共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動方案

1、“共青茶山迎賓館開業(yè)慶典”活動方案 提案名稱：“共青茶山迎賓館開業(yè)慶典”活動方案提案時間：2011年12月22日提案部門：共青茶山迎賓館市場營銷部目 錄第一部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動目的及主題3第二部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典會活動規(guī)劃4第三部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動分工及執(zhí)行10第四部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動現(xiàn)場布置方案17第五部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典會活動費用預算17第六部分：應急措施：17第一部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動目的及主題一：活動背景共青茶山迎賓館是由江西中航共青實業(yè)有限公司在江西九江共青城投資的具有貴賓接待能力、集政府接待、商務會議、休閑度假、娛樂消遣

2、為一體的園林式四星級商務及度假酒店。酒店以南昌市、共青城及周邊區(qū)域為主要目標市場，酒店經過全面裝修改造后將于2010年1月23日開業(yè)。為答謝給予酒店支持和厚愛的各級政府領導、親密客戶及合作伙伴；為將酒店嶄新面貌展示于眾，期望在短時間內取得市場認可，形成口碑宣傳，特此舉辦此次開業(yè)慶典活動。二：活動目的l 通過此次活動，擴大酒店的影響力及企業(yè)品牌的知名度和美譽度，讓社會更加關注和了解酒店；l 通過此次活動，展示茶山迎賓館產品形象，加大酒店的市場宣傳、創(chuàng)造營銷機會；l 通過此次活動將酒店產品展示于眾，塑造與競爭對手的產品差異性；l 增進與目標客戶的交流及溝通，樹立目標客戶心目中的品牌形象；l 在較小

3、的投入下，利用開業(yè)慶典的時機與目標客戶的口碑傳頌，進一步培育潛在客戶市場；l 通過此次活動答謝給予酒店支持和厚愛的各級政府及中航領導、合作伙伴；l 通過活動，向外界展示中航集團的企業(yè)文化及企業(yè)實力，傳播中航集團的發(fā)展戰(zhàn)略，讓政府及客戶更清楚地看到中航人服務 理念的貫徹和精益求精的工作風范，達到企業(yè)專業(yè)值得信賴的目的；三：活動主題 自然園林風光 精品星級服務l 主題思考 活動主題應符合酒店的企業(yè)理念以及未來的發(fā)展方向，并通過主旨精神的傳遞，使得該次慶典活動的各項活動內容能夠形成一個統(tǒng)一的整體。主題提煉：“自然園林風光 精品星級服務” 共青茶山迎賓館開業(yè)慶典第二部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典會活動規(guī)

4、劃一、前期籌備 本次開業(yè)慶典活動在整個酒店營銷活動中是重頭戲，計劃時間在2010年1月23日（周六）。在活動前期需周密布置，以確保活動的水到渠成，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。 具體內容： 提前5天獲取開業(yè)當天的天氣情況資料。 落實出席慶典活動的嘉賓名單，提前一周發(fā)放邀請函，并征集祝賀單位（非共青來賓邀請函要在活動前10天寄出，并予以確認。）； 邀請新聞媒體參與開業(yè)慶典活動，擬定新聞通稿； 確定各位領導講話稿，主持人的主持稿，以及儀式議程； 確定酒店產品展示ppt稿，產品展示預演； 落實現(xiàn)場行車路線及停車位； 落實電源位置并調試及其他相關事宜； 落實活動的應急措施； 確定慶典活動

5、宣傳標語、宣傳噴繪等的設計內容，需提前7天交由廣告公司制作。 確定參加試業(yè)典禮的領導、嘉賓及講話稿，并發(fā)出邀請函征集祝賀單位； 確定主題，噴繪、條幅等宣傳設計，并交付廣告公司制作；二、活動邀請嘉賓：中航系統(tǒng)領導（23名），南昌中航兄弟單位（11人）；九江、共青政府領導（16名）；共青各局機關、企事業(yè)單位、重點客戶（50人）；南昌市重點客戶（50人）；邀請媒體：江西電視臺、江南都市報、信息日報、九江電視臺、德安電視臺、廬山旅游頻道、共青電視臺（共14人）。邀請人數(shù)：180人左右預定目標：對外傳達茶山迎賓館開業(yè)的信息、擴大酒店的社會知名度和美譽度，體現(xiàn)共青茶山迎賓館的美好前景，為促進銷售提供能量，

