，及企業(yè)采購戰(zhàn)略的影響、企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商

9、成本結(jié)構(gòu)，采購品種和談判能力的影響等方面。 控制和降低采購的目的是：在不影響產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，找出并減少不必要的成本部分。 降低成本的方法有：集權(quán)采購、價(jià)值工程與價(jià)值分析、目標(biāo)成本法、作業(yè)導(dǎo)向成本法，競爭對手成本分析法和標(biāo)竿制度等。,采購決策,采購模式,2021/4/19,20,訂貨點(diǎn)采購模式,由采購人員根據(jù)各個(gè)品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個(gè)品種的訂貨點(diǎn)、訂貨指或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等。 訂貨點(diǎn)采購主要有兩大類： 一類是定量訂貨法采購，是預(yù)告確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和一個(gè)訂貨指，然后隨時(shí)檢查庫存，當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出訂貨，訂貨指的大小每次都相同。 另一類是定期訂貨法采購，是預(yù)先確定一個(gè)

10、訂貨周期和一個(gè)最高庫存水準(zhǔn)，然后以規(guī)定的訂貨周期為周期，周期性地檢查庫存，發(fā)出訂貨，訂貨指的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準(zhǔn)的差額。,2021/4/19,21,訂貨點(diǎn)采購模式特點(diǎn),訂貨點(diǎn)采購模式都是以需求分析為依據(jù)，以填充庫存為目的，采用一些科學(xué)方法，兼顧滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學(xué)，操作比較簡單。,2021/4/19,22,JIT采購管理,JIT采購的原理 1. 它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上； 2.用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要； 3.用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要， 杜絕次品和廢品； 4.用戶需要多少

11、，就送多少，不少送，也不多送； 5.用戶什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，常準(zhǔn)時(shí)。 6.用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。,2021/4/19,23,JIT采購是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。需求方根據(jù)自己的需要，對供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令，要求供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點(diǎn)。 JIT采購是一種理想的物資采購方式。它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件的庫存為零，缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即：降低原材料和外購件庫存暴露物資采購問題采取措施解決問題降低原材料和外購件庫存。,JIT采

12、購的優(yōu)點(diǎn),2021/4/19,24,大幅度減少原材料和外購件的庫存 提高采購物資的質(zhì)量 降低原材料和外購件的采購價(jià)格,JIT采購的作用,2021/4/19,25,JIT采購的主要特點(diǎn),與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準(zhǔn)時(shí)化采購是一種直接面向需求的采購模式。 準(zhǔn)時(shí)化采購的送貨是直接送達(dá)需求點(diǎn)上的。 用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、什么時(shí)候需要、送到什么地點(diǎn)等都要符合客戶需求。,2021/4/19,26,1. 距離越近越好 2. 制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 3. 注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè) 4. 強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與 5. 建立實(shí)施JIT采購策略的組織 6. 制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和

13、作業(yè)數(shù)據(jù) 7. 著重教育與培訓(xùn) 8. 加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,JIT采購的實(shí)施條件,2021/4/19,27,（1）創(chuàng)建JIT采購班組 （2）制定計(jì)劃，確保JIT采購策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施 （3）精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 （4）進(jìn)行試點(diǎn)工作 （5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo) （6）給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書 （7）實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式 （8）繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果,JIT采購的實(shí)施步驟,2021/4/19,28,MRP采購原理及過程,MRP采購管理,主產(chǎn)品,BOM,MPS,產(chǎn)品庫存文件,制造任務(wù)單和 采購訂貨單,Bill of Materials， 物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件,Maste

14、r Production Schedule， 主生產(chǎn)計(jì)劃,2021/4/19,29,MRP采購管理,2021/4/19,30,MRP采購的實(shí)施,采購計(jì)劃的確定,2021/4/19,31,MRP采購的步驟,資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證 詢價(jià)及洽商 生成請購單 下達(dá)采購單 采購單跟蹤 驗(yàn)收入庫 結(jié)算,2021/4/19,32,MRP采購的特點(diǎn),需求的相關(guān)性,需求的確定性,計(jì)劃的精細(xì)性,計(jì)算的復(fù)雜性,2021/4/19,33,VMI采購模式,VMI（Vendor Managed Inventory，供應(yīng)商掌握用戶庫存），用戶只需把自己需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測用戶未來

