管理處管理方案

1、HSE 目標HSE 指標職責資源提供資金預(yù)算作業(yè)方案時間表檢查頻次及方式文件名稱：管理處管理方案頁碼： 1/ 5文件編號：修改狀態(tài)： 0最大限度地節(jié)約資源1、單位員工紙張的消耗每年比上年遞減5%；2、辦公用品按公司制定的指標執(zhí)行；1、品質(zhì)保證部負責對本部門資源節(jié)約情況進行檢查；2、聯(lián)合廣場管理處主任負責本部門紙張和辦公用品的控制工作；3、管理處成本控制員負責本部門的成本核算；4、聯(lián)合廣場管理處各主管負責每周收集管理區(qū)域可利用紙張，負責每月辦公用品數(shù)量金額的審核和申報；5、聯(lián)合廣場管理處各級員工負責收集自行使用后可重復(fù)利用的紙張并提交上級主管，按規(guī)定利用。負責合理使用辦公用品，避免丟失及損壞。對

2、外發(fā)函、宣傳標識、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施、內(nèi)務(wù)需要按公司財務(wù)擬定的標準執(zhí)行一、參照公司資源節(jié)約管理作業(yè)指導(dǎo)書 ；二、本部門紙張管理：1、傳遞盡量通過電子檔案，除外發(fā)文紙張單面打印或復(fù)印外，內(nèi)部行文用紙均應(yīng)當雙面使用；2、每周由主管帶領(lǐng)清理下屬員工辦公位置的廢紙可反面使用的紙張， 歸放于公用電腦桌上。在日常管理及檢查中，如發(fā)現(xiàn)公用電腦桌上有可利用紙張而未使用，責任人按一類過失處理；3、維修材料資源節(jié)約：在保證使用功能的情況下，盡量低成本、低更換、能維修則維修、建立工具以舊換新制度等；4、其它資源節(jié)約：根據(jù)實際情況盡量使用節(jié)能燈、做到辦公區(qū)域人走燈滅、空調(diào)在相應(yīng)的溫濕度環(huán)境下才開、辦公設(shè)備專人管理（

3、下班后關(guān)閉） ；5、各主管負責對本班組的資源節(jié)約情況進行督查；6、廢紙?zhí)幚斫y(tǒng)一按公司規(guī)定執(zhí)行。三、本部門辦公用品管理：實施限量發(fā)放使用制度， 按公司管理規(guī)定標準執(zhí)行。 通過每月客戶主管審核上報、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、成本控制員核算進行三級控制。1、本部門資源消耗應(yīng)依月度為單位進行統(tǒng)計；2、由于各項資源消耗無歷史數(shù)據(jù)，為此 2003 年度主要的工作是依照制訂的方案實施資源節(jié)約管理， 并統(tǒng)計出相應(yīng)的數(shù)據(jù)； 2004 年以后將對目標的達成情況予以監(jiān)控。3、由各組主管每月統(tǒng)計本班組的數(shù)據(jù)交成本控制員匯總后經(jīng)管理處主任審核后報公司備案。1檢查標準：公司或聯(lián)合廣場管理處制訂的資源節(jié)約管理方案；2各主管應(yīng)每月至少對

4、本班組資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進行二次檢查；3品質(zhì)保證部通過日常巡查和月檢對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進行檢查；4各主管負責對本班組的資源節(jié)約情況進行督查。續(xù)表方案評審時間間隔記錄HSE 目標職責資源提供文件名稱：管理處管理方案頁碼： 2/ 5文件編號：修改狀態(tài)： 01、方案評審的時間間隔為1 次 /年；2、本資源節(jié)約方案由行政辦公室負責組織相關(guān)部門進行評審。3、本方案評審的范圍為：紙張。水電節(jié)約方案由機電部負責組織相關(guān)部門進行評審，其他的資源節(jié)約方案由行政辦公室負責組織相關(guān)部門進行評審；如有必要，工程組在新的節(jié)能設(shè)備設(shè)施投入使用前，應(yīng)對本方案進行評審。資源消耗統(tǒng)計表、巡查記錄杜絕火災(zāi)