6、與此同時進行中航共青企業(yè)宣傳，樹立中航共青積極良好的社會形象，并融合企業(yè)與地方關系；三、慶典活動流程慶典會流程：舞獅采青剪彩儀式 格蘭廳午宴 中航迎賓杯高爾夫賽中航共青總結表彰暨迎新晚會焰火四、慶典活動具體日程安排1、 儀式準備 時間: 7:0010:00 07：00 儀式籌備組成員準時到場，檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設狀況，協(xié)調現(xiàn)場動態(tài)元素布設，做好最后整體協(xié)調，做到萬無一失 廣告公司完成活動所需物品的前期制作工作，至此廣告公司與賓館確定的前期準備工作應全部完成； 禮儀小姐、胸花、簽字臺、鞭炮、音響、升空氣球、彩焰等物料到位； 8：30：對現(xiàn)場布置進行完善，并徹底清理現(xiàn)場布置產生的垃圾 9：00主持

7、人到位，進行最后的串稿2、 嘉賓簽到時間：10：00-10：19地點：主樓前左側負責人：接待組、后勤保障組負責； 10：00開始，播放迎賓音樂，禮儀隊門口處迎賓，禮儀小姐引領簽到，為領導佩戴胸花，引導嘉賓參觀客房或直接入休息室；休息室備好茶歇、產品宣傳資料，并告知10：20在主樓前舉行剪彩儀式； 10：15 引導嘉賓陸續(xù)就坐3、 剪彩儀式（開業(yè)典禮）時間：10：2011：00地點：主樓前廣場參加人員：中航領導、新聞媒體記者、所有嘉賓；負責人：總策劃吳玥蓉、項目外包單位；活動流程：1） 10：1910：25主持人登場，宣布開業(yè)慶典開幕（放禮炮），介紹嘉賓； 2） 10：2510：30共青茶山迎賓

8、館董事長許雄斌先生致歡迎辭；3） 10：3010：35共青城開放開發(fā)區(qū)管委會主任夏興先生致辭；4） 10：3510：40中航國際副總經理、深圳中航集團總經理吳光權先生致辭；5） 10：4010：45深圳格蘭云天酒店管理有限公司總經理張振山先生致辭；6） 10：4510：55主持人邀請嘉賓剪彩（放鞭炮、禮炮）；7) 10：5511：00 儀式結束，主持人介紹后續(xù)活動安排4、 格蘭廳午宴時間：11：3013：30地點：格蘭多功能宴會廳參加人員：政府領導、中航領導、所有嘉賓及媒體負責人：餐飲部總監(jiān)章征義活動流程：1） 11：30前工作人員擺好桌牌并檢查現(xiàn)場衛(wèi)生及午餐準備情況，并搭建香檳塔；工程部確保

9、音響設備準備完好；2） 11：30嘉賓陸續(xù)入坐；3） 12：00酒店總經理向嘉賓致謝，開香檳酒以示慶賀；4） 12: 0012: 10 酒店總經理致午宴詞；5） 12：10-12：15 小提琴表演；6） 12：15-12：25 近景魔術表演；7） 12：25-12：35 薩克斯表演；8） 12：35-12:40 小提琴表演；9） 午餐后休息（13:3014：30）5、 “中航迎賓杯”高爾夫賽安排：時間：14：3017：00地點：高爾夫球場邀請賽參加人員：部分嘉賓（賽加比賽名單提前確認）負責人：高爾夫球會、接待組活動流程：1） 接待組事先向負責人提交到場嘉賓人數(shù)（邀請賽及體驗賽）； 2） 14：

10、30前往高爾夫球場；3） 17：00回酒店休息；6、 中航共青總結表彰暨迎新晚會：時間：18：0020：00地點：格蘭廳參加人員：中航共青全體員工及賓客（接待組必須在下午2點前做好剩余嘉賓的統(tǒng)計交餐飲部）負責人：后勤保障部、餐飲部活動流程：1） 17：00前工程部確保多媒體設備安裝完畢，并播放喜慶的音樂，歡迎嘉賓的到來；2）17：20禮儀小姐引領嘉賓進場；3）17：30主持人宣布嘉獎會開始，及先進工作人員表彰；4）18：30晚宴及迎新晚會開始；5）18：30上菜并做好服務工作；6） 19：20員工參與互動小游戲、抽獎活動；7） 20：00 燃放焰火，活動圓滿結束；接待組負責安排：1） 嘉賓的送

