雙語幼兒園檔案室工作方案

1、第一雙語幼兒園檔案室工作方案2013年第一雙語幼兒園檔案室工作方案指導(dǎo)思想以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞幼兒園工作目標(biāo)，切實加強幼兒園檔案工作，提高幼兒園的辦園品位，促使我園檔案工作向法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建設(shè)邁進，有效地保護和利用檔案，為幼兒園的教育教學(xué)服務(wù)。根據(jù)檔案法的要求，把幼兒園檔案工作納入幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、幼兒園的日常工作議事日程。檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，在經(jīng)費、庫房、設(shè)備、人員配備方面予以充分的保證。在園長和主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，有條不紊地開展工作。工作目標(biāo)：爭取在2014年6月份接受縣檔案館的評估驗收。實施方法：一、加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識，明確檔案管理的重要性，了

2、解檔案整理的復(fù)雜性。二、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全組織，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員：組 長：魏玉昌副 組 長：王月紅組 員：王月紅孔祥梅呂忠萍 魏繼梅檔案室主任：孔祥梅鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組：魏玉昌 王月紅孔祥梅呂忠萍 高蓉 魏繼梅兼職檔案員： 呂忠萍 高蓉三、孔祥梅為幼兒園檔案整理分管領(lǐng)導(dǎo)，呂忠萍老師負(fù)責(zé)具體整理的全過程。四、職責(zé)到人，合理分工，使歸檔工作能正常運作。具體分工： 王月紅 行政管理類、大事記、組織沿革 孔祥燕 教學(xué)管理類(教師業(yè)務(wù)類) 孔祥梅 工會工作檔案 魏繼梅 基建設(shè)備類、會計檔案 徐 歡 特種載體類（照片檔案）六、資料整理過程1.收集：各個口子管理人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度把幼兒園在各項

3、活動中形成的全部檔案交于兼職檔案整理員，特別是獲獎?wù)撐?、競賽活動的獲獎證書、和各類有保存價值的文件均勿遺漏。兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、組卷，然后交于分管領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)問題由分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)。 檔案整理員收集后進行綜合整理組卷，并請全體檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成員監(jiān)督指導(dǎo)，有差錯及時更正，有遺漏及時補救，實事求是，踏踏實實開展工作。在完整齊全、正確的前提下，分類整理，分類立卷，系統(tǒng)排列，系統(tǒng)編號，逐漸實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。2.規(guī)范整理（1）行政類按公歷年整理，如2012年1月2012年12月止；（2）教學(xué)管理類也按年度整理；（3）教師業(yè)務(wù)類，按個體收集歸檔；（4）會計類采用隔年移交；（5）基建設(shè)備類等分類

4、歸檔。文書檔案組卷方法以“件”為單位歸檔。具體步驟：1.制定計劃確定人員2.由檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員學(xué)習(xí)、取經(jīng)3.收集檔案、熟悉業(yè)務(wù)4.全面整理、尋求支持5.電腦錄入、編寫材料6.積極整改、全面總結(jié)7.添置設(shè)備、迎接檢查行事例：三月份：1.制定計劃、確定人員、成立檔案整理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員學(xué)習(xí)、取經(jīng)。四月份：1.分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員參加“檔案整理培訓(xùn)”。2.收集檔案，熟悉業(yè)務(wù)。3.邀請縣局檔案員來園指導(dǎo)。五月份： 1、.整理2012年一年檔案，盡力整理好教師業(yè)務(wù)檔案。 2.、向檔案局、教育局檔案協(xié)作組人員咨詢。 3、全面、系統(tǒng)整理檔案。 4、.電腦錄入，編寫材料。 5、編號、歸檔、入盒、