5、的發(fā)生、公司所管轄的區(qū)域無重傷及死亡事故1安全主任全面負責指導(dǎo)和監(jiān)督公司所管物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)的消防安全管理工作；2機電管理部負責對消防設(shè)備系統(tǒng)的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督和檢查；3各管理處主任是所管物業(yè)區(qū)域消防管理工作的第一責任人， 負責指導(dǎo)并組織保安隊實施火災(zāi)防范的各項管理工作。包括對員工實施消防知識培訓(xùn)、對業(yè)戶進行消防法規(guī)及防火安全知識宣傳、組織防火自查督促整改火災(zāi)隱患、組織義務(wù)消防隊員及業(yè)戶進行初期火災(zāi)撲救和安全疏散演練等；4管理處保安隊長負責具體落實物業(yè)區(qū)域的各項消防安全管理工作：（1）、加強消防知識的培訓(xùn)與宣傳；（2）、落實消防安全責任制；（3）、加強日常巡查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改；（4）、定

6、期組織消防演習(xí)。5公司各部門負責人均為責任范圍內(nèi)的防火責任人， 負責本部門范圍內(nèi)的消防及安全管理，確保所管轄的過程和活動中無重傷及死亡事故；1、保安隊所有工作的人員；2、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、電梯管理系統(tǒng)、自動濆淋、水幕、消火栓、滅火器、 CO2 滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、各類宣傳標識（如消防疏散示意圖 ，照明設(shè)施、安全出口標志、警示標識等）；3、員工工作時所需的勞動防護用品（手套、雨衣、雨鞋、隔熱服、防毒面具、手電筒、警棍等）；4、發(fā)生緊急事件時所需的必要裝備（消防斧、擔架、應(yīng)急藥物：雙氧水、碘酒、脫脂紗布等）；5、日常工作所具備的物質(zhì)及資金支持。資金預(yù)算6

7、0 萬人民幣 /年文件名稱：管理處管理方案頁碼： 3/ 5文件編號：修改狀態(tài)： 0續(xù)表1、保安隊所有人員在日常工作中嚴格按崗位工作規(guī)程操作，加強巡邏頻次，及時掌握區(qū)域內(nèi)工作動態(tài)，各崗位要做好以下工作：（ 1）、消防中心實行 24 小時全天候值班，值班員做好設(shè)備的日常清潔工作（每日早班清潔設(shè)備一次） ，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生，及時掌握監(jiān)控區(qū)域內(nèi)動態(tài)，負責消防中心設(shè)備的日常操作和維修工作，發(fā)生故障及時填寫故障申報單報機電部維修，并做好記錄，確保各系統(tǒng)設(shè)備正常運行。并有專人對消火栓、滅火器等末端消防設(shè)備進行日常巡查，以確保無火災(zāi)隱患；（ 2）、內(nèi)保隊員至少每一小時對所屬區(qū)域進行檢查、巡視一遍，負責公共設(shè)施

8、、設(shè)備完好，負責對二裝施工現(xiàn)場進行檢查、監(jiān)督，確保施工安全，制止推銷及其它違法活動，每日認真填寫巡查記錄，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時制止并令其整改，確保區(qū)域內(nèi)安全。（ 3）、外保隊員負責區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的安全，不定時地對所屬區(qū)域公共設(shè)施、設(shè)備進行檢查，嚴格控制進出大廈的人員和物資，杜絕易燃易爆物品進入大廈，制止推銷及其它違法活動，確保區(qū)域內(nèi)的安全。（ 4）、車場崗?fù)?nèi)收費員做好崗?fù)?nèi)設(shè)施、設(shè)備的日常維護，并正確操作停車場收費系統(tǒng)，車場巡邏隊員對進場車輛指引行駛方向，負責區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備及車輛的安全，制止區(qū)域內(nèi)車輛亂停亂放、逆行，確保場內(nèi)的安全。（ 5）、應(yīng)急分隊每月周一進行一次考核，緊急集合在