11、別；2） 需要住宿的嘉賓接待組負責做好安排，客房部配合；五、活動現(xiàn)場布置：現(xiàn)場布置以實際效果為準，但會按照區(qū)域不同分別劃分；主席臺：外場活動慶典舞臺設在主樓前廣場東側空地，內場舞臺設在格蘭廳內，舞臺臺左側為嘉賓致辭專用司儀臺，右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前方有綠化；禮品發(fā)放區(qū)：格蘭廳門廊；貴賓休息區(qū)：分三區(qū)，西餐vip房（可容納10人）為九江市領導及共青主要領導休息區(qū)；國賓廳（可容納20人）為中航領導及共青其它領導休息區(qū)；西餐大堂（可容納60人）為共青各局機關及企事業(yè)單位休息區(qū)；休息區(qū)可設置茶水、礦泉水、水果、糖果、紙巾、鮮花、銷售套件；第三部分：共青茶山迎賓館開業(yè)慶典活動分

12、工及執(zhí)行一：慶典活動籌委會為使整個活動能夠有計劃、有組織、有秩序的完成，特成立慶典活動籌委會，并成立活動領導小組，對活動方案的制訂與執(zhí)行負責，監(jiān)督與落實各項工作。活動籌委會： 總指揮：總經理黃建華 總策劃及協(xié)調：市場營銷總監(jiān)吳玥蓉 總指揮職責：全面統(tǒng)籌安排慶典的各項準備工作，組織協(xié)調各項工作安排。 總策劃及協(xié)調職責：及時傳達落實領導小組安排的各項工作，起到上傳下達的作用。負責各小組各項工作環(huán)節(jié)的協(xié)調工作。審核并決定會議方案、預決算案、工作與人員分配方案等；全程工作的協(xié)調與指揮；對接廣告公司及策劃公司所分管工作項目。 分設四個小組及一個項目外包單位: 各小組認真做好各自分管的具體工作，抓好每項工

13、作的落實，做好與其各小組的溝通協(xié)調，確保工作人員分工明確，事事有分工。1）、宣傳組：由市場營銷總監(jiān)吳玥蓉總負責，小組成員：公關宣傳部、預訂部。職責：1、活動方案的制定；2、活動宣傳； 4、新聞通稿的撰寫；5、活動物品資料的設計； 8、領導發(fā)言稿、主持詞文字材料、文印準備工作；9、產品推介ppt； 10、負責廣告公司協(xié)調；11、活動當天攝影攝像；12、活動當天媒體接待、發(fā)放新聞通稿； 工作事項： 預訂部-剪彩嘉賓名單； 公關宣傳部-活動方案制定、文印準備工作； 公關宣傳部-主持人串詞、公司領導演講稿及發(fā)言材料撰寫審定，其它領導演講稿件的配合工作； 公關宣傳部-廣告公司協(xié)調，慶典活動平面稿件的設計

14、及審核（導示水牌（禮品領取區(qū) 休息區(qū)兩塊 通往格蘭廳指向）、舞臺背景板、酒店形象展板（正反兩個畫面）、邀請函（嘉賓，政府領導，媒體）、升空氣球畫面及條幅文字、工作證、司儀臺畫面、彩虹門文字等）及物料制作； 公關宣傳部-活動當天攝影攝像（外援，開發(fā)區(qū)宣傳部）； 公關宣傳部-補充資料的撰寫及發(fā)放； 公關宣傳部-相關媒體邀請； 公關宣傳部-新聞通稿制定、發(fā)放及媒體記者接待、發(fā)放紅包；2)、接待組：由銷售部副總監(jiān)饒偉麗負責，小組成員：行政部、前廳部、客房部、餐飲部、銷售部；職責、邀請人員名單及媒體的確定；邀請函的發(fā)送、嘉賓接機、送機及交通安排；2、嘉賓的食宿的接待；3、禮品的確定與發(fā)放；4、高爾夫球賽

15、的籌備組織；5、集團領導的接機安排及車輛調度；6、各自區(qū)域內環(huán)境的布置；7、嘉賓簽到；工作事項： 銷售部擬定邀請名單； 銷售部-所有邀請函送達，確認參加中航迎賓杯高爾夫球賽嘉賓名單； 銷售部-中航迎賓杯賽事安排及接待； 行政部-深圳、北京嘉賓交通安排； 行政部-深圳、北京領導接機送達； 餐飲部-中餐及晚餐、晚會準備及服務； 餐飲部-餐廳內布置； 客房部-客房內布置、嘉賓住宿安排； 前廳部-活動當天嘉賓簽到； 前廳部-前廳環(huán)境布置； 前廳部-午宴后嘉賓禮品發(fā)放（憑邀請函領?。?； 高爾夫支援-嘉賓邀請賽接待；3）、后勤保障組：由后勤部經理汪遠林總負責，小組成員：后勤保障部、工程部等部門經理及高爾夫