15、的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制訂自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。,2021/4/19,34,電子采購模式,電子采購模式即網(wǎng)上采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式?；驹硎怯刹少徣藛T通過在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找所需采購的對象、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，最終實(shí)現(xiàn)送貨或進(jìn)貨作業(yè)，完成全部采購活動。,2021/4/19,35,供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點(diǎn),供應(yīng)鏈采購管理,2021/4/19,36,1. 轉(zhuǎn)變觀念 （1）從為庫存而采購到為需要而采購 （2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 （3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 （4）從買方主動型向賣方主

16、動型轉(zhuǎn)變 2. 基礎(chǔ)建設(shè) （1）信息基礎(chǔ)建設(shè) （2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) （3）物流基礎(chǔ)建設(shè) （4）采購基礎(chǔ)建設(shè),供應(yīng)鏈采購實(shí)施,2021/4/19,37,電子商務(wù)采購管理,電子商務(wù)采購特點(diǎn) 招標(biāo)范圍廣 透明度高 節(jié)約資金 提高效率 溝通信息 程序標(biāo)準(zhǔn)化,2021/4/19,38,1網(wǎng)上采購策劃； 2建立網(wǎng)站； 3發(fā)布招標(biāo)書或招標(biāo)公告； 4收集投標(biāo)書； 5評標(biāo)； 6中標(biāo)公告； 7采購實(shí)施。,電子商務(wù)采購的步驟,2021/4/19,39,所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國家財(cái)政性資金

17、或政府借款，從市場購買商品、工程及服務(wù)的行為。,政府采購,2021/4/19,40,政府采購與一般企業(yè)采購不同的特殊性,行為公共性,監(jiān)督的必要性,決策的隨意性,利益模糊性,采購數(shù)量巨大,2021/4/19,41,1.實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑 2.政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié) 3.通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出 4.可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè),政府采購的意義,2021/4/19,42,政府采購的目標(biāo) （1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障

18、各級政府工作和公共工程的正常進(jìn)行； （2）通過政府采購節(jié)約財(cái)政資金，提高資金使用效率； （3）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為； （4）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)財(cái)政制度改革，使財(cái)政管理實(shí)現(xiàn)由單純價(jià)值管理向價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變； （5）通過政府采購，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展； （6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。,政府采購的目標(biāo)和原則,2021/4/19,43,（1）采購過程公開、公平、公正的原則 （2）有效監(jiān)督的原則 （3）調(diào)控經(jīng)濟(jì)的原則,政府采購遵循的主要原則,2021/4/19,44,1貨物是指各種物品，包括原料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等。 2工程是指在地面上下新建、擴(kuò)建、改建

19、、修建、拆建、修繕或翻新構(gòu)造物與其所屬設(shè)備及發(fā)行自然環(huán)境的行為，包括建造房屋、興修水利、發(fā)行環(huán)境、交通設(shè)施、鋪設(shè)下水道等建筑項(xiàng)目。 3服務(wù)是指除貨物或工程以外的任何采購，包括專業(yè)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、資訊服務(wù)、營運(yùn)管理、維修、培訓(xùn)、勞力等。,政府采購的內(nèi)容,2021/4/19,45,（1）確定采購需求 （2）確定采購方式 （3）預(yù)測采購風(fēng)險(xiǎn) （4）供應(yīng)商資格審查 （5）執(zhí)行采購方式 （6）簽訂采購合同 （7）履行采購合同 （8）驗(yàn)收 （9）結(jié)算 （10）評估,政府采購的程序,采購決策,采購及品種戰(zhàn)略,2021/4/19,47,采購戰(zhàn)略,采購戰(zhàn)略 企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。