9、指定地點5 分鐘內(nèi)（著戰(zhàn)斗服、隔熱服，攜帶消防破拆工具等裝備）到達，五公里長跑21分鐘內(nèi)完成， 100 米短跑 13 秒，跑樓道每分鐘15 層，三人協(xié)同15 秒內(nèi)作業(yè)方案在消火栓內(nèi)出兩帶一槍，應(yīng)急分隊隊員按時參加訓(xùn)練并能通過考核。2、對公司員工的消防安全知識培訓(xùn)及對業(yè)戶和供方消防安全知識的宣傳依培訓(xùn)、意識與能力和信息交流執(zhí)行，確保消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題，業(yè)戶和供方能自覺遵守公司的消防安全管理制度；3、委托有資質(zhì)的合格供方對物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)的消防系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，確保消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損，可隨時起用；4、對供方維護保養(yǎng)工作的監(jiān)督管理依照供方控制管理作業(yè)

10、指導(dǎo)書、消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)合同及消防系統(tǒng)檢查作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行；5、對消防系統(tǒng)設(shè)備的操作依消防設(shè)備操作指導(dǎo)書執(zhí)行；公司日常的消防安全管理工作及危險作業(yè)的審批依據(jù)治安消防作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行；6、管理處每一年間隔內(nèi)組織一次消防演習(xí)，檢驗公司義務(wù)消防隊員的初期火災(zāi)撲救能力、安全疏散能力和公司制定的火災(zāi)應(yīng)急處理方案的適宜性，并對消防演習(xí)的效果進行評審和修訂；7、對緊急事件如火災(zāi)事故發(fā)生后的處理依應(yīng)急分隊編制圖 、緊急疏散作業(yè)指導(dǎo)書、火災(zāi)處理作業(yè)指導(dǎo)書 、事故報告和處理作業(yè)指導(dǎo)書等執(zhí)行。8、保安隊所有人員在接到火警通知后均應(yīng)無條件地及時到達指定位置，各崗位應(yīng)做好以下工作：（ 1）、消防中心值班員接警后，及時查看警

11、鈴、風機、風閥等設(shè)備的運行狀態(tài) ,確定設(shè)備是否啟動運行，聯(lián)系機電人員（強電、弱電、給排水值班員）到消防中心協(xié)助工作，迫降電梯，同時利用緊急廣播通知“應(yīng)急分隊”人員在指定位置集合（A 座發(fā)生火災(zāi)在值班室門口，B 座發(fā)生火文件名稱：管理處管理方案頁碼： 4/ 5文件編號：修改狀態(tài)： 0續(xù)表災(zāi)在保安宿舍門口）。（ 2）、內(nèi)保隊員接警后2 分鐘內(nèi)趕到火災(zāi)現(xiàn)場，到達火場后，聽從火場指揮員的命令， 檢查火場消防設(shè)備是否動作， 如無啟動則應(yīng)手動進開啟；根據(jù)指揮員的指示，迅速進行火災(zāi)撲救和火場人員疏散。（ 3）、外保隊員接警后做好進入人員的控制，除救助人員外不得進入大廈，疏散大廈內(nèi)人員，并指引疏散下來的人員到

