撰寫綜合文稿的關(guān)鍵幾個要領(lǐng)

1、撰寫綜合文稿的關(guān)鍵幾個要領(lǐng)綜合文稿撰寫是黨委系統(tǒng)辦公室日常工作的重要內(nèi)容，在機關(guān)工作中居于舉足輕重的地位，綜合文稿質(zhì)量直接關(guān)系到黨委決策的權(quán)威性。在新形勢下，各級領(lǐng)導(dǎo)對綜合文稿工作提出了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢，不斷提高文稿質(zhì)量，是擺在文秘工作人員面前的一項重要任務(wù)。寫好機關(guān)綜合文稿，除了勤學(xué)苦練外，掌握關(guān)鍵的幾個要領(lǐng)能起到事半功倍的效果。 一、準(zhǔn)確把握文稿的“四性”特點。面對當(dāng)今信息傳播速度快、內(nèi)容多的時代特點，綜合文稿起草必須把握好“四性”。一是思想性。文稿的觀點是一篇文稿的靈魂，也是一篇文稿層次的最集中表現(xiàn)，同時也最能體現(xiàn)文稿起草理論認(rèn)知的高度，就是“文眼”，文稿的思想性、觀點表現(xiàn)

2、形式不盡相同，有的就是文稿的主標(biāo)題，有的則是分標(biāo)題，還有的甚至只是一兩句話，不論安排在哪里，只要合理，卻能起到“點睛”之效。二是邏輯性。文稿的邏輯性主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)層次和語言表達(dá)上。對文稿結(jié)構(gòu)層次的謀劃，在文稿層面，說明的是邏輯思維能力，在工作層面，說明的則是全局駕馭能力。對主題或主要觀點的幾個方面或幾個層次，要按主次、輕重緩急來安排文稿的結(jié)構(gòu)層次，再確定先說什么、后說什么。這樣，既能使文稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、段落分明，又能有效地解決“無話可說”的問題。關(guān)于詳略問題，對工作的重點、亮點以及特色做法，或受眾或所要匯報對象關(guān)注、關(guān)心的重點內(nèi)容，要“潑墨”。三是指導(dǎo)性。文稿要有價值、要“有用”。綜合文稿的作用主

3、要是指導(dǎo)工作，具有傳達(dá)決策、實施領(lǐng)導(dǎo)意圖的功能。傳達(dá)的精神、提出的觀點要準(zhǔn)確、要正確，說得要在理，有指導(dǎo)意義，讓人接受。提出的意見、謀劃的工作措施要符合實際情況，說在點子上，有針對性和可操作性，否則就會“下筆千言、離題萬里”。如何使文稿“有用”，源頭活水還是工作。熟悉工作情況才能說上行話、說上“真話”，才不至于形成“誤導(dǎo)”。工作研究得越深，也就能抓住關(guān)鍵和要害，看問題就會比一般人深，說的話就有份量。如果在工作謀劃上沒有多少著子，文稿也不可能有多少真知灼見。四是準(zhǔn)確性。這指的是文字功底。文字是工具、是載體。有好的觀點、好的結(jié)構(gòu)、豐富的材料，還要靠書面文字或者口頭語言準(zhǔn)確地表達(dá)出來，表達(dá)在文稿起草

4、中的重要性不言而喻。在這方面，有些教訓(xùn)還是比較深刻的，不少人往往因為用詞不慎造成工作上的被動。許多人有時并不是態(tài)度不認(rèn)真、工作不盡力，就是文字功底不扎實，往往會讓人對他的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心產(chǎn)生懷疑。 二、深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖。機關(guān)文稿與文學(xué)作品的寫作有嚴(yán)格區(qū)別，不是個人作品，不允許隨意而為，隨感而發(fā)，隨心所欲，而是在領(lǐng)導(dǎo)授意下，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級機關(guān)的要求，或現(xiàn)實工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整個擬草過程，如果是領(lǐng)導(dǎo)講話稿或領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的通知，就必須準(zhǔn)確、忠實地反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張；如果是向上級的呈報件，就不僅要忠實反映本單位領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時還要認(rèn)真研究上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)