20、主要包括采購品種、供應(yīng)商、采購方式等內(nèi)容。 品種戰(zhàn)略 主要是根據(jù)品種的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)來選擇合適的采購戰(zhàn)略。 通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略,2021/4/19,48,采購品種分析,用戶需求分析 企業(yè)各個(gè)品種用戶對于品種需求情況的分析。 市場供應(yīng)分析 主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等。 品種性質(zhì)分析 主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。,2021/4/19,49,按采購品種性質(zhì)的不同分類,常規(guī)重要品 （供應(yīng)多、采購易、價(jià)值高、重要性高）,緊缺重要品 （供應(yīng)少、采購難、價(jià)值高、重要性高）,常規(guī)非重要品 （供應(yīng)多、采購易、價(jià)值低

21、、重要性低）,緊缺非重要品 （供應(yīng)少、采購難、價(jià)值低、重要性低）,價(jià)值、重要性,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),2021/4/19,50,按采購品種的多少和采購方式劃分,單一品種 定期訂貨,多品種 定期聯(lián)合訂貨,單一品種 定量訂貨,多品種 定量聯(lián)合訂貨,采購需求方式,品種數(shù)量,2021/4/19,51,按采購品種價(jià)格劃分,品種價(jià)值分類,不變價(jià)格采購戰(zhàn)略 折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略 區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略,2021/4/19,52,采購品種戰(zhàn)略決策,常規(guī)品采購戰(zhàn)略 特點(diǎn)：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購容易。 對于常規(guī)重要品，一般采用集中采購戰(zhàn)略，在訂貨點(diǎn)采購中，可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。 對于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系

22、統(tǒng)化、程序化的采購戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中可以采用定量訂貨采購戰(zhàn)略。 緊缺品采購戰(zhàn)略 特點(diǎn)：供小于求，供應(yīng)商少，供應(yīng)品種數(shù)量少。 對于緊缺重要品，一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中，可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。 對于緊缺非重要品，如有代用品就應(yīng)該采用代用采購戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中可以采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。,2021/4/19,53,采購品種戰(zhàn)略決策,單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。 可以采用定量訂購（以經(jīng)濟(jì)指為基礎(chǔ)的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟(jì)訂貨 基礎(chǔ)的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。 多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多

23、品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。 定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨批量為基礎(chǔ)的定量訂貨采購戰(zhàn)略 定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨周期為基礎(chǔ)的定期訂貨采購戰(zhàn)略。,采購決策,供應(yīng)商戰(zhàn)略,2021/4/19,55,供應(yīng)商分類,供應(yīng)商分類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，在供應(yīng)商場止將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體，其目的在于根據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。,2021/4/19,56,供應(yīng)商分類,按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類供應(yīng)商 商業(yè)型供應(yīng)商 優(yōu)先型供應(yīng)商 重點(diǎn)型供應(yīng)商 伙伴型供應(yīng)商 按80/20規(guī)則分類 基本思想是針對不同

24、的采購物品應(yīng)采取不同的策略，同時(shí)采購工作精力也應(yīng)各有側(cè)重，相應(yīng)地對于不同物品的供應(yīng)商也應(yīng)采取不同的策略。,供應(yīng)商對本單位的重要程度,重點(diǎn)型供應(yīng)商,伙伴型供應(yīng)商,商業(yè)型供應(yīng)商,優(yōu)先型供應(yīng)商,本單位對供應(yīng)商的重要度,2021/4/19,57,80/20規(guī)則分類供應(yīng)商,100% 80% 價(jià)值,20% 品種 100%,2021/4/19,58,供應(yīng)商分類,按與供應(yīng)商的交易關(guān)系穩(wěn)定性角度分類 短期目標(biāo)型 長期目標(biāo)型 滲透型 聯(lián)盟型 縱向集成型,2021/4/19,59,供應(yīng)商的評價(jià)與選擇,供應(yīng)商評價(jià)選擇目標(biāo) 獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。 確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)

25、。 力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。 維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。 淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。,2021/4/19,60,供應(yīng)商選擇與管理,所謂供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。,2021/4/19,61,供應(yīng)商評價(jià)、選擇步驟,分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）,確立供應(yīng)商選擇目標(biāo),建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),成立評選小組,供應(yīng)商參與,評選供應(yīng)商,選擇,建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