12、指定位置集合，安撫從火場疏散下來的人員，配合車場隊員疏散所屬區(qū)域內(nèi)車輛。作業(yè)方案（ 4）、車場隊員接警后崗?fù)?nèi)值班員禁止無關(guān)車輛入場，并注意出場車輛的安全，巡邏隊員及時清除路障，確保場內(nèi)道路暢通，疏散場內(nèi)車輛及無關(guān)人員，并注意車輛及行人的安全，打開消防通道，迎接消防車進場。（ 5）、應(yīng)急分隊接警后在5 分鐘內(nèi)著戰(zhàn)斗服、隔熱服，攜帶消防破拆工具等裝備在 5 分鐘內(nèi)到達火場，聽從現(xiàn)場指揮員的分配，迅速展開火災(zāi)撲救和疏散工作。HSE 目標杜絕有毒有害危險物質(zhì)的泄漏、減少固體及危險廢棄物的排放1工程組負責對本班組使用的維修材料的存放及有毒有害危險物質(zhì)的管理和控制，杜絕泄漏，避免泄漏及引發(fā)火災(zāi)、爆炸等事

13、件；2各專業(yè)班組及各位員工在辦公、施工及維修等過程中應(yīng)合理安排各種材料的使用，盡量減少固體及危險廢棄物的產(chǎn)生；3工程組各位員工負責識別本工作崗位各種過程和活動中產(chǎn)生的固體危險廢職 責 棄物，并及時提交專業(yè)主管編制清單送品保部，當有新的活動或外界環(huán)境發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新清單；4工程組各位員工對本班組工作過程中所有產(chǎn)生的固體及危險廢棄物應(yīng)按指定的地點進行分類存放和管理控制； 由專業(yè)工程師統(tǒng)一交公司進行清運和回收處理（若為外包服務(wù)則指導(dǎo)并監(jiān)控供方） 。1、行政辦公室負責招聘工程組各專業(yè)工種維修技術(shù)人員。2、公司負責向工程組提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應(yīng)的通風系統(tǒng)、消防設(shè)備及各類防護用品；資源

14、提供3、由公司負責提供固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒及各類標識（如警示標識、宣傳標識）；4、由財務(wù)部負責提供工程組開展的各項工作所必需的物質(zhì)及資金支持。資金預(yù)算6000 元人民幣 /年文件名稱：管理處管理方案頁碼： 5/ 5文件編號：修改狀態(tài)： 0續(xù)表作業(yè)方案檢查頻次及方式方案評審時間間隔1、對工程組員工的培訓(xùn)和對業(yè)戶進行有毒有害危險物管理和固體及危險廢棄物的分類存放、管理相關(guān)知識的宣傳等，依培訓(xùn)、意識與能力和信息交流執(zhí)行；2、對有毒有害物質(zhì)進行分類單獨貯存，統(tǒng)一管理，使用密閉式容器裝置，防止有毒有害危險物質(zhì)泄露，對于盛裝有毒有害危險物質(zhì)的容器進行統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處置，避免環(huán)境污染；作業(yè)過程按固

15、體及危險廢棄物管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行；3、各位員工在實施各項施工和維修活動前應(yīng)合理制定施工物料計劃，減少浪費性周轉(zhuǎn)材料的使用；4、減少包裝物的使用，如使用散裝水泥。5、做好成品保護工作，減少因在實施各項施工和維修活動中返修造成的垃圾排放，建筑物料及其包裝盡量使用可回收材料。6、現(xiàn)場做到文明施工，工作完畢必須清理干凈現(xiàn)場。7、對緊急事件如因泄漏而引發(fā)的火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生后的處理依應(yīng)急分隊編制圖、緊急疏散作業(yè)指導(dǎo)書 、火災(zāi)處理作業(yè)指導(dǎo)書 、石油氣、有毒有害氣體泄漏處理作業(yè)指導(dǎo)書 、事故報告和處理作業(yè)指導(dǎo)書等執(zhí)行；1、檢查標準：物品管理作業(yè)指導(dǎo)書、供方控制管理作業(yè)指導(dǎo)書 、固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導(dǎo)書等；2、工程組應(yīng)指定專人每天均應(yīng)對維修材料暫存間的有毒有害物質(zhì)存放情況及通風和消防安全設(shè)施完好情況進行全面檢查；3、工程組每個員工在日常工作中均應(yīng)對自己的工作場地進行自查自檢，發(fā)現(xiàn)固體及危險廢