5、的要求。如果把握不準(zhǔn)，就很難寫出高質(zhì)量的文稿。特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、匯報稿、發(fā)言稿，由于種種原因，領(lǐng)導(dǎo)不可能將主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代幾句。這就需要文秘工作人員平時多積累，做到“兩多一勤”，即多聽、多記，勤歸納。多聽，就是通過跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層、參加領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，以及平時的言談等渠道，留意聽取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點，以及對某些問題的看法。多記，就是隨時隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話、言論、觀點記錄下來，領(lǐng)導(dǎo)對具體問題的零星意見要記，領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意去捕捉。在辦公室日常工作中，凡是領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，都要認(rèn)真做好會議記錄；凡是跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查調(diào)研，都要及時整理，回來后編輯信息簡報，整理隨

6、行記錄資料備用。勤歸納，就是及時將搜集了解到的零散看法加以歸納綜合，形成系統(tǒng)的思想觀點，達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的。總之，作為文秘人員要善于捕捉，做一個有心人，及時、準(zhǔn)確、完整地捕捉和反映領(lǐng)導(dǎo)對文稿的意圖和要求。 三、認(rèn)真謀劃文稿的核心內(nèi)容。寫文章，最關(guān)鍵的是思路清晰，布局合理。這就要求文秘工作人員在擬草前，進(jìn)行謀篇布局，擬好提綱。只要時間允許，提綱擬得越細(xì)越好。特別是一些大型會議的講話稿、發(fā)言稿，一些重要的工作報告，更要把提綱議深、議透、議細(xì)。在條件允許的情況下，對一些重要文稿先將提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或提交集體討論，這樣既可以集思廣益，充實完善，又可避免在送審過程中傷筋動骨，甚至被推翻重來。對核心內(nèi)容

7、要做到“三個明確”：一是明確文稿主旨是什么。事先搞清要解決什么問題，達(dá)到什么目的，用稿領(lǐng)導(dǎo)主要講什么，哪些問題要重點強調(diào)，以及問題的主次等，從而初步形成一個擬草目標(biāo)。同時，對會議的形式、參加對象、時間長短、議程等也要了解清楚，以便在擬訂提綱時合理布局，準(zhǔn)確把握。二是明確怎樣體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。擬草文稿的高度不夠、角度不當(dāng)是常見的毛病，其原因之一就是沒有換位思考，從大局的高度、從領(lǐng)導(dǎo)思考問題的角度謀篇布局。根據(jù)不同時期、不同階段、不同戰(zhàn)役的工作，靈活運用抓兩頭帶中間、點面結(jié)合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通盤考慮與安排。三是明確反映什么典型問題。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績、存在

8、問題和原因、上級有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問題的辦法和措施等，在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數(shù)，擬草時合理裁剪，突出重點，布局得當(dāng)。四、精雕細(xì)琢文稿的表達(dá)形式。做到“三個重視”。一是重視工作素材的日常積累。“巧婦難為無米之炊”，掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作。對上級機關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、兄弟單位交換的材料、下級單位報送的工作總結(jié)、報告、信息簡報以及各類報紙雜志刊登的有關(guān)文章，要在全面搜集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類。二是重視對素材的提煉概括。通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力，從歸納、提煉、取舍入手，對素材進(jìn)行精加工，從現(xiàn)象看本質(zhì)，從現(xiàn)狀看趨勢，歸納出新的觀點，提煉出問題和措施，挖掘出典型材料，對掌握的素材做到取舍得當(dāng)，詳略適宜，有層次、有次序地圍繞主旨，為文稿的觀點服務(wù)。在提煉概括中，要善于將上級精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路或意圖有機地結(jié)合起來，進(jìn)行挖掘、創(chuàng)新，使領(lǐng)導(dǎo)思路更具系統(tǒng)性和創(chuàng)造性。三是重視對文稿的修改潤色。好文章是改出來的。重要的文稿，一般經(jīng)過擬草修改、領(lǐng)導(dǎo)修改、會議修改三個階段。擬草修改，一定要樹立精品意識，堅持多看多改，從中心思想到篇章結(jié)構(gòu)、語言文字、標(biāo)點符號，反復(fù)推敲。在方針措施上，做到言之有據(jù)，具體而可行；在格式上求嚴(yán)，保持布局的規(guī)范性；在文字上求精，達(dá)到表述的準(zhǔn)確性；在篇幅上求簡，講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性，確保內(nèi)容、用語、表述等準(zhǔn)