26、,工具 技術(shù),比較新舊供應(yīng)商修改評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),2021/4/19,62,（一）選擇供應(yīng)商的原則 1.目標(biāo)定位原則 2.優(yōu)勢互補(bǔ)原則 3.擇優(yōu)錄用原則 4.共同發(fā)展原則 （二）供應(yīng)商選擇方法 1.直觀判斷法（不科學(xué)，這一方法用的越來越少） 2.考核選擇（評分法） 3.招標(biāo)選擇 4.采購成本比較法,供應(yīng)商的選擇,2021/4/19,63,1. 供應(yīng)商調(diào)查 2. 資源市場調(diào)查 3. 供應(yīng)商開發(fā) 4. 供應(yīng)商考核 5. 供應(yīng)商選擇 6. 供應(yīng)商使用 7. 供應(yīng)商激勵(lì)與控制,供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個(gè)基本環(huán)節(jié),2021/4/19,64,供應(yīng)商調(diào)查與開發(fā),供應(yīng)商調(diào)查,初步供應(yīng)商調(diào)查,資源市場調(diào)查,深入供應(yīng)商調(diào)

27、查,2021/4/19,65,供應(yīng)商的開發(fā),2021/4/19,66,2021/4/19,67,（1）國內(nèi)外采購指南。 （2）國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會。 （3）國內(nèi)外新聞傳播媒體(報(bào)紙、刊物、廣播電臺、電視、網(wǎng)絡(luò))。 （4）國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會。 （5）政府組織的各類商品訂貨會。 （6）國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào)。 （7）國內(nèi)外企業(yè)協(xié)會。 (8) 國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會或同業(yè)工會。 (9) 國內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 (10) 其他各類出版物的廠商名錄。,供應(yīng)商信息的來源,2021/4/19,68,供應(yīng)商考核,2021/4/19,69,企業(yè)采購與消費(fèi)市場采購,采購決策,采購方式及其選擇,2021

28、/4/19,71,集中采購與分散采購,集中采購 集中采購是企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。 其意義在于四個(gè)方面（教材14頁）。 特點(diǎn)（教材14頁） 分散采購 由企業(yè)下屬各單位，實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。,2021/4/19,72,現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期采購,現(xiàn)貨采購 采購方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時(shí)交割的采購方式。 特點(diǎn) 即時(shí)交割 靈活、方便、手續(xù)簡單，易于組織與管理 無信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 對現(xiàn)貨市場的依賴性大 遠(yuǎn)期采購 供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購方式。 特點(diǎn) 時(shí)效長 價(jià)格穩(wěn)定 交易及物流成本較低 交易過程透明,2021/4

29、/19,73,直接采購與間接采購,直接采購 采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。絕大部分企業(yè)采用這一采購方式。 間接采購 通過中間商采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購，主要包括委托流通企業(yè)采購、調(diào)撥采購等。,2021/4/19,74,招標(biāo)采購,采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地人中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。整個(gè)過程要求公開、公平、公正和擇優(yōu)。 廣義角度 指招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)或通知等公開程序，邀請潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，最后通過對各投標(biāo)人提出的規(guī)格、質(zhì)量、凈化期限及該投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)水平、

30、財(cái)務(wù)半部等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并與之簽訂合同的過程。 狹義角度 指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件，向指定投標(biāo)商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為過程，即邀請招標(biāo)或選擇性招標(biāo)。,2021/4/19,75,招標(biāo)文件,（一）招標(biāo)通告 （二）投標(biāo)須知 （三）合同條款 （四）技術(shù)規(guī)格 （五）投標(biāo)書的編制要求 （六）投標(biāo)保證金 （七）供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程量清單,2021/4/19,76,投標(biāo)、開標(biāo)程序與方法,投標(biāo),開標(biāo),評標(biāo)、決標(biāo),2021/4/19,77,招標(biāo)采購流程,招標(biāo),投標(biāo),開標(biāo),評標(biāo),決標(biāo),簽訂合同,2021/4/19,78,（一）初步評標(biāo) （二）詳細(xì)評標(biāo) （三）編寫并