16、球會支援； 職責： 1、物料的監(jiān)制、準備與把控；2、邀請嘉賓突發(fā)事件的處理；3、各部門經理負責當天本部門突發(fā)事件的處理，保證活動有序進行；4、每個活動現(xiàn)場人員及物料的配置等；5、保障慶典會期間水電的順暢；6、現(xiàn)場的治安及來去車輛的暢通；7、現(xiàn)場人員的把控；8、突發(fā)事件的處理；9、監(jiān)督落實外包項目每一個細節(jié)的執(zhí)行；工作事項： 工程部-活動物料的準備與把控； 工程部-活動會場水電的暢通； 保安部-停車區(qū)域設置及活動當天車輛引導、看護； 保安部-活動現(xiàn)場秩序維護；4）物資采購組：由財務部經理王海波總負責，小組成員：財務部職 責：負責經費的申請，支付，核算、禮品采購； 工作事項： 財務部-為活動相關費

17、用提供支持； 財務部-現(xiàn)場禮品采購、嘉賓禮品采購； 財務部-活動費用管控；5 ) 策劃執(zhí)行組（外包單位）： 職 責：負責慶典活動議程及活動計劃的執(zhí)行；活動現(xiàn)場環(huán)境布置，演出活動的策劃與安排；舞臺搭建、維護等，以及活動結束后的場地清理等與活動方案中相關的事務； 工作事項： 慶典活動流程及活動計劃的執(zhí)行； 活動現(xiàn)場環(huán)境布置； 格蘭廳布置； 休息室（西餐vip房、國賓廳、大堂吧）布置； 場地規(guī)劃及布置； 舞臺搭建及維護； 演出活動執(zhí)行； 活動結束后場地清理；二、活動執(zhí)行時控表完成時間工作項執(zhí)行組負責人完成情況備注12月25日廣告公司協(xié)調，開業(yè)平面稿件的設計、審核及確定宣傳組吳玥蓉1月17日開業(yè)慶典活

18、動流程及活動計劃宣傳組吳玥蓉中航領導，南昌中航兄弟單位；九江、共青政府領導；南昌共青各局機關、企事業(yè)單位邀請名單接待組饒偉麗1月19日相關媒體邀請宣傳組吳玥蓉彩旗、指示牌、彩虹門、舞臺背景、格蘭廳舞臺背景設計稿定稿交付活動公司宣傳組吳玥蓉歡迎水牌制作（4塊）宣傳組吳玥蓉大門口、格蘭廳、前廳、簽到臺1月20日單位祝賀條幅（1月20日安裝完畢）接待組饒偉麗酒店董事長發(fā)言稿、深圳中航領導發(fā)言稿、酒店管理公司發(fā)言稿、酒店總經理午宴致辭宣傳組吳玥蓉剪彩嘉賓名單、嘉賓名單（按職務順序）確定提供給活動公司宣傳組吳玥蓉高爾夫嘉賓邀請賽名單接待組饒偉麗請柬送達接待組饒偉麗1月21日主持人串詞宣傳組吳玥蓉新聞通稿撰寫宣傳組吳玥蓉慶典活動禮品采購物資采購組王海波1月22日停車區(qū)域設置（機動車與非機動車）后勤保障組汪遠林場地規(guī)劃及布置、活動現(xiàn)場環(huán)境布置后勤保障組汪遠林舞臺搭建、酒店內彩旗、升空氣球、彩虹門、高速路口指示牌布置策劃執(zhí)行組貴賓區(qū)椅子擺放策劃執(zhí)行組格蘭廳舞臺布置策劃執(zhí)行組簽到臺、禮品發(fā)放區(qū)布置策劃執(zhí)行組新聞通稿及軟文撰寫宣傳組吳玥蓉負責休息室布置準備（茶點、紙巾、銷售套件、鮮花）接待組饒偉麗（餐飲及前廳）1月23日九江銀行至酒店彩旗策劃執(zhí)行組所有地毯鋪放（主樓前及格蘭廳前）策劃執(zhí)行組主持人、禮儀小姐到場策劃執(zhí)行組