31、上報(bào)評標(biāo)報(bào)告 （四）資格后審 （五）授標(biāo)與合同簽訂,評標(biāo)程序,2021/4/19,79,評標(biāo)方法,最低評標(biāo)價(jià)法 國外貨物的到岸價(jià)為基礎(chǔ) 國內(nèi)貨物的出廠價(jià)為基礎(chǔ) 已到貨的國外貨物，應(yīng)以倉庫交貨價(jià)或展室價(jià) 綜合評標(biāo)法 綜合考慮各種因素，如價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、售后服務(wù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)、備件價(jià)格等。 壽命周期法 在標(biāo)書報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，加上一定的運(yùn)行期限各項(xiàng)費(fèi)用，再減去一定年限后的設(shè)備殘值,2021/4/19,80,網(wǎng)上采購,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，電子商務(wù)軟件為依據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)為紐帶，EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時(shí)信息交換與在線交易的采購活動。 優(yōu)點(diǎn) 提出了通信

32、速度 加強(qiáng)了信息交流 降低了成本 改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系 服務(wù)時(shí)間延長 增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力,2021/4/19,81,采購方式的選擇,集中采購 適用條件（教材17頁） 適用范圍（教材18頁） 分散采購 適用條件（教材18頁） 適用范圍（教材18頁）,2021/4/19,82,采購方式的選擇,現(xiàn)貨采購 適用條件（教材18頁） 遠(yuǎn)期合同采購 適用條件（教材18頁）,警惕價(jià)格不穩(wěn)定、質(zhì)量與數(shù)量不易保障、缺貨風(fēng)險(xiǎn)、采購過程滋生腐敗行為等,國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國際需要及其儲備等,2021/4/19,83,采購方式的選擇,直接采購 適用條件 間接采購 適用條件 招標(biāo)采購 關(guān)鍵是評標(biāo) 適用條件（

33、教材19頁） 采購范圍（教材19頁）,2021/4/19,84,采購方式的選擇,網(wǎng)上采購 核心是需要有硬件、軟件、網(wǎng)上安全保障、電子商務(wù)法律、EDI、網(wǎng)上支付結(jié)算、實(shí)物配送、網(wǎng)絡(luò)人才等。 跨國采購（模式） 貿(mào)易代理 當(dāng)?shù)睾腺Y和獨(dú)資的外商投資企業(yè) 在全球范圍內(nèi)建立采購辦公室來專門評估、選擇和發(fā)展當(dāng)?shù)毓?yīng)商,跨國采購中心是商流、物流、 信息流、資金流的集聚地，跨國采購尋求 的是集聚點(diǎn)上信息搜集成本、制造成本、物流 成本、與貿(mào)易相關(guān)的服務(wù)成本加總而成 的交易成本最低的目標(biāo),采購決策,采購組織管理,2021/4/19,86,采購管理組織設(shè)置的原則,采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置： （一）部門設(shè)置

34、應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng) （二）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng) （三）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng),2021/4/19,87,采購管理機(jī)制,如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作較好 一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報(bào)工作 對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用集中分散的采購設(shè)置模式,2021/4/19,88,采購管理部門人員設(shè)置,采購物料配備,采購的不同環(huán)節(jié),綜合采購物料和采購流

35、程,采購人員,采購人員,采購人員,2021/4/19,89,供應(yīng)商選擇與評價(jià) 保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢 制定采購制度和設(shè)計(jì)合理的采購流程 提高采購效率 控制采購風(fēng)險(xiǎn),采購管理部門的職責(zé),2021/4/19,90,集中的采購組織結(jié)構(gòu),董事會,公司采購,公司職員,部門A 生產(chǎn)、市場/銷售,部門B 生產(chǎn)、市場/銷售,部門C 生產(chǎn)、市場/銷售,2021/4/19,91,分散的采購組織結(jié)構(gòu),董事會,公司職員,公司職員,部門A 采購、生產(chǎn)、市場/銷售,部門B 采購、生產(chǎn)、市場/銷售,部門C 采購、生產(chǎn)、市場/銷售,2021/4/19,92,集中/分散的采購組織結(jié)構(gòu),董事會,公司采購,公司職員,部門A,部門B,部門C,采購,生產(chǎn),營銷,采購,生產(chǎn),營銷,采購,生產(chǎn),營銷,2021/4/19,93,跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu),CEO,部門1,部門2,部門3,部門4,首席采購總監(jiān)（CPO）,采購經(jīng)理1